新时期服装企业推进业财融合的路径探索

文/陈小呀（上海卡米其服饰有限公司）

受经济发展形势的影响，服装行业面临订单量不断下降，库存大量积压，资金周转不灵等问题，一定程度上给服装企业的发展带来一定阻碍。而实施业财融合能够促进企业业务部门和财务部门的深度合作，从利益最大化目标进行统筹规划，基于业务服务质量提升与运营成本控制双重目标推动业财融合应用和发展，业财融合的优势作用将会在效率和效益指标上显著体现。

一、新时期服装企业业财融合的意义

（一）提高企业财务管理水平

财务管理水准是衡量能否服务于业务活动的开展，并提高企业资金利用率，提高企业盈利能力的重要标准。由此可见，企业财务管理水平很大程度上决定着企业的盈利水平。而企业通过推进业财融合，有利于指导并规范业务活动，还能立足于闭环的管理体系发现财务活动中制度或执行方面存在的缺陷与不足，及时做好调整和补足工作，以达到完善管理体系、提高运行效果的目的。

（二）推动企业业务发展

企业要想准确把握市场发展趋势，促进业务发展，需要大量资金的支持，从而增强业务拓展能力。通过业财融合，可以为业务活动提供资金和资源支持，为企业拓展更多发展机遇。近几年经济环境不断变化，中小民营企业的经营管理面临严峻挑战，管理会计则是企业把握发展机遇并迎接市场挑战的关键基础，而企业通过实现业财融合，可深化管理会计作用，为企业内部组织变革奠定基础，逐步推动企业经济业务快速发展。

（三）防控财务风险

企业在经营管理过程中会遇到各种各样的风险，而财务风险就是其中主要的风险种类。企业在开展业务活动时，要用财务管理思维去筹划和规范，从而降低业务活动中的风险，在兼顾效益指标的同时避免盲目决策可能引发的各项风险要素，促进企业稳健运行。

二、新时期服装企业业财融合存在的问题

（一）业财目标存在差异

业财部门目标差异大是服装企业业财融合中的主要问题之一。当前，服装企业业财部门有独立的管理目标，存在较大差异。财务部门侧重企业经营资金的周转情况，而业务部门则追求业绩指标的达成。例如，虽然业务部门的盈利最终由财务数据体现，但是财务部门无法预测和监督业务活动的费用支出和资金使用，业财信息无法有效融合。

（二）员工对业财融合认可程度较低

员工的意识和认知也是影响企业业财融合的重要因素之一。员工对业财融合的认可度低会导致业财融合难以推进。具体而言，服装企业管理层对业财融合认识不全面，不准确，过于重视业务部门，而对财务部门的价值有所忽视，影响业财融合的实施。另一方面，员工积极性不高。由于管理层的不重视，对业财融合工作支持力度不足，在企业内部也没有进行宣传，员工对业财融合存在认知偏差，只愿做好本职工作，不愿参与到业财融合中，业财融合实施效果不理想。

三、新时期服装企业推进业财融合的路径

（一）确定业财融合目标

在企业管理中，无论处于哪个发展阶段，企业管理者应始终准确把握企业的战略目标和经营目标，结合企业实际情况整合资源，并在企业内部进行宣传，引导员工了解企业的发展计划，督促全体员工为了统一的目标努力。因此，在业财融合过程中，服装企业应统一业财部门目标，明确业财融合目标，加强业财部门之间的沟通协作。同时，企业的绩效考核机制除了考核员工的工作业绩外，应以战略目标为基础，确保财务人员和业务人员能够发挥其价值。例如：C 公司正处于业务转型的关键时期，由于行业竞争激烈，而企业产品定位为高端市场。在后续发展中，投资决策科学性、未来预测准确性等决定了企业的业务方向。因此，企业对财务的需求已经从传统的记账、报税转变为辅助型决策。在这一背景下，C 公司将管理型会计作为业财融合的核心，将价值创造作为业财融合的目标，力图通过财务转型助力企业经营效益增长。

（二）针对业财融合搭建沟通交流平台和协调机制

1.搭建沟通交流平台

服装企业在日常工作中，业财部门人员沟通联系不多，为推动业财的深度融合，企业要搭建交流平台，以加强业财部门的沟通交流。对此，服装企业可以每周、每月组织会议，或者定期组织各部门人员参与团建活动，在企业内部构建良好的交流氛围。同时，还可以创建微信交流群等方式为员工提供交流和学习途径，加深业财部门员工的了解。企业也可以开展主题活动，邀请相关专家进行讲座，提升员工业财融合意识。财务人员在完成财务管理各项工作时，可以将专业性较高、难理解的术语转化成通俗易懂的语言，以便业务人员尽快掌握。业务合同谈判和签订是企业的重要经济业务，因此在业财融合工作中，应将合同谈判和签订中潜在的风险进行梳理和明确，从而有效规避合同中的财务风险。财务人员也可以参与到合同的签订、履行和管理等工作环节中，确保各项工作的顺利实施，同时还能及时收集合同管理过程中的信息，从而为后续决策工作提供参考依据。业务人员在费用报销时，财务人员要向其普及会计准则、税务、法律等方面知识，督促业务人员时刻关注相关信息变化。例如，在差旅费报销过程中，应按照企业相关规定填写发票信息，而且业务人员要妥善保存发票等原始凭证。

2.构建合作协调机制

服装企业业务活动涉及多个部门，需要很多员工的相互配合。对此，服装企业要根据业财部门人员不同的工作需求，制定更加合理的工作流程，完善管理机制，这样不仅可以提高业务管理效率，还能促进业财部门的协作，为业财融合奠定坚实的基础。此外，要建立议事机制，如果业财融合工作中发生冲突或者突发情况，业财部门人员要根据议事机制进行充分商议，共同提出解决措施，并根据实际情况进行调整和优化，确保业财融合有序推进。

C公司结合自身教师节品牌活动，计划通过中华社会互助基金会向乡村教师定向捐赠衬衫共3 万余件，公允价值1600 余万元。为了满足业务部门捐赠影响力，又不增加整体营运成本的总体目标，财务部通过梳理分析税收优惠政策，掌握若捐赠对象在目标脱贫名录范围，可享受国家目标脱贫税收优惠相关政策。据此，财务部积极协调各方，从合同签订到物流配送明细，以及发票开具要求等协调沟通，促使整体项目符合政策要求，享受项目免征增值税近200 万元，且不受利润12%限制一次性所得税前扣除的政策优惠。

3.强化财务人员业务敏感性和数据使用能力

为提高业财融合有效性，服装企业还应注重强化财务人员的业务敏感性和数据使用能力。对此，企业可以要求财务人员深入参与到业务活动中，例如市场调研、产品分析等，加强财务人员对业务活动的了解，并培养财务人员信息技术的应用能力，提高财务人员数据分析能力，不断增加财务人员能力框架中业务敏感性和数据使用能力的占比，从根本上改善财务的能力结构。C 公司业务部门为维护顾客体验，提高顾客满意度，加强顾客黏性，全面推进绣字业务。C 公司财务部在掌握这一信息后，迅速与业务部门协调策划，把这项活动打造成为IP 项目，与区商委对接掌握项目申报要求，按要求完成项目设立申报，在过程中与各部门能力协作，完成项目的初审、终审，成功申报，并获得项目专项资金100 万元。

4.规范业财沟通语言标准

为推动业财融合，加强业财融合沟通效率，应统一业财沟通语言。财务部门要主动与业务部门核对关键业务指标，制定统一的业财数据口径和报表模板。将财务报表转换成业务部门需要的报表，便于业务部门了解业务经营成果。

5.财务辅助业务向财务融合

向外输出财务语言。财务部门对业务部门进行培训，讲解业务数据是如何转化成财务利润、资产、现流的要素，以便业务人员根据财务部门及时向财务部门提供符合要求的业务数据，促进业财数据高效融合。在实务中，财务部门主动和业务部门了解业务管理内容，参与业务经营日常管理，向业务部门提供财务视角意见建议，拓宽财务管理范围，全面服务于企业的业务决策管理。

（三）财务部门深入业务前端参与管理

1.采购环节

（1）建立供应商信息共享平台。企业可以依托内部信息管理平台和信息技术与上游主材供货商建立供应商共享平台，整合并完善供应商相关信息，便于后续原材料预定和采购。（2）采购支付。一般情况下，服装企业的产品设计到最终上市时间为三到六个月，能够自主生产的企服装企业占比较小，多数服装企业采用代工生产模式。而货款支付的方式比较多，有定金和尾款、分期付款、付款方式等多种组合方式。在业财一体化发展的大背景下，针对采购活动支付应付账款不仅关系到采购部门，还需要财务部门参与其中，立足于财务角度分析付款时间、付款方式等。当企业资金存量不足时，可以由采购部门出面与客户商协调，采取其他方式付款，如承兑汇票等，确保采购成本在预算范畴之内。（3）采购流程优化。财务人员要定期从信息平台了解企业采购情况，并根据采购部工作流程数据，协同采购部门分析采购流程，筛出非增值部分。对于成本消耗较大的非增值部分或者增值性较小的部分，可以根据实际情况，对其经济效益进行定性和定量分析，将分析结果汇报给相关管理人员，并提出优化建议。以产销率指标为例，服装企业可以结合自身的发展阶段设定产品产销率。在分析该项指标时，协助MD 部门在编制与分解产销目标的过程中，充分考虑市场变化对产销活动的影响，建议从产品上市首波段预计铺货渠道、铺货数量，控制首次下单SKU 数量，与供应商协调分批次出货备货，依据市场销售反馈调整后续的采购规划，即确保实现产销目标，又能够保证终端不处于缺货状态。此外，根据优化建议对采购流程进行优化，以提高采购工作效率。

2.销售环节

当前，服装企业的经营销售模式逐渐多样化，包括批发、零售以及合营等，各个模式下的定价及销售政策都需要财务与业务部门的相互配合。

（1）批发模式。批发模式与下游客户联系比较紧密，在这一环节，企业需注意对客户商的信用管理工作，即利用信息技术建立客户档案管理，主要搜集客户资信、财务和履约等历史信息，并按照资信判别等级将客户划分为不同的授信政策标准，即实行分类管理；与此同时，财务部门联系业务部门定期更新客户信息，有效方法应收坏账风险。此外，在针对客户制定价格政策的过程中，也需要财务部门和业务部门的协作。财务部门根据业务部门提供的市场预测数据进行综合测算，在向决策层反馈、经过领导审批以后确定价格政策。（2）零售模式。业财融合背景下，服装企业在新店筹备和决策中，财务人员应深入参与其中，包括商务条件洽谈、投资成本预测以及收入预测等方面，预测新店投资的损益和现金流，从而确定是否投资、店铺面积、租金等。对于经营不佳的门店，财务人员要根据成本、收入数据进行分析，计算盈亏平衡点，与业务部门深入研究该门店是否具备提升空间，哪些成本可以进行压减，是否可以实现经营效益提升。对于亏损的门店，要提前计算继续经营和关店的损失大小，然后决定是否进行关店还是继续经营。（3）合营模式。业务部门在与客户商谈合营时，需要将基本的合作条款提供给财务测算，财务需要对自身企业和合营客户的利润、现金流进行综合测算，只有双方的利益相对平衡的情况下才有可能健康合作，偏向任何一方的合作条件都是不可能持久的。

3.存货管理

（1）建立存货绩效考核指标。服装企业财务部门和仓储部门应该根据存货的特点、出入库时间确定各种存货的最长仓储期限，并对系统中所有存货进行分类。如果存货时间达到甚至超过最长仓储期限，系统会自动将其列为“新增积压库存”；对于没有达到最长仓储期限，而且其周转速度较快的物料，则可以将其列为“常用采购物资”。将不同种类的存货根据实际情况归入不同部门，形成绩效考核指标，定期对各部门进行考核，确保存货管理工作有效落实。（2）建立存货管理信息系统。当前，多数服装企业的信息管理系统相互独立，各部门之间的数据信息无法有效共享，因此，企业应加大对信息化建设的投入，构建一体化信息系统，提高存货管理信息化程度。特别是要实现财务系统与存货系统之间的信息共享，从而提高存货信息共享效率。

（四）持续优化内部信息系统推动业财融合

信息时代，各类新兴技术不断发展，推动社会的进一步发展，对企业的管理理念和模式也造成了巨大的改变。基于这一背景，企业应积极顺应时代的发展，吸收先进的管理理念，引进新的管理模式，特别是在财务管理方面，要利用新技术不断提升财务管理信息化水平，从而推动企业业财融合的实施。对于规模较大、实力较强的服装企业而言，要想获得更快的发展，就需要积极引进并应用先进技术，构建更加高效、完善的管理系统，为业务管理和财务管理工作提供技术支持。同时，服装企业要根据企业所处发展阶段实际情况，结合业财融合实际需求进一步完善软硬件配置，确保管理系统的投入和产出更加均衡。业财融合过程中，数据流通和数据应用至关重要，而财务系统和业务系统作为基础系统，其专用功能和语言存在一定差异，而多数企业的惯性做法是将某个系统的数据导入办公软件中进行加工后，再导入另一系统中进行应用，这种方式会降低工作效率，而且在操作过程中极易发生数据丢失、篡改的问题，数据的准确性难以保证。因此，服装企业应在全面梳理各个管理系统的逻辑关系后，开发更加适合的数据管理系统，并将其与其他系统相连接，制定统一的数据口径和模板，确保各系统中数据可以实时共享，提升整体数据管理效率和数据质量。

（五）建设业财融合团队

业财融合相较于传统的财务管理和业务管理，对业务人员和财务人员的综合素质要求更高，业务人员和财务人员不仅要完成基础工作，还需要了解对方部门工作，以便在业财融合中进行相互配合。财务人员应具备财会专业知识、了解税务政策、业务流程、信息系统实操技能，同时还要有良好的沟通协作能力、风险管理能力等。业务人员要具备扎实的业务知识、沟通能力和基础的财务知识，以便在业财融合中协助财务人员完成数据的收集和分析工作。对此，服装企业应组建专业的业财融合团队，以提高业财融合工作质量。服装企业可以在原有财务部门组织结构基础上，通过内部培养、外部招聘等方式，引进复合型财务管理人才。如有必要，还可以设立专门的业财融合岗位或者机构，并配备专业性人才。此外，企业还应定期组织培训活动，对业财工作人员进行培训，并设置奖惩机制，整体提升业财融合团队素质，确保业财融合各项工作有效落实。

四、结语

综上所述，服装行业在面对全球经济发展遇冷的巨大压力下，应注重自身管理能力的提升，从而提高自身防范能力，保持良好的市场竞争力。业财融合是通过财务指导并服务业务活动，业务活动配合财务工作的方式，推动业务发展，提高企业的经营能力，从而提升企业经济效益。为进一步提升业财融合价值作用，服装企业应从制定统一的业财融合目标、构建业财沟通和协作平台、加强财务部门对业务前端的管理、优化企业内部信息管理系统、组建业财融合团队等方式，对当前业财融合工作中存在的问题进行优化和完善，优化企业资源配置、提高企业风险防控能力，从而促进企业高质量发展。