加强财务信息化建设，有效完善国有企业财务管理

2023-08-17宋爱萍

管理学家 2023年15期

宋爱萍

[摘要]随着社会经济的持续发展和进步，各种先进的技术和设备在社会发展过程中被广泛应用，对社会发展的促进作用非常显著。先进的信息技术及设备应用到国有企业财务管理工作中，既能够提高其财务管理实效，又能够助推企业经营发展进入良性循环，促进国有企业实现持续、稳定发展目标。分析国有企业的发展现状可以发现，受管理理念滞后及侧重点偏差等影响，国有企业发展存在财务信息化建设不到位等问题，难以满足企业的发展需要，甚至会阻碍企业的发展。因此，国有企业必须关注和重视财务信息化建设，完善财务管理体系，以期实现健康可持续发展的目标。

[关键词]信息化建设；国有企业；财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）15-0067-03

一、财务信息化概述

财务信息化是指企业在发展中为提高管理效率及质量，通过搭建信息平台、引入或者开发各类信息系统与管理软件，实现财务数据的收集和整合、分析与处理，其中的数据能够支撑企业制定相关决策，还能够为企业的发展提供各类数据报告等內容。财务信息化管理模式是一种新型模式，能够避免传统财务管理工作中存在的不足，不但可以收集企业发展过程中的各项数据，而且能够科学分析数据，对提高企业的财务管理水平具有积极作用，能够充分发挥财务管理职能，在一定程度上帮助国有企业规避发展过程中的风险。因此，国有企业在发展过程中需要关注信息化时代的特征，充分应用互联网、大数据及云计算等技术，汇集各类财务数据信息及核心内容，实现信息化、数字化转型，推动国有企业实现持续、长效、健康发展的目标。

二、财务信息化对国有企业财务管理的作用

（一）有助于助推国有企业实现财务管理转型

在国有企业的发展过程中，财务管理产生的影响非常大，其能够在一定程度上帮助企业规避风险，对企业的发展进步产生积极的推动作用。传统的财务管理模式存在管理局限或者形式单一等问题，不能满足当下企业的发展需要，甚至会在一定程度上阻碍企业的发展和进步。信息化管理能够利用大数据、云计算等先进技术实现财务相关数据的收集、处理能力的提升，对国有企业财务管理效率及质量的提高具有积极作用。在信息化管理中，企业财务管理人员的意识及管理理念都会发生改变，能够促使国有企业的财务管理模式从传统转向现代，从粗放型转为精细化，进而可对企业的发展进步产生显著的促进作用。

（二）有助于国有企业经营理念优化

结合信息化财务管理能够发现，重视信息化建设不仅能够实现企业内部管理结构和员工职责的分工优化，凸显扁平化管理的高效性，而且能够实现企业业务、管理等综合水平的提高。同时，在信息化管理的作用下，企业能够加强各个部门间的联系与沟通，提高信息交流与共享的实效，助力企业各项工作的高效开展；相关管理人员能够在最短的时间内获取最全面的信息，从而提升企业决策的精准性和实效性，提高企业的决策水平。另外，财务信息化还能够实现内控管理优化，规范国有企业的财务管理流程、业务运营流程及产品生产流程等。总的来说，财务信息化管理能够提升企业的竞争力，有助于国有企业实现持续、长远发展的目标。

（三）有助于提高国有企业的资源利用率

分析以往国有企业的发展情况会发现，国有企业在发展过程中存在资源浪费的问题，这不仅会阻碍企业经济效益的提高，而且会阻碍企业的发展。因此，国有企业在发展与管理过程中，应重视信息技术的应用，借助高效、全面的管理优势，合理分配企业发展中涉及的资金及资源等，最大程度地减少资源浪费，提高资源利用率，降低经营成本，帮助国有企业实现提高经济效益和社会效益的目标。

同时，在深入开展信息化管理的背景下，国有企业相关管理人员能够利用线上平台实时了解和掌握企业内部资源和财务的变化情况，结合实际调整企业经营发展方向，推动企业实现健康、持续发展的目标。

三、国有企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息化管理理念不成熟

随着信息技术的不断成熟，国有企业财务管理信息化也取得了一定的成效。但是结合实际管理情况可以发现，受信息化管理理念不成熟的影响，国有企业财务管理信息化建设中出现了较多问题，难以适应当下社会发展的需要，甚至会在一定程度上阻碍企业的发展进步。在管理理念不成熟的影响下，企业的财务管理信息系统还没有建设完成，导致相关管理工作开展受到局限或管理侧重点产生偏差，难以满足企业的具体发展需要。同时，由于相关财务管理人员不够重视信息化管理，在实际工作中不认真，导致信息化建设遇到较多阻碍，信息化管理实效降低，不能发挥其应有的作用和优势，甚至还会在一定程度上造成企业发展受阻，不利于企业的长期、持续发展。

（二）财务管理信息化设计不合理

立足国有企业发展的角度能够发现，财务管理信息化是一项系统性工作，并不只是针对财务管理部门，此项工作的开展涉及企业各个层面。但是，很多企业在实际的发展过程中并不重视统一化管理，导致各个部门间的信息传递受阻，无法实现共享目标，业财融合实效低下，阻碍了企业的发展。同时，在信息技术日益成熟的发展背景下，很多企业引入了不同类型的信息系统，但是在应用过程中却出现了各种问题，如数据信息不符合要求、信息传递不规范等，这与信息化设计不科学有关。主要原因是在流程设计前期，相关管理人员没有细致、全面地分析企业的发展特征及管理需求等，导致设计出的流程与企业的实际发展需要不符，在管理流程的后期设计中，相关人员不重视新问题的处理和解决，导致管理中的困难加剧，无形中也会导致企业发展受阻[1]。

（三）财务审计效用未能得到充分发挥

财务信息化建设可促进国有企业的发展进步，助力国有企业实现持续、健康发展的目标。但国有企业对财务审计不够重视，导致财务审计的效用得不到有效发挥，出现资金流失及其他不良现象，使企业的风险加剧，阻碍了企业的发展。财务审计主要是了解企业的资产、负债、损益、内部控制情况及效益创造情况等，有效优化国有企业的控制措施，提高国有企业的经济效益和社会效益。但是，受到主客观因素的影响，国有企业在实际发展过程中并不重视财务审计效用的发挥，或者审计中存在形式化问题，导致国有企业在发展中遇到的问题得不到及时处理，造成严重的发展风险，不利于国有企业的发展和进步。因此，国有企业在未来的发展过程中，需要重视财务审计工作的细化和落实，发挥其效用，由此助推国有企业更好地发展进步[2]。

四、国有企业财务管理信息化建设的对策分析

（一）提高信息化管理理念成熟度

提高企业管理人员及各个部门对信息化管理的关注度、重视度是保障信息化建设实效的关键，也是提高管理实效的重要内容，因此，国有企业在实际的发展过程中，为保障财务管理信息化建设的实效，就需要全面分析和了解此项工作的具体内容及作用，认识到此项工作开展对企业发展的重要性，使得企业管理人员及职工都能够积极配合工作开展。同时，国有企业要加大对财务管理信息化的宣传力度，相关管理人员要发挥带头作用，引领财务人员积极学习和了解相关的工作技能和内容，在日常的工作开展过程中掌握相关内容，转变财务管理思想，确保管理的有效性，提高国有企业财务管理信息化的建设实效[3]。

此外，管理人员还应不断提高信息化管理理念的成熟度。随着当前市场竞争的加剧，国有企业为实现持续发展的目标，就必须不断提升竞争力，而信息化作为提升企业竞争力的核心，作用非常显著，管理者应提高对市场变化的敏感度，及时了解和发现市场的发展趋势及变化情况，不断提高财务信息化管理水平，为财务信息化发展提供适宜的环境，以最大程度地发挥信息化管理的优势，促进企业的发展进步。

（二）优化财务管理信息化设计

信息化管理并不是只由财务管理部门负责，而是需要企业各个部门相互配合，这样才能够保障信息化管理及其建设的有效性，凸显其具体的管理效用。因此，企业在发展过程中，应当重视财务管理信息化建设，并在实际的建设中注重优化财务管理信息化的设计，发挥其具体的效用，助推国有企业进入健康、良性的发展循环中。例如，在企业的发展中，需要重视财务信息管理系统的构建与完善，整合优化企业各个部门处于零散状态的信息系统，并重视对企业实际经营情况及发展实际状况的分析，确保各个部门之间能够实现信息共享，加强业务部门与财务部门的交流，提高业财融合的实效，消除“信息孤岛”现象，助推企业的发展进步[4]。在财务管理信息系统的建设过程中，需要将所有涉及财务的工作都连接起来，依据企业的发展情况不断完善系统中的各个功能模块，以有效发挥信息化管理的效用。

值得注意的是，信息化建设中的安全管理也是企业建设发展中需要着重关注的内容。在实际的信息化建设过程中，需要重视信息系统的安全管理，同时，企业的领导层也要注重观念的转变，认识到安全管理的重要性，并监督和要求财务人员在实际的财务管理工作中依据规范进行管理，避免受到主观因素影响产生误操作或信息泄露的现象。在信息化管理工作中，国有企业可以依据财务人员的具体职责设置相应的系统权限，职工只能够查看自己權限内的数据信息，这样能够最大程度地保障财务信息的安全性。

（三）合理安排财务管理信息化工作

为保障财务管理信息化建设的实效，需要合理安排各项工作，确保信息化系统能够满足国有企业的发展需要。具体来说，在实际的管理过程中，需要重视流程优化，相关人员需要对企业的发展特征、管理模式及具体内容等进行分析，深度剖析企业发展过程中的各种相关因素，立足全面、科学的视角进行管理优化，确保财务管理信息化能够发挥最大的效用，助推企业更好地发展进步。在此过程中，需要财务人员及企业管理人员重视风险预警机制的建立，即可以在原始数据指标与最终发出预警信号的数据指标的中间，增设数据指标的整合分析处理功能，这样能够避免产生预警偏差。

企业的发展是一个动态化的过程，并不是一成不变的，因此，国有企业应密切关注其发展情况，根据实际情况更新和调整相应的管理重点和模式，确保信息系统的准确定位，保障开展相关工作时的先进性和有效性。

另外，国有企业还应当关注财务审计作用的发挥，根据企业的发展实际，分析监督企业的资产、负债、损益、内部控制情况及效益创造情况等，及时发现并处理潜在的问题，以最大程度地规避企业发展的风险[5]。