优化作者服务，助力期刊高质量发展

王率真

摘要：通过优化作者服务，树立期刊品牌形象，提升期刊的学术影响力，推动学术期刊高质量发展。文章以Journal of Systematics and Evolution 为研究案例，梳理分析了期刊在优化作者服务方面所作的探索，并总结了三个行之有效的方法：加强投稿审稿系统和审稿人团队的建设，优化作者投稿体验；积极探索开放科学模式，促进科研成果无障碍传播；多途径为作者提供资金支持。以期为我国学术期刊高质量发展提供借鉴。

关键词：作者服务；投稿审稿系统；审稿人库；开放科学；开放数据；开放获取；虚拟专辑

DOI：10.19619/j.issn.1007-1938.2023.00.015

作者单位：中国科学院植物研究所Journal of Systematics and Evolution 编辑部

作者来稿是期刊发展的根本保证，如何稳定作者群体、优化稿源是办刊过程中不容忽视的重要环节。

《植物分类学报》创刊于1951 年，由于学科特点，期刊面向的研究人员群体相对固定。随着科学技术的发展，期刊不断改革创新，在内容和形式上与时俱进，在国内外植物分类学领域具有深远的影响。2003 年，《植物分类学报》被SCI 收录；2009 年，期刊改为英文刊，英文刊名为Journal of Systematicsand Evolution（英文缩写JSE），并与国际著名出版商Wiley（威立）建立合作出版模式，国际化发展趋势日渐明显。期刊分别于2013 年和2016 年获得中国科技期刊国际影响力提升计划项目支持，2019 年获中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊项目支持，2012 年至今已连续11 年荣获中国最具国际影响力学术期刊奖。此外，2017 年获得第二届中国科协优秀科技论文遴选计划农林集群一等奖，2018 年和2019 年分别获得第三届、第四届中国科协优秀科技论文遴选计划优秀论文奖。目前JCR（Journal Citation Reports，《期刊引用报告》）影响因子3.544，属于中国科学院期刊分区表生物学大类1 区期刊。

JSE 实行主编负责制。编辑部作为执行部门，面对国际期刊发展的新动向和本刊作者群体日益扩大和多样化的新态势，近年来不断更新理念，综合多方面优势，探索新途径、新方法。经过一系列探索和实践，优化了作者群体，提高了来稿质量，提升了期刊的国际影响力。基于期刊的实践经验，编辑部总结出三项行之有效的优化作者服务的方法。本文对此展开说明，为编辑同行提供参考，以促进我国学术期刊整体办刊水平的提升。

一、加强投稿审稿系统和审稿人团队的建设，优化作者投稿体验

投稿审稿系统是作者接触期刊的第一道门槛，往往会影响作者对期刊的第一印象。繁冗复杂的投稿流程会令作者望而却步，而良好的投稿体验会增加作者对期刊的好感，有助于吸引作者投稿。通常而言，期刊发文范围越广，刊发优质稿件的概率就越大。为了抢占优秀稿源，JSE 不断扩展发文领域，同时扩大审稿人库，使之与日益扩展的发文范围相匹配，以保证高质高效审稿。

1. 采用先进的投稿审稿系统，不断改进并加强个性化设置

2009 年，JSE 开始与Wiley 合作出版，并采用ScholarOne Manuscripts 投稿审稿系统。作为业界领先的投稿与同行评议管理系统，ScholarOne Manuscripts 目前在全球为400 多家学会、出版社以及各大高校和科研机构的逾7000 种学术期刊和图书提供服务。[1]ScholarOneManuscripts 基于SaaS（Software-as-a-Service，软件即服务）模式，能够有效地整合编辑部、审稿人、编委、作者等用户角色，保证了高效优质的投稿审稿和出版管理。该系统有明确详尽的用户使用指南，作者可根据指南逐步完成稿件信息的填写，确认提交前如需修改，可跳回相应步骤修改所填信息。

JSE 在2015 年和2020 年召开编委会之际，组织作者见面会，认真了解作者在投稿中遇到的问题，并现场进行投稿指南讲解，帮助作者更好地掌握初投文章时的策略和注意事项。比如作者投稿步骤第六步中有Cover Letter（说明信）的填写，通常作者会对此处的撰写把握不准。Cover Letter 的提交有助于加深初审者对稿件的印象，在投稿指南讲解中，引导作者从研究的创新性和重要性方面进行构思，突出文章的亮点，以提高文章的初审通过率。

虽然ScholarOne Manuscripts 是业界领先的投稿审稿系统，但是不同的作者在使用过程中难免会遇到不同的问题并提出不同的需求。JSE 密切关注作者遇到的实际问题，根据不同需求对相应环节进行完善，并加强个性化设置。目前已经嵌入了作者ORCID（OpenResearcher and Contributor ID，开放研究者与贡献者身份识别码）、稿件图文摘要（graphicalabstract image and text）要素、图片检测（image check）、Dryad 数据库提交数据模块、退稿重投新旧两稿关联等功能。其中，退稿重投新旧两稿关联功能使得重投稿和旧稿相关联，可以让审稿人快速找到先前版本的审稿记录，缩短重投稿的审稿时间，有助于加快文章发表的时效，满足作者的投稿需求。针对有些作者可能无法完全理解审稿意见中的返修建议，为帮助作者准确把握审稿意见的重点，在修改文章时做到有的放矢进而增加文章的可接受度，JSE 设想在现行投稿审稿系统里加入在线沟通的功能，为作者提供直接与审稿人交流的平台，即审稿人提交审稿意见后，作者可在系统里与其进行线上交流问答，直到双方达成某种共识。此设想后续会进行技术性的探讨和研究。

2. 重组高水平编委会，扩充审稿人库，拓宽发文领域

2019 年，依托中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊项目的资助，JSE 重组了高水平的国际化编委队伍，邀请来自中国、德国、美国、加拿大和西班牙的15 名专家学者担任副主编，来自中国、英国、加拿大、美国、瑞士、巴西、日本、西班牙、瑞典的55 位专家学者担任编委会成员，4 位系统和进化生物学領域的资深专家担任编委会顾问。此届编委会中，海外成员占比40%，编委的学术专长覆盖系统和进化生物学领域的不同方向，他们均在各自领域开展了长期的研究工作并取得了突出成绩，具有广泛的国际影响力。编委队伍的国际化及其研究领域的广泛化，为期刊发文领域的扩大奠定了基础。在此基础上，期刊扩大发文范围，不再仅发表以植物分类、系统发育和进化为核心内容的文章，开始向描述生物多样性和理解其发展规律与机制的多学科综合性国际学术期刊发展，汇集了更加多样化和多学科的作者群体及其研究成果。

立足于编委会的重组和收文领域的拓宽，审稿人的选择范围相应地得以扩充。目前JSE 审稿人库人数上万，海外人员占比69%。

二、积极探索开放科学模式，促进科研成果无障碍传播

开放性是科学的基本属性之一，开放理念一直伴随着科学发展的进程而不断演变。随着互联网的快速发展，全球范围内科学知识的生产和传播方式发生了巨大的改变，科学知识的生产成本大幅下降，传播效率得到了极大的提升，这为科学知识在更大范围内的开放获取（open access，英文缩写OA）奠定了技术基础。[2] 开放科学包含开放数据、开放获取、开放同行评议、开放研究等内容。JSE 作为开放数据和开放获取的实践者，积极探索开放科学的不同模式，增加了研究成果的可见度，推进了科研成果的无障碍传播，促进了科学研究的合作和发展。

1. 多元化建设开放数据存储模式

JSE 早在2016 年就敏锐地捕捉到开放数据的趋势，并紧跟全球数据发展的脚步，制定了期刊数据政策，积极探索科研数据的开放获取方式，为作者提供多元化的数据存储服务，助力开放科学的实现。

（1）规范各类论文关联数据的存储要求

本学科领域的文章数据基本可以分为核苷酸序列数据和形态学、系统发育学数据两类。关于核苷酸序列数据，JSE 要求作者提交至目前国际上三大常用核酸序列数据库，即欧洲的EMBL、美国的GenBank 和日本的DDBJ。这三大数据库综合了DNA 和RNA 序列数据。因三个数据库的数据同步更新，因此作者可以三选一提交数据，文中需注明所提交的数据库及数据编号以供读者引用。

JSE 发文多为探讨分类、系统发育和进化等方面的研究，因此形态学数据和系统发育树是必不可少的论文组成部分。过于庞大的进化发育数据和分类学数据建议作者储存于ScienceDB（科学数据银行）、The KnowledgeNetwork for Biocomplexity、TreeBASE、Dryad、Integrated Taxonomic Information System、Species 2000 等数据库。[3] 如此规范了发育进化学数据的存储，为建设此学科的数据库积累了内容，同时也满足了作者全面展示作品的需要，还能节省期刊版面，降低印刷成本。

（2）免费提供Dryad 数据库凭证账户存储数据

2016 年起，JSE 开始在Dryad 数据库购买凭证账户（voucher account），免费提供给作者用于存储数据，一个凭证账户对应一篇文章的关联数据。与此同时，投稿审稿系统中相应地嵌入Dryad 数据库提交数据模块，实现投稿和数据存储的一键链接。稿件被接受后，作者会收到提交数据的邮件通知，通过邮件中的链接可直接进入Dryad 数据库提交和发表与论文相关联的数据。数据提交成功后即获得DOI 号，用于数据的引用。

Dryad 数据库可实现数据长期保存且免费开放使用。研究者发布在Dryad 上的数据可用于共享，他人通过Dryad 搜索数据时会发现利用该数据发表的文章，[4] 这大大增加了原始论文和作者的可见度，提高了期刊的学术影响力。

（3）鼓励在ScienceDB 中存储数据

近年来，数据的可再利用性、数据共享政策在全球引起普遍重视，数据管理和数据共享的基础设施和相关法规建设正在迅速发展。[5]ScienceDB 是我国自主研发的数据存储平台，其作为通用型数据存储库，支持全学科数据的存储。2022 年，JSE 在ScienceDB数据库中建成了专用数据存储社区（网址https：//www.scidb.cn/surl/jse），鼓励作者将研究关联数据首发在ScienceDB 中，以保护国家科技创新的基础性资源。

（4）建设自有网站存储数据

JSE 一直有自建网站，2009 年改英文刊后，原中文网站停止更新，全新英文网站上线，同年接受所有英文论文提供的辅助数据。提交此类论文关联数据的形式多样，包括但不限于文字、表格、图片、影像、数据等。这意味着有助于加强读者对文章理解的文字说明、背景介绍、实验材料资源、实验方法、设计思路等内容都可以附件资料（supportinginformation）的形式发表在英文网站上。此外，发表的内容均支持引用和再加工使用。

2. 稳步逐级实践免费开放获取

开放获取已逐渐在全球范围内被办刊人以及科研人员广泛接受，但就目前而言，完全开放获取对作者和期刊资金的要求较高。JSE 采用逐级开放、稳步扩大的模式，以期实现完全开放获取。目前，JSE 已实行对专辑文章和综述文章的开放获取政策，不收取作者费用。这一举措增加了优秀文章和作者的曝光度，为作者和期刊都带来了广泛的社会效益。

（1）专辑文章全部免费开放获取

专辑通常是围绕特定分类群或者特定地区的生物类群开展广泛研究的成果，信息高度集中，对区域性研究和特定分类群的研究起到了巨大的促进作用。JSE 重视专辑的出版，借助各种渠道邀请有影响力的专家写稿投稿，组织相关领域的文章形成专辑。自2009 年至今，共出版23 期专辑，平均每年2 期。

开放科学日渐成为科学界的发展趋势，开放获取作为实现开放科学的途径，对推动全球学术交流和资源利用发挥了极大的作用。自2009 年以来，JSE 对所有专辑文章全部实行免费开放获取。JSE 积极探索期刊的开放获取模式，为学术交流提供更加开放的传播平台。通过对专辑实施开放获取，希望能推动构建更加健康持续的学术出版生态，对促进JSE 的国际传播力和竞争力的提升起到了积极的作用。[6]

（2）综述文章全部开放获取

综述文章具有提炼性强、总结性高等特点，通常会吸引更为广泛的读者群体。为了鼓励学者发表综述文章，2009 年起，JSE 对所有综述文章實行免费开放获取政策，此举吸引了众多学者投来综述文章。自2009 年至2022 年，JSE 共发表73 篇综述文章，其中21 篇被引用超过50 次，8 篇被引用超过100 次， 3 篇被引用超过200 次， A WorldwidePhylogenetic Classification of the Poaceae（Gramineae） 一文发表以来被引372 次。这些优秀的综述文章不仅提升了作者在学术界的被关注度，也大幅提高了期刊的影响力。

（3）积极探索虚拟专辑的出版

虚拟专辑是根据当下热点将已发表过的文章按主题重新组合为一期进行集中推送，有助于研究者集中查阅文献、追踪最新研究成果。2023 年，JSE 开始探索虚拟专辑的出版，目前已成功出版了第1 期Virtual Issue toCelebrate the Legacy and Life of Professor Wen-Tsai Wang[7]（https：//www.jse.ac.cn/EN/subject/listSubjectChapters.do？subjectId=1675127583057）。该专辑是为纪念著名植物学家王文采先生而做，旨在紀念王文采先生在植物分类学、谱系地理学和东亚生物地理学等领域的贡献以及他在培养新一代植物分类学家方面所付出的努力。JSE 希望虚拟专辑的出版能够带来新一波的引用热潮，以此进一步扩大期刊的社会影响力。

三、多途径为作者提供资金支持

资金的支持对作者的帮助是不言而喻的。JSE 于2013 年、2016 年获得中国科技期刊国际影响力提升计划项目的支持，2019 年获得中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊项目的支持，所获资金除了用于编委会的建设，还用于对作者的资金支持，包括评选优秀论文、减免版面费等。

1. 评选优秀论文，支持青年研究者，培养新生代作者群体

JSE 自2015 年开始，每年开展优秀论文评选活动，[8] 选出全年刊发的在系统进化生物学领域有重要影响的优秀论文4 篇并颁发奖金和奖状。其中2 篇专门为青年作者设立，旨在鼓励支持杰出的青年学者，培养新生代作者群体。截至目前，共评选出52 篇优秀论文。此举为期刊积攒了广泛的人脉，调动了作者的积极性，吸引了更多的优秀稿源，也提升了期刊的品牌形象和知名度，扩大了期刊的影响力。同时，优秀论文均得到重点推介，有助于增加曝光度和引用率，对提升期刊的影响因子也起到了积极的推动作用。

2. 实行版面费减免政策，大力支持科研工作

学术期刊是发表研究成果的平台，JSE 始终将期刊服务于科研、服务于科学的理念贯穿工作之中。JSE 出版的专辑和约稿全部免收版面费。此外，还为自然投稿但课题经费有限的作者开通绿色通道，作者可通过提交申请获得减免版面费的资格。审稿过程完全依据文章学术质量进行评判，是否交纳版面费不影响论文发表。此举大大树立了期刊的品牌形象，赢得了良好的口碑。

四、结语

稿源是期刊的生命线，JSE 始终将作者置于期刊工作的核心位置，与作者保持紧密联系，解决作者的困难，保障作者的权益。良好的作者服务为期刊争取到了许多高质量稿源，建立了稳固优质的作者群体，也获得了良好的口碑，树立了期刊的品牌形象，大大提升了期刊的国际影响力。

参考文献

[1]科睿唯安. 全球领先在线投审稿解决方案ScholarOneManuscripts [EB/OL]. （2022-05-07）[2023-03-18]. https：//app.ma.scrmtech.com/resources/resourceFront/ResourceInfo？pf_uid=18476_1812&pf_type=3&id=19551.

[2]黄磊，赵延东，何光喜.从开放获取到开放科学的变化 与挑战——基于多指标比较的文献计量分析[J].科技管理研究，2020（11）：241-251.

[3] Journal of Systematics and Evolution. Instructions for Authors [EB/OL]. [2023-03-18]. https：//www.jse.ac.cn/EN/column/column185.shtml.

[4] PIWOWAR H A， DAY R S， FRIDSMA D B. Sharingdetailed research data is associated with increased citation rate[J]. PLoS One， 2007， 2（3）： e308.

[5]高凡，田国祥，贺海蓉，等.如何使用Dryad数据库实现医学数据共享[J].中国循证心血管医学杂志，2018，10（5）： 518-520.

[6]张凡，钱俊.我国学术专著OA出版探究[J].中国出版，2022（18）： 37-41.

[7] Journal of Systematics and Evolution. Virtual Issue to Celebrate the Legacy and Life of Professor Wen-TsaiWang [EB/OL]. [2023-01-18]. https：//www.jse.ac.cn/EN/subject/listSubjectChapters.do？subjectId=1675127583057.

[8] GE S， WEN J. Announcement of the awards of JSEOutstanding Papers[J]. Journal of Systematics and Evolution， 2015， 53（4）： 281-284.

Improving Services for Authors to Facilitate High-Quality Development ofJournals — Taking Journal of Systematics and Evolution as An ExampleWANG Shuaizhen

Abstract： In order to establish the brand images of journals， enhance the academic influence， and promote the highquality

development of academic journals， it is necessary to improve the services for authors. This article takesJournal of Systematics and Evolution as a research case to study and analyze the exploration made by the journal inoptimizing the services for authors， and summarizes three effective methods： strengthening the construction ofsubmission and review systems and reviewer teams and optimizing the author's submission experience; activelyexploring the open science models and promoting the unobstructed dissemination of scientific researchachievements; providing financial support for authors through multiple channels， so as to provide reference for thehigh-quality development of academic journals in China.

Keywords： services for authors; submission and review system; reviewer database; open science; open data; openaccess; virtual album

Author Affiliation： Editorial Office of Journal of Systematics and Evolution， Institute of Botany， ChineseAcademy of Sciences