探究建筑施工企业财务管理信息化建设的问题及对策

2023-08-05王莺上海创宏建设集团有限公司

品牌研究 2023年22期

文/王莺（上海创宏建设集团有限公司）

互联网已经改变企业财务管理模式，使其进行全面创新，能够有效增强企业的经营水平。在具体的建设之中，企业需要加强财务方面的管控方法，也不断引进先进的财务管理理念。但是就目前而言，许多企业在大数据背景下加强财务管理信息化建设都存在着企业不重视财务管理信息化、企业财务管理制度不够完善、网络信息平台安全性有待提升、企业内部沟通能力相对较弱、财务信息化建设人才有所缺乏的问题，不利于企业积极健康运转。在这样的环境下，建筑施工企业积极发展受到严重影响，因此，立足于当下实际情况展开研究与分析并提出科学的应对措施具有较强的理论意义与现实意义。

一、建筑施工企业财务管理特点

就当下来说，我国建筑施工企业的财务管理特征较为明显，可以表现在两个方面。一方面，建筑施工企业的项目较为分散、施工周期长，过程复杂性高，涉及的供应商数量相对较多，各个地区都有，企业的资金需求相对较大，资金去向多元，流动性相对增强，情况比较复杂。在日常财务管理过程中，工作内容较为烦琐且工作难度大。另一方面，建筑施工企业的财务信息数据量相对较大，财务部门需要对生产经营行政等多个部门进行对接，当下的财务部门工作效率较低，较为烦琐，无法与其他部门加强资源共享，信息传递速度缓慢，以至于管理成本较高。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性

（一）创新财务工作的流程

建筑施工企业的项目分散到全国各地，施工周期较长，甚至部分项目十分偏远。而且，施工环境容易受自然环境因素影响，不确定性较强。这些特点使得建筑施工企业的内部管理流程梳理难度较高，信息传递受到阻碍[1]。加强先进技术的应用，可以有效增强项目进行的效率，使项目开展更加顺利。同时，也可以完善相关工作流程，健全管理制度，加强业财融合，全面进行信息化管理。在招标采购、工程进度款申报，成本控制、存货管理等方面发挥积极作用，进而提高施工企业的工作质量，提升其经济效益。

（二）提升企业财务管理能力

企业应用先进的技术可以转变传统粗放的工作模式，使其转变为精细化财务管理模式，让财务管理工作更加全面，加强对业务活动的有效监管，进而提高企业的财务管理水平。通过统一的系统平台，企业能够共享相关信息数据，这样总部对各个项目进行实时管控，提高信息沟通的效率，加强内部控制落实，为企业的管理层决策提供数据支持。

（三）提升企业资金使用效率

建筑施工企业加强财务信息化建设可以有效提高资金使用效率，从单一审批到综合调度审批进而保障企业的流动资金数额足够。建筑施工企业项目较多，资金收入较多，项目分散的特点较为明显，各个项目都需要一定的流动资金[2]。立足于传统意义上的模式，常常通过单向信息传递的方式完成沟通，部门需要申请资金，财务部门只会针对这一部门的资金消耗情况展开管理，导致财务的工作人员无法真正明确具体的应用情况，在此情境之下，资金分配科学性相对较低，难以提高其使用效率。因此，发挥资金最大的使用价值十分关键。通过信息化平台，可以帮助建筑施工企业及时调配资金，增强资金配置的有效性，将闲置资金及时调控到资金短缺项目中，提升资金周转率，推进企业长远发展。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）企业忽视信息化的重要性

建筑施工企业想要进一步适应时代发展需要加强信息化建设，但是大多数建筑施工企业并未意识到建设的重要意义，导致实际的建设成效相对较差。首先，企业之中的高层管理更加看重业绩，忽视管理，在进行经营的过程中认为财务管理只是财务部门之内的工作信息化，只是将线下的工作流程转移到线上，进行电子化操作，用电子表格取代传统意义上的纸质表格。这种落后观念不但使信息技术无法真正发挥作用，也会导致建筑施工企业的财务管理信息化建设效果下降，无法将信息化落实到具体行动之中影响企业的正常运转。其次，企业之中的管理人员没有真正明确信息技术的应用作用，缺乏理论基础，学习意识有待提高，导致财务信息化建设的质量降低。

（二）企业财务管理制度不够完善

就目前来说，许多建筑施工企业的内部管理重点，放在施工工程的开展方面，对信息化建设自身所蕴含的价值与意义有所忽视，没有通过完善的制度保障信息化建设工作的开展。首先，许多建筑施工企业并未依照自身的实际情况完善相关财务制度，工作原则并未建立，企业之中的多个部门缺乏科学的交流与沟通，割裂问题较为严重，部门各司其职，联动能力不强，使得企业各部门之间难以及时传递信息，信息孤岛问题较为严重。沟通能力有待提高，导致工作的有效性降低，工作的效率也会随之而降低。财务管理工作的效果相对较差，这使得信息化建设环节之中的形式化过强，仅仅在传统的财务管理方式之上开展工作。相关制度并未完善，导致信息技术的使用成效相对较差，无法实现建设目标。其次，虽然一部分建筑施工企业已经建立起信息化管理制度，但是财务管理信息化制度与企业的现实状况不相适应，财务信息化管理体系不够健全，无法帮助企业增强财务管理的科学性。另外，一部分建筑施工企业的管理制度落实较差，执行能力不足，导致制度无法发挥积极作用。另外，企业在项目进行之中需要较多的资金，一部分企业常常将资金投入到经济效益相对较高的项目中，如果项目获利周期较长，往往会延后投入。这样就会造成企业信息化体系建设出现一些问题，项目资金也出现供给不足等现象。

（三）网络信息平台安全性有待提升

建筑施工企业的财务管理信息化建设需要建立在完善的系统之上，利用先进系统加强对企业各项财务数据的管理，保障财务工作效果良好。但是就当下来说，建筑施工企业的财务管理信息系统安全性不足，系统缺乏有效保障。一方面，建筑施工企业并未对系统进行安全保护，忽视信息泄露风险，导致企业的财务风险较为严重。同时，企业并未制定科学的规范与制度约束工作人员的行为，导致数据上传较为随意，不能保障数据的真实性。另一方面，管控力度较小，并未设置系统准入标准，导致系统缺少层级化区分。这样的情况下，普通基层工作人员也能够查看企业重要财务数据，导致财务数据安全性较低，容易出现数据泄露的情况。同时，企业并未注重防火墙的建设，导致系统漏洞较多，容易出现数据丢失的情况。

（四）企业内部沟通能力相对较弱

就当下而言，许多建筑施工企业在进行内部管理的过程中，信息沟通能力相对较差，部门与部门之间的沟通壁垒较为厚重，阻碍双方有效交流。首先，建筑施工企业缺乏健全完善的信息系统，内部沟通平台并未真正建设，以至于各个部门的信息传递受到平台阻碍，数据传输速度较慢，且准确性相对较低，容易造成数据丢失等问题。其次，一部分建筑施工企业的内部组织结构不够健全，各个岗位的责任与权利不够明确，岗位结构缺乏创新，重复性岗位相对较多，导致在工作过程中容易出现互相推诿的情况，使信息数据传递的效率相对较低。同时，一部分企业的各个部门缺乏联动意识，工作人员的沟通积极性相对较差，严重影响企业信息沟通效果。

（五）财务信息化建设人才有所缺乏

企业需要足够的技术人才，以此作为基础提高财务信息化建设的质量。但是就当下来说，企业的信息技术人才综合素质较差，对信息技术的掌握程度不高。首先，建筑施工企业的财务人员工作内容较为复杂，在日常工作中更加重视财务工作效率，在不能熟练掌握财务信息系统操作的情况下，财务人员更加倾向于手工完成财务工作。这就导致信息化建设效率降低。其次，建筑施工企业忽视对财务人员的有效培训，并未结合信息化建设需求加强对财务人员的信息技术指导，虽然一部分企业较为重视人才培训，但是培训计划不科学，这就导致财务信息化建设质量受到严重影响，不利于企业增强建设效果。在这种情况之下，企业需要加强对技术人才的培训，组建起高素质人才队伍，解决现存的人力资源问题。

四、建筑施工企业财务管理信息化建设的有效措施

（一）提高对财务管理信息化的重视

建筑施工企业当下发展速度相对较快，领导人员作为企业发展的领行人，需要进行科学决策。因此，在信息化建设层面，领导人员应当更加注重对信息化建设内涵的学习，加强理论层面的了解，提高自身的信息化建设理论基础。同时，建筑施工企业需要创新发展理念，引进现代企业运营管理新思想，对企业的信息化建设进行管理与维护，避免由于思维落差，降低企业的实际管控效率。而且，在企业引进信息技术时，需要更加明确新媒体的实际应用，通过微信平台、微博平台等平台对企业信息进行适当的传播，提高建筑施工企业信息化建设的有效性，维护建设环境。而且，企业在建设过程中需要及时与软件厂商进行沟通与交流，结合企业的实际情况设计系统的功能与模块，保障信息化建设效果良好。

（二）完善企业财务管理信息化制度

建筑施工企业在进行各个项目过程中，能够获得较高的利润，首先，建筑施工企业需要结合企业的实际经营状况，创新财务管理信息化制度，以此来为信息化建设打好基础，确定工作执行规章，进而对工作人员的实际工作提出要求，使其增强工作积极性，提高工作效率，在信息技术应用的过程中，使企业的经营运转能力不断提高，在激烈的竞争之中，占据一定的优势。其次，企业应当完善制度建设，使制度得到优化，制定出有效的财务管理措施，加强对信息化建设过程中问题的识别与管控，明确建设过程中的各种不足，并进一步采取科学措施加以解决。在开展财务管理信息化建设工作的过程中，需要更加重视资金管理，提高资金的运转科学性。对此，建筑施工企业的管理人员需要加强资金预算编制，对信息化建设进行严格控制。

（三）完善企业网络安全防护机制

首先，应当完善系统管理制度，并在此基础上提升对数据安全性的把控能力。同时，企业需要按照制度约束财务人员的工作行为，使其能够按照规章制度完成工作，更加严谨地完成数据传输工作，保障数据的精准性，提升财务信息化建设的效果[3]。其次，企业需要针对各个层级的工作人员设定不同的准入层次，以此来保障核心财务数据的安全，确保级别越高的工作人员能够接触的财务系统范围越大，这样可以在一定程度上避免财务信息泄露。最后，建筑施工企业需要加强对外来网络攻击的抵御，建立高质量防火墙，定期对系统安全性进行检查，相关的财务管理平台，具有一定的先进性，能够帮助工作人员正常使用。这样能够使企业完成阶段性目标，促使其工作效率增强，提高企业整体的经营运转能力。

（四）提升企业各部门协调性

企业需要加强财务共享体系建设，只有这样才能够真正推动财务信息化建设进程。首先，建筑施工企业不仅需要加强财务信息数据共享，也需要企业立足于自身实际情况，引进ERP系统，整合企业多个部门的数据信息，促进信息共享。这样可以使多个部门建立科学的工作流程与系统模块，避免企业信息交换存在误差，将各个部门之间的沟通壁垒打破[4]。其次，建筑施工企业需要完善内部组织结构，以此来保障企业信息沟通更加顺畅。对此，需要结合内部控制的需求，对企业的内部结构与岗位结构进行创新与重置，明确各个机构与岗位之间的责任与权利。这样可以为信息沟通奠定良好基础，使信息数据可以在多个部门与群体中高效传递，增强信息数据的时效性。

（五）加强财务信息化人才培养

信息化技术人才在建筑施工企业之中是十分关键的，只有保障人才的综合素质，才能够实现高效财务管理。首先，建筑施工企业需要更加注重对财务人员的积极培训，构建出科学的培训计划，在培训的过程中更加注重对财务人员培训成效的检查，在培训结束后，也需要对财务人员信息技术掌握水平进行考核，这样能够组建出更加完善的财务管理人才队伍。同时，企业需要加强综合人才培养，保障企业能够拥有会计、计算机、财务管理三种工作技能的人才，这样的人才能够为财务管理信息化建设做出巨大贡献[5]。其次，建筑施工企业需要更加注重激励机制的完善，对财务人员进行有效的激励，使其能够产生信息技术学习的积极性。而且，企业可以将信息技术掌握程度纳入绩效考核范围内，保障接受培训的财务人员能够更加积极地在工作中融入信息技术[6]。