信息化环境下制造企业财务管理创新方向

文/王丽娜 （江苏德励达新材料股份有限公司）

新经济常态下，制造企业要想主动适应复杂、多变的环境，在市场中占据有利的地位，建议要将信息化作为着力点，将其与财务管理深层次融合，使用多元化技术，有效处理财务工作，确保财务人员工作体量减少，拥有更多的时间展开数据挖掘、分析，转变财务部门职能，为各项工作顺利开展提供数据支撑，确保各项经营、决策更加科学。但是，信息化环境下，制造企业财务管理创新过程中，仍面临一些难以解决的困境，阻碍制造企业财务管理转型的进度。因此，应全面分析目前市场发展形势，借助信息化时代的“东风”，加快财务管理信息化建设脚步，帮助财务管理转型，提升制造企业管理水平。

一、信息化环境对制造企业财务管理的影响

随着互联网不断发展和普及，信息化环境对财务管理具有多方位的影响，能够主动把握这些机遇，应对这些挑战，能够推动财务管理转型成功，获取较佳的管理效果，具体表现在： （1）提升财务管理效率。信息化环境下，制造企业开展财务管理过程中，可以主动引进先进的信息技术，高效处理基础类财务工作，可以在现有工作程序上进行优化，将财务工作人员从传统会计核算中解放，不受时间、空间的限制，切实提升财务管理效率。 （2）实现财务信息动态监督。对于制造企业来说，生产成本高、资金回笼时间长，开展财务管理活动时，需要准确、及时掌握财务预算及收支等状况，使得各项工作有序开展。在信息化环境下，应用财务信息系统，可以实时、动态掌握财务工作开展的相关信息，以便于强化财务对经营等活动的监督力度，有助于挖掘财务管理中的困境和矛盾，提出强有力的建议，真正实现财务管理精细化是、集约化。 （3）实现财务信息互通和共享。在信息化环境下，可以从源头上解决个部门沟通滞后、不畅通等现象，保证信息传输时效性，能够在线共享各类信息，根据各部门、岗位实际需求、职责设置权限，为信息使用者提供完整、准确的信息，真正实现财务管理数字化、信息化[1]。

二、信息化环境下制造企业财务管理问题

（一）人员思想认识不全面

对于制造企业来说，开展财务管理活动进程中，应从人员思想层面高度重视，采取有效的措施和方法，保证自上而下人员思想、行动统一，主动摒弃传统的财务管理理念，主动引进和创新财务管理观念，以适应信息化时代下的实际需求。现实情况是，财务管理信息化重视度不足，是影响制造企业财务管理创新效果的核心因素，主要是缺少全面的宣传和教育力度，管理人员尤为注重决策制定、战略规划等，缺少精力和资金开展财务管理信息化建设，不能真正将其落于实处，难以展示财务管理信息化的优势和价值，无法主动学习各类先进的财务管理观念，也难以为员工做好榜样；同时，员工不能掌握财务管理信息化建设的意义、方法、作用，不能真正做好自身定位，各部门没有及时做好协调、沟通，不能做好自身定位，主动参与到财务信息化建设中，导致其建设进度、质量不理想。

（二）财务管理信息系统不完善

在互联网环境支撑下，各类先进技术真正与财务管理持续性融合，转变财务部门职能，逐步从传统粗放式管理转向精细化管理，切实提升财务管理效率、质量，推动制造企业良好发展。要想达成这一目标，制造企业应保持先进的思想理念，使用现代化技术，建立完善的财务管理信息系统，从源头上突破各部门壁垒，加快信息传输速度，能够及时为各环节信息使用者提供便捷。但现实情况是，制造企业由于对财务管理信息化建设认识不全面、投入资金匮乏等，不能应用先进的信息技术，搭建财务管理信息化系统，也没有严格遵循岗位不相容原则，科学、合理设置各类人员，各部门信息不畅通，实施工作仍以各自为政为主导，无法为相关部门、人员提供完整的信息，导致财务信息化建设滞后。另外，缺少先进的财务信息系统，无法准确、动态监控各类经营活动，不能对各类数据进行深入挖掘，确定财务管理和经营中的问题，难以高质量开展各项活动。另外，构建财务管理信息化系统，要投入大量的人力、财力，并且在运行后需要较长时间验证，对于制造企业来说应考虑成本支出，以至于财务管理信息化建设不到位，无法保障制造企业又快又好的发展[2]。

（三）缺少网络安全保障

制造企业实施财务管理信息化过程中，带来一系列的优势的同时，也面临着新的风险，尤为突出的是网络安全，财务信息系统运行过程中易出现信息泄露等现状，对于制造企业产生较大的损失，无法实现初期设定目标，难以做好财务管理转型工作，实现财务集约化管理。现如今，财务管理信息化建设过程中，仍面临一些安全问题，具体表现在：第一，人为操作不当。如在实践中应用带病毒软件，进出界面时不按照相关规定进行操作，使用带病毒的软件，轻择影响整个财务信息系统运行速度，严重状况下可能导致系统崩溃，导致信息数据丢失；抑或进出入信息界面没有按照相关程序和要求操作，尤其是使用后未及时退出，易导致内部价值度较高的信息泄露。第二，网络风险。制造企业使用网络共享开展财务管理时，也可能将自身相关信息暴露在风险中，由于互联网环境具有共享性、开放性，各类财务数据与会计信息实际传递过程中，可能存在信息泄露的风险，以至于网络安全保障不到位，影响财务管理信息化系统运行可靠性。

（四）财务信息化风险管控不力

制造企业财务管理实施信息化建设过程中，可能面临着一系列风险，如若对这些风险没有第一时间做好防控，易产生不良影响，无法稳定推进财务信息化建设。现如今，财务信息化风险管控力度不足，主要原因是未能立足于制造企业业务特征，制定一套切实可行的风险预警、控制机制，不能准确、及时辨识各类风险，风险管理强调事后反馈，未能将风险管理关口前移，无法构建完整的风险清单，有的放矢制定解决方案和措施，导致财务信息化面临风险不可控。

（五）信息化财务管理人才缺乏

信息环境支撑下，制造企业财务管理要与时俱进，积极做好创新和优化，逐步将向精细化转型，重塑了工作流程和制度，对于人员专业素养、实践技能等要求越来越高，特别是信息素养，只有在实践中提升自身素养，主动参与到财务管理信息化建设中，以便于获取较佳的效果。当前制造企业缺少信息化财务管理人员，人员自身专业素养有待提升，无法高质量推进各项工作，核心在于人员缺少常态化、系统性培训，未能预先掌握人员薄弱点，制定有效人员培训方案和计划，培训方法较为单一、滞后，不能提升培训有效性，无法为财务管理信息化建设提供人才保障。另外，在招聘财务管理人员时，过于强调人员理论基础、实践技能，没有过度注重人员信息素养、市场挖掘能力等，导致人员与岗位不匹配，难以开展各项活动[3]。

三、信息化环境下制造企业财务管理创新方向

（一）注重财务管理信息化建设

制造企业财务管理创新过程中，要主动借助信息化的优势，保证财务管理规范化，从根本上摒弃传统财务管理理念、方法，遵循相应的原则，探索一套完善的财务管理模式，为各项工作顺利开展提供指导，以便于获取较佳的效果。要想实现这一目标，建议要从人员思想层面着手，积极摒弃传统思想理念，全面认识和掌握财务管理信息化建设的优势、价值，为各项活动顺利开展夯实基础，具体表现在：第一，强化管理层财务管理信息化意识。管理层是制造企业经营和发展的核心人员，要通过专项会议强化管理层财务管理信息化意识，主动认识到信息化建设的意义和作用，真正做好带头和榜样，为财务管理信息化建设提供思想指导，实现设定的目标。第二，强化员工财务信息化意识。制造企业推进财务信息化进程中，并非是特定部门、人员的工作，需要各部门、人员的支持，加大财务信息化宣传力度，能够将财务信息化内容、方法和作用进行阐述，保证人员持有正确的理念，将其视为制造企业战略核心工作实施，对各层面经济活动展开监控，保证资金使用和财务安全性。

（二）完善财务管理信息化系统

大数据时代下，制造企业要想真正做好财务管理转型，将财务管理职能有效落实，就必须准确分析信息化环境带来的优势、不足，正确使用机遇，有效应对各类不足，财务管理信息化建设是未来发展主趋，也是制造企业提升核心竞争力的关键，为了实现这一目标，要借助完善的财务管理信息化系统，真正实现多元化功能，提高财务管理水平。制造企业准确辨识市场内外部环境，积极应用以大数据、云计算等先进技术，搭建运行高效的财务管理信息化系统，可以突破各部门信息壁垒，确保资源互通、信息共享，在该信息化系统支撑下，有助于将制造企业各部门、各层面信息集中化共享，财务部门可以根据管理现实需求，应用数据筛选、数据清洗等工具，筛除使用低效、价值度较低的数据，形成完整的财务数据报表，及时为信息使用部门、人员提供便捷。与此同时，可以持续性准确、动态辨识财务管理中的问题，灵活调整各环节业务开展的进度、方向，能够解决有效各类问题，实现初期设定目标。另外，也应积极强化财务管理信息系统兼容性，及时与其他业务部门系统完美衔接，实现信息互通和共享，以财务预警信息对各环节活动展开控制，及时做好纠偏和调整，避免产生运营风险[4]。

例如，某制造企业在经营和实践过程中，承接业务量逐步增大、风险较多，要想从根本上提升财务管理水平，就要注重信息化建设，应用信息化环境的“东风”，建立财务信息系统，实现各部门信息互通和共享，提升财务管理效率、质量，节省大量的成本支出。通过财务管理信息化系统，财务管理从传统会计核算向经营型、价值型转型，动态分析各环节实施状况，提升会计信息整合效率，满足财务各项工作对数据信息的需求，财务人员将精力放在决策运营中，真正落实业财融合。与此同时，财务管理信息系统中，包含若干个模块，如预算管理、资金管理、资产管理等，实现数据共用共享，自动生成各类报表，为管理决策提供数据支撑，实现财务管理规范化、高效化。另外，将财务信息化系统与其他办公等信息系统衔接，扩展系统兼容性，为各项工作顺利、有序开展夯实基础。

（三）注重网络信息安全

制造企业推进财务管理信息化进程中，带来一系列优势的同时，也面临着一些风险，尤为突出的是信息网络安全防控，做好财务信息存储，建议立足于实际状况，形成完善的安全保障机制，避免各类信息外泄。为了有效解决这一困境，制造企业建议重视财务信息化网络安全防控，具体表现在：第一，制定用户账号、权限和密码，保障数据安全、可靠。财务信息化建设中，制造企业应主动强化网络保密意识，不同岗位的人员只能在自身权限范围内进行系统操作，规范财务人员工作职能、同时，要注重机房环境、设备安全管控，禁止无关人员进行上机操作，对于重要的计算机设备使用要及时做好安全防护，以避免黑客入侵，导致信息泄露。第二，全面推行安全技术把控。要求安装安全功能模块，对于系统安全实施自动化、智能化检测，如智能防火墙、访问控制等，强化财务管理信息化系统的安全性、可靠性，避免病毒带来的危害等，为财务管理信息化建设创设良好的环境，推动制造企业可持续发展。

（四）强化财务信息化建设风险管控

制造企业实施财务信息化时，仍面临一些风险，若未能及时辨识和应对这些风险，可能导致风险产生不良效应，不利于制造企业良好发展。为了有效解决这一困境，要求立足于制造企业实际现状，形成一套有效、切实可行的风险控制机制，逐步改变传统风险事后控制的模式，逐步将财务风险控制前移，实现风险全过程把控，对于各类风险做好辨识和评估，以此形成完整的风险清单，根据风险特征、影响程度做好精准分类，综合性分析财务信息化建设的主要原因，逐步形成改善方法，创设优良的环境，有效防范财务信息化建设风险。同时，基于财务信息化建设基本标准、要求，不断在实践中优化、调整风险控制体系，对于各类风险做好全过程控制，最大限度确定财务信息化建设的异常点，搭建风险预警模型和系统，设置相应的预警数值，发生异常状况立即进行警示，确保相关人员快速掌握风险，对其展开精细化、集约化分析，提出有效的解决措施和方案，尽可能减少风险产生的不良影响，帮助制造企业又快又好的发展[5]。

（五）培育财务管理信息化人才

对于制造企业来说，推行财务信息化建设，既是时代发展必然要求，又是企业发展转型的主趋，工作中产生大量数据和信息，对财务人员素养要求越来越高，既要具备扎实的理论知识，又要熟练、全面掌握财务软件，能够全面了解各类软件的操作流程和技巧。要想保证财务管理信息化人才符合各岗位职责要求，建议做好财务人员培训，针对各层次、岗位人员提供有效的内容，实现人员培训更具精准性，对于初级财务人员，其岗位主要职责是开展财务工作，在培训中应强化基础专业知识的同时，增加信息化培训内容，保证人员熟练操作财务信息系统，

提高工作效率及质量；中高级财务人员，建议着重进行信息化培训，能够熟练操作财务信息化系统，提出更科学、合理的开发建议，分析各类数据和信息的价值，进行全方位的财务分析，真正提升财务管理水平。另外，提高财务人员准确门槛，结合制造企业经营和发展现状，以及财务管理岗位的基本要求，对财务人员综合素养进行考评，筛选与岗位匹配度较高的人员，为整个财务队伍注入新鲜的活力，提高整个财务管理人员队伍水平，保证财务管理信息化顺利实施和开展。

四、结束语

制造企业财务管理创新和转型，是主动适应复杂、多变环境的必由之路，在信息化环境下，注重财务管理信息化建设，以便于提升工作效率、质量，为管理层提供完整、准确的信息，使得各项决策制定更加科学。因此，要全面分析市场环境，厘清财务管理信息化建设的困境，提出相匹配的解决措施和方案，实现财务信息化建设目标，实现财务管理转型，帮助制造企业又快又好的发展。