医药企业财务风险控制策略探讨

2023-07-28盖潮永

管理学家 2023年14期

盖潮永

[摘要]医药企业在市场中占据着重要地位，医药企业的发展情况直接影响人民的生产生活及社会的和谐稳定。由于外部环境变化多样，受医疗政策不断调整、药品原材料垄断等各种因素的影响，医药企业之间的竞争也越来越激烈，使医药企业在市场竞争中面临更大的风险，其中最为突出的风险是财务风险。财务风险直接控制医药企业发展的命脉，决定医药企业能否继续正常经营，因此构建完整的财务风险控制体系显得尤为重要。文章阐述了医药企业财务风险的特征及种类，结合医药企业的内部结构与实际经营情况，从企业资本结构、企业资金回收情况及企业财务结构三个方面深入剖析企业财务风险产生的原因，研究加强医药企业财务风险控制的具体策略。

[关键词]医药企业；财务风险控制；管理；策略

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）14-0046-03

一、医药企业财务风险的特征

医药企业的财务风险具有客观性、全面性、不确定性及复杂性的特点。

客观性是指风险是客观存在的、不以人的意识为转移的现实问题。财务风险的客观性导致人们虽然无法限制风险的发生，但可以通过相应的措施降低财务风险、控制财务风险[1]。

全面性是指财务风险将直接影响企业内部的各个环节、各个部门。财务涉及资金，企业经营发展的任何一个环节都离不开资金的支持，一旦企业面临财务风险，则企业的经营环节、投资环节、宣传环节和营销环节都不可避免地会受到影响。

不确定性是指诱发风险的要素不确定、风险出现的时间不确定。一方面，财务风险无处不在、无时不有，企业要做到防患于未然。另一方面，导致企业财务风险的因素比较多样，任何一个因素发生变化，都有可能诱发财务风险。

复杂性主要由市场环境的复杂性导致。企业财务风险受内部环境和外部环境的共同影响，内部环境相对比较稳定，外部环境则比较复杂多变，内外部因素共同影响医药企业的财务风险。

二、医药企业财务风险的种类分析

按照医药企业的经营环节，其财务风险可以分为投资风险、融资风险、资金回收风险及收益分配风险。

投资风险是指企业开展的一系列投资活动是否可以达到预期效果、能否为企业创造预期的回报率。医药企业常见的投资包括实物投资和非实物投资，实物投资通常受业务投资前考察工作的影响；非实物投资则受经济形势、方针政策等要素的影响。

融资风险主要包括企业资本结构是否合理、企业能否偿还融资等。企业在融资前通常会开展调查，调查的目的是分析企业的内外部环境，保证企业实现利益的最大化，实现长远健康发展。企业在资金充足时需要关注资金的闲置情况，在资金匮乏时需要关注破产问题[2]。

资金回收风险是指企业的部分应收账款能否在约定时间内收回。企业通常需要了解客户的实际情况和偿还能力，制定切实可行的资金回收执行方案。

收益分配风险同样属于财务风险的范畴。通常情况下，企业的收益一部分会用于投资再生产，一部分会用于收益分配，企业的收益分配政策是否合理将直接影响财务风险及企业经营。

三、医药企业财务风险产生的原因

（一）资本结构不够合理

医药企业内财务风险多发的部分原因在于企业资本结构不够合理，导致企业的权益和负债的比例关系失衡，容易酿成风险。

数据显示，我国医药企业在市场竞争中的获利水平正在逐步提高，这背后蕴藏着不合理的融资，甚至部分企业的盈利均由融资产生，以高成本的融资为盈利的代价。在这种情况下，医药企业财务风险的发生概率将大幅提高。

部分医药企业采取股权融资的方式，对于债务融资并不了解，也很少应用，这也导致企业负债率的两个最值之间的差距变大。在这种情况下，医药企业的负债比例严重失衡，企业内部容易出现财务风险，甚至发生财务危机。

与此同时，医药企业的经营业务涉及医药类特殊产品，企业管理层对财务风险的认知并不到位，认为企业只需要做好医药产品的生产、加工及销售等工作就可以了，缺乏对企业财务风险管理与控制工作的重视；而融资加重了企业财务资本结构的不合理性。一方面，医药企业并未设立专门的管理部门科学分析企业的资本结构；另一方面，企业的年度资本结构分析次数比较少，大多反映在企业年度的财务报告中[3]。待企业发现年度财务报告中的资本结构不合理时，企业再进行改进和调整为时已晚，过去的损失很难追回。

医药企业的经营发展同样需要关注市场信息。一部分医药企业仅关注如何拓展规模、如何延伸业务，导致企业对市场信息的收集并不到位，自然容易导致企业资本结构不合理，增加企业发生财务风险的概率，甚至酿成更大的财务风险。

（二）资金回收不够及时

医药企业的产品在转化为货币资金的过程中，存在着较大的不确定性风险，这是造成企业资金风险最主要的原因，也是大多数医药企业面临的主要财务风险。一旦企业投入了较大的成本用于生产产品，而产品无法及时转变为货币资金，则企业将会面临亏损，下一步的正常生产和经营也可能受到影响。

随着医药行业市场竞争的不断加剧，一部分医药企业为了在市场竞争中处于优势地位，选择采用赊账结算的方式为企业保留更多的客户。此举虽然能够在短时间内清空产品，但也导致了企业应收账款数目的增加。应收账款的管理工作比较复杂，稍有不慎便会导致账款无法收回，企业的财务风險随之提升。与此同时，医药企业内的工作人员回收资金的工作积极性并不高，因为工作人员的绩效考核并未与资金回收情况直接挂钩，使得工作人员在回收资金的过程中容易产生懈怠情绪。医药企业内出现坏账和死账的概率随之提高，使得企业面临更大的财务风险。

企业的一部分资产可以转化为流动资金，提高资金流动率能够助力企业的发展，但相当一部分医药企业内部资金的流动状况并不好，企业的财务管理方式比较传统。这除了会影响资金的回收之外，还会直接影响企业内部资金的流动，容易诱发潜在的财务风险，使企业深陷泥潭。

（三）财务结构不够严谨

医药企业所处的市场竞争环境具有复杂多变的特点，但一部分医药企业在参与市场竞争的过程中实行的财务管理制度比较单一，也并未结合市场的变化进行相应的调整。企业内部系统的不完善，导致企业的财务系统存在缺陷、财务结构不严谨，财务风险几乎不可避免。

医药企业内的财务管理工作制度并不完善，即使部分企業制定了相对完善的财务管理工作制度，在落实过程中也存在着一定困难，导致财务管理工作无法落实，一部分可控的财务风险未被工作人员发现，使得企业潜在的财务风险增加。

企业内的监管工作并不到位，导致工作人员的工作行为无法受到有效约束。一方面，工作人员受利益的驱使，在日常管理工作中可能存在着违规情况，甚至一些工作人员还会做出违法乱纪的行为[4]。另一方面，由于管理不到位，医药企业的管理层无法根据财务部门提供的信息做出科学的决策，使得企业抵御财务风险的能力大大降低。

部分医药企业并未采取信息化手段，导致财务管理工作的效率低下，严谨性和准确性也较低，使得医药企业面临较大的财务风险。

四、医药企业财务风险控制的对策

（一）优化医院企业的资本结构

医药企业针对自身不恰当、高成本的融资方式，应逐步用高质量、低成本的新型融资方式替代。比如，医药企业可聘请专业的理财团队，由专人专责调整资本结构，杜绝不必要的财务风险发生，也能够为企业降低融资成本[5]。

针对资产比例严重失衡的问题，医药企业要及时和高效处理，将负债和权益之间的比例控制在合理的范围内。一旦企业的融资方式发生变更或企业的经营战略发生调整，相关工作人员需要第一时间检查资本结构是否合理，避免负债率的最大值和最小值之间差距过大。

医药企业的管理层要从思想观念上转变对财务管理工作和财务风险的认知，重视企业的资本结构状况、关注资本结构是否合理。一方面，医药企业需成立风控管理部门，负责处理、审计企业的资本结构及内容。另一方面，要适当增加核算资本结构的次数。除了在企业财务年度报告中呈现企业资本结构情况之外，财务部门及管理层还可以通过会议的形式商讨企业资本结构的变化，通过解决短期问题和小问题的方式，避免出现更大的财务风险。

医药企业要增强对市场信息的灵敏度，包括结合市场的变化调整自身的经营方式、结合市场的变化调整产品及结合市场的变化追收账款等，优化和调整企业的资本结构。

（二）防范资金运作风险

医药企业在将产品转化为货币资金的过程中，存在着诸多不确定因素，因此需要做好产品销售的追踪，控制企业资金的运作。一方面，控制产品的数量。当市场情况并不乐观时，企业可以适当缩减生产，避免财务风险的产生。另一方面，控制产品的质量。医药产品作为保障民生的产品，客户对医药产品的质量要求比较严格，企业需要格外重视产品的质量与安全。

医药行业的市场竞争越来越激烈，采取赊账的竞争方式为企业谋求发展并非长远之计。医药企业应不断学习新的经营管理方法，结合企业的自身特点采取可行的竞争方式，方能保障企业的长远发展，也能避免企业产生更多的坏账和死账，降低资金的运作风险。与此同时，为了提高企业资金的流动率，医药企业可以通过定期处理固定资产、加强资金使用情况的追踪等手段，避免企业陷入财务危机。处理固定资产后得到的资金可以用于正常的生产和经营，加强资金使用情况追踪则可以避免资金滥用、资金浪费等问题的出现。

医药企业还可以将资金的回收情况与工作人员的绩效挂钩，通过制度约束工作人员的行为，发挥工作人员的能动性，使其为企业追回更多的应收账款，有效防范资金运作风险。

（三）建立风险预警机制

为了将医药企业的财务风险控制在合理范围内，尽可能降低企业因财务风险造成的经济损失，企业需要建立完善的风险预警机制，为财务管理工作和风险管控工作的开展提供制度保障。

医药企业要结合自身的实际情况制定切实可行的财务管理工作制度，财务部门工作人员需要严格按照制度规定开展工作。针对外部环境的不断变化，企业需要积极运用动态的思维、采取动态的应对措施，对财务管理制度进行相应的调整。为了保证财务管理制度的合理性，企业可以在制定新制度之后进行为期一周的试运行，修正试运行过程中暴露出的不合理之处。

医药企业要加大信息化建设力度，通过引进信息设备和信息系统的方式，将企业的财务信息录入信息系统之中。信息系统可以综合分析和科学管理企业的财务信息，及时且精准地发出提醒，属于现代化的风险预警机制，能够保障财务管理工作的质量、提高财务管理工作的效率。对于工作人员而言，信息系统也可以省去不少工作量，实现减重和减负。

为了提升风险预警的效果，医药企业还应加强对工作人员的培训，包括培训现代化的财务管理工作理念及科学的风险评估分析手段，真正做到个人与企业荣辱与共，保障财务管理工作和风险管控工作的质量。

五、结语

随着医药企业规模的不断壮大，真正具有发展动力的企业当属财务管理与风险管控良好的企业。为了将财务风险管控工作的重点落实到位，医药企业要优化调整内部资本结构，严格防范资金运作风险，建立科学完整的风险预警机制，全面保障财务安全。同时，要激发医药企业内部流动资金的活力，加大对流动资金的管控力度，加强对工作人员的约束和管控，全面推进医药企业的健康有序发展。