大数据背景下企业财务信息化建设现状及优化策略

2023-07-28彭晨艳

管理学家 2023年14期

彭晨艳

[摘要]在大数据技术广泛应用的背景下，企业不断转型升级发展，数字化和现代化已经成为最关键的力量，数字化成为企业财务信息化建设的主要方向，且开展财务信息化建设有利于促进企业综合竞争能力的提升。开展高标准的企业财务信息化建设管理，有利于维系企业的稳定、长远和健康发展。基于此，文章就大数据背景下企业财务信息化建设的现状及优化策略展开论述，以资借鉴。

[关键词]大数据；企业；财务信息化；建设现状

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）14-0013-03

一、大数据背景下企业财务信息化建设的意义

大数据时代的来临为企业的发展奠定了良好的基础，导致了更加激烈的市场竞争，企业生产经营环境日益复杂，企业的市场竞争压力也随之增加。企业为了更好地提升竞争力，必须保障其拥有充足的信息资源；而依靠财务信息化建设，能够帮助企业从信息化及互联网中获取丰富的信息资源，提高企业数据的精准度，使企业更好地分析市场发展的实际需求，开展财务管理，不断提升企业的市场竞争力。

在大数据背景下，企业的数据量不断增长、管控难度不断加大，且内部数据的复杂度日益增长，如果采用传统的财务管理方式，将难以有效整合与分析数据，无法为决策提供科学的依据，也会影响财务工作的顺利开展。企业开展财务信息化管理，可以依靠信息系统整合复杂的数据，在遵守相关法律规定的基础上，能够在企业内部实现资源共享，提高数据的应用效率。企业依靠财务信息化系统的建设，可以搭建信息沟通平台，融合财务和业务数据信息，减少部门之间的沟通障碍，减少沟通误差。

此外，财务信息化可帮助管理人员更好地把控企业各个部门的财务情况，利用信息化系统分析财务管理中存在的不足，拟定相关解决措施，提高财务管理质量。

当前，传统的人工管理形式已不能滿足企业财务管理的实际需求，企业要改善财务管理形式，依靠大数据技术、互联网技术等开展信息化管理，实现信息化的报账和财务记账，减少财务工作中的重复性工作和人力资源损耗，丰富企业经营资源，缩减成本投入，重点加强财务关键控制点的管理，完善信息管理内容，进一步提高财务管理的效率和水平。

企业通过信息化的财务管理，能够减少企业的经济损失；依靠信息化形式，可改善人工管理形式，优化财务数据的处理工作，自动整合分析数据信息，减少人为判断失误或者处理异常等问题的产生，规避财务风险。

二、大数据背景下企业财务信息化建设的现状

（一）大数据技术的应用未与企业规划有效衔接，存在盲目跟风建设现象

尽管当前各家企业不断提高财务信息化建设质量，但是由于管理人员认知存在偏差，且技术存在一定的局限性等，导致企业在财务信息化建设过程中，即便应用了大数据技术，也未能将其与企业规划有效衔接，盲目跟风建设问题严重。

在大数据时代，大量企业并未有效应用大数据技术，未能将其与企业的发展规划相结合，影响了财务信息化建设的进程。有的企业的大数据技术与企业战略规划管理需求相去甚远，信息化系统建成以后仓促上线，严重影响财务信息系统的应用质量。

大多数企业并不能深入研究信息化系统建设，且信息化应用蓝图设计不充足，影响财务信息化管理质量，影响企业业务的顺利开展；加之企业未能从自身基础条件出发，未能结合企业实际的发展需求开展信息化系统的建设，甚至还存在抄袭其他企业系统的问题，影响了信息化建设的实效性，与企业实际业务的发展需求不相适应[1]。

此外，大数据技术大都需要整合企业内部的全部数据，重塑内部财务流程，依靠外部信息辅助大数据技术的应用。但在实际应用中，企业并未树立新型的财务管理理念，导致财务管理工作中的大数据应用与实际相脱节，影响了大数据的应用。

企业财务信息化建设也并未结合企业的发展理念，未将大数据技术与发展理念和发展规划相结合，开展财务信息化技术建设时缺少理论支撑，影响信息化技术的应用效益。

（二）部门沟通成本高，信息共享程度较低

当前，大多数企业在大数据背景下已经建立了财务信息化管理系统，但是其财务部门与其他部门之间的交流沟通相对复杂，且成本较高。比如企业在开展新业务的过程中，财务部门的结算人员需要与三个部门对接，保障数据的真实性，但是，企业财务部门结算人员要与业务部门以会议的形式确定和分析业务逻辑，会在生产及技术部门之间建立闭环的验证程序，其逻辑性较强，待信息收集完成以后，财务管理中心才可以核算数据[2]。

（三）数据准确性、及时性难以保障

在大数据背景下，虽然部分企业已经搭建了系统平台，涵盖预算管理、财务管理、固定资产管理和进销存货管理等，但是实际数据共享中，不同平台之间存在数据断层问题，影响了企业财务数据的准确性。这一问题发生的根本原因，是由于平台不同，基础模块也存在差异，统计口径各不相同，不同系统平台的子模块之间功能脱节，逻辑关系混乱，数据相互校验功能较差。

企业在搭建平台时，未明确各个板块之间的关系，在检查数据时，也并未开展闭环式的校验和管理，导致财务部门在提取或共享数据的过程中，数据的及时性严重不足，无法满足企业管理层对资金转化的实际需求[3]。

（四）财务数据安全风险较高

财务管理工作的质量与信息系统的建设水平密切相关，大多数企业依靠常规手段开展信息化系统的建设，未能将其与时代发展相结合，未应用先进的技术手段。这虽然也能维系企业财务管理工作的正常推进，但是受到技术限制，极易导致财务信息系统安全隐患问题频发。

（五）云计算服务平台的搭建有待完善

第一，企业并未搭建大数据云计算信息服务平台，因为企业并未统筹分析大数据与信息化建设之间的联系，无法全面获取企业的财务数据。

第二，由于企业不同的财务流程各不相同，不能沿用其他企业的云计算财务服务平台，部分企业搭建平台的数据安全性及准确性不足，影响了平台的应用质量和应用效率。

第三，平台与企业自身的生产经营模式不适应，搭建云计算服务平台的主要目的是提高企业的财务管理水平，改善生产经营模式，但是企业并未依据生产经营模式搭建平台，导致财务人员的工作效率低下，云计算服务平台发挥不出应有的作用。

（六）财务信息化人才短缺

在财务信息化建设背景下，信息系统的建设会影响财务管理质量，而财务人员的个人素养与财务信息化的建设密切相关。在大数据时代，财务管理人员需要具备较强的管理能力和丰富的管理经验，可熟练应用计算机技术、操作财务管理软件，掌握行业特征、企业的生产经营特点及业财融合观念等。在企业的财务管理队伍中，这样的财务管理人才较为短缺。

三、大数据背景下企业财务信息化建设的优化策略

（一）立足企业实际，规划大数据技术在财务信息化中的应用

为提高企业财务信息化的管理效率和质量，需要规划大数据技术在财务信息化建设中的应用。

首先，需要将大数据与财务管理工作相结合，依据企业实际情况，整合企业的信息数据，划分不同类型数据，制定相关的数据管理规划。

其次，企业需要重视财务信息规划工作，依靠大数据技术不断提高信息的收集、处理效率和质量。

（二）重视部门之间的沟通交流，实现财务数据共享

为保证大数据背景企业财务信息化建设的顺利推进，企业必须强化不同职能部门之间的及时有效沟通[4]。

在信息化建设中，一旦出现问题，必须在不同职能部门内部开展协商。如果无法解决问题，需要进一步向企业管理人员上报。上报问题时需要作出相关说明并提供书面材料。

（三）规范财务信息化管理机制，提高信息处理与反馈质效

企业在财务信息化建设过程中，虽然已经建立了较为详细的财务信息化管理机制，但是在具体应用过程中，业务重合、管理异常及责任不明确等问题的存在，会对财务管理系统的运行产生影响，对企业财务工作的顺利开展产生阻碍。

为完善财务信息化系统，企业必须细化内部框架组织，优化信息化系统的操作流程。财务信息化管理机制涵盖内部控制信息化、基础数据信息化、业务流程信息化及财务数据信息化等内容，也涵盖企业生产经营过程中的生产、销售、营销和采购中涉及的信息，要提升财务信息化管理机制的全面性和系统性，确保财务数据能够正常加工与传递。

企业需要分析财务管理现状，构建与管理需求相适应的信息化管理框架，不断优化财务信息化管理流程。与此同时，企业还要建立数据库，完善数据内容，确保各类数据的规范化，使其可应用于财务系统数据库中。企业要依据国家规定采集并收集相关数据，确保数据审核和应用工作的稳步推进，依靠科学的数据研究，不断提高财务管理质量。为提高信息的处理、反馈效率，企业也可以完善财务管理流程，摆脱传统财务管理模式的束缚，以不断提高管理效率。

首先，可制定企业资源计划，优化业务流程，不断强化工作人员的系统操作能力，以优化信息数据的录入程序[5]，由系统自动审核数据，提高企业业务数据的处理效率。

其次，建立信息动态反馈机制，以保障财务人员和管理人员可以在信息处理系统中快速查询信息，准确、及时地掌握并整合财务信息，促进信息系统运行效率的提高，发挥信息化平台的优势。财务人员还需要从反馈的数据出发，对比初始数据，分析其中存在的问题，及时上报并予以解决。

（四）建立信息安全风险防控机制，严格设置系统访问操作权限

在信息化建设过程中，虽然数据的共享程度日益提高，但是共享性也导致数据泄露风险的增加，企业需要建立风险管理机制，保障数据的安全性。企业需要立足于实际情况建立信息化管理制度，确保各项制度的落实，维系财务数据的安全。

在查询相关财务数据的过程中，要落实相关审批程序，强化数据传递的管理，一旦发现风险问题，必须及时处理。

此外，企业应根据财务数据共享的情况，建立风险管理机制，及时评估并识别企业生产经营过程中存在的风险，制定相关的规避措施，严格设置系统访问操作权限，优化用户身份验证流程；在登录过程中，双向验证用户身份，确保信息化系统的应用安全。

（五）基于大数据、云计算等技术持续优化企业财务管理平台

企业需要依靠大数据技术和云计算技术，优化财务智能信息平台，处理财会数据，不断提高财会工作质量，为财会工作的顺利开展保驾护航。为此，企业需定期优化系统功能，邀请专业人士结合大数据、云计算等技术，改进系统功能模块，结合企业的业务活动等，再造流程，发挥科学技术在企业财务管理中的应用优势，推动企业财务管理实现数智化。

（六）建设财务信息化人才队伍

虽然大数据技术的利用可为企业提供技术支撑，但是企业的工作质量也与财务信息化人才队伍的建设密切相关，企业必须不断培养财务信息化人才。在大数据背景下，企业建设财务管理队伍需要从时代发展特征出发，调整人才队伍结构。企业可以聘请专业人员开展系统化的财务人员培训，不断提升财务人员的素养，注重财务人员的基础能力和综合能力的双向培养，使其能够熟练掌握各项与财务相关的业务及数据的处理技能，使财务人员不断提升自身的计算机操作能力及网络数据获取能力，提升财务信息化人才的综合素养。