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论财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理

2023-07-21张丽京

国际商务财会 2023年7期
关键词:财务共享模式项目成本建筑施工企业

张丽京

【摘要】在建筑施工项目中,公路与桥梁建设周期相对较长,施工项目所需资金量较大,成本核算工作的开展成为扩大项目综合效益的关键所在,也是提高项目建设整体质量的重中之重。新时期下,建筑施工企业项目成本管理需要重视财务共享模式的应用,从根本上将资金使用率全面提升,增强财务管控整体能力,助推建筑施工企业健康与持续发展。基于此,文章从财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理开展的重要价值入手,提出科学与有效的项目成本管理措施,力求为项目成本管理水平的提升建言献策。

【关键词】财务共享模式;建筑施工企业;项目成本;管理措施

【中图分类号】F274

建筑施工项目的建设过程具有不稳定性,特别是公路与桥梁施工项目,其综合性与系统性极强,多学科存在复杂的交叉情况,对技术水平有较高要求,同时也需要足够资金的持续支持,以确保公路与桥梁工程顺利完工,实现工程质量全面提升。面对大量的资金往来,项目成本管理工作需要在财务共享模式下开展,实现核算链条科学减少,避免信息出现严重不对称情况。在财务共享模式下,项目成本核算的准确性不断提高,企业项目成本管理水平进一步得到提升,有利于建筑施工企业持续与稳步发展。

一、财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理开展的重要价值

(一)加强项目资金管控

在传统成本管理模式下,建筑施工企业项目管理部门工作范围与财务管理部门明显不同。财务管理部门在资金调配环节的工作呈现分散性,可能会与财务管理模式构建不相匹配,影响后续成本管理与核算工作质量[1]。在财务共享模式下,智能数据平台完成财务数据实时收集与分析,有效解决了财务管理工作与财务管理人员责任不匹配问题,能够获得精准全面的数据,确保资金管理工作具有合理性与可行性。企業内部资源能够在项目资金管理工作开展中实现合理调配,依托统筹规划有效提升资金整体利用率,助推项目成本管理优化升级。

(二)提高项目运行效率

在财务共享模式下,建筑施工企业的项目成本管理要求财务管理部门与项目管理部门深入沟通协作,项目管理部门借助财务共享平台完成资金筹集申请等工作,财务部门则根据财务共享平台完成资金使用情况分析,根据项目部门具体需要完成资金审批,保证各项目运行正常,提高项目运行整体效率[2]。财务共享平台还能够帮助财务管理人员对公路或桥梁等施工项目中的重要财务信息做好及时收集与快速分析,保证项目利润分配合理,使员工绩效评估与奖励更加合理,挖掘出员工潜在能力,从而助推项目各环节运行效率的进一步提升。

(三)助推企业稳步发展

由于公路与桥梁等项目施工周期长,建设资金需求量大,且需要持续投入,所以其成本管理与核算工作的极为重要。财务共享模式可以借助科学核算方法明确核算点,加大不同层次信息之间共享力度,分析市场变化趋势,确保项目质量得到全面提升。同时,也能保证成本支出有效减少,实现经济效益与社会效益同步扩大,达到财务管理核心目标,助推企业在新发展环境下的持续与稳步前行[3]。

二、财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理原则

(一)全过程管理原则

建筑施工企业项目成本管理过程中,需要对工程建设各环节的成本进行全面管理与控制。成本管理人员应从细节入手,基于财务共享模式将成本管理工作融入建筑项目施工管理全过程,秉承着全过程管理原则,合理控制项目成本,实现成本控制体系不断完善。

(二)权责统一化原则

施工项目安全管理、质量管理和成本管理相互联系、相互影响,相关管理人员通过财务共享模式对三者之间关系不断协调,坚持权责统一化原则,对管理模式进行针对性改善,明确管理目标。在科学与有效的管理模式下,项目经理、成本管理人员和施工人员所肩负的责任实现科学与详细划分,引导财务部门与项目部门成员正确行使自身权利,履行义务。坚持权责统一化原则,建筑施工项目质量一定会满足相关标准,项目建设总体成本也将实现科学减少。

(三)资源节约化原则

无论是公路建筑施工项目,还是桥梁施工项目,均是以提升综合利益为目标,这也是建筑施工企业不断追求的最终目标。在建筑施工企业成本管理工作中,财务共享模式可以助力项目全面增效,扩大项目综合效益。为此,项目成本管理工作必须重视各类资源合理规划与科学调配,依托财务共享模式加强财务与业务部门之间整体沟通力度,将各种资源运用情况加以分析,及时制定有效措施对人力、物力与财力等主要资源做到科学控制,减少资源过度浪费[4]。可见,资源节约化是建筑施工企业在财务共享模式下开展项目成本管理工作必须遵循的重要原则之一。

三、财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理措施

(一)提高成本核算意识,加快融合脚步

在信息时代下,部分成本管理人员创新意识不足,未能积极了解先进技术,不能在财务共享模式下对成本管理工作加以创新,特别是成本核算意识不够先进,影响业财融合发展。为此,建筑施工企业必须要从提升全员成本核算意识入手,做好以下几个环节的工作,助推业财深度融合脚步的持续加快,确保企业综合效益同步扩大。

1. 企业管理层应全面了解先进技术认识到成本核算工作开展的重要意义,及对企业发展的深远影响[5]。在此基础上,通盘考虑业务与财务融合,突出成本核算优势,积极使用智能化财务数据平台,开展标准化与全面化财务管理。在日常管理环节,财务部门应根据建筑施工企业发展需要,提出项目管理建议,优化成本管理并实现开源节流,夯实发展基础。

2. 财务共享模式的应用需要注意与企业发展的适配度。在标准化模式管理前提下,成本核算工作得以灵活调整,创新原有财务管理手段,实现施工企业财务控制能力的提升。管理人员还要注意岗位工作配置落实,为财务共享模式下新型管理体系建设夯实基础。

3. 转变建筑施工企业内部管理角色,通过财务共享模式加深各部门沟通程度。财务管理部门要积极与多部门持续沟通,保证数据共享与传输畅通,保证项目成本管理实现统筹发展。在公路与桥梁建设中,根据项目建设相关要求,对材料差异性做到足够重视,借助现代化技术手段完成分析与反馈,依托财务共享完成差异管理模式构建,扩大项目综合效益。

(二)重视税务风险管理,增强管理成效

缴纳赋税是每个建筑施工企业必须肩负的责任,只有遵纪守法才能保证生存与发展。由于建筑施工企业具有分散性,施工项目规模存在一定差异,如桥梁与公路建筑工程往往分布于多个地区,需要根据当地税收标准缴纳赋税。各地优惠政策也各不相同,易在财务共享模式下引发税务风险,影响施工企业发展。为此,税务风险管理工作开展尤为重要,税务风险的有效规避可从以下几个环节出发,增强管理成效。

一是建立核查小组,合理增设税务咨询人员,同时考虑到施工企业对税务汇总管理需要,建立税务核查小组,完成税务监管工作。

二是做好税务筹划,财务人员积极与专业税务人员深入沟通,对税务风险有全面认识,及时完成隐患问题研判,提高各环节成本核算质量。

三是了解业务特征,建筑施工企业必须根据建设项目所处地区,深入了解本行业当地税收政策,为财务活动开展指明方向,使成本核算工作目标更加明确,将违规风险降至最低。

四是重视信息传递,基于财务共享模式应用,了解地区经济发展需要与市场变化趋势,开展全过程的成本管理与核算。在成本核算环节,财务人员应加强与税务部门沟通,积极了解与税务相关的信息,结合发展情况完成各种风险预测,分析政策环境变化趋势,及时对共享服务形式进行针对性调整。

(三)培养精尖管理人才,落实成本管理

为保证财务共享模式下成本核算工作服务的高标准化与专业化,确保各施工项目可以有序开展,应及时做好成本核算人员分配,更好完成管理队伍建设。在财务共享模式应用下,建筑施工企业应注重高精尖管理人才全面培养,落实各阶段成本管理工作,提高管理工作专业性与规范性。

首先,加强思维方式引导。建筑施工企业需要重视财务管理人员工作思维方式的转变,依托正确引导使得原有传统思维方式全面更新,对财务共享模式应用有全面认识,从而大胆创新工作方式,确保成本管理高效开展。

其次,加大人员培养力度。施工企业要保证财务共享模式下的财务人员所具有的专业素养水平与时代发展相符合,并对其职业发展意识做到全面培养。建筑施工企业应加大培训资金投入,组织多元化培训活动,夯实专业理念、理论知识、道德素养、先进技术等多个内容,积极开展实践创新活动,全面提升财务管理人员成本分析能力。

最后,加强部门沟通交流。一方面需要建筑施工企业与财务人员保持良好沟通,财务人员要结合财务共享模式应用对服务意识不断提升,强化沟通工作能力。在该过程中,避免个别员工工作行为不规范而给施工企业项目成本管理工作带来不利影响。另一方面财务人员要加强与多部门之间的沟通,获得详细与全面的数据信息,对建筑工程项目建设具体进度及时掌握,根据需要完成成本预支工作,灵活调整核算工作,做好整体情况汇总与信息总结,实现财务管理标准化发展,增强统筹规划相关能力。

(四)搭建财务共享中心,深化业财融合

在建筑施工企业项目成本管理工作开展过程中,财务共享服务中心建设可以助推财务管理模式快速优化,实现业财深度融合。为此,施工企业要重视财务共享服务中心建设,依托管理层的大力支持,满足成本管理转型需要。

1. 做好宣传工作,通过线上与线下结合方式让建筑施工企业各部门工作人员对财务共享服务中心建设有全面认识,意识到共享中心建设与业财融合重要性。施工企业对财务共享模式应用下的良好效果全面展示,使得员工顾虑逐渐消除,能够对财务共享服务中心的用途有全面了解。各部门积极完成数据管理工作,加大业财数据融合与管理力度。积极打通数据关口,注意对管理流程进行适当简化,使得信息可以在财务共享模式下快速安全传递。在简化流程过程中,项目运行的财务数据由财务共享中心完成收集与管理,相关资料由项目小组管理,实现财务运算效率与准确度提升。财务共享服务中心对数据进行对比,管理层根据数据完成最终决策。

2. 在业财融合背景下,资金管理是财务管理工作中重要部分。为不断改善资金管理,需要开展信息化改革,积极运用财务共享模式,完成资金信息管理平台搭建。各类资金管理将成功融合,开展统一方式管理,资金使用情况需完成信息化登记。建筑施工企业会对各环节的资金调动有详细了解,同时业务部门对资金的使用情况一目了然,落实业财深度融合。

四、结语

在财务共享模式下,成本核算与管理工作开始转型,满足多元化发展需要。建筑施工企业必须从多角度入手,对成本核算意识全面提升,做好财务共享服务中心搭建,重视精尖管理人才培养,为企业成本管理水平提高带来有力推动。因此,建筑施工企业要结合公路与桥梁等工程施工特点,明确成本管理必须坚持的原则,找准自身定位,依托财务共享模式走出传统财务管理束缚,夯实企业发展财务基础。

主要参考文献:

[1] 方博. 建筑施工企业目标成本管理存在的问题及应对策略探讨[J]. 行政事业资产与财务,2022(23):117-119.

[2] 王长影. 财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理路径探究[J]. 行政事业资产与财务,2022(23):120-122.

[3] 朱先淳. 财务共享服务理念下的建筑施工企业项目成本管理研究[J]. 商業观察,2022(34):53-56.

[4] 肖楠. 关于建筑企业成本管理与控制的探讨[J]. 中国中小企业,2022(08):90-91.

[5] 潘前俞. 论财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理[J]. 财会学习,2022(14):119-121.

责编:杨雪

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