建筑企业业财融合中存在的问题与应对措施

2023-07-18李焕焕

管理学家 2023年13期

李焕焕

[摘要]新时期，我国经济步入了高质量发展阶段，建筑企业为国民经济的发展提供了重要的支撑，但是，传统管理模式已经很难满足现代企业的发展需求。在这一背景下，建筑企业要将业财融合理念贯穿于不同的发展环节中，把握业财融合的核心环节，实现业务和财务的有效对接，发挥财务的管理职能，指导业务活动的顺利开展，将业务活动中反馈的信息上传到财务部门，提出有效的决策方案，真正推进业务和财务的协同发展。

[关键词]建筑企业；业财融合；应对措施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）13-0028-03

一、建筑企业的特点

在建筑企业的发展过程中，各个业务环节实施时间较长，也会面临较多的问题，如果企业没有采取科学的应对策略及优化方案，会导致风险发生概率逐渐增加，影响企业的稳定发展。在这一背景下，建筑企业要实现业务和财务的相互协调，创建一体化工作模式，帮助企业识别发展过程中存在的各种风险问题，使企业能够快速实现当前的发展目标[1]。

在业财融合中，建筑企业要以信息系統为主要载体，整合业务和财务数据，将财务管理活动融入建筑企业的各项具体业务活动中，为业务活动的开展提供重要的信息基础。

由于企业生产经营活动的成果最终会通过财务账面数据反映出来，财务人员对企业的内部资金流动信息了解较多，可以帮助企业管理层完善资金管理方案，提高资源配置效率。

在业财融合模式推进的过程中，财务人员不仅要把控好财务核算工作环节，而且要根据业财融合的要求，多方位地掌握业务环节中的资金流向，整理业务部门反馈的各项数据资料，加快业务和财务信息的共享速度，保证数据信息的完整性，从不同的经营角度全面分析企业的发展情况，为企业提供重要的行动参考。

二、建筑企业业财融合的价值

业财融合可达到精细化管理的目的，帮助建筑企业获得预期的经济效益，提高企业的发展水平。在财务管理的前提下，业财融合的宗旨在于控制经济指标，提高财务管理水平，满足企业运营服务的要求。

相比于传统的财务管控，业财融合的客观性较强，工作综合性特点较为突出，可控制资金浪费及亏损等，提高企业的经济效益。

随着我国社会经济的不断发展，建筑企业面临的竞争日益激烈，突发性风险问题较为严峻，影响了企业的稳定进步。如果建筑企业没有优化原有的财务管理模式，会造成不必要的资源浪费，无法帮助企业从综合的角度完善当前的管控模式。

因此，建筑企业要以业财融合为基础，强化风险预警效果，根据业务部门反馈的信息，将业财融合与风险管理有机协调，满足企业可持续发展的要求[2]。

三、建筑企业业财融合遇到的问题

（一）业务部门与财务部门之间沟通不畅

虽然建筑企业实施了业财融合，但是业财融合实施时间较短，期间存在的问题较多，因此，建筑企业要深入分析实际情况，制订业财融合管理方案，突出综合管控思路。在当前建筑企业的业财融合过程中，存在着业务部门和财务部门沟通不畅的问题，财务部门并不了解业务部门的具体流程，业务部门也不了解财务部门的工作职能，导致二者工作陷入恶性循环，影响了各环节工作的有序推进。

从业财融合的实际情况来看，由于业务部门和财务部门的工作重点存在一定的差异，二者沟通不通畅，缺乏有效配合。例如在项目成本管理中，业务部门要整理账目，受到独立核算的影响，其在信息整理方面存在很多阻碍，无法为财务部门提供准确度较高的信息，进而无法推动决策方案的顺利实施。

财务部门在管控资金项目时，缺乏一定的业务数据支持，因此很难了解业务活动的实施特点。再加上各部门存在信息沟通不畅的问题，没有形成完整度较高的契合点，影响了业财融合管理水平的提高。

（二）缺乏业财融合的切入点

在业财融合过程中，建筑企业由于缺少合适的切入点，无法优化当前的管理模式，在执行任务时无法基于统一的经营目标而有序地实施业财融合，影响业财融合的效果。

对于有争议的业务，业务部门和财务部门没有从宏观的角度提出应对方案及优化措施，没有构建针对性较强的业财融合管理体系，阻碍了企业各个目标的实现，影响了企业各项业务活动的顺利实施。

（三）缺少信息系统的支撑

在建筑企业的业财融合中，涉及的信息量较为复杂，如果仍然采取人工管理的方式，会降低信息管理效果，严重阻碍业财融合的实施进度。

从当前业财融合的实施情况来看，建筑企业没有建立完善的信息系统为信息管理工作提供重要支持，在各项活动落实过程中仍然采取传统的工作方式，导致业务数据和财务数据存在较大的差异，无法实现全面对接，很难满足业财融合一体化的要求。

（四）高素质业财融合团队有待建立

业财融合离不开高素质团队的支持，但是，由于建筑企业领导层存在思想认知不足的问题，缺乏对管理人员综合素质的培养，导致业财融合中的矛盾越来越多。例如，部分财务人员年龄较大，在接受新知识和培养新能力方面需要一定的时间，缺乏终身学习的意识，很难掌握业财融合的正确方法；甚至一部分建筑企业没有开展科学的培训工作，更遑论组建高素质的业财融合团队了。

四、建筑企业业财融合问题的应对措施

（一）加强业务部门与财务部门的协作

在业财融合实施过程中，建筑企业要加强对业财融合的认识，制定统一的发展目标，强化业务部门和财务部门的相互协作，保证业财融合的实施效果。

在业财融合模式下，建筑企业要以其发展特点为主，优化当前的管理模式，推动业务和财务的有效契合，建立更加流畅的沟通机制，促使双方能够高效执行业财融合的标准，使业财融合具备较强的规范性，提高业财融合水平[3]。

在业财融合过程中，建筑企业要加快信息传递速度。由于业务部门和财务部门在日常工作中存在差异，为了求同存异，需要通过完善的数据分析，实现部门之间的相互协作，实现统一发展的目标。因此，建筑企业要建立科学性较强的信息沟通机制，做好各环节的监督工作，这样才能发现业财融合中存在的各种问题，根据实际情况提出应对策略及管理方案，逐步更新当前的工作模式，强化业财融合的实施效果，提高业财融合水平。

由于建筑企业在不同时期对业财融合的要求不同，在制定部门统一发展目标的过程中，要重视业财融合目标的动态化更新，增强企业的发展实力。融合是相互的，财务人员要积极了解业务部门各项业务的开展情况，根据具体业务判定资金使用的轻重缓急。财务人员只有了解业务，才能根据其进度分配资金，更好地管理经济业务，为业务部门提供经济保障。

（二）找准业财融合的切入点

在推进业财融合的过程中，找准业财融合的切入点非常重要。建筑企业要重视对切入点的分析，满足业财融合的实施要求和标准。

首先，建筑企业管理层要高度重视，明确业财融合的意义及重要性，从上到下一以贯之，从业务经办人到中层领导都要熟悉重要的财税政策，掌握基本的财务知识，将财务知识运用到业务实践中，将业务知识融入到财务实践中，相互融合，互补长短。在各项工作落实的过程中，要选拔实践能力较强的人员作为业财融合的骨干，向業务部门和财务部门人员介绍业财融合的重点以及在后续实施时可能出现的问题，以便在不同的管理环节有效实施业财融合，提高业财融合的实施水平[4]。

其次，建筑企业要重视对各部门的有效管控，贯彻落实科学化的管控思路，明确业财融合管控的难点及重点，落实相应的管理策略，推动业财融合。在业财融合实施过程中，要听取各部门人员对业财融合的建议及看法。部门人员是业财融合的实施者，具有丰富的经验，也是发现问题的主体，建筑企业要定期与业务部门和财务部门人员开展良好的互动和交流，反复商讨业财融合中的问题，提出科学的应对策略，通过持续优化及改进，保证业财融合具有较强的专业性，使二者形成良好的协作关系。

（三）建立信息化系统

在业财融合过程中，建筑企业要朝着现代化的方向发展，加强信息化建设，快速处理业财融合过程中的各种信息，减少其对业财融合产生的影响。

在信息化时代，信息技术已经成为各企业发展的重要工具。如果企业不重视信息化建设价值的发挥，会导致企业各项管理活动落后于时代的发展，影响业财融合的顺利推进。因此，完善信息化建设体系非常重要。

在实际运营过程中，企业要将业务和财务数据资料融入大数据库平台，降低对人工的依赖，全面提高管理效率；要融入先进的互联网技术，在简化工作流程的同时减轻人员的工作压力。在满足业财融合需求的基础上，加强信息化建设，实现信息的综合储存及管理，避免出现信息丢失的问题。必要时，可以聘请专业工作人员做好系统的有效维护，减少系统故障对业财融合产生的影响，加快信息化的建设进程，提高业财融合效率[5]。

由于在网络技术发展过程中会出现信息泄露和丢失等问题，企业在业财融合信息化建设过程中，要强化数据安全管理，根据业财融合的实施要求健全安全管理体系，融入新型网络安全防护技术，为业财融合信息化建设创造良好的条件。同时，企业要定期更新及升级系统，快速修复系统中存在的各种漏洞。

（四）提升工作人员的素质和能力

在业财融合过程中，工作人员的综合素质是提高业财融合效率的重要保障，因此，建筑企业要组建高素质的工作团队，使业财融合的实施符合预期要求。

在人才招聘过程中，建筑企业要强化对业务人员和财务人员的能力考核，选择具有一定的经验、能够把握业财融合重点的工作人员完成当前的管理任务，充分发挥业财融合的管控作用。

在组建高素质团队的过程中，建筑企业要加大内部培训力度，开展科学的培训工作，使员工明确业财融合与企业发展的关系；并根据业财融合的实施情况，整合丰富的信息，优化业财融合的培训模式，为部门人员开展工作提供良好的交流渠道，不断增强人员的责任意识，使其更加严谨地完成业财融合的工作目标，增强业财融合的效果。

同时，建筑企业要深入推进业财融合的实施。对于业财融合中的问题，要在培训活动中进行全方位沟通及交流，找到正确的解决方案，提升业财融合的专业性。

五、结语

建筑企业在推动我国社会经济发展的过程中发挥着十分重要的作用。在新时期背景下，建筑企业需要突出现代化的工作思维，融入全新的工作理念，提高企业的发展水平。在这一背景下，企业要重视业财融合发挥的价值，将业财融合理念贯穿于不同的发展环节，健全业财融合工作机制，全面激发员工的工作积极性，使其高效率地实现业财融合目标，为企业的健康及可持续发展提供良好的条件，彰显业财融合的价值。