“三全育人”视域下高校档案馆育人功能探究

安 岚

（新疆工程学院，新疆乌鲁木齐 830091）

引言

“三全育人”，即全员、全过程、全方位育人，要求高校将立德树人作为根本任务，融入思想道德教育、文化知识教育、社会实践教育各环节，形成教书育人、科研育人、实践育人、管理育人、服务育人、文化育人、组织育人长效机制［1］。随着我国现代化进程的加深和高校教育改革的逐步深入，高校档案馆已经成为存储高校发展记忆、象征高校文明符号、传承高校精神文化的重要组织，其性质、定位、职能等都发生着巨大变化。高校档案馆通过充分挖掘与有效开发其蕴含的丰富档案资源，可有效发挥其育人功能，进而成为高校育人工作中不可或缺的组成部分。然而在现实中，高校档案馆长期处于边缘化、透明化的尴尬境地，其育人功能常常无法完全发挥。因此，本文将围绕育人要求，结合育人工作，从思政与文化、教学与科研及服务与实践三个维度，分析高校档案馆的育人功能，并提出改进建议，推动高校档案馆育人工作的深入开展。

一、高校档案馆育人工作的研究热点分析

对如何有效发挥档案馆的育人功能，国内档案学者结合档案工作的实际情况开展了诸多研究。本文以中国知网为检索数据库，检索式为SU=“育人”+“档案馆”，并勾选同义词扩展，时间截止为2022年7月6日，共检索文献887篇，其中包括期刊864篇，学位论文23篇。剔除关联度不大的文献后共获取有效样本582篇。

关键词是论文研究主题的核心概括。运用VOSviewer 文献计量软件进行关键词共现分析，具体情况如图1 所示。图中节点大小表示关键词词频，节点越大，则代表词频越高。节点代表所属聚类。

图1 基于VOSviewer的档案育人功能关键词共现图

通过对关键词共现进行分析，主要包含高校、高校档案、校史文化、校园文化、思想政治教育5 个聚类。为便于分析，本文对重复相似的关键词进行合并处理，剔除无关关键词，将各类关键词及其主题整理成表1。

表1 档案育人功能研究热点主题分析

通过对上述图表总结的热点主题词汇进行分析，可发现在档案育人工作中，高校档案馆是育人机构中的主力军。档案育人的方式主要包括思想政治教育、文化育人等。因此，本研究将上述分析结果与高校档案馆其他育人功能相结合，全面综合剖析高校档案馆在育人工作中的功能与作用。

二、高校档案馆育人功能分析

（一）思政与文化功能

习近平指出，思想政治工作始终贯穿教育教学全过程，把思想价值引领贯穿教育教学全过程和各环节，实现全程育人、全方位育人，努力开创我国高等教育事业发展新局面［2］。“三全育人”旨在强化“全员全过程全方位”育人理念，推动构建“大思政”格局。在新时代新发展阶段，高质量推进课程思政建设工作，就要积极践行“三全育人”的理念［3］。高校档案中所蕴含的发展实践与精神文化，是高校档案的核心内容，具有思想教育功能和文化熏陶功能。因此，高校档案馆需更好发挥档案资源的历史文化价值和精神文化价值，弘扬学校历史文化，提升师生精神动力，为培育新一代有理想、有担当、有道德的青年学生提供精神支持。

1.依托红色档案，培养爱国精神

红色革命档案浓缩了我们党一路走来的历史进程，记载着我们党带领中华各族儿女实现民族解放的丰碑故事，具有重大的爱国主义教育意义。最新修订的《中华人民共和国档案法》中提出，国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育［4］。此外，教育部颁发的《高等学校档案管理办法》中还指出“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”［5］，这些都为高校档案馆开展爱国主义教育提供了法律支撑。

对红色革命档案的开发与利用，是加强学生思想政治教育的重要手段。档案馆通过发掘档案中的红色记忆，让先烈的事迹生动起来，直击学生的心灵，让学生们能有更多感触和感悟。青少年思想灵活、多元、开放，虽然生在红旗下，长在春风里，人生社会经历却离革命时期相差较远，难以对革命历史产生共情。因此，红色档案所蕴含的精神内涵便可作为培养爱国精神的桥梁与纽带，拉进今日学生与过去先烈的时空距离。在这个过程中建立起青年学生对革命历史的感知，对家国情怀的认知，培养出立志报国的爱国思想。

2.挖掘校史资源，激发进取精神

文化育人始终是高校育人工作的重点。高校档案资源具有文化育人的天然优势，是高校文化服务部门的重要一环。高校档案馆蕴含丰厚的文化信息资源，不仅是获取思政教育养分的不竭源泉，也为文化育人工作的开展提供了有力支撑。将高校档案的开发融入高校文化建设的规划中，有利于促进高校文化的守正与创新，也有助于贯彻文化强国战略，服务国家文化建设，实现中华文化的传承与发展。校史档案与红色档案，将共同成为校园文化建设的重要资源，为繁荣校园文化做出贡献。

校史档案是高校一路走来的珍贵记录，是每一座学校管理方式、文化内核及精神风貌的高度浓缩。从高校档案记载的校史、校训、校风、校歌中可提炼出一所高校的大学精神。大学精神是高校发展的重要支柱，代表一个高校的气质和内核。正因大学精神，高校的发展才有了精神指引，学生的成长也就有了正确的指引。校史档案资源的整合和挖掘，让学生能更加清晰了解学校的发展历程，增强学生的荣誉感和认同感，从中汲取催人奋进的力量，激发学生立志成才的伟大宏愿。例如，遵义医科大学在每年新生入学时，组织学生到档案馆开展校史学习，引导学生强化主人翁意识和自我教育导向，做到知史荣校、知史爱党、知史爱国［6］。又比如，西南大学档案馆每年都开展新进师生的入校入学教育，通过讲解学校知名人物的档案史料，使师生知校情、明校史、行校训、铸校魂［7］。

（二）教学与科研功能

教学工作与科研工作共同构成了高校师生的主要工作内容。一方面，随着全球进入大科学时代，科研合作开展得十分频繁，随之而来的是科研数据爆炸式增长。另一方面，高校教育的不断深化，也使得教学档案的数量与日俱增。在此背景下，教学档案和科研档案作为高校师生工作的一手资料，两者同根同源，相辅相成，是重构育人过程、提高育人质量的重要依据和有益借鉴。

1.完善教学档案，丰富教学内涵

教学档案包括教育工作者在长期教学工作中形成的教学备案、培养方案、课程方案等纸质文件，也包括其他实践教学视频文件。教学档案是教师、教学管理人员等教育工作者在长期教学活动和管理全过程的真实记录。教学档案是教学评估的重要支撑，其规范程度关乎教师的教学质量与管理水平。加强教学档案管理，能够方便教师及时掌握教学各环节，改善教学细节，调整教学方向，提升教学质量。

完善高校师生的教学档案，可最大限度地发挥档案服务教学的促进作用，推动高校教育改革的进程。广大教师可从教学档案中汲取养分，获得前人经验，梳理教育理念。从而加强教师之间的交流与合作，提升教师的专业化水平，拓展高校课堂的教学内容，丰富教学内涵，践行教书育人。

2.提供学术记忆，服务科研创新

科研档案是师生开展科学研究的重要参考和有益借鉴，能够提高师生的科研创新能力，在科学研究中起到基础性作用。高校科研档案记录了高校教师、科研人员在科研实践和管理活动中的过程、脉络及研究经验，可助力师生的科研工作。借助科研档案，科研管理人员可更好地细化科研的各个过程，客观地反映科研经费、成果产出及人员投入的具体情况。因而，科研档案可作为衡量科研绩效、评价科研质量与考核科研人员的重要指标。

科研档案也可为教师教学提供参考，进而提高教学质量，促进教学育人。在科研档案的帮助下，教师可从同行的科研活动中获取新经验、新方法与新技术，掌握科学研究的发展脉络和最新动态，洞察学科的创新点和增长点，及时更新教学内容，充实教学内涵，促进教学质量的进一步提升。

（三）服务与实践功能

档案工作说到底是管理与服务工作。高校档案馆在做到加强档案管理的同时，必须树立服务学生的工作理念，以学生为工作的重点人群，重视学生档案的价值。这不仅需要提升服务质量，提高服务水平，也可通过打造实践基地，为学生提供实践平台，进而加深理论与实践的联系，做到知行合一，促进学生全面发展。

1.坚持学生为本，重视学生工作

学生是高校的主要群体，学生档案在高校档案中占据重要地位。高校档案馆要以人为本，尤其以学生档案为本。学生档案具有存储量大、种类繁多的特点，包括学生的学籍卡、成绩单、奖惩情况及党团材料等，记录了学生从入学到毕业的各类学习行为和日常活动行为，是用人单位甄别选拔人才的重要依据。

学生档案占高校档案的绝大部分，只有将学生作为档案工作的核心对象，才能更好地践行服务育人、管理育人的理念。档案馆应该围绕学生发展需求开展日常工作，建立服务学生的档案利用体系。转变过去轻视学生档案的错误认识，重视学生档案在档案工作中的重要价值，切实做好学生档案的日常工作。因此，档案馆管理工作应将学生服务作为主旨内容，明确自身服务方向，努力提高档案工作的服务意识，提升服务质量，继而更好地服务于学生。

2.打造实践平台，提高实践能力

档案馆是高校信息网络的重要成员，不仅是信息资源保管机构，更是信息服务机构，其蕴含大量的信息资源，而档案工作者是具有丰富经验的信息管理者。因此，档案馆本身具有培养学生信息资源管理能力的功能。高校档案馆需以实践育人为主旨，联合档案局、公共档案馆、高校信息中心等信息资源管理机构，共建实习实践基地。在具体工作中，学生将身处档案工作的一线，接触到大量的工作案例，包括档案整理与归档、档案信息数字化转录等工作，切实提高学生的信息素养、信息检索及信息实践能力。

在最基础的档案工作中培养学生品质，可起到事半功倍的教育效果。勤工俭学是锻炼学生意志的重要手段。采用勤工俭学的方式，可增加学生参与档案管理工作的积极性和获得感。档案管理者可根据档案管理工作的特点，通过各种形式为学生讲解档案管理工作的流程与性质，使学生更加直观、准确地了解档案工作。例如，华南理工大学档案馆每学期会面向全校学生招聘勤工俭学志愿者，负责馆内的档案整理和数据录入等档案基础性工作［8］。档案馆也可招募学生志愿者担任校史解说员，经过案例教学、实地观摩、现场讲解等一系列培训后，学生便能上岗担任解说员。在太原理工大学，其校史展的讲解工作全部由在校生担任，这无形之中拉近学子同档案馆的距离，学生在校史的讲解中提高自身的实践能力［9］。

三、提升高校档案馆育人实效的建议

为积极践行文化育人、教书育人、科研育人、实践育人、服务育人的理念，落实“三全育人”的要求，本文从转变工作认识、挖掘思政价值、完善资源体系、创新服务方式及加强人才保障5 个方面提出加强档案育人工作的建议，为促进高校育人体系建设贡献档案智慧。

（一）转变档案工作认识，重塑档案工作形象

高校档案部门拓展其育人功能，首先需要彻底转变思想观念，理清档案工作理念，做到解放思想、与时俱进。在新时代高校教育体系中，高校档案部门的身份角色已经不仅是过去单一的档案“管理者”，更是高校工作中的不可或缺的“教育者”。在高校育人过程中，高校档案馆应勇立潮头，争当先锋，拓宽档案资源的价值空间和服务内容，提升档案育人成效，进而促进学生的全面发展。

随着现代科学技术的进步，大数据、云计算、区块链等新型信息技术已广泛应用于档案馆的日常工作中。高校档案馆的工作已不再局限于传统纸质档案的保存与整理，而是更加测重基于档案数据链全过程的管理与应用。育人工作离不开档案资料与数据的支撑，高校档案馆需要将档案工作与育人工作有机结合，充分发挥自身的主观能动性，在育人工作中找准自己的角色定位，塑造档案工作的新形象。在有效利用好已有档案馆藏资源的基础上，充分发掘档案资源中蕴含的深刻内涵，释放档案资源潜在的巨大价值，使高校档案真正发挥其育人作用。

（二）挖掘特色档案价值，促进思政文化育人

档案馆的育人功能源于档案资源的独特价值，对档案资源的挖掘和开发是育人工作的重要组成部分。在各地档案管理部门的牵头下，高校档案馆也可加强与公共档案馆的联系，整合两者的红色档案资源，形成以革命历史文化为主体的思政档案资源体系。档案馆要深度挖掘校园特色档案资源，打通其中的相同点与共通点，形成档案信息资源建设新的增长点，充分发挥档案育人功能。通过充分发挥高校档案生动性和可及性的特点，以学生喜闻乐见的方式开展思政文化教育，进而切实提高思政文化育人创造力和吸引力。

高校档案馆作为文化场馆，可利用“6·9”国际档案日、“世界音像遗产日”等具有纪念意义的特殊日期，将档案文化融入校园文化建设中，打造校园本土文化品牌。一方面，在档案信息网站上开辟红色记忆、人物春秋、历史沿革、大事年纪、馆藏珍品等栏目，打造本校档案文化的云端展厅（包括人文微视频、校史回眸、校园风物等）；另一方面组织开展老教授口述史记录的工作，拍摄制作“流金岁月”等专题纪录片。联合校内外相关部门，通过线下共同举办学校名人、知名校友的事迹、风采展览及科技成果等主题展览［10］。

（三）完善档案资源体系，服务师生科研教学

档案馆育人工作的立足点在于完善档案信息资源服务体系。档案馆的信息资源与高校科研管理、教学质量提升均有重要的作用与意义。当前科研档案和教学档案的管理存在不规范、不科学、不专业的问题，已无法服务正常的教学与科研。因此，高校档案部门为更好地做好档案育人工作，需以建立结构清晰、流程合理的档案资源体系为前提，规范档案数据记录的流程，提高数据源的信息质量，加强资源间整合与协同，以达到全局性的治理效果。

完善的档案资源服务体系应将科研档案和教学档案作为建设的重点。一方面，建立科研档案信息资源数据库。该数据库需与前期科研管理部门的信息数据进行对接，形成信息完备的科研数据体系，方便科研档案的管理与利用。另一方面，打通教务信息系统与档案管理系统的联系，实现两者数据互通共享，重构教学档案管理工作流程，理清教学档案的侧重点，从而为档案馆发挥教学育人提供更多的数据参考［11］。

（四）运用现代媒介技术，创新档案服务模式

新媒体技术的蓬勃发展，为高校档案的表达形式提供了更多载体。传统的高校档案的表达形式，包括文字、图片、音视频、实物等。一方面，新兴媒介拥有广泛的用户群体，可随时随地传播档案信息，将档案的呈现从线下转至线上，扩大档案工作的影响力和传播效果；另一方面，新媒体的便捷性、及时性和广泛性，也将使得档案育人工作的效率与范围大大提升。

高校档案需综合使用多种信息技术，如通过微博、微信等新媒体方式，创新档案工作方式，这对提高档案工作的服务能力具有重大意义。要加强档案工作的宣传，拓宽档案信息共享与服务的渠道，惠及广大师生。高校档案馆应树立以档案利用者为中心的服务理念，从档案利用者的需求与兴趣出发，贯彻服务育人的工作理念，加大微信公众号、微博等新媒体服务功能的开发与建设，例如为档案利用者提供档案查询、档案转接等实质性服务，实现档案远程利用服务的高效化、便捷化［12］。

（五）优化档案人才队伍，提升人员育人素养

档案育人工作离不开优秀档案人才的辛勤付出。近年来，为促进档案馆的建设与发展，各大高校已通过各种方式大量引进了博士、硕士等高学历人才，以充实档案工作的人才队伍。在“三全育人”的理念下，档案人才不仅要有扎实的学术素养、过硬的档案工作专业技能，还应有育人成才的远大理想，并对教育育人工作有自己的独到见解。

作为档案工作人员，要用先进的档案工作思想武装自己，增强大局观念，树立全局意识，发扬担当精神，热爱档案工作，将档案工作视为高校育人功能的重要一环，积极主动参与其中，将育人工作理念落实到档案工作的全流程与全方面。以科学精神、专业精神、人文精神、创新精神构建育人工作理念，指导育人工作的有序开展，融入高校育人工作的重大事业。