集团企业资产管理存在的问题及应对措施

郑寒璐

摘要：自踏入21世纪以来，我国经济迈入了蓬勃发展的黄金时期，伴随着科技的进步和人们思维的不断创新，众多企业管理模式契合时代发展与时俱进。当前，企业现代化管理体系不断完善，对经营者在管理中的精细化要求与日俱增，鉴于此，有效提升企业资产管理的全面性与全局性是关键所在，集团资产管理水平将直接影响到集团发展的安全性与稳定性。本文从集团企业资产管理实际出发，分析在日常管理以及资产处置等多方面存在的问题，并针对这些问题，进一步提出行之有效的改进措施。

关键词：集团企业；资产管理；应对措施

一、引言

当前阶段，企业呈现出集团化的发展趋势，在这种发展趋势下，传统企业的资产管理理念与管理模式已经无法满足新时期企业管理的实际需要，迫切要求管理人员对其进行创新优化，切实解决集团资产管理中存在的问题。此外，为了和信息化时代实现高度匹配，企业对信息化管理的需求不断提升，这使得资产管理的范围从原有的固定资产逐渐扩展到企业所有的资产类别和资产管理的全流程。笔者在实际调查中发现，现阶段集团企业资产管理中还存在着一些问题，唯有对这些问题进行分析，从中探寻出有效的解决方案，才能有效提高企业资产管理效率与整体水平。

二、集团企业资产管理概述

（一）集团企业资产管理的范畴

根据会计准则，一切在当下以及未来一段时间内可以为企业带来经济效益的资源都属于企业资产的范围。所以，从宏观角度来分析，集团企业对资产进行管理时，应确保现金、证券、存货、以器械主要表现形式的固定资产、一定周期内的周转物资以及无形资产等多种资产形式涵盖在内。不同资产不仅在表现形式上有所差别，其特点同样各不相同。因此，要根据不同资产发挥功能时突出的特点，有针对性的制定管理方案。

（二）集团企业资产管理的组织形式

当前阶段，多部门多企业是我国多数集团企业在资产管理中的突出属性，主要包括管理层、集团资产管理部门、子公司资产管理部门、财务部门、审计监督部门以及资产使用部门。作为集团资产管理的最高管理层，集团管理层在整个管理系统中起到了关键的引领作用，需要从集团经营的实际情况出发，划定不同资产管理的重要程度，并实际参与到重大资产投资的各个环节，包括初期投资、更新检验以及末期处置等全流程中并做出相应的决策。经营管理人员所作出的决策要将实现资产管理最大效益这一理念贯彻落实到实际管理工作的各个方面，结合集团企业当下发展的实际情况以及为未来发展规划，制定系统性、规划性的管理方案。集团资产管理部门主要负责集团资产管理的统筹工作，需要对资产管理各方面有较为全面的把控，从而更加详细指导集团内资产的采集、使用、处置以及调拨工作，在具体指导工作开展中，集团资产管理部门除了要负责本部门的资产管理工作外，还要兼顾到其他下属企业的资产管理，确保所提出的意见能对下属企业资产管理工作起到指导性的作用。资产使用部门涵盖范围较为广泛，集团的各个业务单位和业务部门都属于资产使用部门，这就要求在资产管理工作中，所有部门都要以较高的积极性完成管理工作。财务部门在资产管理中主要肩负会计记录的职责，为最大限度保障集团企业资产使用与分配不出现任何纰漏，财务部门工作人员必须始终保持高度的谨慎，配合资产管理部门的工作，为实现账实相符、账账相符的管理目标提供坚实的保障。而审计监督部门主要弥补了原有管理体系的弊端，从第三方视角对整个资产管理流程进行审查，及时发现其中存在的漏洞并予以改正。

（三）集团企业实施资产管理的重要性

在新的经济形势下，市场经济对集团企业资产管理工作提出了更高的要求，这就要求资产管理工作必须精益求精。企业集团在资产管理工作开展过程中，不仅会遇到基础性的财务问题，还要面临因行业不同导致的资产管理差异性与地域范围广阔的问题。集团企业进行资产管理，不仅实现了宏观的统筹兼顾，最大限度保障资产配置的有效性，并且精细化的管理模式通过调拨以及转让等多种手段，加强了集团下属企业间的沟通协作，在良好的沟通中逐渐建立起完整的资产交易内部市场，减少资源闲置、资源浪费等情况的出现。当前企业在资产管理中对扁平化的管理需求逐渐提升，而这种统筹的管理模式是促进集团资产沿着信息化方向深入发展的关键所在，不仅满足了集团资产管理精细化需求，在提高集团资产管理透明度的同时，还实现了减少成本的效果。

三、集团企业资产管理中尚存的不足

（一）管理范围模糊，责任界定不明确

当前阶段，企业普遍建立起一套完整的科学管理模式，但是资产管理往往存在着诸多问题。公司对资产管理的范围划分不明确，这在无形中造成了资产管理的真空地带，这看似无关紧要的环节却为日后资产管理埋下了许多隐患。部分资产管理人员对企业资产管理的理解存在局限性，认为只有固定资产属于资产管理的范围，因而实际资产管理工作往往围绕固定资产展开，忽视了其他资产的管理细节，而对于那些使用时限超过一年但是未达到固定资产管理额度的一部分材料，在周转环节中缺乏有效的管理。

资产管理不仅需要保持高度的严谨与细心，同时还要对集团资产范畴有较为整体的认识。管理人员一般将工作重点放在账内资产管理上，而遗漏了对账外资产的管理。以检测设备为例，这种长期使用的工具通常会领用后在财务核算中记录相应的成本，而对于其后续的使用情况，并未进行及时有效地跟踪，这就导致某些价值较高的零件未能纳入阶段性的资产管理范畴，若是未能进行整改，无形中加剧了零部件的损耗，不能最大限度实现其使用价值。不同企业间的资产管理工作虽然存在着共性，但因為其规模以及经营模式不同，根据整体所制定资产管理模式未能适应所有企业的资产管理工作，而资产管理高层往往忽视了下属企业间的差异性，未能根据企业的不同特点明确资产管理的不同要求，这种“一刀切”的资产管理模式扼杀企业资产管理的发展空间，导致实际资产管理工作始终达不到预期的效果，从而降低资产管理的价值，长此以往，企业的管理层自然认识不到资产管理工作的重要性。这不仅不仅造成了人力、物力、财力的浪费，还产生了大量无效工作。

（二）流程监管缺失，管理体系不健全

资产管理是一项需要多部门通力合作才能完成的工作，但在企业内部，往往存在着严重的各自为政现象，不仅集团内各部门缺乏交流的机会，在资产管理部门内不同职责的工作人员也未能进行有效的合作，这不利于发挥资产管理工作的价值。部分企业内部虽然在一定程度上实现了合作，但是由于涉及到较多的使用与决策部门，无限延长了管理链条，各部门在制定政策时，仅从自身情况出发，不仅忽视了其他部门的需求，甚至还可能会出现冲突，这对资产管理工作的统一性和全局性带来了不可挽回的负面影响。此外，资产管理层人員未能充分意识到统一资产管理政策的重要性，当进行跨部门、跨企业的工作时，经常会出现各部门推卸责任的情况，这不仅会影响到资产工作的进度，也会对集团内部的统一性造成破坏。

（三）盘点工作趋于形式化

对集团资产进行定期盘点的意义在于对资源使用、零件损耗等多种情况有及时的掌握，同样也是提高资源使用效率的有效手段。首先，组织和开展资产管理，仅仅有资产管理部门和会计部门参与，缺乏统一工作机制的指导，其余各部门在工作中积极性不高，导致盘点工作开展中屡屡碰壁，增加了资产管理人员盘点工作的难度；其次，在盘点工作开展的过程中，资产管理部门与会计部门未能对盘点工作形成正确的认识，导致盘点结果掺杂了大量主观的认知，缺乏科学性与客观性，将会对后续结果的运用造成误导。最后，部分部门只参与到对盘点结果处理这一环节，未能有效掌握盘点工作中出现的问题，使得处理工作浮于表面，充斥着理论知识而缺乏实践活动的指引。对于这样的处理结果，企业资产管理高层自然不会给予足够的重视如此恶性循环，使得盘点工作无法及时反映出资产的真实情况。

（四）资产管理人员综合素质有待提高

大多数集团企业的资产管理人员存在着综合素质较低的情况。大部分的自创管理人员对于财务知识了解甚少，而在企业正常运营过程中，资产管理不仅与财务知识相关，同时还与销售、生产等多个环节关系密切，而随着新会计准则的实施，对资产管理的要求也在不断提高，在新的准则中要求财务人员需要具备更专业的判断能力，而这些判断往往超出了传统财务会计的核算内容，而是与金融管理、市场运营、技术维护等方面联系紧密，这也就导致了现有的资产管理人员无法顺利的完成工作。

四、集团企业资产管理问题的解决策略

（一）借助信息技术的优势，建立信息化管理系统

信息技术的发展不仅给人们的生产生活带来了极大地便利，同样也为企业管理工作效率的提升奠定了坚实的基础。当前阶段，建立统一的集团资产管理系统是顺应时代发展需求、提升决策科学性的关键所在。借助现代物流标识技术，可以不断细化资产管理工作，使其内容更详尽、方法更科学、结果更准确。在这种管理模式下，各企业各部门之间可以建立起良好的沟通，充分实现资源、信息共享，有效破除了原有的各自为政的管理局面。此外，借助智能化管理设备，可以实现对资产采购、使用、维护以及处置各环节的实时监控，并在发现异常情况后，第一时间做出预警并将信息传输至后台，系统会根据指令做出相应的应急措施，这是实现资源使用效益最大化的有效方法。

（二）明确划分资产管理部门职责

企业内部资产管理政出多门的现象频发发生。鉴于此，为提高资产管理各参与部门之间的协调性，建立资产管理部门十分有必要。资产管理部门要肩负起自身的职责，做好资产管理的统一协调工作，明确划分各部门的职责并确保落到实处，同时其余参与部门必须遵从资产管理部门的指挥，全力配合资产管理部门的工作，针对资产配置、使用、管理以及处置各流程，要及时提出建设性的意见，从而确保资产管理工作得以顺利进行。而且，企业也应构建资产管理相关责任明细，条分缕析划分不同层级、不同工作人员的管理职责，将资产管理的具体职责充分落实到每一名人员的身上，使其对自身工作职责有较为清晰全面的界定。最后，还应对公共资产进行精细化管理，避免在资产管理工作开展中出现责任缺失的情况。资产管理部门要始终从经济效益出发，以提高管理效能为主要目标，在明确资产管理责任的同时最大限度提高集团企业的资产管理水平。

（三）完善固定资产更新处置机制

集团内部开展资产管理工作的主要目的是实现对资产使用状态的及时掌控，避免出现资源闲置、资源浪费以及资源使用不合理等多种问题，唯有有效解决这些问题，才能避免对集团企业的经济效益造成不良影响。一方面，建立完善的集团企业资产管理机制可以提高资产管理工作的整体效率，在管理机制的支持下，对集团资产的维护可以不受时间空间等诸多因素的限制，明显提高了企业资产管理工作的针对性与全面性。另一方面，固定资产更新处置机制可以为集团企业管理人员决策提供真实有效的信息依据，明确集团企业未来发展方向，制定切实可行的战略发展规划。为改变企业在资产管理中的被动地位，充分发挥其统领作用，对企业资产未来可能带来的价值进行预判同样是不容忽视的重要环节，这就要求管理人员要具备一定的洞察能力，在实际工作中不断完善企业资产投资布局，促使其沿着有效、合理、科学的方向深入发展。

（四）完善管理机制，加强监督管理

制度是一切管理活动开展的基础，要想发挥管理工作的价值，必须要有健全的管理制度作为支撑，资产管理工作也不例外。在科学合理的管理制度下，不同层级的管理人员与工作人员会对集团企业资产管理的核心任务有较为清晰的界定，并围绕这一内容制定适应自身特点的资产管理措施，这也是提高资产管理程序化与制度化的有效路径。此外，资产管理人员作为资产管理活动的主体，其自身的职业素养与管理理念将会直接反映在资产管理工作中。为此，企业要结合下属企业不同性质，强化对资产管理人员的培训。在培训活动中，不仅要注重对理论知识的讲解，还需要结合相应的资产管理实践进行针对性的讲述，确保工作人员可以将所学内容有效运用到资产管理工作中。企业资产管理模式与管理理念并非是一成不变的，而是要与当前时代发展相契合，不断创新、不断完善，争取与集团企业内部实现高度的匹配，为实现这一目标，企业还需要丰富工作人员的培训与交流活动，使其在活动中与各部门建立良好的沟通，互相交换工作理念，并将对方的有效策略应用到自身的资产管理工作中，这不仅可以提升资产管理工作人员自身的管理能力与应变能力，同时也保障了集团整体管理水平。

（五）提高财务人员的综合素质

提高企业财务人员的综合素质不仅仅是提高其专业能力，还包括运筹和管理等方面的能力。财务人员不仅要具备敏锐的观察力和执行力，还需要有战略眼光和远见，能够做好应对各种不确定因素的准备。组织相关人员参与培训，提高自身的专业能力。

五、结束语

综上所述，在我国集团企业资产管理仍然存在着诸多问题亟需解决。为此，要求管理层建立完善的资产管理体系，为资产管理提供科学的依据，从而实现对企业资产价值的真实把控，这是保障企业在多变的市场环境中捕捉发展信号、安全稳定立足的重要举措。希望通过以上方案，可以对集团企业资产管理工作的提升有所帮助。

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