“互联网+”背景下企业基础财务工作的转型
2023-07-06苗春霞
摘 要:互联网技术的广泛应用极大地推动了企业基础财务工作的改革与创新。互联网技术成为新时代背景下企业开展基础财务工作的新工具。传统的基础财务工作是朝着信息化和自动化的趋势发展。在“互联网+”背景下,企业应充分应用大数据技术、区块链技术、物联网技术和人工智能技术等,顺应企业信息化建设和数字化建设的浪潮,有效地解决企业基础财务工作中存在的问题。基于此,本文首先对“互联网+”背景下基础财务工作转型的必要性展开了相应总结,其次分析了“互联网+”背景下基础财务工作转型的具体表现,然后论述了“互联网+”背景下基础财务工作转型的问题,最后结合问题阐述“互联网+”时代背景下基础财务工作的转型升级策略,希望能够为相應的企业提供行之有效的参考。
关键词:互联网+;基础财务工作;转型策略
在“互联网+”背景下,除了企业的基础财务工作环境发生了显著的变化,企业的财务管理观念、基础财务模式以及财务工作习惯等都发生了较大的变化。为了能够更好地顺应基础财务工作的变化,企业需要主动顺应“互联网+”时代的发展趋势,结合互联网信息技术的发展趋势,全面推动企业基础财务工作模式的发展。企业经营管理者需要正确认识“互联网+”时代的发展潮流和趋势,深入挖掘“互联网+”背景下,企业基础财务工作模式面临的机遇和挑战,正确把握“互联网+”背景下企业基础财务工作的信息化和数字化机遇,科学地应对各种挑战,全面促进企业各项基础财务工作效率的提高。通过科学合理地应用互联网信息技术,打造信息化和网络化的财务内控体系,从而把握企业财务管理发展的正确方向,有效地促进企业实现可持续发展。
一、“互联网+”背景下基础财务工作转型的必要性
之所以强调“互联网+”背景下进一步推进基础财务工作转型,主要是基于以下几个方面考虑,首先是“互联网+”背景下财务管理主体的变化,其次是为了顺应企业现代化治理体系的建设,最后是为了提高财务管理工作效率。
1.财务管理主体的变化
在“互联网+”背景下,企业的基础财务管理主体发生了较为显著的变化,传统以财务会计人员为主的财务管理主体转变为以互联网信息技术和数字化技术为主的自动化和信息化财务管理主体。计算机成为替代传统财务会计人员的基础财务工作主体,计算机核算替代了人工核算。在“互联网+”背景下,部分基础的、重复的、繁重的会计核算工作被计算机软件和信息系统替代,极大地减轻了企业基础财务工作的核算压力。基于此,企业需要推动基础财务工作转型,以顺应财务管理主体的变化。
2.顺应企业现代化治理体系的建设
另外,在“互联网+”背景下,企业正加速推进企业现代化治理体系的建设工作。当前企业处于一个机遇与挑战并存的阶段,推动内部控制体系的优化,建立现代化内控治理体系,能够更好地把握时代发展的机会,应对互联网浪潮下对企业发展的冲击,并且借助“互联网+”的发展浪潮促进企业的高质量发展。因此企业的现代化转型升级势在必行,而建设现代化治理体系的关键在于信息化和数字化。为此,企业十分有必要推动基础财务工作的转型和创新,以获得可持续发展。
3.提高财务管理工作效率
在“互联网+”背景下,各种先进和高效的互联网信息技术和创新科技以对于提高企业的基础财务效率工作具有十分显著的作用,对于实现企业的财务管理目标具有较大的价值。因此,为了有效地提高“互联网+”背景下企业基础财务管理工作的效率与质量,企业应当推动基础财务工作的转型升级,通过调整基础财务工作模式和会计方法来有效地适应“互联网+”背景下企业的管理现状,有效地满足企业的长期和短期财务目标,促进企业的高质量发展。
二、“互联网+”背景下基础财务工作转型的具体表现
“互联网+”背景下,基础财务工作转型主要存在以下几种表现形式,即自动化财务系统取代人工会计工作、数字电子档案取代纸质档案、自动生成财务报表替代人工编制。下面将展开具体论述:
1.自动化财务系统取代人工会计工作
“互联网+”背景下,各种信息化和网络化的会计软件和财务软件得以研发和广泛推广。现阶段,随着信息化与网络化的不断发展,企业只需要联网就能够实现便捷的财务会计信息收集和核算处理目标。而财务会计软件和会计信息系统的会计信息处理速度快、准确率高以及便捷性强,并且长期应用成本低。基于此,随着人力成本的提高和互联网信息工具应用成本的降低,企业更加倾向于选择信息化的财务会计软件与工具,从而呈现自动化财务系统取代人工会计工作的现象。传统的人工会计工作需要经历较为烦琐的一整套会计流程,消耗时间长并且中间环节较多,极其容易出现人为核算的错误,同时人工会计工作费时费力、误差较大、负面影响显著,更容易导致财务风险的形成。因此,用自动化财务系统替代人工会计工作成为“互联网+”时代背景下企业基础财务工作转型最为典型和重要的表现。
2.数字电子档案取代纸质档案
“互联网+”基本上已经构建起了万物互联的格局,互联网移动支付和网络银行等快速发展,极大地改变了各行各业的支付方式,传统的收支方式逐渐呈现线上化和数字化的状况。移动网络支付的推广以及数字货币、第三方支付安全机制的完善,进一步地推动了企业资金流动和收付方式的转变。在此基础上,电子发票和会计凭证越发重要,并且成为具有法律效力的相应凭证。另外,电子发票和凭证储存安全,流通快速便捷,优势明显,适合“互联网+”背景下的各项经济业务活动和财务管理工作。因此,出现了数字电子发票和凭证替代纸质发票的现象,各种财务会计资料和凭证朝着信息化和数字化的方向转变。
3.自动生成财务报表替代人工编制
在“互联网+”背景下,财务管理系统已经发展到了一个较高的水平,并且仍然在随着互联网信息技术的发展而加速发展。应用财务管理系统,不仅能够通过提前设定报表格式来生成标准化的财务会计报表,不用人工编制、省时省力,并且能够减少财务报表的编制风险。应用科学技术自动生成的财务会计报表标准性高,误差较小,实际应用价值更高。未来,自动生成的财务会计报表也会成为企业财务决策和业务决策的主要参考来源。
三、“互联网+”背景下基础财务工作转型的问题
目前,已经有很多企业正在逐步实施基础财务工作的转型,但是实践证明,转型的过程还是会遇到很多问题,需要企业想办法在转型的过程中及时解决。目前遇到的常见的主要问题有以下两个方面:
一方面,企业内部的信息平台并没有实现真正的统一规划、统一运作、统一管理。在以往传统的基础财务工作中,企业的各个部门之间其实保持的是一种相对独立的关系,各个部门甚至是关起门来做自己的部门业务,与企业的财务系统之间没有形成有效的数据集成与共享,况且数据的取得、更新速度也相对比较慢,不能够使财务工作的结果最及时地、完整地反映企业的全部业务活动。虽然现在主导企业进行基础财务工作转型,但是各个部门之间的信息化平台搭建确实是最耗财力和人力的工作之一,加之财务的工作需要遵循一定的原则,缺乏一定的灵活性,所以就更难做到各个信息平台之间的协调统一,这对于基础财务工作的转型产生了一定的阻碍。
另一方面,在企业发展过程中,各个部门的实际业务处理方法以及成本核算的方法或者标准存在差异化,造成业务部门的财务数据结果可能不一致。财务要在第一时间统一所有部门的财务相关数据又存在着比较大的困难,务必要考虑到各个业务部门之间核算方式或者成本集成方式的差异。由于企业各个部门之间尚未进行业务完整整合的测试,各个业务部门之间很可能会出现信息断层的情况,这会降低企业利用信息系统进行决策的效率,也会使得财务工作的转型遇到一定的障碍。
四、“互联网+”背景下基础财务工作转型的策略
基于上述关于“互联网+”背景下基础财务工作转型的必要性、具体表现形式以及问题,为了保证企业能够更加高效的推进基础财务工作转型工作,建议考虑以下策略:首先是整合互联网管理资源,优化企业财务管理工作流程;其次是增强预算会计职能,建立全面预算管理工作体系;然后是促进信息数据资源共享,构建业财一体化管理系统;接着是立足于企业现代化转型,加速推进企业信息化建设;最后是顺应财务管理模式改革,强化企业财务人员专业培训。下面将展开具体论述:
1.整合互联网管理资源,优化企业财务管理工作流程
在“互联网+”背景下,企业需要正确认识““互联网+”财务管理”模式区别于传统财务工作模式的优势,树立起主动的信息化建设思维,将互联网思维主动地、深入地以及全面地融入企业的基础财务工作中,使得企业能够合理地应用互联网管理资源指导企业的基础财务工作。企业的经营管理者应当指导财务会计人员充分整合各种互联网管理资源,将现有的财务会计软件、信息化管理平台和数据库等进行综合优化,根据企业基础财务工作内容的调整和财务管理目标的转变来整合优化相应的互联网管理工具和技术。
在充分整合互联网管理资源的基础上,应当进一步优化企业基礎财务工作流程,将经过优化综合处理后的财务会计软件和其他的互联网管理工具、技术等针对性配置和融入企业相应的财务工作流程中,以实现企业的利润最大化为财务管理目标,准确把控基础财务工作流程中的关键环节。通过技术更新和组合优化来提高财务工作的运行效率,积极应用各种先进的管理工具和技术处理企业的资金资源,有效地优化企业的内部财务组织结构,降低企业运行管理的经济成本。
2.增强预算会计职能,建立全面预算管理工作体系
“互联网+”背景下,企业面临着较为严峻和激烈的市场竞争,为了保证企业能够在市场中占据有利的地位,企业必须要做好财务管理工作,关键是做好企业的成本预算管理工作,有效地发挥成本会计和管理会计的职能,提高对企业成本预算的重视程度,依赖于互联网信息技术建立起信息化和数字化的全面预算管理体系,使得预算管理工作能够全面覆盖在企业的各项经营业务和管理活动中。企业经营管理者需要顺应“互联网+”时代的发展趋势,扩大企业全面预算管理工作中的资源投入,从而切实有效地改变企业的全面预算管理环境和工作模式。因此,企业需要增强预算会计职能,建立起全面全流程的预算管控制度体系,构建起事前、事中和事后协调统一、相互配合的预算管控机制。通过应用互联网技术将事前、事中和事后的财务工作串联统一起来,不仅能够有效地减少企业的整体成本,而且能够提高全面预算管理工作的开展效率。
3.促进信息数据资源共享,构建业财一体化管理系统
在“互联网+”背景下,企业需要大力推动业财融合体系的建设,促进各种信息数据资源的充分共享,构建企业业财信息的共享服务平台,将企业的业务信息和财务会计信息经过整理后储存在共享服务平台的数据库中,以此来推动企业基础财务工作的转型升级,推动业财一体化管理系统的构建,增强企业经营业务和财务管理间的联系,切实地提高企业财务决策的科学性和合理性,促进企业各项经营业务和项目的稳健实施。企业需要不断地扩大数据库的储存空间,应用大数据技术和人工智能技术对各种业财信息数据进行预处理和数据清洗,分类储存有价值的数据资源,为实现数字化财务管理工作提供强有力的技术支撑。
4.立足于企业现代化转型,加速推进企业信息化建设
企业需要立足于自身现代化转型升级的要求,加速推进企业的信息化建设,通过企业整体的信息化和现代化建设来为基础财务工作的转型奠定坚实的内部环境基础,通过信息化和数字化财务内控体系的建立,有效地提高企业财务管理工作的效率和质量。企业需要推动内部的全面信息化建设,不仅需要推动财务管理部门的信息化建设,还需要大力推动其他各个管理部门和业务部门的信息化建设,以构建起多部门信息化联动和协调发展的信息化内部治理平台和内控体系。企业需要在会计信息化的基础上进一步推动企业会计的数字化和智能化建设,以提高企业基础财务工作的效率为目标,做好部门间信息传递的衔接工作,将财务会计信息化管理系统接入各个管理部门和业务部门,并且通过部门授权,通过企业内网和员工账号来访问财务会计信息化管理系统,实现财务会计信息的便捷获取和应用,简化企业的基础财务工作程序。
5.顺应财务管理模式改革,强化企业财务人员专业培训
企业应当要主动顺应“互联网+”时代背景下的基础财务工作模式创新改革,把握基础财务工作转型下企业财务管理工作模式和细节的变化,使得企业财务会计人员能够尽快从传统财务会计工作模式中脱离出来,更快地适应全新的信息化和网络化财务管理工作模式,从思想和实操等多个角度实现全面调整,适应全新的基础财务工作,保障财务管理工作的效果。企业需要强化财务会计人员的专业培训力度,根据具体的基础财务工作转型和变化,培训财务会计人员操作财务会计软件和报表自动化生成系统的专业操作能力,有效地提高企业财务会计人员的“互联网+财务管理”的意识,充分引导财务会计人员应用互联网信息工具和技术提升工作效率。
五、结语
综上所述,企业需要顺应互联网时代的发展趋势,构建“互联网+财务会计”的工作体系和工作模式,有效地增强企业的财务管理质量和效率,应用信息化技术和互联网技术能够有效地推动自动化基础财务会计系统的构建以及应用。基于此,企业首先需要充分整合互联网资源,立足于企业基础财务工作的开展需要,全面优化财务管理的工作流程。而后,企业还需要发挥预算会计和财务会计的双重职能作用,增强预算会计职能的作用,建立起信息化和数字化的全面预算管理工作体系,有效提升企业基础财务工作的整体质量,提高企业资金资源的配置效率。其次,企业还应当促进信息数据资源共享,构建业财一体化管理系统,大力推动业财的融合发展。而后,企业还需要加速推动现代化转型,推进企业信息化建设,建立现代化内部治理体系。最后,还需要顺应财务管理模式的改革,强化企业财务人员专业培训,促进企业财务目标的实现。
参考文献:
[1]张光武.“互联网+”背景下基礎财务工作的转型研究[J].全国流通经济,2020(25):180-182.
[2]邓宝玲,张媛辉.互联网+背景下基础财务工作的转型探析[J].现代经济信息,2018(1):158-159.
[3]纪玉娥.大智移云时代财务工作转型升级的思考[J].中国商论,2020(19):102-103.
[4]段凤梅.信息时代下财务会计工作的创新管理研究[J].中国管理信息化,2021,24(17):95-96.
[5]赵艳艳.精细化管理在企业财务工作中的作用[J].中国管理信息化,2021,24(19):23-24.
作者简介:苗春霞(1987.05— ),女,汉族,河南济源人,硕士研究生,郑州财税金融职业学院,讲师,研究方向:财务管理。