大数据时代企业财务共享中心建设研究

2023-07-04杨会容

管理学家 2023年12期

杨会容

[摘要]在大数据时代，企业通过财务共享中心建设，能够提高营业水平，保障企业的生产经营活动有序开展。在长期的生产经营中，企业的财务共享中心建设还存在着一定的不足，对企业的财务转型与快速发展具有消极作用。基于此，文章全面分析企业财务共享中心建设的情况，立足企业的具体财务状况，明确问题产生的原因，从完善财务共享中心管理目标、搭建财务共享服务云平台、加强财务共享中心建设、完善风险防控机制及完善网络信息安全保障机制五个方面提出应对措施，希望帮助企业提升财务共享中心建设的科学性，促进企业经济效益的进一步提高。

[关键词]大数据时代；企业财务管理；财务共享中心；建设

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）12-0034-03

一、财务共享中心概述

财务共享中心是指企业对财务管理工作中的财务核算、资金管理等进行集中管理，加快财务核算，推动财务结算的流程化与规模化转变，提高财务管理效率，降低企业的运营成本，使企业的财务工作实现标准化、专业化、流程化、信息化和智能化。

财务共享中心与普通的财务集中核算存在本质差异，财务共享中心会对各项业务流程进行再造优化，提高企业的工作质量，对其稳定发展具有较强的推动作用；而普通的财务集中核算只是把子公司的核算人员集中起来共同处理核算业务。

财务共享中心可以对企业未来的长期发展进行规划与分析，帮助企业进行战略布局，是企业财务管理发展的大趋势。

二、财务共享中心建设的意义

（一）帮助企业降低成本

财务共享中心的应用，可以帮助企业对各个地区的分公司财务部门进行科学整合，对财务工作流程进行简化，通过财务共享中心进行网络信息集中处理，进而提高企业的财务管理效率。

同时，能够降低企业的成本支出，节约人力物力资源，避免由于重复工作使财务部门产生过多的人工成本。采取财务共享中心的方式优化资源配置，能够将财务人员完全集中到财务共享中心中，提供更加专业的财务服务，进一步降低企业的营运成本，推动企业健康发展。

（二）提高企业的工作效率

通过财务共享中心，企业可对各个业务单元的工作进行集中，对基础工作进行流程化处理，可以减少企业的时间成本，提升会计核算的科学性，提高财务管理效率；同时，还可加强资源配置，可以避免企业在分散管理模式下产生的资源闲置问题，提高企业资源的利用效率及企业工作质量[1]。

（三）增强企业的竞争力

企业建设财务共享中心，可以统一财务管理流程，明确系统权限与相关业务权限，提升对职责权限与功能的管理能力，加强对数据来源的追踪，提升系统的安全性。同时，可以统一录入信息，采用系统接口，让数据在财务管理各个系统模块之间传递，做到数据共享，避免数据丢失的情况出现。

另外，统一管控系统可增强会计核算的有序性，实现数据的跨地区、跨部门整合，实现数据统一化、凭证自动化和生成标准化，保障会计信息的准确性，增强企业的竞争力。

（四）推动企业财务转型

财务共享中心可以提升企业的管理能力，把财务人员解放出来，为其节省更多时间和精力，使其能够在财务分析、风险管理与决策数据支撑等方面发挥更加重要的作用。在财务指标数据与企业管理报表的支撑下，企业管理人员能够提升决策的科学性，促使企业积极健康地运转[2]。财务共享中心建设可以使业财一体化持续发展，将会计核算与业务系统关联起来，提高职能部门间数据传输的效率，提升数据的准确性。

三、企业财务共享中心建设存在的问题

（一）企业财务共享机制较为落后

就目前来说，企业的财务共享机制有待创新，传统的财务管理模式已经无法满足当下企业的管理需求。出现这种情况的主要原因是企业的战略布局对财务共享中心的目标定位具有较大的影响。但是许多企业在建设过程中并未加强目标定位，甚至一部分企业的财务共享中心将企业所有的财务管理工作承担下来，这会对企业的长远发展产生消极影响。

许多企业的财务共享中心定位依旧受传统财务共享模式的限制，并未结合企业的发展情况选择适当的发展战略，工作效率相对较低，导致企业营运成本有所提高，甚至会产生资源浪费的情况，企业的财务人员难以适应相关工作，财务共享中心建设进程受到严重阻碍。

（二）企業业务工作较为复杂

就当下来说，许多企业的业务流程不够规范，工作环节细化程度不足，会计人员不明确具体的工作情况，以至于会计记录存在较为严重的问题。业务流程的不规范使得企业的财务问题较为严重，不能真正反映企业的实际经营状况，对企业的财务现状与现金流量影响较大，甚至导致企业管理层决策失误。长期维持这样的状况，会使企业的经营发展出现严重的问题。许多企业的业务工作范围较为广泛，业务工作相对复杂，导致财务共享中心建设的难度较大，数据收集与整理受到较多阻碍，严重影响财务工作效果。规范的业务流程可以提高企业的财务质量，使企业决策更加科学，所以，企业要加强系统建设，规范业务工作流程。

（三）企业部门沟通能力较差

目前，虽然许多企业都已经建立了财务共享中心，但是由于沟通机制不够完善，企业中的财务共享中心与其他部门之间存在较大的沟通障碍。

从业务部门的角度来看，就算财务共享中心已经建立，但是其与财务部门进行沟通的意识不强，在出现问题时依然独自处理，认为业务与财务的关联性不强，导致财务共享中心的工作处理难度相对较大，无法真正形成有效的财务共享模式。

部分财务工作人员对财务共享中心存在一定的抵触心理，认为只需要负责基本的记账工作，具体的判断工作与决策应由其他部门完成，这导致业务部门与财务部门之间存在较深的误解，使得工作效率降低，工作流程更加复杂。

（四）企业风险防控制度不完善

企业在财务共享中心建设过程中需要投入较多的成本，同时，需要消耗较多的人力、物力及财力等资源，在后期使用过程中，也需要投入较多的资金以维持系统稳定。

为了加快系统升级更新，企业投入的资金额度较大，但是难以形成较好的短期效益，收益与投入不成正比。再加上财务共享中心的系统管理存在一定风险，如果系统出现差错，企业不但无法得到准确的财务数据，还会造成资金损失，导致资金周转效率下降。

在这种状况下，企业有可能陷入财务危机，且责任难以追究，无法真正按照岗位确定责任。此外，在企业的经营过程中，常常存在较多的财务风险，如果财务风险得不到有效控制，会使企业的經营发展受到严重影响。但是许多企业的财务共享中心风险控制机制不够完善，影响了企业的正常运转。

（五）财务共享中心系统安全性较低

现在许多企业的系统安全管理制度不够完善，无法满足财务共享中心的需要，企业对重要数据的保护程度相对较低，部分财务机密数据甚至处于公开状态。同时，原有的安全管理制度并未包含财务信息保密制度，企业无法真正做到数据保密，财务数据有可能流入到竞争企业中，给企业造成不利影响。

许多企业的财务信息系统权限不够明确，财务机密泄露风险较为严重。出现这种情况，主要是企业仅针对财务共享中心的工作人员设定系统使用权限等级，而对其他部门的工作人员并未精确设定权限，导致企业的财务共享中心安全性相对较低，系统安全防范能力不足，无法真正保障财务数据的安全。

四、大数据时代背景下企业财务共享中心建设对策

（一）完善财务共享中心管理目标

财务战略是企业战略的基础支撑，目的是帮助企业处理在战略落实过程中产生的财务资源，支撑企业战略，帮助企业实现财务战略目标，使企业对财务共享服务的整体框架进行主导，对组织结构、业务工作流程、运营管理与信息系统的大方向进行管控，帮助企业进行财务共享中心定位。

企业需要以自身的财务战略为引导，加强成本管理与风险管控，为下属企业提供数据支持，使其产生价值增值。财务共享中心需要将财务战略贯穿到财务共享中心中，减少成本支出，提高企业的经营效益与资源利用效率。

（二）搭建财务共享服务云平台

财务共享中心的建设需要结合企业的具体业务量，配置相同级别的服务器。使用服务器时，需要搭建专业化水平较高的信息平台，只有硬件设施完善，才能保障企业的财务信息更加精准。

首先，建立企业的服务器系统，将财务数据储存到服务器中，定期监管与维护，在服务器配置完成之后，企业需要搭建财务共享中心服务平台。对此，可以采用自主研发和与优质软件公司合作的方式，完成平台建设，比如用友、金蝶公司等，这些企业具有较为成熟的财务共享中心建设方案与经验，企业可以利用第三方企业搭建成本较低、质量较高的平台[3]。

其次，企业在搭建财务共享服务云平台的过程中，需要因地制宜，结合自身的实际情况进行平台搭建，避免产生资金浪费与功能多余的问题，以降低企业的建设成本。

（三）加强财务共享中心建设

企业在建设财务共享中心的过程中，需要加强部门之间的沟通，进一步提高企业的沟通效果。

首先，企业需要增强各个部门的沟通意识，培养其形成业财融合的思维，而不是更加注重数据的稳定传输。企业要通过内部平台将相关数据传递到平台上，保障各个部门能够第一时间接收到相关数据，保障财务数据的可利用性。

其次，企业需要提高工作人员对财务共享中心建设的重视程度与认可程度，对此，需要加强对工作人员的培训，使其明确财务共享中心建设的关键意义，激发其工作积极性。企业可以完善激励机制，通过对工作人员的激励，提升内部沟通的有效性，打破财务部门与业务部门的沟通壁垒。

（四）完善风险防控机制

企业要想加强风险防范，就应建立风险评估机制，提前预测建设财务共享中心后有可能产生的风险，提前预估经济效益，做好可行性分析并编制报告。在此基础上，防范可能发生的风险，制订科学的措施应对风险，提升企业的风险控制能力[4]。

企业的管理人员应转变自身的风险控制观念，立足于共享服务的层面，制定科学发展战略，将企业的产品、信息及业务等模块纳入财务共享平台，管控经营全过程，全面掌控财务数据，实现风险控制的目标。

企业要发挥财务共享中心的作用，通过ERP系统集中处理相关财务数据信息，确定分析结果，提高企业的管理效果。

（五）完善网络信息安全保障机制

为了提升财务共享中心信息数据的安全性，企业需要完善网络信息安全保障机制。要建立健全的安全管理制度，在建设财务共享中心后，企业需要立足于技术角度与管理角度进行制度建设。从技术的角度出发，企业需要完善多层次信息保护机制，从根本上杜绝信息泄露的可能性。从管理的角度出发，企业可以建立多层检查机制，加强信息加密和数据传输控制，提升系统安全性。此外，企业要建立其下属机构信息保密制度，避免人为操作信息传递，提升信息的准确性。

企业要规划系统权责体系，加强权责分配，明确权责范围，针对不同部门与不同级别的工作人员，设置不同的信息系统访问权限[5]。要设置系统管理专员，对财务共享中心的操作权限进行确定，严格落实权责体系，保障数据安全。