信息化背景下的企业财务共享服务模式建设研究

摘 要：在信息化技术水平不断提高的背景下，企业建设财务共享服务模式作为未来发展的必要趋势，有助于全面提升会计核算的规范性，同时可以在原有模式基础上有效地对工作模式进行改善，提高企业财务信息生成与传递的效率，为企业财务管理工作的顺利开展提供帮助。基于此，本文主要围绕在信息化背景下，探究企业财务共享模式的建立，并针对目前存在的问题，提出了相关建议，以供参考。

关键词：财务共享；信息化；财务管理；会计核算

财务共享服务主要指在信息化背景下加强对财务处理工作的重视，通过对组织结构与流程处理的优化，有效控制企业运营成本，并为企业的发展创造更多的价值。在很多情况下，企业可以利用财务共享服务模式，对企业自身做出适当改善，从而使企业运营更加稳定高效，同时提高财务管理工作的规范性，为企业财务工作的转型升级带来帮助。

一、财务共享服务模式概述

1.共享

共享主要就是系统各个端口及管理点，可以根据管理权限制定可靠的资源运用模式。在运行过程中需要以客户作为导向，把财务信息化融入企业的各个环节，形成良好的管理模式，降低管理成本，同时还可以提升整体运行效果，提高企业系统管理的效率。

2.流程

企业在实施规模化经营过程中，必须要充分考虑业务单位及管理环节，由于财务自身涉及的数据信息较多，而利用财务共享模式可以对数据更好的整理和处理，以通过常规管理的方式实现可靠的管控。在实际管理工作中动态化管理能够呈现一定价值，企业必须要在逻辑关系与数据之间建立良好的协同模式，提升信息处理的效果。

3.协同

协同主要指的是财务共享管理中心各个管理元素与管理环节的整合，而且各元素在财务管理过程中必须要进行协调控制，以便于利用良好的管理系统实施电子通信管理和软件操作管理等，确保技术在运用过程中可以协调控制，提升管理效能，同时还可以减少不足，为各类数据的运用带来保障，以提升整体管控价值。

二、信息化背景下财务共享管理模式构建的意义

在信息化环境下，企业的规模不断扩大，经营业务的数量也在日益增加。为了能够有效适应未来发展，并提升整体管控价值，企业必须要结合实际情况加强集中化管理，这样可以获得理想的效果，使得财务管理质量得到大幅度提升。而且在实际管理工作中，还应该结合这些情况进行优化，减少费用支出，帮助企业节约更多成本。同时在规范化管理工作中，还应该提高财务工作的可靠性，这样既可以保证财务信息质量又可以在现有技术上进行优化调控，促进财务水平与效率提升。财务共享模式使得各部门之间信息可以有效运用，实现信息共享，能够为后续企业经营战略的确定带来更多帮助（见图1）。只有科学合理地遵循信息化发展趋势，才能够建立良好的发展方案，为企业后续财务工作的调整带来一定帮助。

三、信息化背景下企业财务共享服务模式的目标

1.提高会计核算的规范性

财务共享主要就是将企业内部所有财务智能功能集中体现，而且可以将其划分到各环节，有助于实现制度的完善，从而能够通过科学化管理使财务管理效果得到大幅提升，全面降低财务成本。但部分企业对财务共享服务模式的建立存在误区，没有借助财务共享服务中心的建立，实现标准化与规范化管理。尤其在企业规模不断扩大的情况下，没有建立财务共享服务中心，对企业运营必然会产生一定影响。因此在信息化背景下，企业财务共享服务模式的建立必须要注重提高会计核算的规范性，同时需要结合子公司与分公司会计核算工作情况，进一步科学分析以会计信息质量，完成财务数据的上传与管理，从而建立良好的财务运行模式。

2.提高财务信息生成与传递效率

企业建立财务共享中心是实现信息化发展的重要一环节。为了能够提升整体运行效果，必须要加强信息化财务系统的优化调控，以便于提升管控价值。而且在综合优化阶段，还应该结合现有工作情况进行规范，以便于实现财务系统为核算及预算管理工作的更多帮助，从而达到业财融合模式。而且在这种模式运行的情况下，财务信息生成与传递效率可以得到大幅的提升，能够有效解决传统信息传递存在的问题，使得财会信息管理水平得到大幅度提升。

3.促进财务管理工作理念与机制的转型升级

企业在发展过程中，自身规模在不断扩大，所涉及的业务范围也在不断扩大，经营主体和生产呈现出个性化发展趋势。面对当前的发展趋势，为了能够有效且顺利地完成财务信息的整理与核算，必须要建立财务共享中心。这样可以通过财务共享服务模式，围绕企业当前财务工作情况为其建立可靠的标准，解决传统发展模式面临的问题，以便于实行财务共享服务机制的健全，推进后续管控工作的可持续进行。

四、信息化背景下企业财务共享服务模式的阶段性建设

1.前期规划设计阶段

财务共享服务主要是根据需求建立对应的服务，从而形成对应的标准和要求。通过对现有工作模式进行规范，可以了解日常管理工作面临的问题。在完成财务共享平台建设的同时，还应该结合项目工作情况进行优化，确保可以充分了解财务共享模式的运行情况，进而围绕企业的发展趋势进行优化。企业可以通过数据共享，了解财务信息上传情况，杜绝财务信息上传不统一的问题，同时还可以通过财务共享中心的建设，提升企业整体运行的可靠性。企业在建立财务共享中心后，可以了解当前企业存在的各种问题，同时可以为相关人员提供可靠的数据与信息，工作人员可以利用数据做好改善和准备工作，从而找到企业问题的本质所在，再通过改善与调整，为企业的后续运营奠定良好的基础。企业应明确财务共享中心的地位，尤其针对各个子公司与分公司机构的运行情况，展开财务总账核算与报表编制，只有通过体系的建立与健全才可以明确财务核算标准，为后续财务管理工作的可持续性提供工作保障，避免相关影响及限制产生的同时，还可以发挥整体工作的作用及价值。在财务共享中心及服务模式成功建立后，企业还应该结合内部多种工作的运行趋势进行优化，尤其针对财务共享中心建立后但尚未健全之前，每個子公司都设有财务部，通过共享中心的建立，引入先进的运行模式，可以保证企业运行可靠性。

2.中期落地实施阶段

财务共享中心的落地实施与信息化发展有着密切联系，适用于财务共享服务中心和信息化管理系统开发的内容较多，为了能够有效适应未来发展趋势，必须要结合财务系统发展情况进行优化。企业可以建立可靠的财务信息化模式，通过了解财务共享中心的运行趋势，更加切实地改进当前运行存在的问题。在项目基础上对信息化财务管理系统的设置进行规范与反复测试，同时还应该在修正与协调的基础上进行优化创新，确保其运行更加可靠，进而能够减少多样化成本，以便于提升整体管控的可能性。在优化与调控阶段制定合理的财务人员配置计划，尤其是要包含子公司与分公司的人员配置计划，只有确保系统的配套实施，才可以体现出财务共享服务模式的效果。通过对现有工作模式的优化与改进，做好全方位的评估与分析，保证财务共享中心在企业转型发展中，给财务管理工作带来工作帮助。

3.后期运行维护阶段

财务共享服务中心的建立所涉及的内容较多，极其容易受多样化因素影响而导致问题产生。在现有基础上，必须要强化对多项工作的重视，确保可以结合财务管理流程标准以及运行趋势。科学可靠地进行优化，以便于了解不足，这样可以结合实际工作情况建立可靠的运行措施。企业还应该对财务人员薪酬、成本支出等问题做好探究，在日常的财务管理工作中，财务人员每天工作的内容只是根据单位上传的信息制作报表，一旦长期脱离经营业务，财务人员的技能会被固化，这会导致其综合能力下降，难以适应工作未来发展的需要。只有在现有基础上加强对传统工作模式的优化与改进，才可以适应未来发展，提升企业整体工作运行的可靠性。

五、财务共享服务模式对策的建立

财务共享服务模式的运行主要就是通过优化内部各种资源解决传统财务模式运行面临的问题，从而能够通过规划与调控，将先进的技术有效渗透到企业财务管理工作中，这样可以提升风险管控效果，为企业财务管理与运行带来更多帮助。

1.信息集成化管理

信息系统作为企业财务共享服务中心的重要工作，同时也是支撑企业财务共享效果的关键，尤其是在数据处理技术水平不断提高的背景下，多种先进技术已经广泛渗透到财务管理工作当中，这必然会带来一定影響。所以，在构建企业财务共享服务系统过程中，必须要简化预算绩效盈利等工作量。这样可以丰富财务系统平台的管理，为财务管理整体效率的体现带来更多保障。通过构建共享服务系统，还可以积累企业非结构化财务数据，对数据进行整理与分析，以便于从结构化财务信息中找到某种关键项。通过协调与管控的方式提升整体管控价值，避免某一环节产生影响或限制而导致财务资料的应用价值难以体现。同时构建企业财务共享服务系统是一项重要工作，必须要保证财务数据运行的可靠性，并将财务管理从烦琐的核算事务中解救出来，使整体核算效果得到全面提升，给企业战略层面和业务执行层面的管理带来更多保障。通过优化与调控的方式，为企业财务共享模式的顺利运行奠定基础。

2.业务精细化管理

财务共享服务模式必须要结合企业发展情况建立个性化模式，还应该充分了解当前业务的实施情况，确保可以进一步细化多个环节，形成统一的财务核算管理制度，并在员工中逐渐固化使其形成良好的工作习惯。对于财务共享服务中心，企业还应该围绕风险控制与资金管理工作进行优化，尤其是构建共享服务模式，必须要科学合理地将先进的信息技术贯彻融入各个环节，实施精细化管理，保证业务控制的可靠性。通过优化现有工作模式，提高财务服务质量与工作效率降低企业运营成本，提升整体管理可靠性，将业务处理透明化，支撑后续管理工作的顺利进行。

3.服务专业化管理

财务共享服务模式的构建需要围绕服务专业化这一切入点领会战略管理的意图，在管理工作中了解多种工作运行趋势，以便于将企业内部财务制度和操作标准有效融合。这样可以通过集成化管理的方式形成良好的管理模式缓解财务管理人员与经营管理者的思想分歧，从而能够实现财务监督与核算管理的职责，便于进行优化与调控，使得整体管控价值得到大幅度提升，从源头上避免企业财务风险的发生。通过良好的管理模式，同时积极营造财务氛围，搭建良好的运行趋势，能够对财务信息系统和信息化处理能力有更为基础的掌握，形成良好的财务文化氛围，使各个节点的管理能够将技术的效果充分体现，为企业财务共享模式的稳定运行带来更多帮助。

4.成本最小化管理

企业财务部门要想保证实际工作运行效果，不仅需要强化对多项工作的重视，还应该降低管理成本，使管理的效果得到大幅度展现。一方面，企业财务部门需要把财务数据集中到共享服务体系当中，并严格按照标准流程规范化展开财务管理，进一步减少企业资金的流动，同时还可以在管理工作中有效降低管理成本。另一方面，企业财务部门还应该了解操作流程，细化多个环节步骤，从而减少不必要的操作，在一定程度上降低整体运行成本，为财务工作的优化提供保障。不仅如此，管理工作人员还应该根据实际情况获取财务资料，简化多种工作模式，降低企业人员成本，提升整体管控可靠性，避免影响及隐患的产生，给后续工作的可持续进行带来更多保障，从真正意义上实现对传统工作流程的规范，从而能够实现技术的科学运用。

六、结语

总而言之，企业财务共享模式的建立，主要目的是保证财务管理工作效率，降低财务管理运营成本，为企业财会工作的可持续进行与转型发展带来更多保障。但是在实际建设财务共享模式的过程中，仅靠单一的模式无法发挥一定价值，必须要加强重视，确保可以围绕企业长远发展目标以及所存在的问题进行优化，以便建立更加科学合理的财务共享模式，与企业经营管理及财务管理建立良好的联系。同时需要提高财务人员的综合素质，确保可以结合现的发展情况，建立可靠的措施，为企业的未来发展提供工作保障，减少隐患的产生，制定更加合理的方案朝正确的方向发展，进而促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]郝英伟.信息化背景下的企业财务共享服务模式建设研究[J].支点，2022（8）：103-105.

[2]唐天韵.信息化背景下制造业企业财务共享服务模式探析[J].中国产经，2021（12）：64-65.

[3]林秀娟.论国有企业财务共享服务中心模式下财务核算体系建设[J].时代经贸，2020（12）：79-80.

作者简介：陆安钏（1990— ），男，汉族，重庆万盛人，本科，中级职称，注册会计师，研究方向：财务共享中心建设和管理会计在企业中的运用。