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2023-06-23徐珊张勇

文化产业 2023年16期
关键词:库房藏品管理制度

徐珊 张勇

文物是人类历史上宝贵的文化遗产。社会经济的快速发展对文物保护提出了越来越高的要求。在新时代,做好基层博物馆藏品管理工作对国家和人民具有重要意义。但是,当前我国各地基层博物馆藏品的管理水平参差不齐,很多地方出现了不同程度的藏品丢失或损毁的情况。为了有效提高文物保护水平,保证文物的安全性与完整性,基层博物馆需要不断探索创新藏品的管理方法,促进各项制度得到落实,使藏品的管理更加规范有序,确保基层博物馆文化建设顺利开展。现对目前我国基层博物馆藏品管理工作的现状进行分析,阐述如何做好基层博物馆藏品管理工作,并提出相关建议,以更好地实现文物保护与利用,希望能为有关人员提供参考。

基层博物馆藏品保管工作存在的问题

博物馆藏品保管工作是一项非常繁重且复杂的任务。博物馆藏品具有悠久的历史,很多文物藏品的材质较为脆弱,极易受到外界环境的影响,容易出现破损或损坏,且无法修复,难以保存下来。因此,基层博物馆必须找出博物馆藏品保管工作中存在的不足,有针对性地制定保护藏品的措施,以更好地完成各项文物保护工作,确保文物藏品的安全与完整。

藏品管理制度不健全,导致管理工作缺少规范性

基于基层博物馆藏品的特殊性质,在对其进行保管时既要保证其完好有序,又不能有丝毫疏漏,在文物接收、鉴定、登记入库以及展示等各个环节都必须遵循科学性和规范性原则,做到全面管理、严格把关、严密监控。这样才能更好地保护藏品。因此,需要严格规范相关制度,避免各种原因造成藏品流失情况的发生。但是,当前基层博物馆藏品管理制度不够健全,缺乏相应的管理机制和措施。基层博物馆藏品管理制度涉及很多方面,如博物馆藏品出入库管理制度、展览陈列规章制度、工作人员上岗培训及考核制度等,这些都是基层博物馆朝着规范化方向发展的关键条件,也是确保藏品安全与有序使用的重要前提。因此,需要不断完善各项相关制度,以适应新时代下社会发展的要求。但是当前大多数博物馆依旧沿用旧有的管理制度,没有对不合理的管理制度进行调整和创新,导致文物流失以及损毁情况时有发生。另外,由于基层博物馆的人员流动性较大,工作人员素质参差不齐,而基本的管理制度对于他们来说作用有限,难以保证基层博物馆的稳定有序发展。

保护环境不达标,藏品无法得到全面保护

博物馆藏品比较脆弱,对所处环境的要求比较高。但是当前我国大多数基层博物馆在藏品环境方面做得还不够到位,导致很多藏品遭到破坏,无法发挥应有的价值,从而影响了整个博物馆的形象和知名度,不利于文化旅游产业的发展。具体表现在以下几个方面。

第一,库房是存放文物的重要场所,所以库房的环境对于文物保护来说很重要。其中最关键的因素是库房的温度与湿度,如果温度和湿度不达标,就会造成文物损坏。但是当前大多数基层博物馆库房管理制度还存在很多不足,如没有制定完善的防虫防潮措施,缺少必要的安全防范设备等,这些都会对文物的保存效果产生影响。

第二,存放文物的库房年代久远和面积有限,主要是存放文物的库房大多年代久远,随时都有可能塌陷,文物随时都有被破坏的风险。此外,库房的面积较小,随着考古工作的开展,文物的数量越来越多,而狭小的空间根本无法存放大量的文物,这导致许多藏品的保存环境未达到规定的标准。

第三,文物展厅的环境不达标。基层博物馆资金不足,导致博物馆展厅较为简陋,再加上没有充分利用现代信息技术,尚未建立完善健全的管理系统,不利于保管文物藏品。

基层博物馆养护技术落后,藏品损坏现象严重

博物馆藏品的保管不仅要保证文物安全进入博物馆,文物进入博物馆只是保管文物的第一步,最重要的是如何让文物保持出土时的完整状态,从而更好地保护和展示这些珍贵且具有历史价值的藏品。只是单纯依靠传统的养护方法是行不通的,必须利用先进的养护技术才能使文物“青春永驻”。但是当前很多基层博物馆没有利用先进的养护技术对文物进行保养,特别是青铜器和书画藏品,如果不对其进行特殊的养护处理,青铜器很容易受到外部环境的影响而被腐蚀,书画则会出现发霉等一系列问题。有些文物即使不需要使用先进的养护技术,也有特殊的要求,有些基层博物馆工作人员由于专业能力不足,不能正确认识和妥善开展文物保护工作,很容易损毁文物。由此可见,博物馆藏品的保养和保护并不是一件简单的事情,是整个文物保护系统中最关键的一个环节。

基层博物馆缺少管理人才

对于基层博物馆藏品而言,如果没有一支高素质的管理队伍来负责日常的管理和保养工作,很容易出现问题,导致藏品损毁或流失。因此,打造管理人才队伍是一项非常重要的内容。只有打造一支综合素质高、业务能力强、责任心强的人才队伍,才能更加有序地開展藏品保管工作,确保文物安全,使传统文化得以传承与延续。但是从目前情况来看,大多数基层博物馆藏品保管部门人才十分匮乏。首先,基层博物馆没有设置专门的文物保管部门,基本都是一人兼顾多个岗位,再加上其本身不具备专业的藏品保管能力,藏品保管工作也是“摸着石头过河”,这不利于保护文物。其次,很多博物馆管理人员没有经过专业的藏品保管培训,缺乏相应的知识和能力,导致很多文物损毁严重,这给基层博物馆的发展造成了很大阻碍。最后,基层博物馆条件有限,很多优秀的博物馆管理人才不愿意到基层博物馆从事文物保护与研究工作。由此可见,基层博物馆藏品保管管理人才匮乏已经成为制约基层博物馆事业发展的重要因素。

改进基层博物馆藏品保管工作的具体策略

完善基层博物馆藏品管理体系

为了更好地保管藏品,延长文物寿命,基层博物馆必须完善相关管理体系。新时代背景下,基层博物馆改进藏品保管工作非常重要。基层博物馆藏品管理体系既是基层博物馆日常管理工作的核心,又是提高馆藏资源质量的基础。因此,制定一套完善的藏品管理制度已经成为当前基层博物馆面临的一项紧迫任务。当前,一些国家级和省级的博物馆已经开始利用信息化技术进行管理,基本实现了数字化建设目标。因此,基层博物馆也要紧跟时代发展的步伐,不断引进先进的现代技术,将先进的理念与现代化管理模式相结合,并不断完善基层博物馆的管理体系,真正发挥出其作用,从而更好地开展藏品保管工作。规范化、科学化的管理制度可以有效推动文化建设和文物保护事业的蓬勃发展。因此,基层博物馆必须完善藏品管理体系,推动博物馆藏品保管工作更好地开展。

打造适宜的保管环境

对于基层博物馆藏品保管而言,藏品的保管环境是非常重要的。它不仅关系到藏品的安全,还直接影响着藏品的价值。因此,在建设藏品库房时,基层博物馆必须把环境摆在首位,根据藏品对环境的要求作出选择。一般会选择远离接近水源的区域,以减少空气湿度等对藏品的破坏;还应尽量避免选择在化工厂、汽车生产厂等人口和交通工具聚集的区域,以减少粉尘和垃圾等对藏品的危害。确定库房选址后,还要在库房四周栽植一些净化空气和吸附粉尘的绿色植物。空气的温度和湿度是衡量文物库房环境的主要指标,不同藏品对温、湿度有不同的要求。调查发现,目前大多数资金充足的博物馆已经安装了先进的恒温恒湿仪器设备,有效提升了藏品的保护效果。但是,很多基层博物馆由于资金不足无法满足这些条件;部分基层博物馆即使加大资金投入安装了中央空调系统,但是由于中央空调具有间歇性,仍然无法达到理想的效果。因此,在建设藏品库房时,可以对库房的墙体进行保温处理,如此不但成本低,而且能够起到防潮防湿的作用;为避免室外空气进入库房,可以将藏品库房建在地下;如不具备建在地下的条件,可以在库房顶部设计柔性通风窗,采用泡沫板或砖块加大墙壁厚度;地面宜选用能够调节温度的建材,如实木地板。此外,还应在库房中配置消防设备、监控及防盗报警器等,以便及时消除火灾隐患等。只有充分考虑这些应该注意的环境问题,才能保证博物馆藏品保管工作的顺利开展,促进基层博物馆更好地发展。

基层博物馆应注重打造专业的管理人才队伍

藏品管理人才在基层博物馆藏品保管工作中具有至关重要的作用。因此,需要培养一支高素质的博物馆藏品管理人才队伍,以更好地满足基层博物馆发展的需求。基层博物馆应对专业人才进行全面系统的培训。具体如下。

首先,基层博物馆藏品保管工作是一项非常枯燥,且相對来说比较复杂的工作,因此相关工作人员要想更加安心稳定地工作,必须提高藏品保管工作人员的整体素质,使藏品保管工作人员真正喜欢、尊重这份工作,更好地将自己应履行的职责落到实处,并为今后更好地开展管理工作奠定坚实的基础。其次,加大对博物馆藏品保管工作人员思想政治方面的宣传,使他们充分认识到藏品的重要作用,帮助他们深刻地认识到自己肩上的责任,从而增强自身的责任感和使命感,努力提高自我修养,提升业务水平,推动藏品保管工作更加规范化,进而提高文物保护水平。最后,博物馆藏品保管工作人员应具备较高的专业能力,只有掌握了相应的专业知识,才能更好地发挥其职能。“文物和文化遗产承载着中华民族的基因和血脉,是不可再生、不可替代的中华优秀文明资源。”藏品保管工作需要大量专业的、具备职业操守的工作人员,如果只具备专业知识和技能,而没职业操守的人员,就无法胜任该工作。随着经济社会的不断发展,科技逐渐应用于各行各业,藏品保管工作也需要充分运用科技解决当前遇到的问题,这对基层博物馆管理人员提出了更高的要求,其应有强烈的责任意识和较高的管理能力。基层博物馆在培养现有管理工作人员的同时,应积极引进高端技术人才,还可以参考国内外博物馆保管藏品工作的经验,以实现基层博物馆管理运行的现代化。

加强藏品的日常管理工作

明确博物馆藏品保管工作的大方向后,就应加强藏品的日常管理工作,这是一项长期、复杂的工作,是不容忽视的。加强藏品的日常管理工作可以从以下几个方面入手。

首先,完善和创新制度,运用先进的管理理念,将管理制度落到实处,使其更加科学有效。在日常管理工作中,需要做好两个重点工作:一是要明确管理人员的职责,确保各岗位之间能够协同工作;二是要规范藏品的保管工作,防止藏品流失或丢失。同时,基层博物馆应该对各部门职能进行划分,明确工作人员的岗位职责。

其次,立足于基层博物馆实际,合理运用资金,加大对藏品保管的资金投入力度,购买保管藏品所必需的基本用品,如各种防虫防潮防尘用品等,保证藏品的安全。在养护工作方面,一定要加大经费投入,使藏品得到及时的保养和修复。此外,文物在内外因素的作用下会不可避免地受到损害,这需要基层博物馆藏品保管人员使用专业的维护手段,以保持文物原貌不变为原则,如可以请文物专家拟定保护方案进行保护,而不是盲目地用现代技术来处理。

丰富全社会历史文化滋养,要利用好博物馆这个宝库,加强文物价值的挖掘阐释和传播利用,让文物活起来。文物既是人类宝贵的历史文化遗产,也是人类社会文明发展的见证。因此,加强基层博物馆藏品保管工作是非常关键的,基层博物馆管理人员应将重点放在藏品保管上,助推藏品更好地服务社会,使其得到最大化的利用;还要深刻认识到基层博物馆藏品保管工作中存在的一些问题,具体问题具体分析,提出有针对性的基层博物馆藏品保管策略,确保藏品能够得到有效保管,实现藏品价值最大化。

(作者单位:1.山东省济宁市博物馆;2.山东省济宁市体育局)

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