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大数据视角下统计分析在企业财务管理中的应用及创新

2023-06-21陈宝珍

商场现代化 2023年5期
关键词:统计分析大数据财务管理

摘 要:对于企业来讲,大多管理者会更加重视自己所开展的各项业务,却容易忽视财务管理的重要性。但是相对来讲良好的财务管理才是企业能否提高自身建设服务能力的基础。随着当下信息技术的发展,企业能够更快地获取到更多数据信息,并将其运用到自身发展中。统计分析作为财务管理的重要工具,能够有效梳理整合各类数据,提高财务管理水平。本文对此进行了分析,旨在为今后企业开展财务管理提供参考。

关键词:大数据;统计分析;财务管理

如今越来越多的企业管理者意识到了财务管理的重要性。在大数据时代背景下,企业财务管理慢慢朝着精细化的方向发展。基于此,统计分析这一方式也受到了越来越多人的认可。将统计分析充分运用到企业财务管理中,能够有效提高财务管理水平。因此财务部门工作人员需要进一步分析统计分析方法的实用性,找到其中存在的问题并加以解决,充分利用大数据完成财务管理与统计分析的融合。

一、统计分析在财务管理中的作用

1.提高决策的准确性

财务管理能够有效控制企业部门的资金流向状况,同时能够对部門内部资金使用情况进行合理分析,以便最大程度地做好资金利用工作。但一般来讲,企业内财务管理获取到的数据信息通常是繁杂的,要提高财务利用效率,就需要不断对这些信息进行分析处理。传统财务管理效率较低,无法根据接收到的信息梳理出较为准确的财务状况。在这一状况下若是利用统计分析,则能够充分利用计算机完成数据的分析与计算,同时能够保证数据分析的准确性以及真实性。在统计分析的加持下,企业财务部门能够为后期决策提供更加准确客观的数据支撑,这对于企业决策有着良好帮助,能够帮助企业规避风险。

2.实现可持续发展战略

企业在发展过程中会重视经济实用的合理性,以此保证各项业务都能够顺利开展。在这一运营过程中,财务管理人员需要重视财务中容易出现的各种问题,以此合理利用数据,促进自身可持续发展。加强数据的统计分析能够有效提高财务管理效率,同时能够保证每一笔资金都投入合理的位置。另外,良好的财务数据处理工作能够帮助企业快速发现资金中存在的问题并加以处理。尤其对于一些制度存在不足的部门来讲,它们的财务管理者大多经验不足,且没有较强的约束力,容易对企业运营带来风险。使用统计分析这一方式能够找到问题,并针对性地解决财务问题,对企业运营来讲是非常有利的。

3.强化财务控制

随着社会不断发展,企业的运营存在着较大压力,这也促使着财务部门进行完善优化。利用统计分析这一方式,能够打破传统的财务管理方式,同时对财务管理结构进行改进,以此提高管理效率。同时在统计分析的帮助下,企业财务部门能够对市场状况进行合理监督预测,根据所预测的结果对资金进行合理分配。这能够有效保证企业各部门的资金流动灵活性,同时能够优化自身的财务结构,为企业未来发展奠定基础。

二、统计分析在财务管理中的应用方法

1.比率分析法

比率分析法指代的是全面分析能够影响到企业发展的财务因素,并对其进行计算,最终得到合理的经济指标比率。该方式在使用过程中需要先考虑企业各个经济指标之间的关联性。一般来讲常见比率有三种。其一为相关比率,这指的是分析两个或者是两个以上具有联系的财务数据,对其进行计算得到财务比率,例如资产负债率等。之后根据所得出的数据结果看到企业的运营状况,并根据具体状况做出调整。其二为构成比率,这一比率指的是对企业内部单项业务指标及总体指标进行分析,以此可以计算出单项业务占据总业务的比例。其三则是效率比率,该比率能够用来分析收益状况,了解到具体业务的收益或者是损益。

2.比较分析法

比较分析法包括纵向比较以及横向比较两个方法,横向比较指代的是将同一时间期限内的企业数据与行业数据进行比较,以此分析企业本身与其他企业之间的差距。通过这一比较,企业管理层能够更充分地认识到自身企业中存在的不足,并对后期业务开展进行调整。纵向比较指的是对企业不同时间内的业务指标进行对比,这能够帮助管理者认识到企业不同阶段下的收益状况,以此发现企业发展中的高速期,提高发展效率。总体来讲,比较分析法能够帮助管理者认识到企业的具体发展状况,以此对企业进行调整。在客观的数据分析下,管理者能够找到更加合理的经营方式,并带动企业发展。不过比较分析法只适用于相同性质指标之间的对比,还需根据企业状况合理使用。

3.因素分析法

因素分析法指的是对影响到业务的各种因素进行分析,并找到各种因素的影响力大小,分清主次。该方式下,管理者能够深入了解到对自己发展不利的重要因素,并对其进行抑制。同时能够挖掘出更多有利因素,促进财务发展的高效性。另外,企业需要做好各个因素之间的关联性分析,分析不同因素对事物的影响状况,探究出不同因素影响下企业的发展状况。以此对各种因素进行统筹规划,保证能够将相关因素结合起来共同使用,推动企业健康发展。

三、大数据背景下统计分析在财务管理工作中的应用现状

1.缺乏管理理念

大数据时代下的财务管理理念指代的是财务工作人员需要主动将大数据融入到日常工作中,以此加强对财务信息的梳理、采集。不过当下来看,我国企业并未真正意识到大数据的重要性,尽管如今关于整理财务数据的软件已经慢慢普及下去,但不少财务人员都将其当作数据保存的工具,并未真正利用其数据分析功能。这使得财务信息较为分散,无法真正将大数据的作用发挥出来。一般来讲,财务管理工作需要做好对财务信息的整理,当下社会市场发展多变,每日都会产生海量的数据信息,且涉及的信息种类较多。对于企业来讲,这些数据可以说是企业做出决策的重要依据,因此工作人员需要重视数据信息的梳理工作。面对当下庞大的信息量,传统财务管理已经难以满足企业的发展需求,无法做好数据利用工作。而大数据却能够利用自身的便利性以及高效性,帮助人们减少工作量,提高数据分析效率,因此树立大数据理念是非常重要的。

另外大数据时代下,不仅具有信息种类多数量大的特征,同时具有传播快速广泛的特征。为了保证企业发展能够跟上时代进步,则需要工作人员快速更改自身的观念,以此在未来工作中加以创新。但实际上,不少工作人员财务理念存在不足,容易忽视大数据的发展。受到这一理念的影响,财务人员依然遵循传统财务理念而工作,难以从企业角度出发分析财务局势。这一状况下财务人员所处理的财务信息大多是局限的,且最终得到的结论具有片面性,无法为之后决策提供参考。

2.缺乏对统计分析方法的重视

统计分析通常可以利用定性、定量两种方式完成数据处理工作,以此发现企业内部的运营规律,为企业的未来发展提供基础。统计分析最重要的优势之一是加强定量分析,这一方式下,财务部门能够有效做好企业内部成本分析等工作,同时能够全面分析企业的资金使用情况。此外,在统计分析状况下,财务人员能够将当下的财务数据与以往的财务数据做比对,以此发现财务中存在的问题并加以解决,促进财务管理的有效性。当下企业通常会使用到的统计分析方法有比较分析法、因素分析法等。但真正使用中,因为统计分析与财务管理是两种不同的工作,因此缺乏关联性,无法使用一种方式完成整個财务数据的统计。且财务管理方式多样,且每种方式都有着独立性,不同种方式之间难以融合。因此会导致统计分析与财务管理难以真正保持一致性进行发展。另外,大多财务管理过程中尚未形成较为广泛的工作流程,也并未确定使用何种统计分析方法,最终难以提高财务管理水平。

3.缺乏复合型人才

大数据时代下,企业财务管理人员慢慢意识到了大数据理念的重要性。但是一般来讲统计分析中涉及的方法内容较为多样,所以即使财务人员想要运用大数据完善财务管理工作,也容易因为自身能力不足而无法发展。如今时代下的财务人员,不仅需要较强的专业性,同时需要具备统计分析能力。但需要重视的是,企业在人才培养方面依然存在不足,没有引入较多复合型人才,同时没有对员工进行合理培养,这直接限制到了财务人员的发展,同样不利于后期企业的可持续发展。

4.财务数据具有安全隐患

统计分析的使用通常建立在互联网之上,数字化技术等为企业财务管理带来了较多便利,直接提高了财务管理质量。但是大多财务部门仅仅了解到了如何使用数字化技术进行数据处理,却没有意识到互联网中存在的问题。不少工作人员在计算机利用方面并不具有专业性,无法完成数据共享。且企业内财务管理部门也并未对财务管理工作进行有效监督,这一管理具有分散性,不利于提高财务水平。此外,需要重视的是,当下财务数据更多地保存在网络平台上,一旦网络平台出现漏洞,就容易引发安全风险。轻则会导致数据丢失,重则引发财务危机,不利于企业未来发展。因此从这一角度进行分析可以说明,网络是一把“双刃剑”,既能够为人们的工作提供便利,同时也容易带来一定风险。当下企业财务部门尚未建立较为完善的维护系统,无法对财务数据进行合理保护,在今后发展中还需对该部分进行完善优化,以便提高网络安全,推动企业可持续发展。

四、大数据背景下统计分析在财务管理中的应用及创新策略

1.培养复合型人才

虽然大多企业已经开始慢慢意识到统计分析在财务管理中的重要性,但是较多财务人员受制于自身传统观念,尚未将这一方式用于财务管理中。不少财务人员对统计分析没有正确地认识,无法适应这一发展状况。因此企业财务管理部门需要加强观念的转变,做好人才建设工作。大数据下的财务人员不仅需要具备着较为专业的财务知识,同时需要具有大数据分析能力,能够一专多能。且人才是促进企业可持续发展的基础,因此企业需要加强复合型人才建设,提高其财务管理水平。在人才建设方面,企业需要重视两个方面的内容,其一是外部引入,其二则是内部培养。企业可以在人才引入方面更加重视人才自身的财务能力以及专业素养,同时需要着重了解这一人才是否具有良好的统计分析能力。在明确人才能力之后再将其引入,这能够有效提高财务管理人员的综合素质。另外,在内部培养方面,企业需要为财务人员提供更多的培训机会,以此提高财务人员能力。实际操作过程中,可以选择具有较高潜力的财务人员,对其开展大数据培训,让其提高数据敏感度,能够利用大数据做好信息分析,提高工作效率。另外,可以选取部门内计算机人才,让其学习更多财务知识,参与到财务工作中。在日常工作中同样需要让财务人员与计算机人员加强沟通,以此为财务工作提供技术支持。在财务人员与计算机人员相互学习相互进步的过程中,企业可以建立相应的奖惩机制,在这一机制下鼓励学习成果佳的工作人员,惩罚学习态度差的工作人员,能够有效约束员工行为,提高财务管理效率。

2.加强制度化建设

要进一步促进统计分析与财务管理的融合,企业需要加强自身的制度化建设,以此对财务人员加以约束。企业可以建立相应的内控机制,对财务管理流程加以规范,将统计分析融入到该流程中,保证所有财务人员在工作过程中都能够经历这一流程,以促进统计分析与财务管理的融合,切实将两者结合在一起开展财务工作。统计分析与财务管理的统一能够带动企业发展,两者的统一不仅能够提高企业内部的财务管理效率,同时两者能够互补,保证财务信息的准确性。通过对财务数据进行统计分析,企业自身财务管理水平有所提升。且在两者相互融合的状况下,企业能够获取到更多更可靠的数据信息,将其融入到未来决策中,将直接带动企业的发展。

3.梳理拓展统计分析方法

企业需要将大数据理念贯彻到员工思想中,以此将统计分析充分融入到财务管理工作中。统计分析与财务管理融合,体现在深度及广度两个方面。从深度这一角度进行分析,统计分析最重要的是需要做好数据的挖掘工作,找到数据之间存在的各种规律,以此对数据进行处理,提高财务管理能力。从广度角度进行分析,统计分析则是需要慢慢融入到财务管理的具体流程中,真正让其成为财务管理的一分子,拓宽应用范围。传统财务管理大多会用于对企业进行定性分析。而如今市场环境复杂,单纯依靠这一定性分析难以确定未来的发展方向。传统财务管理下所生成的财务报表无法为财务发展提供有效帮助。如今在大数据的支持下,财务部门能够利用数字技术等完成数据分析工作,同时能够深入了解到企业财务使用中存在的各项问题。这能够有效推动企业的进一步发展。总体来讲,从广度以及深度两个角度对企业财务进行分析,能够更好地为企业发展提供方向,促进企业的可持续发展。

4.推进财务数字化建设

企业若想要更好地發展,离不开财务的支撑,对财务进行合理分析的最主要目的是找到财务数据与企业发展之间的关系,从而在财务分析中明确发展问题并进行针对性解决,带动企业发展。将大数据技术融入到企业财务管理中,最重要的优势为能够提高数据采集、处理效率。大数据状况下,能够利用多种工具按照财务发展状况生成相应的数据模型,这一数据模型体现的即是企业内部的财务运转规律。企业在实际发展中,可以建立相应的信息化平台,将这一平台相关的软硬件都进行合理优化,引进更多先进技术,保证能够将财务信息进行可视性处理,直接呈现出财务发展的具体状况。在这一状况下,企业的财务管理将会更加安全,统计分析这一方式也才能够真正运用到企业财务管理中。另外,企业同样需要积极探索财务管理的新方式,在原本数据的基础下加强数据挖掘,提高管理效率。例如企业可以引入财务云信息化管理系统等,这一系统中既包含着大数据等多种技术,同时能够保证财务共享,为财务人员的办公提供更多便捷,保证管理的规范化。

五、结语

综上所述,如今我国正处于技术化浪潮中,统计分析的合理应用能够带动企业财务的有效发展。将统计分析与财务管理相融合,能够带动信息共享。相应财务人员需要适应这一发展趋势,提高自身财务能力以及统计分析能力,更好地完成财务管理工作。另外,企业同样需要重视大数据的发展,将统计分析融入到财务管理中,以此提高财务工作的准确性及真实性。另外,同样需要建立相应的管理平台,增加资金投入,加强信息化建设,为今后的财务发展奠定基础。

参考文献:

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[4]郭建华.大数据时代统计分析在企业财务管理中的应用与创新[J].今日财富,2021(05):117-118.

[5]杨博伟.大数据背景下统计分析在财务管理中的应用[J].现代营销(经营版),2020(11):230-231.

[6]伍席文.大数据背景下统计分析在财务管理中的应用[J].营销界,2020(37):146-147.

作者简介:陈宝珍(1994.10— ),女,广西全州县人,大学本科,职称:统计中级,主要研究方向:统计与政府财务管理。

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