关于加强企业资产管理的思考

胡月雷

摘要：近几年国内互联网异军突起，商业模式不断创新，从生产出产品到客户使用终端的链条逐渐缩短，生产技术的不断创新使部分重资产几乎成了企业发展的“鸡肋”。随着市场供需的饱和，出现生产能力过剩，部分企业不能满负荷生产，企业资产的利用效率逐渐降低，企业资产管理问题凸显。企业管理人员对资产的管理意识和重视程度有待提高，有关资产管理的制度建设还不够完善，管理人员的综合能力及信息化管理存在不足，如何提高资产使用效率，在企业经营过程中显得尤为重要。本文主要从提高资产管理意识，加大管理信息化投入，提高管理能力等方面提出解决对策，希望可以助推企业在技术不断革新的竞争环境中持续发展。

关键词：企业；资产管理；问题；对策

资产作为企业收入来源的基础支撑资源，其使用效率直接影响企业的盈利能力。企业资产的种类多、数量多，对所有资产进行有效的管理，达到物尽其用的效果、保值增值的目的，是一项复杂的综合性、系统性工程，需要企业高层管理者的推动和全员参与。企业通过识别各项资产的特性，合理搭配各项资产的使用，配备专业人员的管理，提高资产的使用寿命、生产效率、周转率等指标，以提高企业的盈利能力，使企业能够在竞争逐渐加剧的环境中保持可持续发展，是企业立于不败之地的重要举措。

一、企业资产管理概述

（一）企业资产管理的概念

资产是企业拥有或者可以控制的，通过使用或者交换可以给企业带来经济利益的各种资源，是支撑企业持续运营的基础，从财务管理角度根据资产的流动性，资产分为流动资产和非流动资产，企业对于流动资产旨在提高其流动性和周转率，对于非流动资产旨在提高其使用效率。企业资产管理就是企业对其可以控制的资源进行合理配置，提高使用效率、降低运营成本，实现生产经营目标的活动，企业资产管理所创造的价值主要是通过提高所有资产的使用效率、降低运营成本，从而获得更多的收益、提高企业市场竞争力来实现的。目前，我国提倡高质量发展，高质量的资产管理也是企业具有综合竞争能力的具体表现。

（二）企业资产管理的重要性

资产管理是财务管理的有效延伸，管好企业的每一个资产，用好每一个资产可以帮助企业节约大量现金流，创造大量利润。

1.加强资产管理可以抵御经营过程中的各种风险

加强流动资产管理，一是可以提高流动资产周转率，减少流动资产占用，从而提高流动资金使用效率，改善企业的财务状况；二是通过核算和监督，保持合理的流动资产规模，确保企业正常生产经营顺利进行，避免因缺乏流动资产而造成的企业活动的中断，提高生产经营管理效率。加强固定资产管理，从固定资产采购的事前审批、到安装使用、保养维护直至报废处理等各个环节，每个环节都非常重要，都需要企业统筹安排、专业人员协调工作，每个企业都设有不同的固定资产管理系统，完善的操作系统加专业化人员管理，可将生产经营过程中的各种风险控制在企业可接受的范围内。

2.加强资产管理可以提高经营质量

加强资产管理可以使企业资产配置简洁高效，已成为企业文化的重要组成部分，除了可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况，还能杜绝资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生，特别是在规模庞大的大型企业中，由此产生的危害通常比较严重。资产管理使资产潜能得到充分发挥，资产使用的经济效果显著提高，在产品质量、成本等方面处于行业领先位置，提高经营质量，增强企业实力。

二、企业资产管理存在的问题

随着市场经济发展的降速，几乎所有行业都处于饱和状态，资产管理的问题在经济下行的影响下逐步显现出来，背负大量低效无效资产严重阻碍了企业的发展。资产管理将成为企业后期發展过程中管理的核心内容，发现资产管理的问题并及时解决将成为企业管理层的重点工作。

（一）资产管理意识及重视程度有待提高

目前，大部分企业是没有资产管理目标的，企业在运营过程中以收入、利润为主要考量指标，重点关注投入产出的关系，基本没有资产管理的意识。部分企业资产管理的概念只停留在对货币资金的管理，对存货只能做到最基础的收发存统计，对其他资产的管理基本可以忽略，导致运营过程中出现大量的闲置资产，不能及时恰当的处理将导致这些资产逐步转变为低效无效资产，产生大额减值损失。总体来说，对资产管理的重视程度不够，致使企业在开展资产管理时，从企业组织结构及人力资源的分配上都缺乏合理性，主要表现在使用单位和专业职能部门责任主体不明确，部门职责不清、岗标内容缺失。

（二）资产管理制度不完善

由于对资产管理不够重视，企业没有针对各项资产建立完善的管理制度，即使企业内部设置了相关责任部门和岗位，但由于制度内容缺失，导致相关人员无章可依，如存货管理，使用单位提出采购申请，职能管理部门没有相关制度作为参考来核定此次采购量是否符合库存要求，即没有库存量的上限和下限的管控，就很有可能因为缺货而影响生产，也可能因为库存偏高导致占用大额资金或产生较大的市场波动风险。企业管理层对资产管理不重视，导致企业的资产管理制度内容缺失，相关管理人员不能针对相关资产管理进行有效沟通协作，导致各项资产的使用效率未达预期，生产经营效率低下，还有可能产生巨额的资产减值风险。另外，制度针对管理流程缺乏内部监督和奖惩措施，可能导致制度执行停留在纸面，不能发挥制度管控作用。

（三）管理人员的综合素质有待提高

一方面，管理人员的专业能力不足，缺乏相关专业知识或专业技能，管理者没有接受过对管理的相关资产的特性和管理手段等相关知识和技能的培训，在管理资产过程中就无法发挥各项资产的使用价值，如对流动资产的管理，怎样提高资产流动性需要专业理论知识和市场实际的结合，对于库龄超过规定时间的存货应及时确定处理方案进行处理，防止长时间资金占用或发生减值损失，对于超过合同约定期限的应收账款应及时上报公司并制定可行的催收方案，防止发生坏账损失，对于固定资产资产的需要的专业知识更加复杂，固定资产在使用过程中，其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的，所以其使用寿命的长短，直接影响企业的产品成本，进而影响企业的经济效益。另一方面，管理人员的责任心不强，没有发挥企业主人翁的作用，对资产的保管、维护保养等管理不到位，对闲置资产的处理不及时等。一项资产从购置、使用制造出产品或寿命完结到清理，一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台，相关管理人员容易忽视清理、报废环节，造成资产浪费。

（四）信息化、自动化水平有待提高

目前，部分企业会购买专用软件对资产进行管理，大部分企业的资产管理手段还比较落后，采用纯人工管理的方式，无法做到对所有资产的界定，对存货的盘点，主要由财务人员进行形式上的监盘，人工统计收发存，在对多工序的大型制造企业就存在严重的管理漏洞，一是缺少对库龄的管理，二是对于通用备件大量重复储备，无效占用流动资金，对应收账款的管理可能只有反映到财务报表上，才引起管理层的关注，对固定资产管理仅仅依靠财务系统的卡片进行简单的折旧管理，资产是是否处于闲置状态或良好的运行状态，不能时时给予信息反馈，以上管理手段的落手都导致资产管理流于形式，企业资源无法达到合理配置，直接影响资产的使用效率。一般情况下，企业资产一般有财务部门、使用部门、采购部门等相互协作负责，但是在实际管理运行过程中，各部门以自己的主观意识为管理原则，降低了管理工作的效率。资产管理信息化建设尚不够完善，难以实现所有资产信息时时共享，也是降低管理工作实效性的一项主要因素，如当前部分企业在资源预算方面、结算或采购方面，已出现难以匹配甚至脱节的状态。

三、加强企业资产管理的措施

针对资产管理中存在的问题，企业需要采取有效措施来提高资产使用效率，提高管理者的资产管理意识及专业素质，完善资产管理制度，提高信息化、智能化水平，除了可以杜绝重复购置、占用库存等现象的发生，还可以提高员工在资产管理上的责任感，实现高质量的资产管理。

（一）与时俱进，提高资产管理重视度

随着国内及国际经济形势增势放缓，大部分行业都处于供大于求的状态，大部分企业不愿再加大投资寻找新的利润增长点，将企业现有资产发挥到极致才是最优选择。资产管理的意识需要覆盖资产自采购到处置的全流程，不能重采购、轻管理，也不能重管理、轻处置，这就需要管理者提高资产管理意识，在资产寿命中的主要价值控制点加强管理，结合市场的变化趋势及时判断资产的持续使用价值和变现价值孰高孰低，力争资产保值增值，即使资产到了最终处置，也要达到利益最大化。首先，企业管理层应充分认识到加强资产管理的重要性，建立资产管理体系，配备专业管理人员，加大宣传有关资产管理先进的做法，树立典型，激励全员参与，提高企业加强资产管理的工作氛围。其次，资产管理部门需要形成一套高效的、可执行的工作系统，需要各部门和全体员工的共同参与和配合，形成上下联动，将加强资产管理的意识贯穿于日常工作，更好地提升资产管理意识。

（二）完善资产管理制度，加强内部控制

在提高资产管理意识的基础上，逐步完善资产管理制度，实现规范化管理。由于企业资产种类多，涉及的管理部门也多，要建立有效的资产管理制度，就要明确企业各部门的职责，职责清晰，管理上才能有条不紊，才能提高整体的效率。制度建设可以充分借鉴资产管理成功的经验做法，从资产的采购审批、检验入库、库存管理、盘点、处置等各个环节夯实管理基础，实现管理制度化，如针对应收账款，要有严格的审批流程及权限设置，要做到谁审批谁负责，针对存货，制度中除实物进、销、存管理外，还要有周转率即资金成本的要求，针对固定资产要从使用率、检维修费用、点巡检等方面建立严格的资产使用制度。另外，管理权和监督权相分离，在完善制度的过程中，企业要匹配建立内控与奖惩制度，加强内部控制，督促各职能部门主动了解资产管理体系，更好地与员工和其他部门衔接，增强沟通，强强联手，互通信息。内部监控主要以激励为主，分级设立奖励标准，可以帮助管理层在决策上做出正确判断，管理层可以在合理范围内预估风险，为下一步计划做好筹划，提高资产的使用效率，逐步降低成本，提高企业利润。同时，企业还要逐步完善奖惩制度，形成员工工作的良好激励，提高职工以企为家的管理意识，员工的努力有了明确的方向，就会主动、高效配合企业的资产管理规划，达到双赢的局面。

（三）建立资产管理信息化系统，提高自动化水平

针对有形资产的管理，建立信息化系统可对企业各项资产的信息实现数据共享。企业根据资产配置状况，找软件公司合作开发符合企业管理要求的资产管理系统，可以时时准确掌握企业所有资产的可以时时反馈库存数据并對超限情况时时提示反馈，有效降低存货短缺和占用大额资金或市场剧烈波动的风险。对于各生产单位的备品备件库存，信息系统的建立可以有效降低通用备件的储备，避免重复购置，系统也可以反馈存货库龄，对于库存超过设定时限的物资给予提示反馈，相关部门将采取有效措施处理相关物资，防止物资过期形成浪费或发生大额减值损失。对于固定资产，系统给每项资产设定代码，实物代码一一对应，从固定资产购置、到入库使用、维修保养、盘点直至最终报废处理全生命周期覆盖，尤其是对设备点巡检实现自动化管理，有利于对设备维修保养的监督，充分发挥相关资产的效率并达到该资产应有的寿命。另外，资产管理信息化可与预算管理相结合，将预算管理融入资产管理中，利用信息化平台完成预算方面一系列工作，便于对资产管理的考核评价，以实现对资产的实时管控。

（四）加强培训，提高管理人员的综合水平

人才梯队建设及人才储备是企业具有持续竞争力的重要条件，有效的资产管理除具有良好的硬件设施外，还需要对企业文化有认同感的人才。就人力资源而言，人才可以从社会招聘，企业也可以自己培养，利用自身资源、通过岗位培训或专业培训培养出的人才比较认同企业文化，使其与企业共同进步，产生归属感，增强对待工作的责任感。为加强企业资产管理工作，企业需要提高各层级管理人员的综合水平，首先是注重专业人员培训，进行岗前、岗中持续教育培训，激励在岗人员不断学习深造，给员工提高岗位轮换的学习机会，理论结合实际提升业务能力，成为一专多能的企业资产管理专家，其次是聘请外部专家对资产管理部门及人员进行知识的更新培训及技术的指导，使员工能够及时接触并掌握最新的专业知识和技能，逐步提高资产管理人员的综合水平。

四、结束语

企业面对经济持续下行的压力，加强资产管理是支撑企业持续经营的重要举措。资产管理是由企业高层倡导的、所有部门参与的、综合性较高、专业性较强的管理工作，能否发现并处理好资产管理过程中存在的问题，直接影响到企业的生存和发展，顾企业管理层务必提高意识，通过人才培养、完善制度、提高信息化管理水平等有力措施加强资产管理，提高资产使用效率，有效应对企业发展面临的各种风险，确保各项资产保值增值，助力企业在竞争激烈的市场环境中突出重围，实现高质量发展。

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