优化企业财务管理的策略
2023-06-09刘雪平
刘雪平
我国企业所面临的实际情况是,企业要逐步由计划经济向市场经济经营机制转换转变,做到自负盈亏、自主经营,沿着规模化发展、集约化经营、专业化管理的方向不断改革,在这一过程中运用科学管理的思想和理论,完成企业发展战略目标。在企业组织管理中,财务管理被当作是非常重要的一方面,能帮助企业降低生产和经营成本,提高经济效益。
伴随着市场经济在我国的深入推进,市场环境的变化也更复杂,强化企业财务管理势在必行。要不断优化财务管理有关制度,推动财务管理信息化发展,只有这样,才能促使财务管理符合市场经济需要,继而推动企业发展。
一、企业财务管理的重要性
在市场经济快速发展的背景下,企业之间的竞争日趋激烈,为了能够提升自身竞争力,必须提高企业财务管理水平。企业财务管理的重要性,有以下几个方面:
(一)企业财务管理在融资中的重要性。从财务角度看,企业的资金管理应该以筹资为主线,兼顾投资,同时还要关注企业资本结构的变化,从而达到提高企业价值的目的。资金是企业从事生产、采购生产物料、扩大经营规模等的保障,视资金使用对象而定,企业资金可分为长期资金和中短期资金。在市场经济中,企业获取融资的方式呈多样化发展趋势。增强企业融资能力,是财务管理中的一个主要对象;对不同融资渠道进行了风险分析、缺点和优点分析,与企业生产经营目标相结合,使企业资金得到合理、优化配置。
(二)企业财务管理在资源优化配置中的重要性。企业作为一个经济组织,其核心是要有一定数量和质量的资产来满足自身发展需求,而这些资产都属于无形资产和有形资本。企业从事经营管理活动时,需进行内部物资安排,人、经费得到了合理配置和科学安排,这些成果既有看不见摸不着的技术成果、智力成果,也有专利项目,还包括办公场所、设备、生产原材料以及其他有形财产。这些财产都是可以为企业带来效益的,它们与企业生产经营息息相关。财务管理工作可以对以上无形资产与有形资产进行合理分配,确保企业生产经营活动高效进行,减少生产成本。
(三)企业财务管理对经营状况进行了分析和评价。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分之一,其重要性不言而喻。通过财务管理工作的开展,企业经营者与领导者可以了解企业目前正在进行的生产活动、项目合作等情况,融资活动的现状和存在问题,以及企业物资,包括资金运用和分配,判断企业经营情况是否符合最初发展计划,若未能达到既定的生产和管理目标,则应剖析其问题所在,并由此制定具体解决方法和管理策略,对于提高企业经济效益,提供援助和指导。
二、当前企业财务管理存在的问题
(一)财务管理观念落后。会计部门在业务支出管理中扮演著重要角色,但他们并不能提供有效的决策支持和监督控制,更不用说对支出的事前、事中和事后实行监控。然而,有些人与企业的其他理财活动存在着脱节,使得理财无法与企业的其他管理业务活动有效地协调配合,从而无法充分发挥其综合性和协调性的作用。在财务系统设计开发过程中,许多企业未能充分考虑多个财务管理子系统之间的兼容性,从而无法实现企业财务会计信息的实时共享,也无法满足对企业财务管理全过程实时监控的基本要求。
(二)财务管理意识薄弱。很多企业的资金岗员工在长期从事企业财务管理工作时,缺少责任感和专业知识,致使他们不能正确执行财务操作,也不能深刻意识到理财的重要性,从而严重影响了企业发展。企业财务管理中,管理者和财务监督的主体作用未能得以发挥。在所有财务决策环节,管理者缺少对企业实际情况的全面了解,缺乏责任感,不能按照规定流程进行操作,致使工作效率低下,不能有效提升理财的效果。
(三)企业财务管理的评价体系不完善。财务管理评价体系是企业成功运营的关键因素之一,它不仅可以保障企业顺利运作,还可以有效地监督企业内在人员的行为。然而,目前我国大多数企业的财务管理评价体系仍然存在不足,缺乏客观的评价标准,使企业陷入了无谓的困境,承受了巨大的风险。
(四)企业财务管理手段老化。处于当今信息化时代,任何一个企业,如果要想健康、稳步发展,必须与时俱进。企业在不断改革创新中,财务管理是一个重要方面。企业财务管理系统亦需与时俱进,引进高科技信息技术。信息技术的使用可以提高财务系统的工作效率和质量,降低人力成本,减少管理上的误差,同时还能使财务人员从繁重的工作中解放出来,集中精力于财务管理工作。因此,信息技术对于企业来说是用于获取自身企业和财务有关信息的一个重要途径,如果企业财务管理信息系统太过老化,造成不能适应本企业财务业务发展需要,就会影响企业自身经营发展,有时甚至影响企业财务抵御风险能力,妨碍企业进步。
三、企业财务管理的优化策略
(一)更新企业财务管理观念。为了更有效地推动企业部门财务的文化创新,企业管理者应当不断探索新的财务管理理念,增强财务创新能力,以便更好地实施财务技术创新,增强企业的竞争力。财务主管应当强调财务的重要性,并积极推动财务技术创新,努力学习掌握有关财务知识,强化财务监管,确保财务管理工作的有效实施。企业和部门的会计应该不断转变以往的操作观念,提高工作主动性,并定期通过内部培训项目来进一步提高知识和技术水平。
(二)增强企业经营风险意识。企业在不断的发展中,增强风险意识、加大财务风险防范控制力度势在必行。企业财务风险是企业经营管理中不可忽视的重要因素,因此,企业应该积极构建财务预警系统,并将其作为防范和化解财务风险的主要措施之一。企业财务预警机制要健全,财务部门就要对企业盈利能力、运营能力、偿债能力和发展潜力进行科学分析,全面反映企业财务信息状况,对企业管理层在决策时提供正确、客观的财务信息。同时还要将企业财务风险降到最低限度,降低企业经营活动所面临的经营风险,提高企业资金使用效率和经济效益。
(三)建设完善科学的财务管理机制。企业应该重视财务管理,并将其与企业的规划、目标紧密结合起来。在此基础上,明确企业内部财务管控机构和职能设置,构建以财务预算为核心,资金结算体系以及会计监督检查为保障的财务管理体系。企业必须建立和实施全面的会计管理监督机制,以保障企业会计管理市场的规范运作,遵循规范的守则,设置业务评估、档案管理、业务衔接、人员负责、信息处理等功能,以及会计及其他监督机制。在财务管理方面,企业应当自觉遵守和维护国家有关法律和政策,保证财务管理信息真实可靠、准确无误,保证财务收支平衡、合理正当,保证企业财产完整无损,保证企业经济活动的和谐统一。
(四)对企业财务管理信息系统进行优化。优化企业财务管理信息系统可以有效提升企业的风险抵御能力,因此,在实施优化过程中,必須遵循以下两个原则:
1.企业内部财务信息时效性原则。因为企业财务信息的时效性不仅会影响到相关管理人员的工作效率,还会对企业的经营决策产生较大影响。企业财务专门技术人员在从事财务管理工作时,必须特别注意会计信息的准确性,以保证企业财务资讯的准确性和适时性。在通过财务信息系统查阅企业财务资讯时,应当统一实行算账和对账,并在必要时启动远程审计程序。因此,财务信息系统必须提供高效的查阅渠道,以便企业内部人员能够随时获取会计信息。这样,算账对账和远程审计等环节才能得到有效的支持。正确的权限管理技巧可以有效降低企业的财务风险,进而提高企业的效率和竞争性。
2.企业财务管理信息系统动态管理原则。财务管理信息系统的运行过程,实际上就是一个不断调整自身功能与结构的过程,而要使财务管理系统发挥应有作用,就必须遵循一定的管理原则,这样才可以有效保证财务管理信息系统的稳定高效运转。所谓动态管理的原理,正是基于这一点,考虑到企业的大多数经营活动都是动态的,特别是在企业开展某项工程推进环节,它的资金流动性大,若能借助某一信息系统,就能统一管理项目的全部资金。这样就可以增强企业抵御外在风险的能力。
(五)完善内部管理制度和财务人员素养的培育。企业应该进行企业财务管理,首先要建立完善的制度,以确保企业经营管理社会活动的合规性、合法化和顺利进行。只有通过完善内部控制制度,才能有效地提高企业的财务水准。因此,必须在加强对内部审计监督的基础上,进一步强化内控制度建设。财务部门需要根据企业实际情况制订合理可行的预算方案,并严格落实到每一个员工身上。财务管理人员应该得到更多的关注和培训,以确保他们掌握财务基本知识,并能够熟练地开展金融交易,制定有效的税收政策,同时也要对法律知识和其他相关经济活动有深入的了解。
(六)强化财务信息化管理。企业财务管理工作也应该采用信息化模式,以简化和提高工作效率。建设企业财务管理信息化系统不仅可以便于其他专业管理部门的员工参与,还能为企业带来更多的信息系统资源。因此,企业应迅速采取措施,加强财务管理建设,推出优秀的信息管理系统应用软件,并且进行职工信息化软件操作培训,以提高全面信息化管理水平。
当今社会新形势下,企业财务面临的新问题,是怎样进一步加强和改进财务管理,不断提高企业经济效益,强调投入产出比,严格把关,规范成本,从而让企业得以长久发展和生存。