APP下载

基于“互联网+”条件下电商企业会计核算问题分析

2023-06-09王瑞春

理财·收藏版 2023年2期
关键词:财务会计会计核算信息安全

王瑞春

在“互联网+”条件下,电商企业的会计核算还存在着一些问题。如信息安全问题、系统软件问题、操作监管问题等,严重阻碍了电商企业的良性发展。因此,本文針对这些问题展开详细深入的分析,提出切实可行的解决策略。

一、“互联网+”条件下电商企业会计核算的问题

(一)信息安全问题

财务会计信息泄露或丢失,都是企业的信息安全问题之一。对于任何一个企业而言,财务会计信息的安全性,都将影响其经营与发展,与其利润财富相挂钩。然而在“互联网+”条件下,电商企业的会计核算却存在着信息安全问题,导致财务会计工作效率低下,以及不利于企业的良性发展。主要表现在:第一,利用互联网信息手段展开会计核算,就会导致企业的财务会计信息长期暴露在互联网环境下,为不法分子带来了可乘之机。再加上人为攻击与病毒入侵较为隐蔽,且会将企业的财务会计信息泄露给同行,为其运营贸易带来了很大的影响。第二,除了人为攻击、病毒入侵外,还存在着很多不可抗拒的因素。比如软件系统运行故障、电脑死机、停电事故、台风地震等自然因素、网络信号不稳定等,都会导致会计信息丢失或损坏,对企业造成巨大的经济损失。第三,人员的操作能力与水平,也关乎着企业的财务会计信息安全。

(二)软件系统问题

软件系统问题,主要表现在:第一,由于很多电商企业的财务会计软件或系统不够完善,因此在交易过程中就会采用多元化的交易手段,导致会计核算的内容复杂、难度增加。第二,很多电商企业由于规模、资金等因素限制,因此会使用市场上已有的会计核算软件系统。有些软件系统为国外研发,有些为国内研发。国外研发的软件系统,由于运行成本较高,因此大多为盗版软件,存在着很多漏洞,容易出现强制退出、信息泄露等问题。而国内的正版软件,其功能更新较慢,无法满足电商企业的实际需求。再加上很多电商企业未能基于自身的运营贸易情况,作出相应的改良与优化,导致会计核算工作的效率低下。

(三)操作监管问题

操作监管不够严格的问题,主要表现在:第一,由于电商企业属于新兴产业,因此国家、行业对于电商企业的监管不够严格。再加上国家政府部门、行业等出台的法律政策不够完善与先进,而电商企业的更新发展速度较快,无法形成强有力的规范与约束,导致会计核算经常存在着违规操作,无法保障核算结果的真实性。第二,在“互联网+”环境下,电商企业的会计核算人员操作权限相对较高,可以进行数据的更改与管理。然而企业内部缺乏对工作人员的规范与约束,因此就会存在各种违规操作。此外,由于管理层的思想观念陈旧,管理能力有限。当会计工作人员出现违规操作时,也无法及时发现并监管。

二、有效解决措施

(一)重视信息保护

在“互联网+”环境下,必须高度重视电商企业的会计核算信息保护工作,才能为企业带来更多的经济利润。

1.作为企业的管理层,应当及时转变自身的思想观念,认识到会计信息保护的重要性,且认识到网络中的各种隐患。然后积极借助各种渠道与手段,加大企业内部的宣传引导,逐步转变全体财务会计人员的思想观念,营造良好的氛围环境,树立科学的网络安全防范意识。

2.电商企业要加大人力、物力、财力的投入力度,进行企业软件的升级与杀毒、硬件的检修与维护。同时,还要通过内部网络的搭建、优化、升级,以满足会计核算工作的需求。此外,还要建立信息安全防护与应急预案,分别对于人为攻击、病毒入侵、不可抗拒的因素等,采取相应的监测、识别、防治、应急等措施,从而降低信息泄露或丢失的发生概率,且将影响降到最低。

3.电商企业需要做好网络安全防护工作,将各种手段与方式应用其中。比如防火墙的建立、数据加密技术、多重认证技术、访问控制技术等,有效防止各种人为攻击与病毒入侵,实现数据信息的安全传输与存储。如网络访问控制技术的应用,首先可以将网络系统软件的登录控制作为第一道防线,禁止非企业会计核算人员登录;其次进行网络系统软件使用权限的控制,禁止非会计核算人员进行文件、设备等资源的访问;最后进行相应会计科目的访问控制,禁止会计核算人员对特定数据、资源等进行修改删除。

(二)优化软件系统

电商企业的会计核算工作,对于软件系统的依赖性较高。因此在“互联网+”环境下,还要不断优化软件系统,才能为电商企业创造良好的发展环境。

1.对于中小型电商企业而言,在引入应用国内外软件系统的同时,必须坚持正版优先。然后结合自身的经营贸易活动,选择适宜的软件系统,才能保障会计核算工作的实效性。

2.具有实力的电商企业,可以选择组建专业的技术研发团队,或者与科技公司合作进行软件系统的研发。且需要保障软件系统的功能强大、运行稳定、安全防护能力高强,才能加快电商企业的发展。

3.国家政府部门与相关行业,需要加大各项扶持与支持力度,进行专业会计核算软件系统的研发。且注重知识产权的保护,给予相应的补贴与优惠,从而研发出更多优秀的软件系统,满足电商企业的各种需求。此外,国家、行业、企业之间还要相互联手,共同创造良好的软件系统发展环境,加大对盗版软件的查处与惩罚力度,净化软件市场。

4.在“互联网+”环境下,还需要在软件系统的研发、应用、优化中,将更多的大数据技术、物联网技术、人工智能技术等应用其中,从而实现会计核算工作的自动化、智能化、一体化、高效化。

因此,电商企业的信息化、数字化建设,是“互联网+”与会计核算紧密结合的关键。需要企业着眼于自身条件与资源,实现资金与技术的融合,着重新型软件系统平台的研发。且主动与其他电商企业合作,搭建开放、共享的信息交流平台,进行会计核算软件的优化与创新。

(三)加强操作监管

在会计核算软件系统的操作中,还要加强监督管控,才能保障会计核算的真实性。因此在今后的实际工作中,就要做到以下几点:

1.国家政府相关部门与行业,要基于电商企业、“互联网+”大环境,做好详细的调研与分析工作,然后制定法律政策、规范制度。通过保障措施的出台,加大规范、约束、监管力度,杜绝电商企业、工作人员出现违规操作。此外,还要制定惩罚机制,一旦发现违规行为,应给予严厉的处罚,从而形成良好的环境氛围。

2.作为企业的管理层,不仅要提高自身的管理能力,还要加大对会计核算的违规操作监管力度。通过专门监管小组或部门的设立,组建专业的人员队伍,制定严格的管理制度,形成强有力的规范与约束,杜绝企业内部违规操作的发生。比如岗位责任制的建立,要求每个人员明确自身职责,清楚自身使命,做好本职工作。通过口头警告、扣除薪水、奖金激励等方式,加强会计核算操作方面的监管。通过内部检举制度的建立,鼓励工作人员相互监督、相互约束、相互检举,形成良好的工作氛围与环境。

3.注重会计核算人员能力的提升,保障操作过程的规范性。电商企业在人才招聘中,要结合内部的实际情况,作出适当的调整。如年龄、学历、经验等,从而为企业财务会计人员队伍注入新鲜的血液。

三、结 语

综上所述,“互联网+”条件下的电商企业会计核算,不仅提高了工作效率与水平,而且为企业创造了更大的价值财富。因此在今后的发展中,就需要通过重视信息保护、优化系统软件、加强操作监管三个方面,实现企业会计核算的信息化、安全性、高效性,加快电商企业的发展步伐。

猜你喜欢

财务会计会计核算信息安全
论投资性房地产的会计核算及税务处理
房地产企业会计核算的难点与重点
新形势下财务会计与管理会计的融合
完善医院财务会计内部控制的思考
财务会计风险管理研究
保护信息安全要滴水不漏
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索
高校信息安全防护
事业单位会计核算的若干问题探讨
保护个人信息安全刻不容缓