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会计信息化对会计核算模式的影响探究

2023-06-09陈浩

理财·收藏版 2023年2期
关键词:记账财务人员会计核算

陈浩

随着经济的发展和信息技术的不断进步,信息化已经应用到各行各业。传统的会计核算模式逐渐不适应现阶段企业财务管理的发展,因此会计信息化逐渐被应用于会计核算模式中。信息化的会计核算模式是对现代财务管理的变革,极大程度上增强了企业的财务核算效率,推动了企业的发展。

会计信息化的出现是企业为了追求更高的效率以及降低企业财务风险发生的概率而主动采用的手段。使用信息化的会计核算模式减少了人力资源成本,减少了传统会计核算模式中因为人工录入票据而产生的误差,提升了企业的经济效益。企业的会计核算模式并不是一成不变的,而应随着信息化的发展做出相应的调整,顺应时代的发展。

一、会计核算模式的概述

(一)会计核算模式的含义

如果企业想要做好内部管理,那么财务管理和财务风险控制具有非常重要的作用。而财务管理中会计核算模式的选用对于会计核算的效率起到决定性作用。会计信息化的会计核算模式通过信息技术改变了传统的会计工作需要手动核算的模式,但是会计核算的基本原理是不会发生变化的。会计核算模式通过计算机系统对企业的会计凭证或者数据进行统计核算,明确和预测企业的经营状况和利润情况,为管理者的决策提供准确科学的数据支撑。并且信息化的会计核算模式,将财务人员从烦琐的工作中解放出来,提升了财务工作的效率。

(二)会计核算模式的特點

1.资源高度共享性

会计核算模式的新变革是以信息技术的发展为依托的,如果信息技术达不到要求,会计核算模式的发展也会较为缓慢。而信息技术的发展也在会计核算模式的不断发展中做到深入的革新。所以会计核算模式和信息化两者的发展是相互促进的。企业在财务管理中可以通过建设和运用多个信息系统完成对数据的处理,并在此基础上对已有数据做到纵深计算,从而为企业管理提供分析和预测。

2.信息的高度交互

会计核算模式对接的是企业最一手的数据,可以直接了解企业的经营状况,因此财务管理部门可以直接对企业的各种信息做到高度的交互性。而信息化的参与会加快数据处理的速度,增强企业的交互性。信息化的会计核算模式在传统核算模式的基础上进行改良和优化,不断提升数据的透明性和公开性,及时发现企业的经营问题,及时做出经营政策的调整,尽可能避免发生重大的决策失误,促进企业的长期稳定发展。

3.信息的高度便捷性

在传统的会计核算模式下,财务人员对于财务数据的处理大多依靠纸质票据,信息处理的速度较慢,且出错率较高。而信息化的会计核算模式主要依靠计算机系统,使用电子票据,方便高效。

(三)会计信息化下采用会计核算模式的意义

会计核算模式采用信息化,将两者进行有效结合,从而不断提升工作效率。第一,采用会计信息化可以帮助财务人员在保留会计核算原理的基础上,进行高效的数据处理,并对会计数据进行纵深计算,不断提升财务人员的工作效率和准确性。第二,传统的会计核算模式,由于计算量有限,核算方式主要通过货币形式展现。而信息化的会计核算模式则打破这一限制,核算方式可以通过多种形式展现,并可以按照企业的发展侧重点或者需求科学合理地分配账目。第三,信息化的会计核算模式,可以将企业全部的财务信息录入系统后,进行实时数据分析,帮助财务人员减轻工作压力和减少工作失误,从而降低企业对于财务管理的投入成本,提升企业的经济效益。

二、传统会计核算模式的问题

(一)会计核算的标准不变

1.会计核算科目不变

在传统的会计核算标准中,会计核算科目和级别均不能发生变化,并且会计科目中表述的内容也是不能进行更改的,必须按照标准进行制定和核算,如会计核算科目中的二级科目。但是随着社会的发展和企业接触到的新项目越来越多,固定不变的会计科目难以适应迅速变化的时代发展形势。如果依旧沿用传统的会计核算模式,则会在一定程度上阻碍财务管理的向前发展,将不利于企业的长期发展。

2. 会计报表的指标不变

传统的会计核算模式,会计报表的处理一般采用的是手工记账方式。而这种方式需要严格按照其要求进行记账,并且会计报表中包含一级科目和二级科目,内容数据巨大,财务人员需要处理烦琐的报表信息,工作人员压力巨大。例如,年度报表的制定需要涉及整年度的财务信息录入,如果前期发生问题而没有察觉,账目就会出现问题。而财务人员为了将报表做平,就需要对错误数据重新查找和修正,这无疑是非常大的工作量。

(二)核算时间的延后

传统的会计核算模式导致的核算时间延后主要体现在两个方面。

1.财务记账时间的延后

传统的会计核算模式下,财务人员只能等纸质凭证开出之后再进行记账,难以通过其他渠道获取财务交易信息。这就意味着财务的记录时间晚于资金实际的交易时间,两者存在时间差。对于大型企业可能同时存在多笔往来资金账目,而资金的办理手续需要有一段时间才能交到财务人员手中,这就导致如果资金出现问题,但在数据报表中会滞后体现,使管理者难以及时发现问题,可能导致严重的经营问题。

2.财务报表编制的延后

传统的会计核算模式下,因为记账时间会延后,所以使得由各种会计科目编制的报表也会发生相应的延后。

(三)核算深度不足

会计核算的深度指的是会计核算指标的详细度与关联度。但在实际的会计核算中,企业为了控制经营成本和核算成本,就会对一些财务指标放开,着重核算直接与企业经营相关的指标如资产、负债和利润等。但在企业的实际经营中,如果只关注核心指标,则会忽略一些财务数据,不利于企业财务的纵深核算,难以适应复杂多变的发展形势,也会在一定程度上影响企业决策。如果想要获取足够的会计核算深度,就意味着工作量的增加。

(四)会计核算指标较少

会计核算指标指的是在会计核算过程中已经做过处理的价值量数据。而传统的会计核算模式下,有些会计核算指标并没有纳入核算标准中,如绿色资产等。这些数据是难以通过手工记账进行准确记录的,这就导致对企业有实际价值的指标无法形成企业的资产或者负债,使管理者对企业的实际资产情况难以做到准确的统计。另外,手工记账也会使货币计量指标出现过于单一的情况,而在进行外币业务往来时首先要将外币转化为本币,汇率的转化也就使企业资产发生一定的变化。

三、会计信息化对会计核算模式的影响

(一)会计信息化使会计核算模式丰富多样

信息化环境下的会计核算模式是在保留传统会计核算模式的原理和会计科目的基础上进行高效的信息化数据处理,并且在报表编制、总账核算以及明细报表核算等方面做了一些变革,从而适应现代社会的发展。

会计核算模式是以会计科目为依据的,再进行相关报表的编制,从而进行数据处理。会计核算模式不论如何发展调整,大的框架是不会发生变化的,因此信息化的会计核算模式可以在细节指标上进行优化处理。例如,传统的会计核算模式采用较为单一的核算方式。但是信息化的会计核算模式下,因为计算机系统强大的信息处理能力,支撑多样化的总账核算模式,以不断满足企业对于财务信息的需求。而传统的序时核算因为是手工记账,所以为了减少工作量而采用单一的三栏式记账。这种记账方式手续简单,只能看到交易的金额,难以看到资金的流动或者更多的信息。而信息化的会计核算方式除了三栏式记账,还可以运用多栏式、联合式等方式,从而在一定程度上增加了会计科目。

(二)会计信息化拓宽了核算的范围

信息化环境下,核算广度在坚持传统核算范围的基础上,增加了一些新的数据核算以拓宽其范围。随着信息化的引进,很多大型企业在对货币核算时,除了用到本国的货币,还可能加入其他国家的货币形式。在进行跨境交易时,直接采用该国货币交易,以尽可能降低因为货币汇率变动产生的外汇风险。从财务管理的角度上,规避了外汇风险,降低了财务风险发生的概率,降低了企业的经营成本,提升了企业的经济效益。

(三)会计信息化使即时会计核算成为可能

信息化环境下,会计核算的即时性成为可能。依托信息技术强大的数据处理能力,将财务数据的计算速度提升了一个层次,从而大大提升了财务工作的效率。信息化的存在打破了信息传输的时间和空间壁垒,帮助财务管理人员对于数据信息进行即时传输和处理。企业规模的扩大和业务的增多,就意味着对外资金流动的频次增加,传统的会计核算方式下只能依靠纸质凭证的手动抄录,这样在数据信息的处理上存在延后。而信息化核算可以通过传递电子凭证,只需财务人员将相关信息输入系统之中,就可以做到即时处理和分析,也可以将这些数据传输给需要的人,从而实现数据的同步传递。财务管理者可以及时发现财务中的问题,及时做出处理,降低企业的财务风险和经营风险。

四、结 语

綜上所述,传统的会计核算模式存在着一定的弊端,如报表编制的单一性和数据的滞后性等,这些问题的存在都会影响企业的发展。而信息化的高速发展,进行会计核算模式的变革和升级是必然的。信息化的会计核算模式可以极大程度上提升信息数据的运行效率,减轻财务人员的工作压力,提升其工作效率,提升报表数据的科学性准确性,从而为管理者决策提供数据支撑。

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