浅析地铁公司财务管理信息化建设

霍宏倩

［摘 要］现代科技信息的迅猛发展，为各行业的基本建设带来了不可估量的机遇。现阶段就地铁公司的现状而言，其早已迈入了飞速发展的阶段，为大家的生活提供了很多便利，从而实现地铁的高效价值。但是对地铁公司内部结构的基本建设而言，巨大烦杂的信息数据彼此交错，形成了一个非常繁重但又相对独立的平台。在这样的环境下，地铁公司的财务管理迎来了巨大考验。随着信息化时代的到来，很多新的概念被提出，诸如业财融合、云计算等定义陆续被明确提出，为地铁公司的财务管理带来了非常多行之有效的方式。文中融合现如今地铁公司的发展状况，阐述推进财务管理信息化建设的必要性，对其财务信息化基本建设存在的不足提出一些改善措施，仅作参考。

［关键词］地铁公司；财务管理信息化；有效策略

［中圖分类号］F27文献标志码：A

伴随着城市化进程的加快，地铁经营的线路也逐渐增多，地铁展现了数字化的经营模式，一些人口密集的城市也出现了互联网经营模式。在这个大环境下，地铁公司的规模越来越大，涉及工程建设、维修保养、运营管理、项目投资等多种多样的业务范畴。因此，地铁公司的财务管理层面的工作也越来越广泛，与此同时，地铁公司的财务管理风险也在逐渐增加。当前，地铁公司需要依靠大数据技术和信息数据库，灵活运用资源，加快和优化财务管理数字化项目的建设进度，有效加强并提升财务风险的管理水平，从而确保财务管理方面的工作规范、有序地发展。在财务管理的具体操作过程中，必须严格以各类基础规章制度为原则，以财务管理标准为出发点，全方位开展企业各类会计活动，有效解决财务相关问题，全面提升公司财务的管理品质，确保地铁企业在社会经济发展新形势下实现可持续发展［1］。

1 地铁公司推动财务管理信息化基本建设的重要性

1.1 有助于地铁公司的现代化建设

紧跟时代发展趋势，伴随着科学信息技术的不断更新，信息化也逐渐渗入人们的日常生活，大众的工作生活均离不开信息科技，科技给日常生活带来了很大的便利。财务工作一般涉及庞大的数据信息，因而运用信息科技可以协助会计工作人员更好地开展工作。对于企业而言，用现代化的会计工作方式代替人工记账方法，可以推动财务管理信息化的基本建设，进而提升财务管理工作的效率。因此，公司加强财务管理信息化基本建设，可以促进企业的现代化发展。

1.2 有利于提高会计工作的效率

依靠信息化的先进技术，统一各个企业的财务软件，对各个公司财务数据和信息进行监管，完成资源整合共享，通过网络交易方式扩张财务管理工作范畴，从而达到扩张地铁公司财务管理功效的空间、提高财务管理水准的效果。其次，财务管理信息化有利于地铁公司各种业务流程与财务会计协调发展，促进地铁公司与各个部门之间的相互配合，有效提升财务管理工作的效率。财务管理信息化打破了传递信息的弊端，推动了公司内部每个部门间的信息沟通，领导层可以更加清晰地把握下属每个部门人员的工作安排，为开展绩效考评提供有效的数据依据。加强地铁财务管理信息化的基本建设，有利于对会计工作实现整个过程的监管，进而在总体上提升工作效率。

1.3 有益于公司控制成本管理

财务管理工作中一项关键的工作任务便是成本控制。根据财务管理信息化系统软件，财务部不但可以真正了解收入、支出等的经济事项往来流程，并且对于每一项经济事项的产生财务管理系统都会进行存档，这不但提升了支出的清晰度，还可以帮助财会人员节省时间成本。因此，通过运用财务管理信息管理系统，财会人员可以快速对各类支出有清楚的了解，最后有利于公司控制成本，完成提高效益的目标。与此同时，财务信息化基本建设使企业的财务数据越来越公开透明，方便各个部门查看，也方便财务人员全面了解其他部门的收支明细，进一步加强业财融合工作的进程［2］。

2 地铁财务信息化基本建设存在的问题

2.1 对财务管理信息化的认识不到位

现阶段很多地铁公司在实施工程建设与经营管理时，通常忽视财务管理信息化的必要性，有些觉得用处不大，消耗财力物力；有的管理层简单地把会计分录上传到电子计算机，不能与实际的项目合同进行匹配，出现这样的问题根本无法充分发挥信息化管理方法应有的作用，而且还增加了地铁公司的压力，不利于财务工作的开展。实际上，财务管理信息化是时代的变化，也是未来财务工作不可避免的态势。只有意识到财务管理信息化的必要性，地铁公司才可以在管理的过程中抢占先机，提高管理效益。部分员工觉得财务管理信息化仅限于资金筹集、财务风险分析与监管等相关工作，并把财务管理信息化的工作也归为财务类工作，并没有意识到财务管理信息化也包含对经营成本的控制等各项具体内容，并且其管理效率与企业全体人员的工作密切相关。此外，一部分地铁公司管理层的创新精神意识相对欠缺，没有运用信息化技术改进财务管理方式，导致地铁公司的财务管理方式落伍，财务会计信息的时效性较弱，不利于公司的持续发展。

2.2 缺乏财务管理信息化的优秀人才

财务管理信息化的基本建设是一项专业性要求非常高的工作，其规定地铁公司财务管理信息化的从业者既掌握地铁行业相关业务的范畴和财务状况，还要灵活运用财务管理知识结构，同时也要娴熟运用计算机信息系统，以提高数据统计分析效率的准确度。要是没有多年的项目实战经验，或者对信息技术的管理方法不太熟悉，则难以担任各项任务。现阶段地铁公司在财务管理信息化建设上的专业人才较为欠缺，仅仅了解地铁行业的内容与财务管理专业的知识，对计算机信息系统只能实现日常的办公室应用，把握财务管理与信息化科技的全面性财务人员屈指可数，其中有一部分原因是地铁公司在人力资源管理中没有注重吸收社会各界出色的财务管理信息化基本建设的专业人才。此外，财务人员疏忽学习培训，公司也并未对他们加强业务管理，造成许多财务人员的信息化知识储备不足，不适应现如今信息化的财务管理模式。

2.3 财务管理信息化的系统无法满足业务需求

由于地铁票务收入随人流量的变化而增减，往往收不抵支。因而，地铁公司对成本管理的控制比较严格，需要根据全方位的财务指标分析去探寻降低成本的有效方法；可是，在现阶段的地铁公司信息化建设过程中，尽管用了高效的财务管理信息化系统，但常用的系统软件并没有同地铁公司的财务管理紧密联系，造成地铁公司的大数据收集、分析和综合运用水平稍低，客户信息和财务数据间有可能出现割裂，损害企业财务管理数据库的整体性、准确性及时效性。比如，地铁公司财务管理信息化执行后，应该将经营管理、维修保养等数据实时进行财务报表分析，根据财务报表分析出来的数据波动或异常变化立即发出预警。可是，现阶段地铁公司的财务管理信息化软件难以及时获得日常经营情况、检修状况等相关信息，所以通过财务管理数据统计分析日常的业务有一定难度，进而没有达到地铁公司成本管理的要求，不利于大幅度降低成本的实现［3］。

3 改善地铁公司财务管理信息化建设中的有效对策

3.1 增强对财务管理信息化建设的重视程度

为了能加强财务管理信息化的建设，地铁公司需要做到以下几个方面。第一，企业内部的领导层应当提高对财务管理信息化的认知，了解财务管理信息化建设对企业日后发展的重要性。与此同时，立足企业未来的发展目标，全方位开展财务管理信息化建设。财务管理信息化建设应当根据全面预算，完善岗位责任及其工作流程，加强对财政性资金的监管，调节重合的工作流程，以此来实现财务管理信息化的规范化管理。依据财务管理信息化的开展要求，完善企业组织结构，健全岗位工作职责，从而减少重复性的工作，避免资源的浪费。第二，财务管理信息化的建设需要企业内部机构所有人员参与。运用企业内部信息的传递服务平台，宣传财务管理信息化的基础知识，从而增强企业内部结构所有人员对财务管理信息化的认识和了解，为财务管理的信息化建设打下基础。第三，为了能推动财务管理的信息化建设，应当给予一定的资金扶持。有了足够的资金预算，才能保证企业可以顺利开展财务管理信息化建设，提升企业财务管理的水准。

3.2 提升财务管理信息化系统性的基本建设

第一，地铁公司理应依靠前沿的科技信息特点，根据企业开展的业务内容，搭建包括账务管理、全面预算管理、合同管理、资产管理等众多模块的信息系统，根据财务与业务管理系统间的衔接，使系统间的信息流分析可以更顺畅地传送，完成企业各种数据信息的不断更新与分享，建立企业财务管理数据库系统，做到对财务管理数据信息的实时收集和最大化运用的效果。第二，地铁公司在财务管理数据库系统的前提下，依靠统计图表的形式对企业的业务架构、各类财务指标、发展趋向等方面进行可视性展现，协助管理层快速掌握公司经营中的重点，以及财务指标分析的异常业务开展情况，着力提升企业的管理效力。第三，地铁公司应针对不同的业务领域和业务内容编写不同类型的预警指标，指标以财务管理数据库系统中的数据为载体进行自动测算，当指标值没有在正常值的范围内，系统即发出预警，提升了企业的风险防控速率。

3.3 注重培养财务管理信息化人才

在信息化的大环境下，财务管理工作人员要不断提升自身的素养。第一，企业应当加强对财务工作人员的培训。组织财务人员参加学习培训活动，提高对财务管理信息化的认知，也可以借鉴出色企业的信息化建设工作经验，进而运用到本企业中，完善自身企业的财务管理信息化建设模式。第二，积极引进专业人才，为企业推动财务管理信息化建设注入新的活力。在招聘环节，不断提升招聘面试的门槛，笔试阶段综合考察求职者的能力，规定录取者不但具有技术专业的会计水平，还可以灵活运用电子信息技术，进一步强化企业的人才培养，为财务管理信息化建设给予人才保障。第三，财务管理工作人员应当自主学习计算机与网络技术，能够熟练操作财务管理信息系统，开展会计工作［4］。

3.4 做好风险性监管，提升监管能力

优化地铁工程项目建设的各个阶段，向精益化管理接近，注重各环节的资产开支，制定相应的风险性监督制度，提升风险防控水准。在新形势下，各个行业的发展速度有一定的减缓趋势，针对地铁公司而言，必须在确保本身稳定发展的同时，逐渐精简新项目，提升项目建设的监管力度和工作效能，使各环节的成本费用都在公司的预算范围之内，全方位监管各环节的风险性，进行有效控制，降低企业的经济损失，让信息化这个概念渗入地铁工程项目建设的财务工作方面。对于内部结构来讲，在完善内控制度的前提下，可以通过财务信息化的数据强化执行力度，提高公信力，保证公司员工按照其标准进行工作，实现有效控制，从整体上向信息化接近。

3.5 健全财务管理信息化建设的基础环境

地铁公司的财务管理信息化建设必须有相对稳定的执行环境，这主要包含计算机系统环境与软件开发平台的一致适用。首先，计算机系统环境是确保地铁企业财务管理信息化建设顺利开展的前提，它包含了企业财务人员计算机系统的指标值及其互联网分布式的系统设计方案。地铁企业会计信息化的执行，应当确保安全性和稳定性不被外部网络侵略，也不允许在使用中持续出现异常，不然就会降低管理人员的监测和管理成效。其次，地铁企业会计信息化建设的软件开发平台通常是运作版本的系统支持，要確保在存放很多数据的前提下才能实现数据信息的高效率，为企业领导者服务［5］。

4 结语

总而言之，在轨道交通运输发展的新阶段，在市场对地铁公司财务管理明确提出新举措的背景下，地铁公司要根据自己的市场拓展情况和国有企业财务管理的特性，积极主动采用财务管理的转型发展对策，依靠前沿的信息化科技，加速并完善财务管理信息化基本建设，配置健全的监管考核制度，搭建企业业务和财务报表资源共享的新模式，全面提升财务管理能力和法律效力，加大风险反应速率，加强风险管控水平，减少各类成本费用，保证国有资产保值增值，完成可持续发展。因此，企业应当紧随时代潮流，积极主动学习新政策，逐步完善财务管理规章制度，尽快适应财务管理信息化工作。

参考文献

［1］阎梦茹. 集团企业财务管理信息化发展中的问题及对策［J］. 投资与合作，2022（8）：61-63.

［2］林大超. 关于国有企业财务管理信息化的改革研究［J］. 商讯，2021（31）：41-43.

［3］肖青. 企业财务管理信息化存在的问题和对策［J］. 时代经贸，2021，18（10）：65-67.

［4］杨慧娜. 浅析地铁公司财务管理信息化建设［J］. 财会学习，2020（35）：9-10.

［5］万满珍，魏远英. 地铁工程建设财务管理的思考——以信息化建设助力管理会计实施［J］. 会计师，2020（23）：34-35.