集团总部对子公司的财务管控策略探讨
2023-06-07曹同港
曹同港
[摘 要]加强集团企业财务管理至关重要,其是维护企业内部稳定,推动业务工作顺利进行的重要前提。为提升集团总部及子公司财务管理水平,发挥总部的“领头羊”作用,应通过对子公司财务控制,实现财务集中管控,为资源分配与风险防范工作提供支持。基于此,本文以集团总部对子公司的财务管控为研究对象,分析了财务管控的方式与重要性,就如何实现总部对子公司财务管控提出了几点策略,希望为相关人士提供一定参考。
[关键词]集团总部;子公司;财务管控;集权管控
[中图分类号]F20 文献标志码:A
在经济全球化背景下,集团企业所处的市场环境越来越复杂,在经营中会遇到较多类型的风险。为提升集团企业风险防范能力,使其在竞争激烈的市场环境中站稳脚根,往往采用总部控制子公司财务的方式,实现对集团财务的统筹管理,提升总部与子公司风险防范水平。那么,集团总部如何管控子公司财务呢?本文就此展开分析。
1 集团总部管控子公司财务的方式
1.1 集权型管理模式
集权型管理模式,是指集团总部掌控总部及所有子公司财务工作,包含决策、财务管理权等。在集权型管理模式下,集团的财务决策集中在集团企业,当集团企业做出经营和财务决策后,各部门人员需听从高层管理人员的指令,按照指令要求完成工作。集权财务管理模式的运用,将总部与子公司的资金有机整合,降低了集团企业的财务成本,减少了风险发生的概率。
1.2 分权型管理模式
分权型管理模式,就是集团企业将权力下放给子公司,使子公司拥有一定的权利用于财务或者经营管理[1]。这一管理模式给予子公司充分的发展空间,防止总部决策对子公司运行产生过多的影响。在分权型管理模式中,由集团总部掌握控制权管理子公司的资金,子公司则具备决策权。分权型模式的运用,减少了集团企业的经决策压力,调动了子公司工作的积极性。但由于财务资金控制权与决策权分离,所以不利于风险管理工作的开展。
1.3 混合型管理模式
所谓的混合型管理模式,就是集团企业掌握总部与子公司的战略目标与规划计划的制定权限,子公司可以创建独立的控制中心,进行会计核算与资源分配工作。混合式管理模式的运用,不会使总部的决策行为影响子公司的经济活动,同时还可以提升子公司的决策执行效果,提升企业内部资源利用率,为集团总部与子公司的可持续发展提供动力。该模式适用于大部分的集团企业,具有适用性强的特点。
2 集团总部管控子公司财务的重要性
2.1 优化管理结构
集团总部对子公司财务的管控,改变了集团企业以往的管理结构,推进了统一管理模式的运用。在现代集团企业运行过程中,形成比较复杂的组织机构。虽然集团总部与子公司的发展目标一致,但与子公司面临的市场经济环境、主营业务不同,所以在财务管理中往往出现较大差异。集团总部管控子公司财务模式的运用,以集团总部实际发展情况为基础,从顶层设计入手,确定集团企业的财务管控目标与重点,使子公司的财务管理工作以统一的标准进行,使集团总部与子公司在财务工作完善管理结构的支持下顺利进行。当子公司与集团总部在经营决策、战略方向、内控管理等方面达成一致后,会朝着实现集团企业整体经营发展目标共同努力,无形中提升了企业集团的竞争力与管理水平[2]。对于集团企业而言,完善的管理结构,不仅可以为落实财务管控工作提供支持,同时能够促使统一规章制度的建设,对提升集团企业经营管理效益与水平具有重要作用。
2.2 实现企业资源合理运用
总部对子公司进行财务管控,能够使子公司、总部的资金得到充分利用,为业务工作开展提供了充足的资金支持。集团企业业务类型复杂,分散在不同的区域。总部对子公司进行财务管控时,要做好风险防范工作,发挥总部监督职能,对子公司财务工作情况进行监管,在规范子公司经营行为的同时,保证总部决策的科学性。为防止出现资源限制或者浪费的问题,对分散性财务资源进行管控,以集中管理的方式提升重大事项决策的科学性,防止出现风险转移、扩散的情况。与此同时,集团总部对子公司财务进行管控时,应做好资源的统一管理工作,有效管理子公司内部的人力资源、财务资源等,提升资源利用效率,维护子公司运行的稳定。总部对子公司进行财务管控,需要从多个方面入手,不仅要做好管理结构梳理、资源分配,同时还要保证财务风险控制与业务发展之间的平衡,在保证业务工作顺利进行的前提下,利用资源开展管理、经营等工作,提升子公司风险防范能力,降低经营风险、财务风险对企业发展的影响,使子公司与集团企业更稳定地发展。
3 集团总部对子公司财务管控的策略
提升集团总部财务管控效果,维护子公司的稳定,应明确财务管控的重要性,结合当前财务管控模式,选择适合的方式,从战略规划、权限划分、预算控制、风险防范、资金管理、审计计划六个方面入手,确定部门的责任,促使管理工作有序进行。
3.1 强化战略规划
集团总部对子公司进行财务管控时,应从战略规划方面入手,统一管理目标,为财务管控工作的开展做好铺垫。开展战略规划工作,实现对总部与子公司的统筹管理,明确集团企业发展的目标,为财务管控工作开展提供指导思想,促使集团企业更好地发展。集团总部应制定统一的战略规划目标,促进子公司快速发展,使其适应集团总部的发展速度与脚步,为集团企业经济发展贡献一份力量。实际工作中,可以引进精细化管理理念,对企业治理机构、权限进行梳理,为实现战略规划手段提供帮助,为企业经营管理工作的开展奠定坚实的基础。在战略规划中,应做好以下工作。
第一,明确战略规划目标。战略规划统一是集团总部与子公司实现发展目标的前提。若是总部、子公司以各自为政的方式开展工作,不仅会影响财务管控效果,也会对集团企業长远发展造成不良影响[3]。因此,在战略规划目标建设工作中,应以总部与子公司的主营业务、发展方向与战略发展目标为前提,通过深入分析,确定总部与子公司的战略目标方向,为总部管控子公司财务提供支持。
第二,基于战略规划目标,建立完善的治理结构。符合企业战略规划目标的治理结构,可以提升总部与子公司的整体能力,使企业内部管理工作有秩序地进行。为实现完善治理结构建设目标,应明确影响总部治理结构的因素,通过对集团企业发展需求的分析,利用治理结构增加与子公司的互动,为实现财务管控提供保障。股权关系是影响集团总部治理结构的主要因素。在日常工作中,集团总部会通过股权控制子公司的决策或者经营行为,以展示二者之间的内在联系。在治理结构建设中,应明确总部与子公司的权责关系,梳理法治治理结构,使企业财务管控工作有序进行。
第三,立足法人治理结构,完善组织架构。为提升各部门人员的责任意识与财务管控意识,应建立符合实际的组织架构,将子公司内部权力与职责分离,由总部董事会负责子公司的管理与控制工作,形成以集团总部利益为主的发展模式,使子公司、总部在完善组织架构的支持下进一步发展。此外,还应做好审查工作,对财务管控情况、各部门工作情况等进行多方面的审核,保证各部门以规范化的方式操作,在提升财务管控效果的同时,为企业集团可持续发展创建良好的工作环境。
3.2 做好权限划分工作
集团总部在对子公司进行财务管控过程中,应做好权限划分工作,确定总部与子公司的权限、工作内容,为财务管理工作的开展奠定基础。根据上述内容可知,集团企业控制子公司财务的方式主要有三种,不同模式对权限划分的要求不同。在权限划分的过程中,应以选择的管控模式为基础,基于财务管控现状与目标,做好权责分配工作,使各部门人员对子公司的权限与责任形成初步的认识,为企业经营管理工作的开展提供支持。鉴于此,集团企业应做好管控模式的选择,结合自身实际经营管理情况与发展需求,选择适合的财务管控方式,并在实践中应用,为提升集团企业经济效益打下坚实的基础。
企业集团应采用集权管理的方式,建立财务的集中管理体制,构建垂直管理架构,对财务人员进行统一管理、统一考核,派出财务经理或财务总监到各子公司,由财务经理或者总监直接向总部负责。与此同时,为提升财务管理工作效果,财务部门可以开展全面预算管理工作,实施资金统一管理和调度,采取收支两条线,借助统一的会计政策与核算办法,强化对子公司资金的管理效果,为总部管控工作的开展提供制度保障。
3.3 做好预算控制工作
集团总部管控子公司财务时,应做好预算控制,将此作为提升资金管理水平的媒介,为集团企业可持续发展奠定坚实的基础。预算控制工作的开展,能够实现资源合理运用,规范子公司资金使用流程与效果,提升子公司业务工作效率。在预算控制工作中,可以采取以下措施。第一,加强对子公司编制预算报表的集中管理与考评,为经济活动的开展提供保障。通过对预算报表的分析,可以了解子公司的经济发展方向与资金需求,对总部支持子公司工作的开展具有推动作用。第二,加强总部与子公司之间的互动,通过预算交互、预算协调的方式,促进预算控制工作顺利进行,实现总部对自子公司的控制。通过信息交流的方式,可以了解子公司是否按照集团战略规划要求开展工作,是否符合企业长远发展的要求,是实现预算控制的有效举措[4]。第三,对预算编制进行审查,控制预算执行中存在的风险,提升财务管理水平与效率。预算编制能够反映预算人员的专业能力,对预算执行效果的影响较大。若是预算编制出现问题,会导致资金浪费,不能实现预算控制的目的。为避免这一问题,发挥总部的控制作用,需要对预算编制进行审查,防止出现不合理支出的情况。
3.4 防范财务风险
首先,制定财务风险防范制度,针对集团企业中常见的风险制定解决对策,降低财务风险对企业发展的影响。为了解子公司中存在的财务风险,需要做好相关的评估与分析工作,了解子公司财务风险的影响力与危害程度,制定科学的风险防范措施,避免对企业集团发展造成不利影响。
其次,做好风险防范识别工作。子公司运行过程中,会因为资金、外界环境等因素而出现财务风险。为减少财务风险发生的概率,提升子公司财务管理水平,总部可以对子公司的财务风险进行识别,了解财务风险发生的原因,将此作为解决问题的入手点,提高企业风险防范效果。
3.5 实现资金统一管理
集团企业对子公司进行财务管控时,应从资金管理方面入手,通过对总部与子公司资金的统一管理,为资金收支规范化管理提供依据。
首先,确定资金集中管理模式。在实际工作中,可以采用一级管理、二级管理的方式开展工作,由集团总部负责子公司资金计划的制定与实施,由子公司负责日常的运行与管理。为提升资金应用效率,可以借助关键绩效指标考核了解子公司经营情况,为提升子公司发展意识提供动力。
其次,建立资金管理拨付标准,提升对企业内部资金的统筹管理。为防止资金滥用的问题,总部应建立统一的拨付标准,将此作为各项工作实施的依据,使企业资金收支得到控制,为企业可持续发展提供动力。
最后,加强对企业资金的集中控制。为提升企业资金的使用效率,应建立集中控制制度,明确资金使用、审批等工作流程,要求子公司按照相关的要求操作,以此保证子公司资金运用的科学性。
3.6 制订审计计划
审计工作的开展,可以帮助企业了解集团总部资金使用情况,提升总部、子公司的风险防范效果。集团企业可以成立专门的审计部门,要求该部门以定期审计的方式,对企集团财务活动进行审计与分析。为提升审计工作的科学性,可以与第三方建立合作关系,邀请专业的审计机构参与企业的财务审计工作,对企业经营管理情况进行多方面的审核,提升企业内部审计结果的准确性[5]。审计结束后,应对审计结果进行分析,了解企业经营管理中存在的问题,并将审计结果作为企业经营决策的依据。此外,可以将审计结果运用在员工绩效考核中,对员工财务工作完成情况、财务工作成效等进行约束管理,激发员工的积极工作意识,促进良好内部环境建设,强化集团企业对子公司的财务控制效果。
4 结语
综上所述,集团总部对子公司的财务控制,能够实现企业集团资源的合理分配,促使集团企业建立完善的管理结构。基于集团的发展方向,做好战略规范化工作,明确各部门的责任与权限。用预算控制的方式,降低财务风险发生的概率,使集团企业在资金统一管理与定期审计工作的支持下更好地发展,为国家发展创造更多的效益。
参考文献
[1]林阿燕. 论集团总部对子公司的财务管控[J]. 财会学习,2022(25):33-35.
[2]周家亮. 借助财务信息化平台建设强化资金集中管控 以全面预算管理提升集团财务管控水平[J]. 交通财会,2021(7):15-19.
[3]张暖. 集团公司对子公司实施财务管控的策略[J]. 质量与市场,2021(9):15-17,21.
[4]杨蕊. 集团化管理模式下对子公司财务管控的構建与实施[J]. 中国集体经济,2021(8):154-156.
[5]王颖. 集团财务管控优化策略探究——以H集团“标准·一体化”财务管控系统为例[J]. 产业与科技论坛,2021,20(4):230-232.