国有企业财务数字化转型路径与策略研究
2023-06-07楼姗姗
楼姗姗
[摘 要]近几年,随着互联网技术、云计算及数字技术的不断进步与发展,我国数字经济规模取得了显著成绩,数字化技术被广泛运用于企业日常经营管理中。据《2022中国数字经济主题报告》显示,我国数字经济规模突破新高,达到了45.5万亿元,预计2025年将达到60万亿元,数字经济已经成为推动我国产业升级和经济发展的突破口。作为国之重器,国有企业应锐意进取,顺应时代发展,主动引领数字技术的变革趋势,加强新一代信息技术落地国有企业经营管理工作,持续推进财务管理数字化变革,构建新型数字化管理模式,充分发挥国有企业在国有经济中的主导作用,增强国有企业在市场竞争中的核心竞争力。但就现阶段实际情况分析得知,国有企业数字化转型尚处于探索尝试阶段,数字化转型实践停留在管理体系、运作流程及营销模式的优化上,产品、服务创新不足。鉴于此,本文首先就国有企业加快推进财务数字化转型的重要意义进行分析,其次分析转型过程中存在的几点问题,最后提出几点转型路径与策略,以此发挥国有企业在数字经济中的引领作用。
[关键词]国有企业;财务数字化;路径与策略
[中图分类号]F27文献标志码:A
国有企业在生产经营活动中,需要通过推动数字化转型来提高企业管理水平和效率,而财务部门又是国有企业的重要职能部门,应一马当先历经变革和挑战。因此,国有企业在财务数字化转型时,应利用数字化优势,创新企业的业财流程,同时保障员工及客户的核心利益,利用人工智能和物联网等新一代数字技术,建设新型数字经济,实现创新发展,积极推进数字中国建设进程。相较于民营企业,国有企业管理模式有所不同,应充分结合自身管理特征和实际情况,熟练应用全新数字技术来确保数据价值得以充分体现,让财务数字化成为国有企业转型升级的重要抓手。
1 国有企业加快推进财务数字化转型的重要意义
1.1 有助于提升管理效率
对于国有企业而言,加快推进国有企业财务数字化转型,可以全方位地提升国有企业管理水平和风险应对能力,提高产品质量和服务效率,降低企业财务运营成本,增强企业风险管控的数据支持能力,实现国有企业管理模式和决策机制的创新和变革,提升企业的经济效益,进而帮助国有企业在激烈的全球竞争环境中保持强有力的竞争优势和盈利能力[1]。
1.2 有助于促进产业升级
在数字化转型背景下,对于国有企业而言,建立统一的信息体系和人力资源,可以更好地推进产业的变革和升级,从而带动我国经济体系的发展。与此同时,数字化技术的迅猛发展,能够实现数字化经济体系和新工业体系的深入融合,让其在不同的领域满足不同的生产需求和服务模式。因此,在产业的升级和迭代过程中,财务数字化转型扮演着引领角色。
1.3 有助于增强资金管理效果
财务数字化作为国有企业数字化转型的核心内容,对于增强资金管理效果、推动国有企业的可持续发展至关重要。将国有企业财务管理列入数字化管理模式,企业财务部门的各级人员可以利用共同的财务管理体系平台,结合各级资金管理体系,对资金数据信息实施集中管理,随时了解企业财务资金整体情况,增强企业部门间的协同能力,实现内部资源的信息共享和合理配置,从而有效增强资金管理效果,降低财务资金成本,提升财务资金效益,强化资金风险应对能力[2]。
2 国有企业财务数字化转型过程中存在的问题剖析
2.1 数据价值挖掘不够深入
充分挖掘数据价值是更好地实现财务数字化的核心要素,甚至直接关乎转型的良好效果。但就现阶段情况来看,部分国有企业普遍忽略了数字资产的应用和数据价值的挖掘。具体表现为三个方面。首先,在财务数字化转型起步阶段,由于在经济活动中产生了海量数据,而企业数据的分析和处理能力却较弱,导致不能对数据信息进行整合处理,无法为企业管理者的科学决策提供精准、及时的数据信息支持。其次,由于企业系统间未能实现功能衔接,导致财务数据过于分散,无法实现数据实时共享,数据使用人员无法交流和分析使用结果,在对数据进行维护和整理中耗时耗力,容易导致数据信息跟不上,无法保证数据信息的时效性。最后,企业对于数字资源的应用效率较低,导致数据信息应用停留于表层,并没有以专业的角度对其进行预测、分析和处理,也无法对数据潜在价值进行深入挖掘和利用[3]。
2.2 数字化系统建设力度不足
在财务数字化转型进程中,财务管理应做到在企业业务流程发展的前沿,实现对企业发展方向的精准预判,从而增强对企业经营效益的预测能力。但就现阶段情况来看,国有企业财务数字化转型仍然存在许多不足之处,在前期建设中,需投入大量资金和人力,并且无法在短时间内达到显著效果,很多国有企业在财务数字化转型过程中半途而废,只停留于平台建设中。当前,国有企业各个部门和系统间工作相对独立,在建设信息系统时以各自业务需求为主要导向,导致资金、预算、报销及人力等各个系统没有实现数字化功能衔接,数字化系统建设力度不足,容易出现联动成本过高、协同效果不理想等问题,从而严重影响国有企业的管理水平。
2.3 财务数字化认识不深刻
要顺利实现国有企业财务数字化转型目标,并非简单地应用云计算、人工智能等技术,企业本身的文化建设和意识氛围也起到了至关重要的作用。现阶段部分国有企业普遍存在对财务数字化转型认识不深刻的情况,无法深刻意识到数字化转型对国有企业的重要价值,同时在财务数字化转型过程中也缺少清晰明确的路径和目标,对未来数字化转型方向缺少清晰的认知。与此同时,部分国有企业由于受制于机关化的管理方式,没有结合数字化转型的需求对企业的内部组织架构及文化进行相应的转变,导致财务数字化转型工作实际停留于表层,没有实现深层次的变革和创新。
2.4 员工综合素质有待提高
对于国有企业而言,通过财务数据信息的资源共享,可以让财务管理工作实现信息化、自动化和流程化,国有企业财务管理职能也能从核算型逐渐转换为参与企业经营发展的决策型。想要实现企业财务管理和业务发展深度融合,企业财务人员应提高对企业业务经营发展的指导能力和管理能力,从而提升国有企业资金收益和经营效率。但就国有企业实际情况分析得知,少数国有企业财务人员缺少先进的数字化管理理念,日常工作还停留在传统的记账、核算及报销等方面,没有主动置于业务前端,数字化技术操作能力较弱,综合素质参差不齐,没有主观能动意识,无法融入企业业务经营发展过程,同时对新型大数据技术的参与缺乏主动性和積极性,进而对企业的经营发展造成不利影响[4]。
3 加快国有企业财务数字化转型的路径
3.1 稳固数据治理能力,挖掘数据潜能
充分挖掘数据潜能、稳固数据治理能力是推动财务数字化转型的重要保障。在国有企业进行数字化转型的过程中,需以财务管理实际情况为基础,构建数据信息一体化管理平台,实现各部门信息管理系统的功能衔接,确保企业内部各系统的互联互通,增强企业不同部门间的协作能力,借助国有企业财务数字化转型来实现国有企业数字化管理系统的构建。首先,国有企业应积极搭建基础数字技术平台。如现代人工智能化技术和云计算技术等,以国有企业的业务活动特征和发展要求为基础,搭建灵敏、高效的创新型数字化技术设备,构建数字化技术平台或系统,切实提升国有企业技术创新能力,为实施数字化技术建设奠定良好的基础,同时增强企业内部网络建造能力,实现企业内部网络和互联网的互联互通,提升数据信息传递效率和处理速度,提升财务管理水平。其次,构建系统化管理体系。立足现有的财务管理体系,并充分结合企业数字化转型要求和目标,对企业财务管理质量和数据信息安全等体系进行深度融合,构建科学合理的数字化转型配套体系,定期对其进行预判,将数字技术嵌入企业业务流程,增强业务发展能力。与此同时,建立健全数据信息治理体系也至关重要,能够更好地推动企业数据治理体系建设,了解并熟悉企业各项部门的数据信息,确保企业信息的标准化和数据化,并开展预估和评价相关工作,做到熟悉掌握企业各项部门的数据信息。最后,强化企业安全防护,促进企业信息的建设和安全,可以利用基础设施和设备等来提高企业信息的安全性。在财务数字化大环境下,企业想要更好地生产和发展,离不开精准、及时的数据信息支持。对企业数据实施统一整合,并归纳到同一个数据平台中,避免数据信息处于分散状态。同时,对系统自动生成和整合后的业务、财务数据信息进行深入分析和利用,借此发挥出数据信息的实际效能,让数据成为保障国有企业持续发展的核心资产。
3.2 打造数字化平台,进行广泛连接
对于国有企业而言,打造数字化平台、推进财务数字化转型、实现平台的互联互通是必然选择。在打造数字化平台时,国有企业应了解和熟悉其他子单位或上级部门的数据信息资源,以免出现重复建设的现象。在数字化平台建设的初级阶段,应将如何实现数字化平台和其他业务平台的功能串联放在首位,将财务管理贯穿企业整个业务流程,让财务价值得以充分发挥。国有企业在经营发展的基础上,研发具有感知能力和辅助能力的智能化产品和智能化服务,能够为国有企业打造智能化数据平台提供帮助和支持。对于国有企业内部来说,加强对智能化平台的建设,推进财务数字化转型工作,可以促进国有企业更好地发展与进步。在智能化数据平台中,加强用户使用体验感,对客户的使用感进行了解和分析,根据客户的要求开展有针对性的服务工作。国有企业在经济市场中相对来说具有一定的优势,进行国有企业智能化数据平台建设,实现国有企业产业链和供应链等数据资源共享化,从而使国有企业实现可持续发展。
3.3 建立财务数字化思维,加强顶层设计
当前我国进入科技快速发展的时代,物联网及智能化技术等被人们科学地运用到相关工作中,而要实现国有企业财务数字化转型,合理运用信息技术是非常重要的一环。国有企业在经营发展过程中应建立科学的数字化思维,管理者应积极做好引领作用,加强财务数字化的理念宣传和思维构造,积极组织财务人员进行数字化知识和技能的培训,实现财务人员的数字化转型,提升其数字化操作能力。同时还应保证财务数字化转型中的数据安全,避免数据信息在生成和传递时被篡改或病毒攻击[5]。对于国有企业领导层而言,应充分发挥其带头作用,深入了解和学习财务数字化的重要价值,树立数字化管理思维,构建数字化思考模式,在对企业未来发展和规划工作中,积极融入数字化理念和方法。首先,提升国有企业领导层的数字化转型观念,使领导层真正认识到财务数字化转型对国有企业管理模式变革的重要意义。其次,深入分析自身企业现阶段实际发展现状及未来财务发展目标,明确企业数字化转型的方向和方法,进而制订科学合理的转型方案和计划;与此同时,明晰企业的经营方式及详细的执行规定,促进转型方案有效落实。最后,按期對企业转型的成果进行预测和评估,并及时优化转型方向。在国有企业财务数字化转型的过程中,值得注意的是,企业文化的改革也很重要,及时推进企业文化改革,营造企业的数字化转型氛围,使企业整体都能够适应数字化转型模式,促进企业实现发展目标。
3.4 优化知识结构,培养复合型人才
国有企业财务数字化转型,不仅仅是对企业财务职能的转型,同时也是对财务人员的定位转型。首先,对于国有企业财务人员而言,需要熟练了解和掌握数字化知识和操作能力,积极转变传统管理理念,以长远发展方向进行分析和思考,树立整体的数字化思维,提高对业财数据信息的预测、分析及整合能力。同时,财务人员还应积极主动地学习专业的财务管理知识,具备创新性的思维模式,找到与财务数字化相匹配的工作模式。其次,国有企业应加大对财务人员的培训力度,在企业内部定期组织数字化专业讲座,并打通业务部门和财务部门的沟通渠道,使其互相学习并不断提升自己。最后,国有企业还应不断完善和优化工资薪酬结构和绩效考核机制,从而吸引更多的数字化复合型会计人才,以及更好地留住人才。
4 结束语
综上所述,财务数字化转型有利于提升国有企业的经营效率,能够推动国有企业管理决策机制的升级,降低财务的整体运营成本,提高资金使用效率,加快推动国有企业数字化转型进程。国有企业作为我国的经济支柱,应积极革新数字化理念,优化国有企业结构和体系,加强信息数据的整合能力,为国有企业财务数字化转型创造有利条件,最终实现国有企业的全面发展,推动我国经济高质量发展。
参考文献
[1]朱佳源,徐玲,冯晓婵,等. 企业财务数字化转型堵点分析及对策研究——基于问卷调查数据的分析[J]. 财务管理研究,2022(11):83-88.
[2]李秋语. 企业财务数字化转型的动因、路径与后果[D]. 北京:北京外国语大学,2022.
[3]王岚. 基于财务共享服务模式的国企数字化转型路径研究[J]. 纳税,2021,15(33):54-56.
[4]袁天荣,王霞. 物联网时代企业数字化财务创新研究——以海尔集团为例[J]. 航空财会,2021,3(5):4-10.
[5]卢钟军. 建设财务共享服务中心,推动企业财务数字化转型[J]. 中国总会计师,2021(8):43-45.