教育科学规划服务管理平台开发与应用研究

赵清海 孙晓静

摘   要：教育科学研究是教育事业的重要组成部分，对教育改革发展具有重要的支撑、驱动和引领作用。课题是教育科学研究的重要抓手，做好课题的管理是省级教育科研部门的重要工作内容，开发建设课题服务管理平台可以使教育科研工作更加科学、规范，实现教育科研资源共享，优化全省教育科研环境，发挥教育科研对教育改革发展的重要作用。

关键词：教育科研；数字化；课题服务管理平台

中图分类号：G526.3    文献标识码：A    文章编号：1009-010X（2023）12-0004-03

党的二十大报告提出“推进教育数字化”的要求，以信息化全面赋能教育，加速教育资源的数字化改造，完善数字化公共服务平台，方能提供更高质量、更加便捷、更加开放、更加灵活的教育服务。

《教育部关于加强新时代教育科学研究工作的意见》指出教育科学研究是教育事业的重要组成部分，对教育改革发展具有重要的支撑、驱动和引领作用。为充分发挥教育科研对教育改革的重要作用，提升教育科研质量和服务水平，以信息化赋能教育科研，加强教育科研数字化管理是强化教育科研资源保障的重要环节，系统化的教育科研服务管理平台是必要的工具。

一、教育科学规划服务管理平台建设背景

河北省教育科学研究院为推动教育科研更好地探索规律、破解难题、引领创新，着力向新型教育智库转型，全省教育科研系统坚持以服务教育高质量发展为中心，以教育科学规划课题为抓手，围绕全省教育改革与发展中的基础性、全局性、战略性问题展开研究，在服务教育决策和教育实践应用等方面取得了一系列重要成果。然而，全省的教育科学规划课题管理仍属于传统式管理，课题从申报、中期检查到结题仍需层层报送纸质材料，课题评审、成果鉴定与结题验收需对纸质材料进行编码和阅卷。陈旧的管理方式给教育科研管理工作带来了一系列困难和问题，主要表现为：难以及时有效地把握教育科学规划课题的研究进展、难以保存和查阅课题研究的各项材料、难以针对课题研究中的问题进行及时指导、不能整体把握全省的教育科研发展动向、优秀的研究资源不能最大限度地共享。因此，为全面提升全省课题管理工作水平，更好地服务全省教科研事业发展，亟需开发覆盖课题申报、评审、过程管理、结题管理等课题研究全过程的省级教育科学规划课题服务管理系统。

二、教育科学规划服务管理平台建设目标

河北省教育科学规划服务管理平台用于河北省教育科学规划课题申报、评审、研究过程中的资料收集及申请结题、选题征集和项目数据查询，建设目标是：1.通过操作系统实现课题申报、评审、过程管理、结题管理、选题征集等环节的科学化和规范化；2.省规划办及其秘书处和委托管理机构两级科研管理部门通过平台提高管理效率和服务水平；3.平台化操作，界面简洁友好、流程条理清晰，用户可随时随地进行访问和操作，使整个课题研究管理过程更加便捷；4.特别增加项目数据查询系统，强化资源共享能力，使课题研究数据存储更加安全可靠。

三、教育科学规划服务管理平台建设框架与功能

河北省教育科学规划服务管理平台根据课题的管理和研究流程，设立了课题申报系统、课题评审系统、过程管理系统、课题结题系统，覆盖从课题申报到课题结题管理和研究全过程，通过平台实现全省教育科学规划课题网上申报、评审、过程管理、过程评价与指导、成果鉴定、选题征集、项目数据查询；设定包括省规划办、省规划办秘书处、委托管理机构、课题负责人、课题评审专家、成果鉴定专家等不同级别的用户，不同用户被赋予相应的权限与功能；平台的建立实现教育科研人员、委托管理机构、省规划办秘书处、省规划办之间全方位的信息管理与信息共享（见平台系统用户图）。

（一）课题申报系统

课题申报系统主要用于完成课题的申报工作。用户包括申报人、委托管理机构、省规划办秘书处三级。其基本功能包括：1.申报人层级的新用户注册、申报人信息填写、课题申报材料填写、提交功能；2.委托管理机构层级的单位信息完善、单位人员管理、课题申报工作后台设置、申报材料审核和申报材料提交功能；3.省规划办秘书处层级的委托管理机构信息管理、课题申报材料审核、课题申报工作后台设置等功能。通过三级用户的各项功能操作实现省规划办秘书处后台设置课题申报批次、类别、指标、时间——委托管理机构设置所辖范围内课题申报时间；申报人用户注册——委托管理机构信息审核；申报人课题申报——委托管理机构资料审核（退回/提交）——省规划办秘书处资料审核、汇总、导出。

（二）课题评审系统

课题评审系统主要用于完成课题的线上评审立项工作。用户包括课题评审专家、省规划办秘书处、省规划办三级。其基本功能包括：1.课题评审专家层级的课题材料评审与分数编辑提交功能；2.省规划办秘书处层级的课题评审工作设置、评审过程监测、评审结果导出；3.省规划办层级的立项课题确认等功能。通过三级用户的各项功能实现评审专家网上评审——省规划办秘书处线上监测、结果导出——省规划办结果确认。

（三）过程管理系统

过程管理系统主要用于完成课题研究过程的资料收集、上传和审核工作。用户包括课题主持人、委托管理机构和省规划办秘书处、省规划办四级。其基本功能包括：1.课题主持人层级的课题状态提醒、开题研究、中期研究和结题过程相关成果材料的上传功能；2.委托管理机构层级的课题状态提醒设置、课题数据、研究结果的管理和审核功能；3.省规划办秘书处层级的研究进展查看、研究成果统计、研究结果审核；4.省规划办层级的变更审核等功能。通过四级用户的各项功能实现课题主持人提交开题报告、中期检查报告、课题成果材料——委托管理机构完成开题审核检查、中期审核检查、结题审核提交及相关研究节点提醒——省规划办秘书处查看研究进展、统计研究成果、成果变更和结题审核——省规划办变更审批确认。

（四）结题管理系统

结题管理系统主要用于完成课题的成果鉴定与结题验收工作。用户包括课题主持人、委托管理机构、课题成果鉴定专家、省规划办秘书处、省规划办五级。其基本功能包括：1.课题主持人层级的课题成果材料、结题材料的上传，申请表格的填写和申请结题功能；2.委托管理机构层级的课题状态提醒、结题材料的审核、提交功能；3.课题成果鉴定专家层级的课题成果材料审阅和成果鉴定意见编辑与提交功能；4.省规划办层级的结题工作的后台设置、成果鉴定工作后台设置、课题成果鉴定意见的导出功能；5.省规划办层级的结题办理功能。通过五级用户的各项功能实现课题主持人上传成果材料、提交结题申请——委托管理机构审核结题材料、提交申请——省规划办秘书处处理结题申请；课题成果鉴定专家网上审阅成果材料并给出鉴定意见——省规划办秘书处线上监测、结果导出——省规划办办理结题。

（五）选题征集系统

选题征集系统主要用于完成课题的选题征集工作。用户包括委托管理機构和省规划办秘书处两级。其基本功能包括：1.委托管理机构的选题填写与提交功能；2.省规划办秘书处层级的选题查看与下载功能。通过两级用户的各项功能实现委托管理机构网上提交征集选题——省规划办秘书处查看、汇总、下载选题。

（六）项目数据查询

项目数据查询系统主要用于用户查询关于立项课题的相关信息、研究进展和研究成果。项目数据查询供所有访问用户使用，主要提供项目数据的查询功能，用户可输入课题相关信息的关键词进行相关查询。该系统主要实现项目数据的共享和查询。

教育科学规划服务管理平台开发与更新的服务对象为广大教育科研人员，平台建设的路径遵循教育科研课题的研究过程，因此，平台的开发应围绕广大教育科研人员的教育科研需求，覆盖课题的研究过程，注重平台建设的实用性。随着教育改革的深入和科技的不断发展，教育科学规划服务管理平台的建设应适应新形势，坚持边开发、边提高的原则，功能和结构需要在实践中不断调整和完善，更好地发挥教育科研对教育改革发展的重要作用。