新形态下档案文化资源建设与传播趋势

2023-06-01李云

兰台内外 2023年1期

摘要：在自媒体广泛流行、大数据广泛应用、文化建设与传播需求增强的新形态下，传统移交、接收文书档案以及档案工作人员著书立说的传播方式已不能满足人们的精神需求。笔者在查阅大量相关文献，综合分析后，认为新形态下档案文化资源建设及传播具有更加注重地方特色档案开发、捐赠征集档案现象更普遍、开发宣传方式更多元、跨界合作趋势增强、更加贴近大众生活的趋势。

关键词：档案；文化资源；建设；传播

前言

档案文化是人类在社会发展过程中创造的蕴含档案元素、延续人类文明的物质与精神财富之和。档案文化资源是指为满足人们文化生产、生活所需要的，通过档案开发利用而产生社会和经济效益的各种形式、载体的档案或档案集合，以及具有档案性质的其他文化产物。档案文化资源既包括档案实体本身又包括以满足公众精神需求为目标，具有文化性质，能够产生社会、经济效益的档案集合。

如今，自媒体已经成为一种信息建设和信息传播的常用渠道，大数据也步入广泛应用行列，新形态下，档案文化资源建设与传播呈现新的趋势。对其新趋势进行研究，有助于了解最新档案文化资源建设与传播的趋势、整合和利用新趋势带来的便利条件、调整和改进落后方式方法，有利于更好地建设档案文化资源、传播档案文化。

一、更加注重地方特色档案开发

随着档案事业发展，各地在做好传统文书档案收集整理保管利用的基础上，开始向差异化、特色化方向发展。地方特殊历史、文化，特色地理位置、环境，名人、代表性品牌等能与档案结合的地方特色档案文化资源的建立、开发、传播越来越受到重视。

潍坊市档案馆的潍坊风筝档案，馆藏自1984年第一届风筝会以来各届风筝会档案资料，以及《风筝》《风筝城》《潍坊风筝》等书籍。2012年，潍坊市档案馆首次公开“第一届潍坊国际风筝会”影像档案，开放“记忆潍坊——大型档案史料展”；2013年4月，潍坊市档案馆举办了“歷届潍坊国际风筝会藏品展”，接待3万余人次，并在潍坊档案信息网“网上展厅”版块展示。

曲阜市档案馆续修《孔子世家谱》，建立孔子后裔数据库，输入名字就显示家族树状图，不仅方便查找，还能进行统计。

福建档案馆充分利用与台湾地区一水之隔的地理位置优势，开发闽台关系档案和侨批档案。近年来，整理编纂了《明清宫藏闽台关系档案汇编》《台湾义勇队档案画册》《福建华侨档案史料》等书籍。

近年来，江西省档案馆充分挖掘馆藏红色档案资源，举办了“江西省纪念抗日战争胜利70周年档案图片展”“彪炳史册的伟大壮举——纪念八一南昌起义90周年历史图片展”“红旗漫卷江西——革命历史档案文献展”等红色档案展览，出版了《南昌解放》《江西抗日战争档案史料汇编》等一系列红色档案图书。其中《铁血破重围壮举挽危澜——解码中央红军长征起始前后的历史记忆》入选“第七届江西省优秀社科普及读物”名单。

云南省档案馆以普洱茶档案为基础，合作出版《山水茶事别样云南——云南省档案馆馆藏普洱茶档案画册》，在提高普洱茶知名度的同时，还普及了普洱茶文化。

二、捐赠、征集档案现象更加普遍

近几年，社会各界向档案馆捐赠文化档案已经屡见不鲜，各级档案馆从各界征集获得的档案无论是数量还是质量都相当可观。捐赠、征集档案现象俨然形成一种新风尚，成为档案文化资源建设与传播不可忽视的途径与重要来源。

2012年1月，江东放同志向浦江县档案馆捐赠历史照片、纪念章、老画报等红色档案材料近3万件；2015年，马来西亚华侨曾先生专程向福建省档案馆捐赠侨批档案200多件；2017年，著名学者、作家、新闻理论家梁衡先生捐赠个人珍贵档案168卷（件）；2017年，92岁的副省级老干部王保兰把珍藏了68年的行军日记、立功勋章等78件实物及照片档案无偿捐赠给家乡档案馆；2017年6月，霍州市师庄乡凤栖村85岁的陈老将珍藏的霍县（今霍州）30多个村从康熙到民国时期的文契548件，亲自送到霍州市档案馆；2021年，中国书法家协会会员、山东省书法家协会理事李宝安将历时500余天创作的共20万字、184卷、总长3.5万米的中共一大纲领及二大至十九大通过的历次党章书法作品捐赠给威海市档案馆。

截至2018年，扬州市档案馆共征集到党和国家领导人题词30幅、扬州籍院士档案近2000件、副厅级以上退休干部档案1150余件、清代档案9000多件、清代至当代扬州籍书画名家作品近500件、图志24幅、非遗档案600多件、“扬州好人”图片近500张、录像档案1万多件、中国书法家美术家协会会员书画精品82件。近年来，环翠区档案馆征集整理国家领导人音视频300余分钟、视察路线和筹备照片1000余张、媒体报道80余条、口述访谈文字资料4万余字、光盘129张、艺术作品1436件、抗战老军人军功章、纪念章100余枚，以及威海老照片3500余张、家庭档案照片5403张、家谱20余套、企业发展照片888张、1951年房产证220份。此外，青岛市城建档案馆征集到散落在德国和日本的有关青岛城市建设的历史资料电子版50余万字、照片近500张、图纸近百张。

三、开发宣传方式更加多元化

近几年，档案文化资源开发和宣传的形式更加多元化，除了传统的报纸、期刊、档案宣传单页、线下展览、讲座等方式，还融入了网上展览、电子期刊、微电影、访谈、纪录片、电子书，甚至已经渗入抖音、快手、喜马拉雅、腾讯等受众更广泛的网络平台。

2012年，福建省档案馆举办“世界记忆与侨批档案”国际研讨会，推出“百年跨国两地书——福建侨批档案展”，开通“大闽记忆”政务微博，微博开通刚满一个月，关注人数迅速升至10万以上；2013年以来，福建档案馆先后在美国、日本、泰国等国家举办14场展览，摄制《华侨的敦煌史书》专题片和3部侨批故事动漫片，在《福建侨报》设置“抗战侨批”和“侨批故事”连载专栏；2014年，青岛市档案馆发布了我国第一部档案历史文化题材微电影《寻找逝去的记忆》；2014年，国家档案局发布网络视频《南京大屠杀档案选萃》；2015年，福建省档案馆开通“福建档案”微信公众号，与腾讯网、新浪网合作，发布档案300多份，点击量超过300万人次；2016年，天津市档案馆举办“家风耀中华”展览，2600个党支部60万人参观，创天津主题展览之最；2017年，山西省霍州市档案人在朋友圈转发“新年好！霍县老照片2017大征集”活动微信推文，仅1周点击率就达1万余次；2018年，湖州市南浔区档案局委托湖州广播电视总台拍摄国内首部档案界著名人物专题纪录片《他是一座山——新中国档案教育开拓者吴宝康》；2020年，潍坊市档案馆在新华网客户端发布的“寻找潍坊城市记忆，潍坊市档案馆有奖征集馆藏照片”启事，点击量超45万次；2021年，山西省档案馆拍摄制作的百集档案文献纪录片《记忆》，在“学习强国”、央视频、黄河新闻网等媒体播出，浏览量达数十万次；2021年，山东省档案馆在《山东档案》杂志和山东档案信息网开设“红色珍档”等专栏，开展大型党史诵读活动，通过“学习强国”“灯塔——党建在线”、官方微信公众号等多个媒体平台推出；2021年，淄博市档案馆在国际档案日采用网络直播开展馆藏红色档案精品展、网络评选等活动，受众高达16.5万人次，微信公众号、抖音等网络媒体点击量近30万；2021年底，德州市档案馆在市级主流媒体推出《珍贵档案里的红色德州》《烽火硝烟中的红色军工厂》等成果，网络阅读量近6万人次。

四、跨界合作趋势增强

从最近几年看，档案馆、档案室、博物馆、图书馆、出版社、宣传部、电视台等合作加多，且效果显著。相关职能部门跨界合作能解决单一部门资源建设不全、宣传难到位、难以形成大制作、难出精品的难题，而以往只有高级别档案部门才能做到的跨界合作，在新形态下已经成为可能，省档案馆、市档案馆也逐渐成为跨界合作的主体。

2012年，北京市档案系统与文博系统合作推出“北京的胡同四合院”展览，不足一个月，就接待中外观众近10万人次，是一次跨界合作的成功范例；2014年，沈阳市档案馆与沈阳市人民政府外事办公室、法国驻沈阳总领事馆及法国上塞纳省议会联合举办了沈阳市政府纪念中法建交50周年唯一活动“一百年前法国人眼中的盛京影像”展览；2015年，福建省档案馆与全国台联、福建省委宣传部等单位联合，分别在北京、福州、厦门等地举办系列展览，观展人数超过40万人次；2015年，天津市档案馆与天津广播电视台联合推出专题片《夜光》，荣获中国电视艺术家协会、国家档案局颁发的“中国人民抗日战争全记录主题活动”最佳短片二等奖；2015年，福建省档案馆与中央电视台、福建电视台、中国华艺广播公司拍摄文献纪录片《台湾·1945》《复疆》《乙未殇思》，网络点击量达3000万。福建省档案馆还相继与周边16所高校签订共建“实践教学基地”协议，至2017年接待近10万大学生参观和实习；2019年，由中共中央宣传部、中央党史和文献研究院、国家发展和改革委员会、国家广播电视总局、中央广播电视总台、中央军委政治工作部联合摄制的《我们走在大路上》文献专题片，被评为2019年度中国最具影响力十大纪录片；2019年，为庆祝渡江战役胜利70周年暨南京解放70周年，南京市档案馆与中共南京市委网信办、中共南京市委党史办等单位联合举办3场寻访南京解放纪念地活动，并对活动进行直播和推广。全网共有相关信息约6000条，网络点击总数近千万；2021年，山东省档案馆联合省委党史研究院及16市档案馆辑录近百篇红色档案解读文章，出版专题图书《读档》，与省委党校合作在《山东党校报》推出“山东党史档案”系列专栏。

五、更加贴近大众生活

近几年，家庭档案、名人档案、先进典型人物档案在档案文化资源建设和宣传中比重逐渐上升，民俗、街区、普通人物也纷纷登上档案的舞台，从“学习强国”到“微信”“抖音”“快手”，大众已成为档案文化资源的建设者和传播者。档案也由以往的“高高在上”变成了耳熟能详、大众皆知、广泛参与的物品，已经“飞入寻常百姓家”，档案文化资源的建设和传播比以往任何历史时期都更贴近大众生活，并且仍将继续贴近大众生活。

2013年，沈阳市和平区档案局举办“和平区家庭档案珍品展”；2014年浙江省档案局举办“家庭档案见证改革开放”展览；2015年上海市华理档案馆举办“家庭档案也珍贵”图片展。此外，沈阳市档案信息开发服务中心主办的公益性网站“家庭档案网”、江苏省档案局研制的“家庭档案馆”软件，使普通民众也能进行家庭檔案归档。

2015年，成都市档案馆组织“我为成都照张相、我为城市存份档”活动，向社会征集反映城市建设、城市风貌、美好生活等内容的照片；2020年，承德市档案馆编辑出版的《尹忠——热河记忆》，运用承德市离休干部尹忠口述历史及手绘图，描绘热河的风情画卷；2020年，江西省档案馆出版馆藏抗疫书法美术作品专辑《春天的记忆——2020馆藏书法美术作品精选》。环翠区档案馆举办的“特色馆藏剪纸作品展”“威海市家庭档案珍藏展”“齐鲁时代楷模殷树山同志先进事迹展”“城乡记忆工程成果展”，展示了城乡历史印记，见证了社会和谐进步；扬州档案馆举办的“扬州好人展”，吸引了上万名社会各界人士参观；成都市档案馆档案工作者在2017年元旦《川剧我是角儿》中，化身川剧角色，在体验川剧的同时宣传档案工作；火遍中国大地的纪录片《舌尖上的中国》更是将档案文化资源开发利用到了极致。经过对微信平台的统计，90% 的省级档案馆开通了微信公众号，微信平台成为档案馆社交媒体提供档案信息服务的主阵地。在“学习强国”软件搜索关键字“档案”，能找到“警犬档案”“档案里的红色税收”“档案里的初心故事”“艺术档案”“冷兵器档案”“国宝档案”“孔府档案”“恐龙X档案”“记忆”等各种影视剧集；在“快手”上搜索“档案”，已经有大量档案宣传短视频，如科普性的“什么时候才有的档案”“档案能自己保存吗？”“怎么查档案在哪？”“学校把档案发给我自己了怎么办？”等和生活息息相关的内容；在“抖音”平台，也充斥着大量档案小视频，用户可以用碎片化时间学习档案管理、修复等知识。同时，3D网上展厅、“虚拟紫禁城”“数字敦煌”VR虚拟现实技术让人们足不出户，就可以在“沉浸式的环境”中感受档案文化的魅力。

当前形态下，档案文化资源建设与传播具有更加注重地方特色档案开发、捐赠征集档案现象更普遍、开发宣传方式更多元、跨界合作趋势增强、更加贴近大众生活的趋势，但随着高新技术飞速发展、档案数字化逐渐普及、智慧城市建设不断纵深推进，档案文化资源建设与传播的方式方法将更完善，当然，这离不开每一个档案人立足当下、默默付出，更离不开每一个档案人贡献出的“档案智慧”。

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