企业成本管理存在的问题与改进对策

2023-05-30刘紫菱

管理学家 2023年10期

刘紫菱

[摘要]随着企业的不断发展，企业在经营发展过程中的人力、材料、环境成本都有所上涨，如果仍延续传统管理思想，必然会使生产制造企业面临发展的瓶颈。因此，企业只有革新成本管理理念、完善成本管理体系、寻求有效的成本管理办法，获得核心成本优势，才能推动生产制造企业突破困境，实现低成本高效益的长足发展。文章主要概述成本管理的内涵，分析企业成本管理的价值，剖析现今企业成本管理存在的问题，提出有效改进策略，希望能给企业管理者提供借鉴和思路。

[关键词]成本管理；生产制造企业；问题与对策

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）10-0010-03

成本管理对企业的长远发展有着积极的推动作用。随着市场经济形势愈发严峻，企业的发展也面临瓶颈。重视成本管理可以提升企业的综合实力，结合时代背景及市场经济状况革新传统管理思想、运用先进的管理方法构建完善的成本管理体系，从战略高度囊括企业运营的所有环节；实现全员参与管控，凸显成本管理的灵活性与前瞻性，有利于提高企业的内部经营管理水平、增强企业的竞争优势。

一、成本管理的内涵概述

成本管理是企业结合内外部环境变化开展适应自身发展的系列管理活动。成本管理分为事前阶段、事中阶段和事后阶段管理。事前阶段是指产品设计及对生产工作的合理规划进行成本管控。事中阶段是指加强生产过程的科学管理。事后阶段是指成本核算、分析、考核等内容。成本管控涉及的项目繁多，包括成本计划、成本预测、成本核算、成本决策、成本控制和成本分析等。成本预测是成本管控的前提；成本计划只有在预测的基础上才能发挥实效，成本计划是成本控制和成本分析的数据基础；成本控制的重点在于成本决策；成本核算可为成本控制提供信息支持，有利于成本目标、成本方案的完善和精准制定。由此可见，成本管理是企业管理的重要部分，加强成本管理可提高产品的市场占有率，增强企业的市场竞争力，提高企业的经济效益[1]。

二、企业成本管理的价值

（一）加强成本管理可提高企业的管理水平

生产制造企业的运营活动涵盖生产、采购、销售等环节，成本管理应当着眼于全过程、全面性，这就需要企业建立完善的成本管理机制，优化各项工作流程，避免大量资源的损耗，有效降低运行成本、减少运营风险，使得企业能够合理配置有限的资源，使资金在运营活动中达到最大利用率，提高企业的管理水平，使企业实现科学、健康经营。

（二）加强成本管理可提升企业的市场竞争优势

现代市场的竞争实质就是企业价格竞争，成本是影响价格的重要因素，因此，从某种角度来说，市场竞争也等同于成本竞争。多数企业会将利润最大化视为终极战略目标，而利润会受到收支、成本等因素的影响，降本增效无疑成为企业提高利润的有效办法。在如今的市场经济背景下，产品技术在企业之间的差异已呈缩小趋势，只有开发出低成本、高质量的产品，才能帮助企业维持市场竞争优势，推动企业的可持续发展。这就需要企业合理运用成本管理体系，加强战略、运营、财务层面的成本管理，提高企业的经营管理水平。企业应强化员工的成本管理意识，推动成本管理的全方位覆盖及全员参与[2]。

三、企业成本管理存在的问题

（一）成本管理模式不佳

成本管理模式不佳是生产制造企业存在的问题之一。在全球一体化形势下，虽然我国已借鉴国外优秀企业的成本管理模式，但照搬的成本管理模式并不能真正契合企业的运营实情，企业没有综合分析内外部环境的变化因素，不注重本土化，易导致成本管理模式无法真正给予企业帮助，甚至会导致企业偏离正轨，遭受不可估量的损失。在应用成本管理体系前，企业应做好前期内外部环境的调研工作，結合企业经营特质及发展需求，从战略高度构建适合企业经营情况的成本管理模式。

（二）欠缺有力的成本管理

缺乏有力的成本管理是生产制造企业存在的问题之一。一方面，这源于企业管理者成本管理意识不足。管理者忽视成本管理，会导致产品在生产或改良过程中产生不必要的成本损耗及浪费。员工只有整体理解成本控制思想，明晰自身岗位在成本控制体系下的职责和作用，才能积极投入工作，主动探索成本管理方法、积极反馈成本管理存在的问题，促进企业成本管理水平的提高。另一方面，这源于成本管理方法不科学，将行动建立在设想上很难获得理想效果，成本管理只有通过目标层级分解划分管控责任，调动企业所有员工积极参与工作，才能实现管理目标。

（三）企业成本信息失效

企业成本信息失效是生产制造企业存在的问题之一。运用先进的成本管理手段与方法是企业发展的必然举措。实际上，多数企业在成本数字化管理层面投入力度不足，难以保障成本基础数据的真实性、可靠性，这些基础数据需要不断优化才能提取、处理、分析和运用。虽然多数企业运用会计电算化系统提高工作效率，但成本核算仍沿用传统手工事后管理方法，导致成本账目出现信息模糊或混乱的问题，决策者难以了解实际财务状况，无法科学精准地制定出战略导向规划，导致成本管理难以在企业内部发挥成效[3]。

四、企业成本管理问题的改进策略

（一）选择适合的管理模式

1.深入研究成本管理理论

在优化成本管理流程的前期，要做好企业内外部环境的调研，运用先进的管理思想，以前瞻性、长远性的眼光看待企业的成本管理问题，围绕经营活动、生产管理、质量管理、财务制度和销售管理等制订科学、合理、全面的成本管理计划，从而保障成本管理目标能高度契合企业战略发展，避免造成经济负担。

2.建设成本管理文化

定期组织成本管理思想教育活动，以部门间学习、专家授课模式引导企业明晰成本管理对其未来发展的重要作用，引导每一位员工深刻地认识到其岗位在成本管理体系中的价值，进而打破部门“信息孤岛”问题，围绕成本管理目标积极参与成本管理问题的探讨分析，集思广益完善成本管理体系，采纳原有制度中的合理部分，改进不科学的制度部分，总结成本管理不合理的成因，思考具体实践任务的可操作性与可行性。

（二）加大成本管理力度

1.强化成本管理意识

成本管理并不意味着一味地节约成本，如果过分地追求降低成本，反而会忽略对产品质量、服务层面的要求，降低产品价值与企业经营效益，这种成本管理思想是消极的，与企业战略发展目标背道而驰。管理者应深刻认识成本管理思想，从战略高度思考优化资源配置、高效管理资本产出，不仅要关注产品的生产环节，而且要注重产品的市场需求及效益成果，重视成本管理的实施工作。

企业应增强业务员的成本管理意识，了解成本管理对企业未来发展的导向价值，才能在业务环节过程中及时发现成本管理问题，积极采取有效的成本管理方法。自上而下地普及成本管理理念，将成本管理贯穿于生产、业务和经营全过程活动中，促进成本管理呈现全过程管理、全员动态参与的效果，提高企业成本管理的质量与效率。

2.加强精细化成本管理

在事前阶段，生产制造企业的成本管理应从以往的费用控制转向产品全生命周期控制。生命周期包括产品设计、产品生产、产品制造和产品销售过程。这并不只是财务部门的工作范畴，而是需要各部门紧密协作、共同参与。企业应做好预期成本收益计划，加强设计与生产环节的监督与管控，避免产品设计与生产环节中费用支出超出预算。

在事中阶段，生产制造企业要针对材料采购、生产过程、销售成本等进行成本管理。采购前要合理制订采购计划，加强供应商的信用评估，货比三家考量采购价格，还要结合市场需求及企业发展要求选择性价比高的采购材料。材料到货后要严格核对，确保货实相符、账实相符。要运用先进、适用的工艺及设备科学管理生产工序，并严格检测产品质量，杜绝不合格或残次品流入销售。产品质量不合格会影响企业的经济效益，给企业形象造成负面影响。企业还应完善销售成本核算机制，严格规范层次审批，加大预算实施的跟进与监督力度。

在事后阶段，企业要创新成本分析方法，提高成本统计与核算的精准度，提高成本统计和核算结果的价值以及企业的产品口碑，促使企业获得更大的利润。

3.构建全面成本管理体系

第一，要建立完善的成本管理机制，将企业各环节要点的成本管理与控制流程规范化，引导员工形成规范的工作思路，推动成本管理流程有序化、标准化。

第二，要设立内审机构。内审机构可加强成本管理环节的跟进与监督，严格审核成本支出，确保成本的合理性，并结合成本管理进度编制财务管理报告，为企业决策者提供专业意见，使得决策者能从报告中了解企业的实际运营情况，明确成本管理存在的问题，并迅速采取有效举措加以改进。

第三，要健全考核机制。企业可将成本管理目标细化分解到各部门、各岗位，通过丰富考核指标落实成本管理事项。企业可通过层层分解目标成本，落实各岗位责任，使得成本管理在不同区间均可明晰责权利关系。

在业务管理层面，企业可将目标责任成本细化到员工岗位绩效，将员工个人利益与绩效各项指标挂钩，推动业务员从被动的“要我算”转变为主动的“我要算”，使员工主动参与成本管理，积极围绕绩效目标思考挖掘增效问题，促使业务层面的成本管理工作落到实处。员工要明确自身利益与成本管理紧密相关。结合奖惩激励机制可激发员工的工作热情及主观能动性，促使员工积极思考成本管理方法、及时反馈成本管理中存在的问题、迅速处理应对，使得企业成本管理工作落到实处[4]。

（三）加强信息技术应用

会计电算化可以实现批次处理大量繁杂信息、有效提取数据、合理研究分析及挖掘信息价值，使得成本管理的基础业务处理得更为迅速、便捷、精准。企业可结合运营需求搭建内外部一体化数据平台。一方面，实时了解外部市场动态信息，及时跟进新兴生产技术的学习，了解当下市场产品的定位需求，加强风险问题的合理预测与防范。运用先进技术手段，在信息数据的基础上合理预测成本，科学开展核算，精准提供决策依据。另一方面，实现内部信息共享，提高信息的传递、处理、反馈效率，使得成本管理系统能对接采购、销售、往来款、工资、财务层面的内容，高度集成信息流、资金流，使得经营活动与成本管理能协同、高效运行。

内外部一体化数据共享平台可减少不必要的成本支出，节约内部沟通成本。企业要进行科技创新、管理创新和意识创新，适应时代形势，融合市场需求，优化资源配置、合理利用资金，实现最大化经济效益的战略目标[5]。

五、结语

企業的长远发展离不开成本管理的有效推行。针对成本管理模式不佳的问题，生产制造企业应当结合企业内外部环境选择适合自身发展的管理模式。针对缺乏有效的成本管理的问题，生产制造企业应强化成本管理意识，加强精细化成本管理，完善全面成本管理体系，加大成本管理力度。针对企业成本信息失效的问题，生产制造企业应搭建内外部一体化数据平台，加强信息技术的应用，提高成本管理水平，以在竞争激烈的市场中脱颖而出，实现长远、健康发展。