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基于“业财融合”模式探讨建筑企业财务精细化管理

2023-05-30马转娥

中国集体经济 2023年16期
关键词:业财融合建筑企业

马转娥

摘要:在社会经济快速发展的背景下,建筑行业也得到了迅猛发展,实现了企业规模的不断扩大,为我国的经济带来了更多活力。但是随着市场竞争的不断加剧,建筑企业需要进一步加强内部管理,才能在市场中获得更大份额,凸显自身的竞争优势。许多建筑企业并没有转变传统的管理方式,尤其是在财务管理方面存在许多问题,这不仅会影响建筑企业利润的有效提升,还会给建筑企业的持续发展带来负面影响。因此,建筑企业应该利用业财融合的全新模式,不断推动财务精细化管理的有效落实,提高财务管理的水平和质量,为建筑企业可持续发展奠定良好基础。文章立足于业财融合模式,探讨建筑企业发展中存在的困境,并提出有效的优化策略,以供参考。

关键词:业财融合;建筑企业;财务精细化管理

随着市场经济的不断完善,建筑行业内部的竞争也日益激烈,对建筑企业的发展提出了更高的要求。为了更好地适应不断变化的市场需求,也为了进一步提高自身的竞争优势,建筑企业应该积极探寻现代化企业管理的全新方式,不断促进内部改革的有效落实,转变原有粗放式的管理方式,使企业的管理水平得到进一步提升。财务管理作为建筑企业内部管理的主要内容之一,长期以来存在水平低下、精细度不足的问题,给建筑企业的可持续发展带来了阻碍。因此,在业财融合模式的帮助下,建筑企业应该积极探索实现财务精细化管理的有效方式,找到适合本企业发展的正确道路,为建筑企业创造更多价值,促进建筑企业的健康发展。

一、“业财融合”模式对建筑企业的促进作用

如今,技术革命正在如火如荼地开展,各行各业也发生了翻天覆地的变化。建筑行业作为我国的支柱产业之一,市场需求正在不断扩展,消费者也提出了更多要求,这就要求建筑企业针对内部业务实现有效的改革与创新,这样才能够更好地适应日渐复杂的市场发展。通过业财融合的模式,建筑企业能够更好地实现现代化管理,促进经营战略的升级,优化内部管理水平,使建筑企业能够更好地与时代接轨,实现建筑企业竞争力的有效提升。

首先,在业财融合模式下,建筑企业能够对原有的管理模式进行有效变革,打破粗放式管理的弊端,实现更加精细化的内部管理。建筑企业在传统的财务管理模式下,更加关注不同建筑项目所能带来的经济效益,注重经济指标的制定,但是并没有采取有效的措施对指标的执行和落实进行跟踪管理。在业财融合模式下,建筑企业可以立足于项目的具体情况实现更加精细的管理,在完成了经济指标的制定之后,由企业的财务部门立足于企业发展情况进一步对经济指标进行细化,然后在项目推进的过程中实现有效的管理和监督,以确保各项经济指标能够落实到位,如此一来建筑企业的经济指标可行性就得到了有效提升。建筑企业在精细化的财务管理模式下,项目资金能够得到有效的保障,避免出现资金链断裂的问题,能够更好更快地实现企业的战略发展目标。同时,由于建筑企业存在明显的项目导向性特点,因此通过业财融合模式,建筑企业能够在不同项目之间实现资金的优化分配,站在更高的层面上对不同项目实现综合调控,保证建筑企业发展的可持续性。

其次,通过业财管理模式,建筑企业可以在项目运营的过程中进一步提高风险防范能力,实现更加高质量的风险管理,避免企业陷入发展的困境之中。对于建筑企业而言,最容易出现风险的环节是建筑的施工环节,如果没有准备好有效的应对措施来解决施工过程中出现的意外,就有可能给建筑企业带来严重的经济损失,还有可能损害建筑企业的社会形象。在业财融合管理模式下,建筑企业能够实现更加高质量的监督管理,对项目运营过程中的各类风险因素进行有效识别和评估,以便及时发出预警,保证建筑企业的健康运行。财务管理人员在业财融合的模式下进一步提高自身的管理能力和监督水平,这样就可以让企业的风险抵抗能力得到进一步提升。通过对风险因素的有效识别,能够确定更加科学的紧急应对策略,使企业的损失概率降到最低,帮助企业平稳地度过风险。

最后,在业财融合模式下,建筑企业的财务管理人员能够进一步加强对企业各项业务信息的了解,为企业的发展战略决策提供更加精准的信息内容,促进企业决策的优化和升级。长期以来,建筑企业所采取的传统管理导致企业的业务和财务出现严重分离的现象,业务人员不了解财务状况,财务人员不了解业务发展,这样就使得彼此之间的信息存在不匹配和断层的问题,导致双方制定的部门规划存在许多矛盾的地方,不利于建筑企业的健康发展。因此通过业财融合的模式,能够让建筑企业的财务管理工作和建筑行业的特点有效结合起来,能够让财务人员更好地立足于企业发展的实际情况做出正确决策。为了更好地实现业财融合,企业往往需要建立起更加先进的信息化管理平台,这样就能够进一步加快企业内部财务信息和业务信息的有效流通,使企业的财务管理工作能够朝着正确的方向发展,实现企业财务报表的完整性、真实性和及时性,避免信息滞后导致企业的决策出现偏差。同时,业财融合的管理模式还能够进一步加强不同部门之间的沟通和交流,在整个企业内部形成良好的凝聚力,为企业的经济效益提升和稳定发展共同努力。

二、“业财融合”模式下建筑企业发展的困境

(一)财务部门和传统业务部门衔接不足

根据业财融合管理模式的要求,建筑企业应该进一步对内部管理模式进行有效的变革,实现不同部门之间信息的高效传输,让财务部门和业务部门的工作实现有效衔接,这样才能够更好地落实业财融合的发展目标,也才能够推动财务管理精细化水平的提升。但是从目前的发展情况来看,许多建筑企业内部的业务部门较为复杂多样,不同部门之间的工作存在较大差异,因此在一定程度上影响了彼此之间的衔接效果。同时,由于建筑企业内部并没有形成良好的信息共享平台,不同部门之间的业务信息交流相对较差,且彼此之间也没有形成相互合作的意识,这就导致业财融合模式的落实情况未能达到预期。尤其是在財务部门和业务部门的合作方面,这种现象更加凸显。建筑企业的业务部门具有较强的行业专业性,而财务部门的许多工作人员对建筑业务并不了解,这就导致所制定的财务管理方案并不适应业务部门的发展需求,在推动业财融合模式的初期阶段出现了严重的沟通障碍,对建筑企业项目的正常推进产生了负面影响。对于建筑企业而言,项目开展的过程中资金起到决定性的作用,同时由于建筑工程的项目环节比较复杂,对资金管理工作提出了更高要求。另外,建筑企业在推动项目运作的过程中,很有可能出现一些突发情况,此时就需要对资金进行紧急调配,这同样需要较高的财务管理水平。但是,不少财务管理人员由于缺乏对行业的认识,在制定资金方案的过程中没有考虑到这些问题,在执行方案的过程中也存在较多的疏漏之处,这就容易导致发生意外时难以及时采取有效的措施进行弥补,容易给建筑企业带来严重的经济损失。除此之外,许多建筑企业存在项目管控能力不足的问题,这就导致财务管理人员无法及时获取项目的相关信息,也就不能对建筑项目的风险因素进行有效的预警和管理,很有可能给建筑企业的正常运营带来风险。

(二)企业财务管理工作存在不合理之处

对于建筑企业而言,财务部门的工作人员不仅需要具备专业的财务管理能力,同时还应该进一步强化自身的综合管理能力,这样才能够与企业的其他业务部门实现有效的交流和沟通。目前,建筑企业在推动业财融合的过程中,仍然存在许多不合理的财务管理工作方法,导致财务管理仍然存在许多漏洞,使企业的财务管理效率不断下降。在业财融合模式的推动下,企业不需要进一步加强不同部门之间的合作和交流,同时还要有效地促进内部信息化建设,实现信息化水平的有效提升。对于现代企业而言,信息化建设工作不仅能够进一步提高工作效率,还能够实现资金、财务和税收的高效处理,让建筑企业的财务精细化管理质量得到显著提升。但是,许多建筑企业的财务管理人员缺乏必要的电算化知识,因此并不了解信息化财务管理的技术,这也导致建筑企业的数据一体化管理工作无法顺利落实,使企业的财务报表中存在数据失真、数据滞后、数据不完整等诸多问题,使得财务报表的精细度不足,影响了企业财务报表分析的质量,最终也会导致企业的财务管理工作出现偏差,影响企业战略决策的制定。另外,如果建筑企业没有建立起高水平的信息化管理平台,就会导致企业的财务管理工作效率不断下降,影响财务和业务数据的有效互通,最终使得企业的资源分配受到影响,也就不能真正实现业财融合模式的有效落实,对建筑企业的可持续发展产生了不良的影响。

(三)成本管理和资金管理水平严重不足

对于建筑企业而言,财务工作最为关键的内容之一是实现有效的成本管理。只有进一步加强成本管理工作,建筑企业才能够推动工程项目的有效落实,为企业带来更多的经济效益。从目前发展的实际情况来看,许多建筑企业在进行成本管理的过程中仍然采取传统的模式,也没有进一步加强对投入资金的有效监督,这就导致建筑企业在推动项目运营的过程中存在成本浪费的问题,不利于实现利润的增加。想切实降低企业的项目成本,不仅需要财务部门立足于工程项目的实际情况实现有效的规划,同时也需要其他部门在项目推进的过程中有效地落实成本控制方案,这样才能够确保建筑成本的合理降低。这就需要不同部门之间进一步加强和协商,确保不同部门在完成绩效目标的基础上进一步实现成本的有效管理。但是,一些建筑企业不同部门之间同样存在激烈的竞争,这就使得彼此之间的沟通难度进一步扩大,也无法帮助财务部门实现对成本的有效管控。如果没有采取业财融合的管理策略,就难以真正促进工程项目成本的有效降低。建筑企业由于项目的特殊性对资金的管控要求相对较高,如果不能实现高质量的资金分配,必然会导致建筑企业的资金收支计划受到影响,最终会给建筑企业的可持续造成阻碍。虽然目前许多建筑正在探讨资金管理的有效方式,以财务精细化管理为基础制定了更加严格的资金管理规范,但依然在落实的过程中存在诸多问题。一方面,由于许多建筑企业没有立足于实际情况制定资金管理方案,因此业务部门在推动项目开展的过程中难以落实管理方案;另一方面,业务部门没有与财务部门形成良好的合作关系,无法履行财务部门制定的资金规划,这就给整个企业的财务管理工作带来了更多问题,影响企业健康发展。

(四)管理人员对财务精细化管理认识不足

目前,许多建筑企业的管理人员在推动工程项目开展的过程中,更加注重项目所能带来的经济收益和社会效益,认为在这一过程中对财务实现精细化管理会进一步增加企业的成本投入,导致企业的人力资源和物质资金不断增加。因此,许多管理人员并没有加强对财务精细化管理重视,依然坚持采用传统的财务管理方式进行管理,没有实现现代化管理理念的有效转变。加上许多管理人员对专业的财务管理知识并不了解,也就不清楚财务管理模式的转变给企业带来的影响。甚至有一部分管理人员错误地认为,在进行成本管理的过程中如果出现了严重的问题,一定是财务部门的管理工作出现了偏差,并非落后的财务管理模式带来的客观影响。

(五)财务管理评价监督反馈机制不完善

许多企业在进行财务管理的过程中,往往忽略了财务管理的评价监督反馈机制,同样也会导致财务精细化管理的质量受到影响。许多建筑企业注重在工程项目中的财务管理,但是并没有建立起与之相匹配的监督反馈机制,即便在推动财务精细化管理的过程中发现了不足,也不能及时进行反馈和研究,导致存在的疏漏不断增加,最终对整个精细化管理工作产生影响。同时,由于监督反馈机制的不完善,难以实现动态的财务精细化管理,不能根据建筑企业项目推进的实际情况对各类成本和资金进行实时调控,使得财务管理工作陷入了僵化的状态,不仅有可能影响各项资金的顺利落实,同时也可能给工程项目的正常开展造成不良影响,使得建筑企业的建设进度不断延后,给企业带来更多的成本消耗,同时也让企业面临严重的经济损失和违约赔偿。

三、基于“业财融合”模式的建筑企业财务精细化管理策略

(一)加强日常业务活动管理,实现成本精细化管理

在建筑企业进行成本管理的过程中,人工成本是最为关键的内容之一。建筑企业的管理人员需要对目前的各項业务进行有效的规划和统筹,按照国家的法律法规和企业的规章制度,准确记录每一个项目中人工成本的具体数据,并且由高级部门经理负责审核工作。同时,建筑企业需要及时对财务账务进行科学的处理,确保账面规范、数据真实可靠。另外,建筑企业还应该进一步加强财务部门和人力资源管理部门之间的合作,对现有的工程项目进行细致的审查,确保工程项目的预算执行情况与预算目标相吻合。对于建筑企业而言,在进行建筑工程的管理过程中,需要加强对工程量的有效管理,避免对后续的工程进度造成不良影响,这样能够保证各项资金准确及时到位,也能够帮助财务部门更好地理清资金的流向,为财务的精细化管理工作奠定良好的基础。在对工程项目进行人工成本管理的过程中,需要立足于项目的实际情况实现有效的量化和细化处理,将产生的实际成本和目标成本实现有效的对比,分析实际人工成本出现偏差的原因,以便及时采取有效的措施避免偏差进一步扩大,实现项目成本的全方位监督和管理。

除此之外,建筑企业的材料和设备成本同样是成本管理中的重要内容。在各类项目中,材料设备的使用和消耗在资金中占有极大的比重。因此建筑企业的财务管理人员应该进一步加强材料和设备成本的有效管理。根据建筑企业项目的具体情况,结合市场价格变动情况,制定科学的预算方案,并将预算方案录入到相应的项目财务管理系统中,对进出库的材料实现全过程的跟踪,规范材料的采购和领用工作,以便进一步加强对成本的有效监管。同时,建筑企业的财务管理人员需要对项目推进过程中的成本消耗情况进行有效的分析,总结成本节约的经验,分析成本超支的原因,及时形成反馈报告,以便为后续成本核算做好准备。

(二)加强企业信息化建设,建立财务精细化管理平台

在信息技术快速发展的背景下,建筑企业也应该建立起更加完善的信息系统平台,这样才能够为业财融合提供良好的技术支持,也才能够推动企业财务精细化管理质量的不断提升。在开展工程项目的过程中,建筑企业应该积极引入更加先进的信息管理系统,在统一的信息管理模块基础上为不同的项目制订     针对性的财务管理方案,确保不同项目的财务数据能够在信息系统中实现有效的统一,进一步提高财务管理人员的工作效率和工作质量。同时,通过信息系统平台,财务管理人员也可以加强其他部门工作人员的联系,实现不同部门之间财务信息的高效流动,让财务管理人员能够及时获取工程项目中的各项财务信息,提高财务报表的完整性、准确性和及时性,帮助财务管理人员实现更加精准的财务分析,为建筑企业的科学决策提供可靠的参考依据。除此之外,通过财务管理信息化平台,财务管理人员能够极大地解放工作压力,通过智能软件实现财务数据的自动收集和自动整理,让财务管理人员能够拥有更多的时间和精力进行分析,让财务人员摆脱机械的数据录入和数据整理工作,使财务人员的工作灵活度得到进一步提升,促进财务管理工作的顺利转型,为财务精细化管理的有效落实创造了良好的环境。

(三)重视财务绩效考核,加强预算执行力度

为了能够更好地在建筑企业内部落实业财融合模式,实现财务精细化管理,就要对财务管理的执行力度实现有效的管控。因此,建筑企业应该进一步推动绩效考核在内部的有效覆盖,考察不同部门预算执行的落实情况,这样才能够最大程度地激励工作人员严格执行预算方案,也才能够让工作人员的工作能力得到有效的提升,为企业的财务管理工作奠定良好的基础。一方面,通过绩效考核的方式,帮助财务管理人员更好地了解预算方案执行结果;另一方面,财务管理人员根据考核的结果对预算中存在的问题进行有效的优化和调整,从而进一步提高财务管理的水平,实现高质量的财务精细化管理。在进行绩效考核的过程中,需要对与财务相关的各项指标进行有效规划,尤其是加强对预算指标的分析和细化,这样才能够确保绩效考核的结果真实可靠,能够反映企业的实际财务情况。在进行绩效考核之前,建筑企业需要有效地划分不同部门的岗位职责,这样才能够更好地确定相关责任人,以便对绩效考核的结果实现更加科学的奖惩。除此之外,建筑企业在管理的过程中也需要进一步加强事后考核工作,对项目责任成本的具体落实情况实现科学评估,根据评估的结果对相关责任人进行奖励或惩罚,这样才能让绩效考核的严肃性和权威性建立起来,也才能够更好地发挥激励的作用,让财务精细化管理的方案能够真正落到实处,为企业的健康可持续发展奠定良好的基础。

(四)加強管理人员对财务精细化管理的认识

建筑企业的管理人员需要进一步提高对财务精细化的认识,重视财务精细化管理模式给企业带来的积极影响,学习先进的财务管理理念和方法,为财务精细化管理模式的有效落实创造良好的环境。建筑企业的管理人员应该立足于发展的实际需求,了解新的时代背景能够促进建筑企业健康发展的财务管理新模式,建立更加完善的财务精细化管理制度,鼓励企业全体员工积极学习财务精细化管理的理念,让企业的全体员工都能够积极参与到财务精细化管理模式的建设中来,在整个企业内部形成一股强大的合力推动财务精细化管理水平的不断提升。一方面,企业的管理人员应该积极外出学习或进修,学习各种先进的财务管理知识,使自己的管理实践能力得到有效提高,为财务精细化管理工作做好准备;另一方面,在企业内部进行专业的财务精细化管理培训,加强对财务管理人员专业能力的提升,促进财务管理人员信息技术素养的有效建立,打造一支高水平的财务精细化管理团队,为财务精细化管理工作的落实奠定良好的基础,为企业的健康发展提供更多动力。

(五)建立完善的财务管理评价监督反馈机制

建筑企业应该立足工程项目的实际情况,建立起更加完善的财务管理评价监督反馈机制,实时跟踪工程项目的财务状况,及时将财务管理过程中存在的问题形成反馈报告,以便采取有效的措施进行整改,实现对工程项目财务状况的实时反馈。这样不仅能够帮助建筑企业更好地把握工程项目中的资金流向和成本消耗,同时也为财务精细化管理工作奠定良好的基础,确保各项资金能够及时准确到位,避免建筑工程出现延期的问题,降低企业承受经济损失的风险。同时,通过财务管理评价监督反馈机制,还为其他工程项目预算方案的制定提供可靠的数据参考,有利于建筑企业不断提高财务精细化管理的水平,实现对成本的科学管控,使建筑企业的经济效益获得有效提升。

四、结语

综上所述,在业财融合模式下,建筑企业应该进一步推动财务精细化管理模式的有效落实,这样才能更好地控制运营成本,立足于工程项目实际需求制定更加科学的财务管理方案,帮助建筑企业有效提高经济效益,实现建筑企业市场竞争力的有效提升。

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(作者单位:北京市建筑装饰设计工程有限公司)

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