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关于加强企业资产管理的思考

2023-05-30朱玉芝

时代商家 2023年18期
关键词:资产管理解决对策问题

朱玉芝

摘要:资产是企业重要的经济资源,是企业的硬实力,是企业经营稳健发展的保障。资产的优劣、价值的大小关系着企业能否跟上市场经济的发展步伐,能否在激烈的市场竞争中保持竞争力,关系着企业的生死存亡。因此,资产的管理工作非常重要,是企业正常运转的拐杖,是企业价值最大化的有力保障。现实中,不少企业因为资产管理的意识、能力匹配不了企业的发展速度,严重影响了企业的市场竞争能力,拉低了企业的市场地位。本文从资产在企业中地位、有效的资产管理对企业的影响,资产管理中存在的问题,解决对策方面进行了阐述。

关键词:资产管理;问题;解决对策

资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。企业可以辨认的资产包含流动资产,非流动资产。是企业经营发展的物质基础,更是企业价值增加的坚实后盾,现阶段企业资产管理的重心为保障资产的保值增值、争取资产使用效益的最大化,充分发挥资产的物质基础作用。

一、企业加强资产管理的重要性

企业资产是企业的硬实力,是企业正常经营的基本保障;优化资产的管理,增强企业资产的合理、有效使用,增加其价值贡献度是企业可持续发展必不可缺的制胜法宝。同时,随着市场的变化,企业得以保持重要市场地位的手段不再仅依靠对外提供的产品和服务,也需依靠有效的内部管理,特别是能对企业经营发展提供支持的资产管理就显得尤为重要。

(一)资产是企业经营发展的物质基础,加强资产管理可以保障企业利益

资产在企业生产经营发展中有着不可替代的作用,对其进行有效管理,可以最大程度的保证资产的完整性,从而保障企业的利益。资产在企业中的分量,可以通过报表来看:首先,从财务报表出具要求上看,企业资产的状况单独形成了四大报表中的一张;再从资产负债表的结构来看,50%的篇幅揭示了企业资产状况,细致到每一项单独资产,另50%列示了资产的资金来源。因此,企业管理者要高度重视企业资产管理工作,保护资产的安全完整,规避资产的流失,保障企业投资人和债权人的利益,对外传递正能量信息,展示企业良性发展的动态,保障企业的利益。

(二)加强企业资产管理,增强企业的竞争实力,助推企业的长远发展

对企业资产进行有效的管理,可以使资产保持良性状态,展现资产活力,彰显企业的资本实力,对外传递出正能量,增强企业的话语权,为企业生产经营的高速发展提供助力。比如在企业融资方面,资产的良性管理,可以使企业资产保持最佳使用价值,从而提高企业的信贷能力,满足企业经营发展中对资金的需求;在企业进行资产采购方面,可以适度延迟对外付款期限而取得长期资产,从而使企业的资本结构保持最佳状态,使得企业的成本降低、风险减少、价值最大化成为可能,从而有利于增强企业市场竞争能力,助推企业的长期发展。由此可见,加强企业资产管理力度,实现资产的有效管理对企业的未来发展影响深远。

二、目前企业资产管理中存在的问题

企业的资产管理工作是一项全面、系统的管理工作,涉及不同的部门,不同的人员参与其中。首先是企业的资产管理部门,被企业赋予了管家的身份,托付了企业的家底。那其管理范围就不仅是现场资产的管护问题,需要对资产从生到死负责到底;其次,企业资产管理的人员也不再局限于某一部门的人员,需由主要管理部门负责,相关部门协同来对资产进行共同管理;再有,企业资产管理的制度和标准需要形成体系,实行透明化、数字化管理;资产管理的目的是让资产时刻保持最佳使用状态,发挥最大使用价值,甚至形成良性企业资产组合,持续为企业经营业务的发展提供服务。但企业的实际经营

管理中:

(一)实物资产管理意识淡薄

管理层往往只关注那些对企业经营发展有利的、在市场中有明显竞争优势的资源的取得,而对于已经装进企业口袋的曾经的重点资产不再重视,更谈不上对这些资产的管理,没有充分认识企业资产有效管理对资产的持续使用价值发挥的重要意义,忽略了有效的资产管理工作对企业实现资产保值增值,持续进行生产经营,实现企业价值最大化的重要作用。同时,资产管理部门也缺乏主动管理意识,对资产管理工作处于轻描淡写的态度,认不清自己的管理责任,没有对协同部门的资产管理工作提出管理要求,没有可行的管理计划,无法采取有效的管理措施,发挥资产管理部门对资产管理的作用,限制了企业资产管理价值的发挥。

(二)管理人员缺乏专业管理能力,管理形式粗放

企业资产的管理人员并非资产管理专业人员,资产管理部门在资产管理人员安排情况上有较大的隨意性,使得该岗位上的员工缺乏资产管理的专业知识,不具备上岗能力,根本不懂得如何管理,更谈不上系统的管理思维。对资产的合理配置,有效利用,如何充分发挥资产的效益、挖掘资产的潜力方面,达不到有效管理资产的要求。[1]

企业资产管理人员的管理思维停留在传统的管理模式上,管理形式粗放。实际的资产管理工作中,认为仅对资产进行登记,放置于第一使用部门就算完成了资产管理工作;不同环节的资产管理人员对于资产的流转、使用状况、使用频率、利用程度、维护保养等环节没有动态跟踪管理,没有形成资产管理链条和资产管理闭环;同时,各部门没有整体的资产管理观念,很难快速形成完整有效的信息供企业管理层决策参考,从而影响企业的发展。[2]

(三)资产管理体系不完善,缺乏相应的考核机制

随着市场需求的变化,企业经营管理模式不断发生改变,经营规模也在不断的发展壮大,对资产的管理要求越来越细致,原有的资产管理制度逐渐无法匹配企业新的经营管理模式,无法将资产的价值在最大程度上挖掘出来,发挥不出组合资产的价值;同时,部门墙厚重,部门间缺乏有效的信息交流、沟通不畅,相互推诿现象时有发生,管理工作的开展受阻,管理工作的实施效果大打折扣,迫切需要对资产管理制度进行修订补充,建立相应资产管理考核机制来协调企业资产管理受阻、价值减损的状态。

(四)忽略日常维护保养,导致资产价值流失

维修保养人员对资产的日常维护不重视,维护维修不及时,影响资产的有效使用,缩短资产大修周期,减少资产的使用寿命,给企业带来经济损失,甚至给企业带来不可挽回的负面影响。比如,商场中的电梯,使用频率高,震动幅度强,运行过程中承重大,使用环节又处在公共场所中,对这类资产的管理要求会更高,要随时对电梯的运行情况、零部件的磨损情况等进行关注,但实际情况是电梯周边的螺丝缺失、松动情况时有发生,电梯在异响、振幅不均等病态状况下正常运载顾客的情况也屡见不鲜。可见,资产维护保养人员对资产的日常维保不重视,对资产的过度使用不重视,对资产的病态使用不重视。

(五)资产利用率低下,形成盈利能力较差或闲置资产

首先,在流动资产中的存货采购环节,不能按企业的采购需求进行采购。在零售业中,适销的商品是企业保持市场竞争力、迅速抢占市场份额的重要因素之一。而在商品的采购环节,供货商的议价能力远超零售商,在正常商品采购的同时被配置其他商品,致使购入的商品结构不合理,不适合市场的需求,减缓了存货的周转速度,形成库存积压,耗用了企业的资金,形成盈利能力较差的资产。

其次,企业在进行固定资产配置时,相关的资产采购部门脱离企业的实际经营情况,没有进行必要的需求调研,盲目的进行资产购置,形成一次性使用后的资产闲置状态,既增加企业的资产管理成本,又导致企业的资源呆滞低效。最后,对使用率低下的实物资产不及时清理,又不让它在集团公司间流动起来,错过了最好的清理时机,减损了资产的价值,违背了资产管理中保值增值的管理理念。实物资产管理中,存在着这样一类资产,从不使用,但每次资产清查提出处理建议时,管理部门又会以种种理由保留资产,年复一年,该类资产的价值已经大大降低了,除去投入的人力存储管理成本外,甚至还可能为它支付维修成本。

三、针对上述问题的对策措施

(一)转变思维,增强管理意识

首先,做好资产管理,充分发挥资产的全部潜力,让资产也能得到增值甚至盈利。企业的每项资产都有不同的意义和作用,它们之间也是环环相扣缺一不可的,所以资产管理不可忽视,企业管理者必须改变传统观念,科学管理,全面提高企业综合能力,才能让企业延续下去且得到充分发展,利于不败之地。[3]同时,企业管理人员需要通过重视资产的管理工作,向下传递出对资产管理工作的态度和决心,才能从根本上激发企业资产管理相关部门、人员的主动性和积极性,为做好企业资产管理工作打好基础。

再有,资产管理部门要重新梳理自己的管理职责,重视资产管理工作,真正起到“管家”的作用。从企业的实际情况出发,利用现代化的信息技术手段,创建本企业适用的资产管理模式,对资产的管理范围、管理计划、管理流程等进行梳理确定,进行数字化管理;同时打破部门墙,明确协同部门的管理责任,建立规范的资产管理信息交流和沟通机制,拓展各部门之间的沟通渠道,提高部门之间的信息交流、沟通和传递,增强部门之间的协作能力。[4]共同向企业交付管理效益,为企业资产的高效管理开辟新的途径。

(二)合理配置企业资产专业管理人员,实行精细化管理

首先,树立企业资产管理的全局观念,按企业资产的动向,合理配置有资产管理知识体系的人员,确保其具备资产基础管理能力。后期通过进行专业的资产管理培训,专业技术管理资格约束等方式,不断提升管理人员的专业资产管理能力,拓宽管理人员的知识体系;同时对于企业经营发展中必须的重大资产,还需聘请专业的资产管理团队来进行专门的培训指导,确保企业资产在有效的管理下发挥其最大的价值导向功能,向企业交付资产管理人员的管理绩效。

其次,规范资产使用人员对资产进行合理使用,不过度使用。规范资产使用人的管理责任,做好资产的保护措施,合理保障资产的安全,缩减资产的维修几率,延长资产的经济使用寿命。比如,常年安置在室外在用状态下空调机、室外钢梯等固定资产,夏天处于高温暴雨、冬天处在冰雪低温的环境中,可以考虑加装保护罩的措施增加保护,以减少因环境所致的维修次数,延长资产使用年限,以细致的管理保障资产的安全完整,实现资产的保值增值。

(三)完善资产管理相关制度,建立资产管理考核机制,加强监督管理

根据企业实际经营发展需求和现有的资产规模,构建合理、适用的资产管控体系,包括资产管理制度、管理要求、管理方法、管理责任、考核机制等维度,落实资产管理工作的顺利开展。同时跟踪资产的采购、使用、维护修理、闲置调配、报废等过程,建立透明的资产监管体系,加强对资产动态管理的监督考核,充分发挥财务的监督反映职责,对于有形资产,企业要将使用部门、管理部门、财务部门、维修部门统一起来,避免资产的闲置,提高资产的使用率;对于无形资产,企业要与社会有关评估机构联合起来,及时地对其进行处理,使其得到及时开发与利用。[5]保全企业资产的安全完整,实现企业资产的良性管理,促进企业的长期发展。

(四)重视资产日常的维护保养工作,保障资产的正常运转

常言道,养兵千日,用兵一时。虽然企业对资产的使用非一时之需,但这些老话用在企业必要的非流动资产上,同样适用。如果想让这类资产持续为企业所用,需对它们定期进行体检,需要养,怎么养,就是将资产的问题解决于日常中,不能等它积劳成疾,变成重症,才进行大修理,那时,不仅需要花费高昂的大修理费用,加大企业资产贬值,还需企业停工待产,影响企业利益。所以,要重视资产日常的维护保养,构建全面的维护、检查、修理体系,提升资产的持续使用价值。

(五)加强集团公司间闲置资产的流动性

首先,针对议价能力强的供货商,一方面借助集团公司的力量,减少或调剂被配置的商品;另一方面可以利用企业优质的商品和服务,吸睛的促销活动,优质的顾客群体,抢占本地商业市场份额,提升企业本地市场地位来增强话语权,提高企业的议价能力,削弱供应商的议价能力。

其次,针对闲置、利用率低下的资产,一方面,在资产的配置环节,做好企业需求调研,采用标准化配置方式合理购置资产,严格执行固定资产预算审批制度。企业在拥有资产的方式上也可以多樣化,根据企业的实际需求情况,选择购买、租赁或业务外包的方式,综合考虑各种资产使用方式下的购置、管理、维护成本,购置能持续为企业业务经营提供服务、创造价值的必要资产,规避资产的购存双高;另一方面建立有效的集团企业内部调配机制,对闲置、利用低效资产实时共享,调配组合,盘活企业的闲置资产,发挥资产应有的价值;再有,要敢于断舍离,对于调配无效果的闲置资产,要在资产能够发挥更高价值的阶段进行处置决策,既能规避资产大幅减值,又能呈现资产管

理绩效。

四、结束语

企业资产管理的优劣关系到企业的生存和健康发展,应该引起足够重视。企业资产管理,不是一个部门的管理,是各个职能部门的协同工作,明确各自的管理责任,提高管理意识,创新资产管理方式方法,为资产的高效使用赋能,发挥企业资产在各个环节的最大使用价值,为企业经营发展做出超常贡献。同时企业应该充分运用现代信息技术手段,对企业资产的内部管理环节、流程、管控、考核等进行系统化管理,提高资产管理效率和效果,真正实现企业资产的保值增值,为企业的长远发展保驾护航。

参考文献:

[1]谢艳群.企业资产管理存在的问题及对策研究[J].行政事业资产与财务,2021 (24):21-22.

[2]郑国明.企业资产管理问题研究[J].中国集体经济,2021 (27):25-26.

[3]杜吉瑜.关于加强企业资产管理的思考[J].质量与市场,2022 (11):148-150.

[4]康开丽.企业资产管理现状及完善研究[J].中国集体经济,2021 (22):41-42.

[5]李健.关于加强企业资产管理的思考[J].中国中小企业,2021 (08):188-189.

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