“智慧校园”背景下的高校财务信息化建设

常青 河南中医药大学计划财务处

引言

高校持续发展中，需要处理的财务信息逐渐增多，在业务办理上也出现了多种形式。第三方支付平台应用下，要求高校财务工作积极转型发展，不断向信息化方向迈进。“智慧校园”环境下，高校若想不断提升自身财务管理水平，应将重点放在财务信息化建设上，通过信息化手段，获得更高的资金使用效益。

一、“智慧校园”概述

“智慧校园”属于“智慧城市”这一概念的进一步延伸，是“数字校园”的高级形态。“十四五”规划中强调，需要注重高校建设智慧校园，通过各项信息化技术，如人工智能技术、互联网技术、大数据技术、虚拟现实技术等，形成全新的教育手段与策略。“智慧校园”具体是通过各种现代化技术，优化整合高校各类资源，使高校教学、科研以及管理等工作获得更加全面的服务。其主要拥有以下特征：1.使高校师生获得信息服务，拥有全面智能感知。2.将互联网作为核心，促进高校各方向共享、互通。3.通过与外部环境连接，使高校更好地进行对外交流。“智慧校园”建设环境下，我国高校逐渐向新的阶段发展，各项工作逐渐向信息化方向迈进，为高校长远发展提供了助力。

二、“智慧校园”环境下高校财务信息化建设的意义

“智慧校园”背景下，加强高校财务信息化建设主要具备以下意义：首先，通过财务信息化建设，能够使会计核算与财务管理更加规范，有效推进会计转型发展。高校财务信息化建设是将“智慧校园”作为重要基础，考虑高校整体情况，利用信息化技术对业务流程进行控制，详细划定监控点，确保高校各部门及各项工作间存在紧密的联系，使会计核算与财务管理工作更加科学、规范，如利用操作日志，能够对业务全过程进行了解，可以使业务人员更加全面地获得工作执行情况等信息[1]。并且，财务信息化建设下，还能通过系统实现会计分录以及财务报表的自动生成，实现数据分析可视化，进一步提升了数据分析的准确性，工作效率更高，为财务人员全面数据分析提供了技术支持，使得管理人员决策更加科学，有效推进了会计转型发展。其次，通过财务信息化建设，可实现信息高效传递、共享，还能实时监控高校信息资源。信息技术支持下，能够使数据传递更加准确、高效，避免各部门在系统应用中存在信息孤岛情况，通过整合高校所有数据，能够促进高校管理与服务整合，确保各部门高效协调，在信息资源共享下，避免受到信息传递滞后的不良影响。例如，高校可通过信息化系统，管理学校合同信息，根据不同部门、不同用途、不同类别等数据采集需求，实施多维度辅助记录，同时与支付系统互相连接，从而对各项执行进度进行实时查询，防止出现重复支付等情况。

三、“智慧校园”下高校财务信息化建设策略

（一）强化财务信息化建设认知

现代高校发展环节，应强化人员认知，使其认识到财务信息化建设对高校发展的重要价值，转变传统财务观念，积极配合财务各项工作，并在各部门良好沟通合作下，促进高校现代化发展。高校财务人员工作环节，需要全面梳理信息化基础工作，对财务信息化建设进程进行合理安排，促进财务信息化建设效率不断提升。高校财务人员需要主动学习财务信息化知识内容，使自身拥有较强的专业能力素质，还应重点提升自身计算机应用能力，在大量实践下，可以掌握信息化技术使用方法，进行财务信息录入，同时通过财务信息化平台，对财务信息进行分析与处理，为高校财务信息化建设提供助力，提升高校财务信息化水平。“智慧校园”环境下，高校实施财务信息化建设，可以为高校管理人员及财务人员工作提供便利，还有助于促进高校各部门良好配合，共同参与到财务信息化建设中。高校财务信息化建设环节，需要转变观念，满足财务信息化建设要求，重点支持财务信息化建设，将此项工作作为高校发展的关键，高校各项业务也应不断向财务信息化方向迈进，使工作效率得到进一步提升。

（二）拓展财务信息化平台功能

对于“智慧校园”而言，其核心理念是利用信息化技术，遵循以人为本原则，为全校师生管理、教学及科研提供个性化服务。“智慧校园”统一信息化建设中，财务信息化建设属于较为重要的工作内容，实际建设环节需要注重人性化服务的实现。在信息系统积极引进与研发上，对财务服务功能进行拓展，并在财务信息化平台中实现各系统的良好对接，使高校管理人员、教师与学生获得良好服务。如通过无现金支付系统、网上预约报销系统的应用，能够更好地应对集中报销以及排队等候情况，还能利用短信发送等方式，使工作人员了解办理进度，便于报销业务办理，做到无等候报销。通过商旅平台等，能够使财务管理部门直接与供应商进行批量周期性结算，使师生获得“一站式”购买服务，进一步简化了业务流程，还能有效减少财务成本支出；高校收费平台中，涉及各部门所有收费项目，能够实现一体化收费管理，同时支持线上线下支付方式，为师生校园生活提供了便利。

（三）构建全面预算管理及核算系统

首先，构建全面预算管理系统。预算属于各项业务开展的起点，在业务整个流程中均有所涉及。通过构建全面预算管理系统，可向预算整个过程中融入绩效指标，能够在各项业务发生前，预申请相关经费，将预算事前预测以及控制价值充分发挥出来，对执行进度进行实时监督[2]。同时还能在预算、报销以及核算系统良好连接下，通过预算系统对预算项目收支情况进行详细了解，全面开展执行过程及结果的绩效评价工作，更加规范、科学地开展预算管理工作。其次，完善会计核算系统。为有效提升会计电算化工作效率，减少各类风险问题，高校应结合自身实际需求，不断完善会计核算系统。实际工作中，高校应对财政预算与部门预算间的关系进行全面分析，各类高校各项指标要求及项目经费使用要求，形成科学、合理的辅助核算体系，找出业务的共性与特殊性，进行业务模板的分别制订。在核算系统中加入电子发票校验等功能，转变以往事后业务流程，构建出系统控制的线上工作流程，自动进行财务数据提取，并自动生成财务及预算会计分录，进一步提升工作效率。

（四）强化风险防范意识，注重风险防范

“智慧校园”背景下，高校财务信息化建设环节，应注重风险防范。第一，全面搜集高校资料信息，将此作为重要基础，评估信息风险，找准现存风险点，准确进行风险点评级后，科学制定风险应对策略，并形成完善、全面的内控体系[3]。第二，针对现存风险点，高校应通过以下方式进行防范：1.建立完善的内控制度。实施风险防范应将思想意识作为切入点，而通过健全的制度才能形成正确的风险防范意识。所以，高校财务信息化建设环节，需要全面梳理各参与部门的内控制度，明确风险点，同时结合风险点，完善内控制度。相关制度制定后，高校需要组织人员重点学习各项制度，强化人员思想意识。2.利用技术手段，防范各项风险。借助大数据技术，可使高校财务拥有较强的风险管控能力，通过大数据技术能够全面分析事物的相关性，找出存在风险的工作与环节，使财务人员将此作为重要基础，开展风险预判工作，通过针对性的措施加以应对。高校在财务信息化建设下，可创设内控一体化平台，实现对内控工作的信息化控制，严格把控各项关键数据，降低高校财务风险。

（五）构建一体化财务信息化平台

首先，注重财务内部信息系统融合。高校财务系统具体包含内部核心应用系统与相关补充扩展系统，内部核心应用系统主要有财务管理系统、收费系统、预算管理系统等，补充扩展系统主要包括校园一卡通系统、报账系统等。财务信息系统中，内部核心系统发挥着重要作用，可以使财务信息化平台获得更多全面、准确的数据信息，对整个系统运行影响深远。而对于补充扩展系统而言，其与内部核心系统存在较为密切的联系，通过补充扩展系统，可以为高校提供信息数据支持，进一步提升高校工作效率，使高校获得更高的财务管理水平。有机结合内部核心系统与补充扩展系统，可以实现财务管理工作的高质量开展，不断提升服务质量。其次，强化财务系统与学校内外业务系统的联系。高校校内系统包含同财务相关的各项业务系统，如人力资源管理系统、教务系统、科研教学系统、学籍管理系统等，以上系统通过与财务系统良好配合，能够实现各部门信息数据的高效共享，避免高校面临“信息孤岛”问题，并且还能精简工作流程，防止重复作业，不仅能够减少工作量，还能进一步提升工作效率。对于校外业务系统而言，包含新闻媒体系统、招聘管理系统等，通过以上系统的应用，能够使高校对国家政策与其他学校的情况进行了解，从而对系统平台的内容做出调整与优化，也可利用招聘管理系统，引进高素质人才[4]。最后，有机结合“智慧校园”平台与财务信息化系统。通过“智慧校园”平台的应用，可以实现对各种网络信息资源的分析与利用，还有助于高校各种业务信息的关联及融合。所以，实施财务信息化平台建设，属于“智慧校园”建设目标实现的关键，高校需要积极利用信息化平台进行信息资源的收集与共享，结合自身特色，有机结合智慧校园与财务信息化，从而使师生获得更好的工作及学习环境。

（六）健全内部治理体系

“智慧校园”环境下，高校财务信息化建设过程中，需要构建完善的内部治理体系，进一步提升高校治理能力，推进高校治理现代化发展。高校内部治理体系中，内部控制与信息化建设属于较为重要的内容，这两项工作的开展成效，会对高校风险识别、应对等工作质量产生直接影响，也与高校未来发展密切相关。通过财务信息化建设可减少人为因素对财务管理的影响，降低风险问题的出现，还能有效提升员工工作效率，使财务管理工作保质保量完成。实际工作中，高校应通过信息化手段，对各项经济业务流程进行整合，引入ERP 系统，在此基础上，集合内部所有经济业务流程，并且在内控管理系统下，使经济业务运行更加顺畅，实现深入执行[5]。通过内控制度的有效把控，实施内控信息化设计，尤其是在信息化系统中，需要单独列示重点经费，如三公经费、差旅费等，强化风险点提示，以完善的内部治理体系，促进财务信息化建设。

（七）加强人才队伍建设

首先，“智慧校园”持续推进下，高校积极开展财务信息化建设，以往财务工作模式发生了较大变化，高校财务人员应转变以往工作思维模式，结合信息化建设需求，对各种计算机软件进行学习。其次，高校应注重复合型人才培养与引进。现阶段，高校财务信息化建设环节，需要有高素质人才支持，以满足高校实际工作需求，因此，高校应重点开展复合型人才培养工作，使其拥有足够的财务知识，并掌握相应计算机网络知识，保证高校财务信息化建设顺利推进。高校可以重点引进既懂财务知识，又懂计算机技术的复合型人才，进而不断加强人才队伍建设。最后，强化外出培训与交流。为有效提升高校财务信息化系统建设水平，高校应定期对人员进行财务系统等知识培训，选择“走出去”的方式，到其他高校进行学习交流，借鉴其他高校的经验做法，对自身财务信息化建设进行不断优化。

结语

综上所述，“智慧校园”属于高校未来发展的必然选择，通过构建“智慧校园”，能够使校园生活质量得到进一步改善，还能更加科学、规范地开展高校管理工作，在高校现代化发展中发挥着重要作用。“智慧校园”环境下，高校需要将重点放在财务信息化建设上，构建出财务信息化管理新模式，高质量开展内部财务管理工作，不断提升高校财务管理水平，为高校可持续发展奠定良好基础。