APP下载

大数据背景下企业财务管理存在的问题及对策建议

2023-05-28于迎霞

商场现代化 2023年6期
关键词:企业财务管理问题及对策大数据

于迎霞

摘 要:企业财务管理作为现代企业运营过程中非常重要的一个环节,能做到持续的开发与更新,可以提高发展水平,促进企业经营决策科学化、数据化的发展,使得企业经营管理工作进入一个全新的发展阶段。企业只有利用好了大数据技术才能更好地进行财务管理工作,提高企业竞争力。企业应用大数据技术,可以全面提高财务管理效果,然而,数据化技术应用仍面临诸多问题,因此,文章主要是结合大数据环境下企业财务管理现状及挑战,探索今后的发展策略,为企业财务管理提供帮助。

关键词:大数据;企业财务管理;问题及对策

大数据已经来临,这是不可避免的时代产物,也是当前我国企业财务管理工作的一个困境。企业必须要根据时代发展趋势不断调整自身的发展策略,才能保证市场竞争力得到进一步增强。在大数据冲击下,各个行业,各个企业,纷纷在发展工作,财务等领域开展改革创新,以实现可持续发展。企业在进行日常经营活动时,要充分应用大数据技术,通过对大数据技术的使用能够将财务数据进行收集并分析,进而形成科学的预测结果。企业提高经济效益的时候,有必要关注数据资源是否在场,还需要综合运用大数据分析与识别的方法对数据进行挖掘,使资料得到较好的应用,增强数据安全。同时,企业还可以通过对大数据分析后形成的各种信息,制定出相应的应对措施,以此保证企业经营活动能够顺利地开展。

一、大数据在企业财务管理中的促进作用

随着信息技术水平不断提升,企业的运营模式也发生着巨大改变,传统的财务会计已不能满足现代社会经济发展需求,必须进行改革创新。在大数据的大环境中,企业财务管理由传统手工会计逐步走向财务信息化,它不仅是提升企业财务管理质量与效益的客观需要,也是一个企业进行战略决策的重要依据。

1.提升企业财务管理的质量与效率

在大量市场信息和快速变化的市场环境面前,传统手工会计在处理信息方面速度慢,很难适应企业所有经济业务活动要求。同时,由于缺乏有效的信息管理手段,导致了企业经营决策和日常生产过程中存在较大误差。所以,企业应通过优化内部管理等途径,持续提升企业应对市场速度。目前,很多企业都已经开始利用互联网信息技术来进行财务信息处理和分析,从而使企业财务管理系统更加完善。此外,由于大数据具有高价值性和高可用性等特点,也使其成为现代企业财务信息化建设过程中不可或缺的重要工具。

2.有助于企业避免财务风险

企业的正常经营活动都需要有充足的流动资金作为保障。企业通过对大数据进行挖掘,能有效提高财务人员工作效率,减少人为主观原因造成的失误,进而提升企业整体运营效率,降低企业财务风险。比如企业正在筹划交易性金融资产的管理,在金融资产和其他投资可以出售的情况下,借助于大数据处理技术,对现金流,折现率等指标进行合理的预测,减少投资风险。此外,利用大数据分析方法还可以有效地防范企业信用风险,从而实现提前进行风险预测的目的、对风险的管控、事后进行风险评价。此时,由于项目投资金额巨大,资金需求量高,因此企业往往会采用举债方式筹集资金。该项目的成功也许能产生相当大的经济效益,同时,又使企业承担着一定财务风险。因此,企业要想实现自身利益最大化,必须对自身所面临的各种财务风险进行全面分析并制定合理的防范措施。大數据技术的支持,对各种经济业务活动的有关资料进行了分析整理,对企业收支及负债情况进行管控,从而做好财务风险的预防工作。

二、大数据环境下,企业财务管理的现状及存在的问题

1.企业应用大数据的意识不强

大部分企业都是基于传统的方式进行操作,没有充分理解大数据技术的价值内涵和作用,这样只会止步不前,没有深入到内部的工作,致使大数据技术在企业应用中表面化严重。另外,由于财务管理工作是一个复杂、烦琐且具有一定风险的过程,因此很多企业没有充分掌握大数据的作用以及特点,无法合理地进行数据分析,从而导致财务管理工作存在许多问题。甚至一些公司没有很好的数据意识,使作品很难与时俱进,使管理成效下降,质量下降。另外,由于大数据的出现使财务工作人员对其产生怀疑,认为大数据不适合财务管理工作开展,进而阻碍了财务工作效率的提高。这些问题对财务管理提出了挑战,要求企业必须正确认识大数据与财务管理工作的联系,科学、合理地应用有关技术。

2.没有充分发挥大数据技术的优势

大数据生成比较迅速,有关平台的开发也更加迅速,这就要求企业必须充分利用大数据技术,做好资料的搜集与整理工作,避免数据利用不够及时。同时,在对企业财务管理模式进行优化时,应该充分借助大数据的信息资源以及数据分析能力,实现财务管理方式的不断创新和升级,为企业创造更高的经济效益。但是,部分企业应用大数据技术及处理相关数据信息还处于初级阶段,财务管理工作中所运用数据模型缺乏完善性,技术手段急需革新,这不能充分地利用大数据平台和相关的技术。

3.财务风险预警系统尚未健全

在高效利用大数据方面,强化财务共享,建立财务风险预警体系等,能够有效地减少企业成本。在财务共享模式中,各职能部门间缺乏沟通,不利于财务工作之间相互协调。由此,信息重复率越来越高,造成财务超标的现象无法及时的处理。所以,在当前大数据时代的环境下,必须加大对财务风险管理的研究力度。在大数据语境中,许多信息内容与技术都具有不确定性。财务管理工作者要注重财务风险管理系统构建,只有健全的风险预警与管理系统,才能对症下药。目前我国的企业大多没有建立起有效的财务风险预警和控制系统,这不仅影响到企业自身的发展,同时还阻碍着国家经济发展进程。另外,因为财务风险预警系统还不够健全,导致企业财务管理中财务信息被盗或者遗失等情况发生。

4.财务人员的综合水平较为低下

大数据的出现不仅为人们生活提供了很大程度的便利,同时也给企业财务管理带来巨大挑战,使其面临着较大压力。在这样的前提之下,就需要加强大数据应用于企业财务领域当中的作用,通过大数据可以使企业获得更大的收益。通常情况下,一个企业财务数据是由多个部门互相构成的,从某种程度上来说,财务管理人员是一个单位内部最关键的组成部分,在资料的输入以及对资料进行分析等环节,仍需财务人员干预。随着我国市场经济体制改革进程的推进,企业也逐渐开始意识到财务管理对于其自身经营管理的重要意义,希望通过加强财务信息的收集、整理和分析来促进自身管理水平的提高。目前企业财务部门面临缺乏高素质人才的问题。由于财务人员的整体素质普遍偏低,再加上受到传统思想的束缚,财务管理人员积极性不强、综合水平比较低,不了解大数据的有关技术,仅仅是按照财务管理办公的需要,按部就班地处理有关资料或签发财务报表。此外,部分企业财务人员没有及时更新自身知识结构,无法适应新时期市场经济形势要求。在企业财务管理工作的开展过程当中,仍然存有思想陈旧,观念落后等现象。由于受到传统思想观念以及相关制度规定等因素的制约,使得部分企业财务管理工作仍然停留于粗放式水平。

三、大数据下的企业策略

1.推动决策层大数据应用理念

在财务管理工作实施过程中,各级领导还应提升对财务数据处理有关工作的关注度,也要以拓展财务数据处理为前提,使企业能够得到更全面的决策与开发信息。在实际运用过程中还应该积极完善企业财务数据分析方法,从而实现企业财务分析与管理工作的结合。此外还需结合自身实际情况,制定合理可行的数据分析方案,并做好风险管控工作,保证企业各项经济活动能够顺利进行。还必须以强化平台建设为前提,强化大数据环境中企业财务信息管理制度建设,确保企业财务信息安全,深刻分析大数据所潜藏的优势和价值,并将其作为基準,建设一个完整的大数据信息库,然后对具有价值的内容进行总结和概括,对今后数据决策与管理工作起到了保证作用。同时,还需要强化财务工作者对大数据思维的运用能力,通过将其有效地融入日常管理当中,不断增强其专业素养,彻底打破过去工作中的局限,充分挖掘大数据应用观念在企业发展中的效用,帮助企业达到增加自身价值的效果。另外,还应当注重培养财务工作者的核心能力,促使其能够从不同角度认识到大数据所蕴含的巨大潜力,并能将这种潜在价值发挥出来。在海量数据的背景下,以解决各种信息爆炸性的问题与难题,企业财务管理及有关决策人员要对企业内部各项业务及数据内容进行分析,从而获得有利于企业整体发展的效果与计划,提高发展效率。另外,还要加强对大数据时代财务工作的重视程度,确保其能够适应现代社会快速变化的发展趋势。传统会计行业受到了巨大冲击,企业要想获得长远发展就应当积极利用大数据进行创新,建立起符合现代化发展趋势的企业管理系统,在数据库的支持下,给企业带来更多的经济收益。

2.与大数据技术相结合,促进管理质量的提高

在企业发展过程中,大数据不但是最主要的一种资源,也给商家带来了更多的价值,在数据管理和分析层面上增强自身竞争力。在当前社会经济环境之下,人们生活水平不断提升,对企业财务管理工作提出更高的要求,利用大数据平台,使得财务会计核算方式不断创新。企业财务管理发生了改变,表现为诸多方面,特别是会计核算,为企业发展与管理工作提供了更多的契机。企业财务会计核算也需要不断创新和完善。为了更好地适应新时期下社会经济形势的变化,企业应该积极转变传统核算模式,利用大数据技术实现企业财务信息共享服务,促进会计信息化建设,提升财务管理质量。在过去的会计核算中,一般由内部财务管理人员来完成,这一过程工作量大,过程繁杂,浪费了时间,会使工作效率和工作水平下降。应加强对财务工作人员的培训,提升其综合素质,确保能够为企业财务工作提供良好保障。企业要重视数据的价值作用,积极构建完善财务信息系统,实现企业财务管理目标,推动企业长远健康发展。企业既要更进一步认识数据的意义,也要不断创新财务管理工作,做好资料收集、整理等有关工作。此外,企业还需通过构建科学的财务管理信息系统来提升企业财务分析效率,实现对企业经营状况及财务状况的全面掌握。所以企业应该与会计信息化的发展过程相结合,加大数据规划和数据管理工作改革力度,有效地进行资料的搜集。同时,还应该从不同角度出发,建立起完整科学的数据资料存储体系,保证数据能够被准确地提取使用。在存储有关资料的同时也要与最前沿的大数据技术或储存软件相结合,提升数据分析的整体效果,改善数据库结构,加强数据分析管理的发展程度。值得一提的是,在综合分析资料中,企业也应该注意考虑自己所潜藏的讯息,深挖数据资源优势,全面适应企业对内部信息化管理和开发等要求,促进企业未来的发展。

3.强化企业财务风险问题预防

在运用大数据的过程当中,既要重视管理方式方法,也要加强对企业财务风险问题进行预防,认识财务风险管理的重要性,提高管理工作的时效性。同时还需结合当前实际情况,建立相应的预警机制。加强有关预警系统建设和改进,主动研究数据挖掘技术及预测相关知识内容,对企业当前的发展机遇与现状做出评价。同时,要建立相应的预警体系,并根据实际情况制定科学有效的措施来预防和应对财务风险。在预防财务风险问题上,企业在进行财务管理工作时,对有关商业伙伴所处背景的认识是一样的,及当前商业伙伴的资金开发情况及跟踪偿债能力的方法等等。在财务风险管理过程当中,企业根据自身的实际情况,制定有效的风险防范措施,这样才能够使企业财务风险管理更加具有科学性。

4.改变企业财务管理的理念和思路

随着互联网技术等飞速发展,大数据时代到来,为不同行业领域企业财务管理提供了全新的发展机遇,但在大数据背景下,企业财务管理也面临着新问题与新情况,如何将大数据应用于企业财务管理成为亟待解决的问题。针对这种情况,企业必须充分挖掘大数据应用技术功效与价值。合理运用信息技术于企业管理和运营,使得企业的管理模式和管理方法更接近于现代社会的发展需要,从而促进企业内部管理机制和工作展开的合理性。此外,通过对相关数据分析发现,大数据能够促使企业生产要素合理配置,进而实现企业资源优化配置效果,促进企业可持续发展目标的达成。

5.建设综合型财务管理人才培养团队

随着大数据、互联网等技术的发展,大数据时代已悄然来临.企业要注重自身财务人员建设,不能只停留在财务管理传统模式上。培养综合素质人才团队,发挥大数据优势,才能更好地推动财务管理工作顺利开展。大数据环境下企业财务人才的作用是非常重要的,它能够推动我国经济发展模式转变,提高市场竞争力,提升经济效益。大数据时代背景之下,企业必须将财务管理作为核心业务之一来抓,提高财务管理工作效率。为了更好地迎接大数据时代带来的各种挑战,企业要建立专业技能与综合素养并重的财务人才团队。企业要结合大数据背景下的特点,从多个层面进行创新改革。围绕大数据展开,制定完整培训方案,在大数据技术的推动下,对于不同层次的财务管理工作者进行深层次教育,充实他们的知识储备量。企业也要结合自身特点,通过开展多种形式的专业培训来提高财务人员专业素质与能力。同时,要结合企业实际情况制定科学合理的人才培养计划,通过多种方式强化财务工作人员对大数据信息技术的应用意识。在此基础上,企业应该注重大数据财务管理优质人才引进工作。建立起一套完整的财务人才培养体系,以满足大数据时代的人才需求。

6.重视企业财务管理的信息化建设

大数据环境中各部门之间联系日益密切,这就为企业财务管理中对整体财务数据的分析提供了依据、对内部非财务信息的认识等方面的工作产生了积极的作用。大数据同样对传统的管理模式产生了巨大的影响,合理应用多元化的计算机技术,极大地减少财务管理工作中所消耗的物力和人力成本,促进企业更科学,更有序地成长。同时,在企业财务管理方面,大数据分析技术可以为企业提供更多决策参考依据。同时还需要加强对大数据分析技术应用研究,通过建立起一套科学合理的数据库,来实现对销售情况以及市场发展趋势进行全面掌握,进而提高企业财务决策水平。在这个进程中,企业领导也应该注重对于销售业务及其工作的整个过程进行有效的监管,优化有关数据间的联系,从而有利于企业今后的发展,提高发展的效率。另外企业还应该打造一套完整的數据收集和整理体系,积极对各种财务管理软件进行更新换代,优化软件对数据信息归集和分析的表现,从而给企业财务管理工作营造了一道安全屏障。另外,还应建立科学高效的考核机制。当前,企业内部的财务管理信息数据呈现爆发式的增长,因此,企业一定要多角度地对财务管理工作中所出现的问题进行解剖。同时,要借助信息技术手段来提高企业财务工作效率。结合当前大数据时代的发展要求,打造科学合理的财务管理信息化体系。企业应重视财务工作人员自身素养培养。而企业的各个部门之间也应该加强交流,如果财务部门有必要掌握企业的发展动态,进行有针对性的财务工作。因此,企业应通过建立数据平台,使企业能够全面掌握自身生产运营情况以及未来发展趋势,及时地对数据进行归纳与融合,有利于促进企业管理去边缘化,由此推动企业经营管理的整合。为此,企业应通过完善管理制度来确保企业各部门间能够形成良好沟通机制,同时建立起有效的监督检查体系,以此保障企业内部财务管理工作顺利开展。此外,企业还应该与内外部环境的变化相结合,这有利于促进财务管理工作信息化。

四、结论

在大数据背景下,企业财务管理工作效率显著提升,信息化速度不断加快,企业领导需提高大数据技术与平台应用理念,认识到大数据的相关技术在财务管理工作中发挥的巨大作用。充分重视大数据的运用,将其融入日常的财务管理活动中去,促进企业财务决策科学化以及规范化。也要清楚地认识到大数据为企业财务管理带来了哪些价值与优势,通过建立一个大数据资产的概念,促进财务管理工作的开展。与大数据技术相结合,为企业发展提供了一条可行道路,并强化财务风险问题预防,能促进风险管理发展质量,化解一系列风险问题,强化财务风险评估指标优选,多方面使财务管理的有关工作与大数据的背景进行结合,促进管理取得成效,提高管理水平。

参考文献:

[1]龚琼.大数据背景下企业财务管理面临的问题及解决措施研究[J].中国国际财经(中英文),2018(03):125-126.

[2]胡译文.浅析大数据背景下企业财务管理的问题与对策[J].财会学习,2017(10):1.

[3]王琦.大数据背景下企业的财务管理问题与对策研究[J].大众商务,2022(9):326-328.

猜你喜欢

企业财务管理问题及对策大数据
营改增背景下企业财务管理应对策略分析
企业财务管理信息化建设研究
对我国国际贸易融资中存在的问题及对策探讨
基于大数据背景下的智慧城市建设研究
浅议财务会计管理在工程企业中的问题和对策