中小企业成本精细化管理的问题及对策研究

赵鑫

【摘  要】随着市场经济的发展，中小企业成为推动经济发展的重要力量。但由于成本管控不够精细，中小企业普遍面临经营困难的问题，甚至出现亏损。论文通过对中小企业成本管控的问题进行分析，提出了一系列解决对策，包括增强成本意识、优化成本结构、建立成本精细化管理制度等，以期为中小企业的可持续发展提供帮助。

【关键词】中小企业；成本管控；精细化管理；成本结构；可持续发展

【中图分类号】F275.3；F276.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2023）04-0076-03

1 引言

中小企业是国民经济的重要组成部分，也是促进经济增长和扩大就业的重要力量。然而，中小企业在成本管理方面存在一定的问题。一方面，中小企业的经营规模较小，普遍缺少专门的成本管理人员，导致成本控制不够精细；另一方面，中小企业的产品和服务普遍处于价格竞争激烈的市场中，成本的高低直接影响企业的竞争力和盈利能力。因此，对于中小企业而言，实施成本精细化管理非常重要。

本文通过对中小企业成本管控的现状和问题进行分析，提出一些解决方案和对策，以期助力中小企业可持续发展。

2 中小企业成本管控的问题

2.1 成本管理意识不足

中小企业在成本管理方面普遍存在意识不足的问题。许多中小企业认为，只要生产的产品和提供的服务质量合格，就能获得足够的利润，所以不注重成本管控。这种观念导致中小企业成本控制的力度不足，影响了企业的盈利能力和竞争力。

中小企业成本管理意识不足有多方面的原因，以下是一些常见的原因：

第一，企业文化和管理理念的不成熟。许多中小企业的管理层认为，只要企业有足够的市场份额和客户，就能获得足够的利润，而忽视了成本管理的重要性。

第二，资源缺乏。相对于大型企业，中小企业拥有的资源较少，如人力、资金、技术等方面。这使得中小企业在成本管理方面存在很大的压力，难以从根本上解决成本问题。

第三，缺乏成本管理知识。许多中小企业的管理层缺乏成本管理方面的知识和经验，导致他们无法建立有效的成本管理体系和制度，无法深入理解成本对企业的重要性。

第四，市场竞争的压力。中小企业所处的市场环境竞争激烈，需要保持产品和服务的质量及其价格的合理性，以争取市场份额，这使得中小企业更加注重市场开发和销售，而忽视了成本管理的重要性。

2.2 成本结构不合理

中小企业的成本结构通常比较简单，主要由原材料成本、人工成本和固定成本等组成。这种成本结构的不合理性在于，中小企业对成本的分析不够全面，往往只关注生产过程中的直接成本，而忽视了管理费用、销售费用等间接成本的影响，这导致企业的成本计算不够准确，影响了企业的盈利能力。

中小企业成本结构不合理的原因主要包括以下几点：

第一，采购和供应链管理不当。中小企业在采购原材料和零部件时，往往没有对供应商进行充分的调查和评估，导致成本不可避免地增加。另外，供应链管理不当也会导致物流成本过高。

第二，生产过程中的浪费和低效。中小企业生产过程中的浪费和低效率是导致成本结构不合理的重要原因。例如，生产过程中的废品率过高、设备维护不当等问题都会增加生产成本。

第三，管理费用过高。中小企业管理费用过高是导致成本结构不合理的重要原因。例如，企业招聘人力成本高、管理层级过多等都会导致企业管理费用过高。

第四，技术装备陈旧。部分中小企业的技术装备陈旧，导致生产效率低下、产品质量不稳定，从而增加了生产成本。

以上是造成中小企业成本结构不合理的原因，但实际上还有其他因素能够对成本结构产生影响，如市场竞争压力、税收政策等。因此，中小企业只有认真分析企业的具体情况，针对性地制定相应的成本管理策略和措施，才能有效地优化成本结构，提高盈利能力。

3 解决对策

3.1 增强成本意识

增强成本意识是中小企业实现成本精细化管理的第一步。中小企业需要认识到成本管理对企业盈利能力和竞争力的重要性。成本不仅包括直接成本，如原材料、人工等，還包括间接成本，如管理费用、销售费用等。只有增强成本意识，才能够认识到成本的广泛性和复杂性，从而更好地控制成本，提高盈利能力。

增强成本意识不仅需要企业管理层的重视，也需要员工的参与和支持。中小企业可以通过开展成本管理培训、制定成本分析和控制的目标和计划、建立成本分析和控制的机制等方式，增强员工对成本管理的意识和责任感。企业可以制定成本控制的指标和考核体系，将成本管理纳入员工的绩效考核范畴，从而激发员工的积极性和主动性。

增强成本意识需要企业管理层进行领导示范。企业管理层需要树立成本控制的意识和风气，注重成本控制的效果和成果。管理者应该注重细节，从员工的日常工作中寻找节约成本的机会。例如，减少不必要的开支、优化供应链、降低存货成本等。同时，企业管理层需要注重成本控制的实际效果，及时对成本控制措施进行评估和调整，确保成本控制获得实效。

本文提出企业应从以下几个方面增强成本意识：

第一，明确成本的构成和影响因素。企业应该对成本进行全面分析，明确成本的构成和影响因素。例如，企业应该了解采购成本、生产成本、销售成本、管理成本等各项成本构成，以及这些成本受到哪些因素的影响，如市场需求变化、原材料价格波动等。只有全面了解成本的构成和影响因素，企业才能有针对性地进行成本管理。

第二，设定成本控制目标。企业应该根据实际情况设定成本控制目标，明确每个环节的成本指标和要求。例如，企业可以设定原材料成本控制目标、生产成本控制目标、人工成本控制目标等，根据不同的目标对成本进行控制和管理。

第三，建立成本意识的教育培训体系。企业应该建立成本意识的教育培训体系，增强员工的成本意识和管理能力。例如，企业可以开展成本意识的培训和教育活动，教授成本管理的知识和技能，提高员工的成本管理能力。同时，企业应该建立员工激励机制，鼓励员工参与成本管理和控制。

3.2 优化成本结构

优化成本结构是指通过对企业各项成本的分析和管理，优化各个成本构成部分的比重和结构，从而降低成本总体水平，提高企业的盈利能力和竞争力。

第一，中小企业应该进行全面的成本分析，重视间接成本的影响。在实际生产经营中，企业的成本并不仅仅是直接成本，还包括各种间接成本，如管理费用、销售费用、研发费用等。中小企业需要对这些间接成本进行分析和核算，找出其中的浪费和冗余，从而优化成本结构。

第二，优化成本结构需要在降低成本的同时保持产品和服务的质量。中小企业可以采取以下措施来实现这一目标：首先，优化采购管理。中小企业可以在采购原材料的过程中通过集中采购、多元化采购等方式降低采购成本。此外，中小企业可以与供应商谈判，争取获得更好的价格和条件。其次，改善生产流程。中小企业可以通过改善生产流程，提高生产效率，降低生产成本。例如，引进更先进的生产设备，提高生产自动化水平，减少人力成本。再次，优化销售渠道。中小企业可以通过电子商务、线上销售等方式降低销售成本。此外，中小企业可以创新营销策略，提高产品知名度和品牌影响力，从而增加销售额。最后，精简企业组织架构。中小企业可以通过精简组织架构、合理配置人力资源等方式降低人力成本。

第三，优化成本结构需要根据企业自身的情况进行具体分析和实施。不同的中小企业在成本结构优化方面所面临的问题和挑战也是不同的。因此，中小企业需要根据自身情况制定相应的成本优化方案，并针对性地实施。

3.3 建立成本精细化管理制度

建立成本精细化管理制度是中小企业实现成本管控目标的重要手段之一。该制度包括成本核算和控制标准的制定、成本分析和预测模型的建立以及实现对成本的实时监控和管理等方面。

第一，中小企业应该制定成本核算和控制标准的制度。通过建立成本核算的标准和流程，企业可以将成本控制落实到具体的操作层面。这需要明确各种成本的具体来源和计算方法，确保成本计算的准确性和可比性。此外，制定成本控制的标准和流程时，要明确各项成本控制的责任人和具体实施步骤，确保成本控制的执行力度。

第二，中小企业应该建立成本分析和预测模型。通过建立成本分析模型，中小企业可以对各项成本进行详细的分析，了解成本的构成和变化趋势，从而及时调整经营策略，优化成本结构。建立成本预测模型，可以根据历史数据和市场变化趋势，对未来的成本情况进行预测，及时调整经营计划，避免因成本波动导致的经营风险。

第三，中小企业应该实现对成本的实时监控和管理。通过建立成本管理信息系统，企业可以实时地了解各项成本的情况，进行及时的成本控制和调整。成本管理信息系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析，大大提高了成本管理的效率和精准度。

举例来说，一家中小型制造企业建立了完善的成本精细化管理制度。在生产过程中，通过建立成本核算标准，对原材料、人工、机器等各项成本进行詳细的核算和分析，发现某些生产环节存在浪费和不必要的成本支出，及时采取措施予以优化。同时，通过建立成本分析和预测模型，对各项成本进行动态分析和预测，及时调整生产计划和成本控制策略。通过这些举措，企业成功降低了成本支出，提高了生产效率和盈利能力。

3.4 改进成本管控方法

中小企业实现成本精细化管理是提高综合竞争力的重要手段之一。在全球化、市场化、信息化的背景下，中小企业必须具备强大的成本管理能力，只有这样才能在激烈的市场竞争中生存和发展。本文从以下方面提出策略，以帮助中小企业改进成本管控方法，实现成本精细化管理：

第一，中小企业可以通过优化生产和采购流程来降低成本。对于生产流程，中小企业可以引入先进的生产工艺和设备，优化生产流程，提高产品的一次性合格率，降低废品率和返工率从而降低生产成本。对于采购流程来说，中小企业可以与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，采取批量采购、集中采购等方式来降低采购成本。此外，中小企业可以借助信息技术手段，建立ERP等管理系统，提高生产和采购效率，降低管理成本。

第二，中小企业要实现成本精细化管理，必须加强人力资源管理。中小企业可以通过优化薪酬制度、提高员工培训质量和完善激励机制等措施来提高员工的工作积极性和生产效率，从而降低人力资源成本。此外，中小企业可以采用灵活用工、外包等方式来降低劳动力成本。

第三，中小企业可以与供应商签订长期的合同，实现对供应链管理的有效控制，降低采购成本。同时，中小企业可以与其他企业建立合作伙伴关系，共享资源、技术、渠道等，提高生产效率和市场竞争力。

第四，要实现成本精细化管理，中小企业需要优化财务管理。中小企业可以通过制定严格的预算、控制成本和费用开支等措施来实现成本控制。同时，中小企业可以主动了解和应用政府的财政扶持政策，如税收优惠、贷款优惠等，以此降低融资成本和提高资金利用效率。

第五，中小企业要实现成本精细化管理，必须做到持续改进和创新。中小企业可以通过引进新技术、新理念、新工具，优化成本管理的手段和流程，对成本管控中发现的问题和短板及时纠正和改进，确保成本精细化管理出实招见实效。

总之，中小企业要实现成本精细化管理，需要全面考虑生产、人力资源、供应商、财务等方面，并持续改进和创新，只有这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

4 结语

整体来看，中小企业成本精细化管理的重要性不容忽视。中小企业要通过采取建立成本精细化管理制度、优化成本结构、增强成本意识等方面的措施，更好地应对市场竞争的挑战，实现长期稳定发展。

建立成本精细化管理制度是中小企业实现成本精细化管理的基础。中小企业需要建立完善的成本核算和控制体系，从而确保成本控制的精准度和有效性。同时，需要建立完善的成本分析和评价体系，从多个维度对成本进行分析和评价，以便更好地发现成本问题和优化成本结构。优化成本结构是实现成本精细化管理的重要途径。中小企业需要通过优化生产流程，降低生产成本；通过采购管理、库存管理、物流管理等方面来控制采购成本、存货成本和运输成本等，从而优化成本结构，降低成本。增强成本意识是实现成本精细化管理的必要条件。中小企业需要树立成本意识，强化成本观念，使每个员工都明白成本管理的重要性，从而形成降低成本的共识并采取有效行动。通过提高产品和服务的质量和附加值、创新产品和服务、拓展市场空间、建立良好的品牌形象和企业文化等方面来提高企业的综合竞争力，从而实现成本精细化管理和长期稳定发展的目标。

综上所述，中小企业实施成本精细化管理是推动中小企业发展的重要环节。只有健全和完善中小企业成本精细化管理体系，才能实现企业的健康和可持续发展。

【参考文献】

【1】王志宏.中小企业成本管理存在的问题及对策[J].环渤海经济瞭望，2022（12）：89-91.

【2】王珊.基于加强成本管理与控制对策的探讨[J].中国市场，2021（19）：70-71.

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