创新模式 照片档案征集取得突破进展

文·丁修英

滕州市档案馆成立于1958年，馆藏121个全宗，25万卷（册、件）档案。多年来由于对照片档案的重视程度不够，加上受限于人力、经费和征集渠道的不畅等方面的原因，馆藏照片档案资源相对比较匮乏。为丰富馆藏，满足社会各界的需求，我们创新征集渠道，一次性收集进馆照片档案1700张，远远超过我们馆藏的现存总量，实现了照片档案征集的重大突破。

一、照片档案征集中的突出问题

多年来，我们接收进馆的照片档案除少数通过全市重大活动跟踪征集外，一般都是通过跟随到期文书档案的一并进馆。在到期移交进馆的档案中我们发现，照片档案保存量非常少，个别部门甚至没有保存。究其原因，一是对照片档案重要性认识不到位，认为有文书档案就可以了，照片档案可有可无。二是自身拍摄各种类型的照片，由于器材和技术不专业，时机抓得不准确到位，拍摄出来的作品质量不高，很难达到珍藏的目的。三是照片档案征集渠道不畅通。很多重要照片散存在拍摄者手中，征集非常困难，往往以各种理由推脱。

二、创新照片档案征集模式的具体做法

随着新型数码影像的快速发展，现代人进入了读图时代，照片档案以其形象、生动、真实等特点越来越被社会各界青睐。特别是照片档案在提供证据、举办展览、编辑图书以及纪念活动等的需求逐年增大。针对照片档案馆藏不足的情况，市档案馆充分认识到此项工作的紧迫性。在多次座谈、调研的基层上，决定创新照片档案征集模式，从城市建设照片档案征集入手，开展了“城市记忆摄影大赛暨旧照片征集活动”。此次征集活动与滕州市住房和城乡建设局联合主办，由市摄影家协会、市科技摄影家协会、市城建档案馆、市住建局信息中心承办，滕州市东方中石房地产开发有限公司冠名。

活动启动后，成立了专门组委会，制定了活动策划方案。活动主题是以反映我市建设特别是全域城镇化发展成就为主要内容或题材的摄影图片，包括城市风貌、市政建设、园林绿化、新农村建设、和谐人居等以及已经消失具有影响的标志性建筑、成片开发拆迁前原貌和村镇旧貌等代表性老照片（市档案局和市城市建设档案管理处已保存的除外）。活动共分两个阶段进行，即老照片的征集和近年来拍摄的照片评奖。对征集到的老照片根据年代、影响力设置了专门的奖项，投入有偿征集金额1万元。对近年来的摄影作品进行评选，设置了一、二、三等奖项、优秀奖和入围奖，奖金总额为2万元。要求参赛作品必须紧紧围绕影赛主题，立意鲜明，定位准确，构图精致，表现力强，具有丰富的画面语言和良好的纪实性、可观赏性。同时对尺寸、像素、版权、保存以及投稿方式等进行了详细的规定。

为提高此次活动的影响力，组委会工作人员认真组织，精心筹备，先后在《滕州日报》、中国滕州网、墨子摄影网等媒体刊登了征稿启事；同时向全市21个镇街下发了关于上报老照片和新农村建设照片的通知；滕州档案局网站、滕州住建局网站开设了专栏，持续宣传更新活动进展情况。

为提高参与者的摄影知识，组委会特邀请中国摄影家协会会员、山东省知名摄影家举办了为期一周摄影知识专题培训班，市档案局、住建局等100余人参加了培训，培训班结束时还进行了摄影采风。一系列的活动营造了良好的氛围，得到了全市广大摄影爱好者的积极参与。

经过历时一年的时间努力，共收到近年来各类优秀电子摄影作品1300余幅，征集老照片400余幅。这些作品包含了城市风貌、基础设施、道路桥梁、城市亮化、新农村建设、和谐人居等题材的优秀摄影作品。为保证照片档案的征集质量，组委会邀请枣庄、滕州两级摄影专家组成评审组，对摄影作品进行了客观公正的评审，选出了获奖作品。

三、照片征集创新模式的启示

这次征集到的照片档案与馆藏照片相比呈现出新的特色。

一是摄影水平普遍很高。由于我市各个摄影协会的参与，绝大多数照片来自多年从事摄影的专业人士。特别是参赛的作品背景不仅具有滕州代表性，而且构思新颖，画面清晰。如一等奖《城市组照》，包含我市代表性建筑，即龙泉塔、解放路拉索桥等，作者拍摄的每一幅照片都能成为展现我们滕州靓丽的明信片。作品让人欣赏到美景的同时，更让人为滕州的发展而感到震撼。

二是参与人数和照片画面涉及面广。由于前期宣传工作到位，全市摄影爱好者参与活动空前活跃，再加上滕州摄影家协会、滕州科技摄影协会的直接参与，带动了活动的全面开展。照片画面不仅包含城区，还涵盖了21个镇街的新农村建设发展变化等。从上报的作品看，内容全面，角度准确。

三是收集数量历史空前。据统计，这一次收集的照片数量远远超过馆藏的保存量，投稿数量空前，不仅记录了当代城市建设风貌，更收集到了珍贵的大量老照片，填补了馆藏档案的不足，为今后社会各界提供利用打下了坚实的基础。