关于作者如何提高投稿录用率的思考与建议

钱庆江

摘 要：以《冶金信息导刊》为样本案例，对投稿作者由于在文章写作中未完全掌握期刊基本规范和要求，导致稿件的一些质量或非质量问题，进而影响文章的录用刊用情况进行梳理和分析，并给出了提高投稿录用率的建议。

关键词：投稿；录用率；提高；思考；建议

THINKINGS AND SUGGESTIONS ON HOW AUTHORS CAN IMPROVE THE ACCEPTANCE RATE OF SUBMISSIONS

——TAKING "METALLURGICAL INFORMATION REVIEW" AS AN EXAMPLE

Qian Qingjiang

（China Metallurgical Information and Standardization Institute    Beijing    100730，China）

Abstract：Taking the "Metallurgical Information Review" as a sample case， this paper sorts out and analyzes some quality or non quality issues in the articles submitted by authors due to their incomplete understanding of the basic norms and requirements of the journal， which in turn affect the recruitment and publication of the articles. Suggestions are also given to improve the recruitment rate of submissions.

Key words： submission; employment rate; improve; thinking; suggestion

0    前    言

撰写科学有效、合乎规范的科技文章是科技人员、管理人员和生产技术人员的一种基本技能。笔者在工作中发现，不少向《冶金信息导刊》投稿的作者对文章写作的基本规范和要求尚未完全掌握，所投稿件因为一些质量或非质量问题而影响了录用刊登。为此，笔者结合长期在编辑岗位的工作经验，以《冶金信息导刊》作为样本对相关问题进行了归纳和分析，以期对广大投稿作者在提高投稿录用率方面有所助益。

1    如何选取文章材料

文章能否被录用，选题是关键。选题要符合目标期刊的征稿范围及栏目设置。

以《冶金信息导刊》为例，热点聚焦——刊登对钢铁行业发展有重大影响的事件及综合报道；行业综述——刊登钢铁相关行业宏观运行情况、市场走势、预测分析等文章；企业管理——刊登管理、财务、信息化等有关钢铁企业整体运行方面的非技术类稿件；技术创新——介绍行业内具有重大创新作用的技术研发动态；应用研究——介绍对行业相关技术的研究、开发进展等；生产实践——介绍国内外钢铁企业在生产实践中的经验总结、技术应用效果等；工程装备——介绍行业相关工程装备设计、研发、制造、改造等相关技术及经验等；资源信息——介绍国内外钢铁信息资源、专利申请状况等。

选题的重点在于文章的设计和策划，内容應该具有冶金行业的前沿性、原创性和实用性，反眏行业发展、企业管理、企业生产等方面中的热点或难点问题。

一般的科技文章是作者对自己所从事的项目研究进行的阶段性或整体性的总结，因此文章的选题和项目的选题是密不可分的。从客观上讲，文章的选题要尊重项目选题的可行性、新颖性和实用性，同时在撰写文章时，整理数据、收集信息、统计及分析要具备真实性、科学性和客观性。从主观上讲，作者要有一定的知识积累，文章内容要体现作者的观点和经验，而且文章整体要贯穿一定的创新性。

2    如何确定文章标题

文章标题是总纲，是向读者和编辑传递的第一个重要信息。新颖的标题是文章的第一亮点，一定程度上决定着编辑对文章的关注度及兴趣。文章标题应使用最恰当、最简明的词语，最大限度地反映文章特定内容，并做到题文相符。文章标题不宜过长，通常不超出20个汉字，要达到字字难动的水准，不滥用虚词，不使用非公知公认的缩略词语、字符、代号等；此外，文章标题还要实用且具体，能够起到给读者提供易于阅读性的信息、益于选定关键词、利于提高被引频次等方面的作用。

3    如何选取目标期刊

每种期刊都有自己的办刊宗旨和读者定位，投稿能否被录用，选择目标期刊很重要。选择目标期刊，看似是一个很简单的问题，只要花上几分钟用搜索工具在网页搜索几下就能解决。但是，在实际运作起来并非所想的那么容易。选刊是投稿人必须具备的一种技能，选刊选得好不仅可以节约时间而且还减少了投稿的过程反复。文章能够被顶级的期刊接受，这是每一个投稿人都期盼的，但是如果自己的文章没有达到顶级期刊的水平要求，而贸然去投递稿件不仅浪费作者自己的时间，也浪费期刊编辑部处理文章的时间。因此，投稿前作者应当实事求是地客观评价自己文章的水平，根据评估情况尽可能地选取对应水平的期刊作为投稿标的。

通常情况下，选择目标期刊一般要综合考虑，从四个方面入手。

1）了解期刊的刊载内容。明确期刊的行业和领域，即作者投稿前应了解自己所从事工作领域所对应行业都有哪些期刊，各种期刊主要栏目对稿件的要求，所投文章内容与期刊所设栏目是否相匹配、能否吸引刊物目标读者群。以《冶金信息导刊》为例，征稿对象和目标读者群面向的都是冶金领域（钢铁冶金及有色冶金）全国高等学校、科研院所科教人员、企事业单位的专家学者、工程技术人员、硕士博士研究生、管理人员等，适用投稿人群相对比较宽泛。

2）了解期刊水平。作者确定目标期刊是否发表过相似的文章，并根据所投文章质量及写作水平的高低，将稿件投向水平相当的期刊。以《冶金信息导刊》为例，作为中国钢铁工业协会主管、冶金工业信息标准研究院主办的综合性科技期刊（国内统一刊号CN11-3937/TF），刊登类型面更宽，如较适用于行业宏观发展、企业管理、应用研究、生产实践等类稿件的刊登，相较于学术类、专业类的期刊对学术造诣和专业深度要求也不是那么强烈。

3）结合期刊出版周期，选择投稿时机。以《冶金信息导刊》（逢双月出版）为例，一般每年的5～7月份编辑部收稿量较大，因为很多投稿人要赶每年9月份前后的职称申报，所以要尽量避开这一时段的投稿高峰。而在其他时间段，特别每年年末和年初，因假期较多或较集中，造成相对的“稿荒”，作者所投稿件相对容易被录用。对于双月刊或季刊，由于出版周期较长，这种现象就更为明显。

4）了解期刊的刊载能力，避免来稿篇幅过长。对相同水平的期刊，作者要选择刊发文章量大的期刊投稿，同时要根据所投期刊要求控制文字篇幅，这样更易于被所投期刊录用。以《冶金信息导刊》为例，每期64页，每篇稿件要求控制在 5 000 字以下，出版后原则上不超过4页。

4    如何顺利通过编辑初审

编辑收到来稿后，通常先进行“形式审查”。以《冶金信息导刊》为例，由于受刊载能力限制，编辑首先对来稿的篇幅长度进行审查。对于篇幅超长的稿件，直接退回删改。对于篇幅符合要求的稿件，编辑对来稿的标题、摘要、关键词、前（引）言、正文结构、图表和参考文献等内容是否完整和规范进行初审，从而做出对文章取舍的初步判断。

具体来讲，要保证顺利通过初审，作者写作中要抓好文章的格式规范、摘要前言、语言润色三个方面。

1）格式规范。应遵照目标刊物的格式要求进行写作。规范表达包括基本要素齐全、图形和表格设计合理化以及名词术语、量和单位、公式表达规范化等。在格式规范下，参考文献的规范著录是重中之重，因为一篇稿件的处理很大程度上是对这一部分的处理。编辑在工作中经常碰到的问题是，参考文献在正文引文处没有标注，期刊缺少页码范围、书籍文献缺少出版社地址、网络文献责任者不明等。总之，当一篇符合国家规范并吻合目标期刊模式的文章被置于编辑眼前时，编辑会“爽心阅目”，产生阅读好感。这样的文章无形中体现出作者严谨、科学、认真的态度，更易于通过编辑初审。

2）摘要前言。现实中，大部分的文章摘要都写成了简介或简评，而不是全文观点的浓缩。摘要一定要包含写作目的、运用方法、所获结论等要素。观点浓缩式摘要，直接说明文章观点是什么，若读者对该观点感兴趣，自然会进一步阅读全文。

前言作为文章的开场白，要交代背景、概述论述内容、表明写作目的。立意明确的前言能引发初审编辑的阅读兴趣，作为文章吸睛之笔，作者要慎重对待。

3）语言润色。文章精准恰当的词句都是在反复推敲中确定的，作者要认识到語言润色在写作中的重要性，养成习惯多通读几次，发现不足立即修改，直至文字通顺。如果文中字词错写误用、语义晦涩，很容易让编辑排斥，不愿意花时间审阅，这也是作者投稿前要引起重视的问题。

《冶金信息导刊》对来稿的格式规范要求：

1）文章格式包括标题、作者、作者单位及所在城市（含邮编）、摘要、关键词、正文， 以及参考文献等内容。

①标题、作者、作者单位、所在城市（含邮编）、摘要、关键词要求中英文对照。

②正文字数一般控制在 5000 字以下（含正文中文字和图表，以及参考文献），五号字通栏排。

③参考文献要求在文中对应处以上角标形式按引用顺序标出序号。作者超过3个时，只著录前3个，其后以“，”断开加“等”。

a）期刊：[序号]作者. 文献题名 [J].期刊名，年，卷（期）：起止页码.

b）专著、文章集、学位文章、报告、标准、专利、数据库：[序号] 作者.文献题名 [专著M，文章集C，学位文章D，报告R，标准S，专利P，数据库DB].出版地：出版者，出版年：起止页码.

c）文章集中析出文献：[序号]作者.文献题名[C]//主要责任者.文章集名.出版地： 出版者，出版年：起止页码.

④文后附第一作者简介，包括姓名、性别、年龄、职称、联系电话及详细通讯地址（邮编）。

5    切勿一稿多投，杜绝文章抄袭

所有期刊在征稿声明中都会明确告知作者，要求未公开发表过，切勿一稿多投，否则文责自负。请作者投稿时，不要怀揣不切实际的心理，认为多投几家总有一家会选用。

同时，编辑部均拒绝剽窃他人成果的文章。文章正文中引用他人文献时，要尽量降低文字重合度。在达到一定文字重合度的情况下，编辑会通常考虑退回稿件修改或直接退稿。来稿文字重合度非常高的情况下，其中大量引用了他人文献的主要部分或核心内容，将被认为存在抄袭或严重抄袭，编辑部一律直接退稿。

6    投稿后的注意事项

期刊编辑部通常都有一套相对固定的来稿处理流程。首先，作者投出稿件后，要及时通过适当方式与期刊的编辑联系并沟通，了解稿件处理进度，以及能否被录用。其次，当作者收到退回要求修改的稿件后，要在最短时间内修改并返回稿件，以便能尽快通过编辑部的复审。如果返修时间过长，会延误文章的出版时间，编辑部也有可能误认为作者放弃投稿。对于退回修改的稿件，作者要尽量尊重编辑部给出的修改意见，并认真研读确认，按修改意见逐项进行修改，同时在发回修改稿件时，最好在修改处使用特殊字体或不同颜色字体加以区别，以方便编辑对改回稿件的二次编辑加工。如作者对修改意见存在不同看法，要向编辑提供充足的依据来说明。

随着新媒体技术的广泛应用，很多期刊编辑部除了传统的电子邮箱收稿外，也采用微信形式接收稿件，而通过微信方式更为便捷实时，方便了作者与编辑的日常沟通。总之，作者要利用各种时机与编辑沟通联系，只有使编辑对文章的内在质量加深了解，才能为作者稿件赢得发表的先机，实现写作与投稿效益的最大化。

7    结    语

科研、管理或技术人员能够把自己的成果或生产经验以规范的文章形式表现出来，与作者自身的学术水平、责任心、基本功、写作技巧、文字能力等都密切相关。作者出品一篇好的文章往往都要付出大量的精力和时间，编辑与作者同样都希望文章能顺利录用并出版。作者要提高文章投稿录用率，关键还在于作者文章的内在质量、结构合理规范、语言准确精炼、投稿策略得当。同时，作者投出稿件的格式一定要尽力符合目标期刊的规范要求，这样可避免编辑把大量时间花在规范文章格式上。此外，作者还要加强与目标期刊当执编辑的沟通，及时解决文章中的技术细节问题。总之，作者与编辑是一种融通合作的关系，在相互协作中各自做好本职内的工作，就能将好的作品按出版周期及时呈现给广大读者。