建筑企业人力资源管理降本增效方法探究

2023-04-18陈鹏健

企业改革与管理 2023年24期

陈鹏健

（深圳市招商港湾集团有限公司，广东深圳 518067）

改革开放以来，我国经济保持高速增长，经济结构调整取得重要进展，特别是党的十八大以来，经济增长步入新常态，我国建筑业从高速增长阶段进入高质量发展阶段，绿色建筑、绿色施工理念不断融入工程项目中，契合了国家提出的建筑可持续发展的要求[1]。建筑业属于劳动密集型行业，人力资源是企业正常运转的重要因素，也是企业的核心竞争资本，建筑企业要想做好降本增效工作，就必须重视人力资源管理，高效配置人力资源，从而推动建筑企业的可持续发展。

一、建筑企业降本增效管理现状

（一）降本增效的资源管理内耗较大

在社会快速发展的新形势下，建筑企业内部的组织架构日趋复杂，导致内部资源管理及配置内耗较大。目前，我国建筑企业管理中存在诸多问题，如管理流程不完善、组织架构缺乏科学性等，这些问题制约了资源的优化配置，与我国现阶段经济发展趋势不相符，背离了建筑企业可持续发展的理念，难以保证企业的短期效益与长期战略目标的有机融合，对企业各项管理的运行环境造成严重不良影响。

（二）降本增效的制度不完善

当前，虽然大部分建筑企业都能根据自身实际情况建立相应的降本增效制度，但仍有部分企业未能认识到降本增效的真正意义，缺乏科学、系统、完善的降本增效管理机制和体系，导致开展降本增效工作时缺乏可靠依据，使企业的降本增效工作难以落到实处，工作缺乏活力和动力，人力资源要素价值难以释放。

（三）降本增效的考核缺乏信息化支持

近年来，部分建筑企业在降本增效实施过程中，依然坚持传统、保守的降本增效理念，沿用固有的降本增效管理模式，信息化建设滞后，信息化技术手段应用不足。另外，部分企业也未能根据降本增效的管理要求构建具有针对性和差异性的绩效考核体系，导致人力资源管理绩效考评缺乏导向性，最终形成的绩效考核结果存在较强的主观干扰。

二、人力资源管理在企业降本增效中的应用路径

降本增效对应企业的节流和开源。降本是企业采用先进的管理手段和施工技术，对企业运行和项目施工过程中的成本进行把控。增效对应开源，是通过引进新材料、新工艺、新设备等方式有效提升企业的施工效率，促进项目顺利运行，提高企业盈收[2]。

（一）发挥人力资源配置在控制用工成本中的基础作用

企业的人力资源规划项目较多，包括员工的入职、培训、考核以及福利等方面的管理，为企业建立精简、高效的新型人力资源组织机构，做好劳动用工量的管控工作，对企业的人力资源配置进行合理优化。

为做好降本增效工作，建筑企业可从以下几方面制定相应措施：首先，合理控制企业的劳动用工量。对用工总量进行科学管理，严格控制公司后勤工作人员数量。根据项目规划合理调配工作人员，对于劳务用工数量不足的单位，要尽快联系合作单位及时补充。其次，规定新入职的大学生须到基层岗位锻炼一段时间后才可竞聘行政管理类岗位，鼓励企业与相关院校挂钩，为企业持续输送高素质、复合型人才[3]。再次，合理利用资源，例如，在地方进行施工建设时，可以在当地招聘部分专业施工人员补充到一线岗位，还可以通过富余人员转岗补充一线岗位，优化企业员工结构。最后，深化人力资源改革，可通过对55周岁以上男性、50周岁以上女性的中层管理人员实行职务退出模式对员工结构进行调整，最大限度地发挥人力资源的高效配置作用。

（二）发挥人力资源管理在控制用工成本中的突出作用

要想优化建筑企业的人力资源配置，切实获得人力资源管理的效益，就需要提高人力资源管理水平，完善和优化各项规章制度及管理流程，采用信息化管理手段，从而促进企业生产效率的提升，推动企业经济效益的快速提升。

1.完善配套制度

企业人力资源配置能够对项目的决策和执行产生直接影响，因此，建筑企业必须建立完善的人员聘用制度和流程。首先，根据招聘员工的个人素质和测评能力模型，结合空缺岗位，分析企业对人才的具体需求。其次，搭建适合建筑企业的人才考核机制，推进企业人才适配效果追溯，通过职位说明书、任职资格、胜任力素质模型，并借助360度考核等工具，对员工进行岗位匹配，便于管理人员及时、准确地掌握项目员工适配情况，甄选合适的人员来完成项目，同时，还能及时将不适宜的员工筛选淘汰。再次，建筑企业还需做好企业员工岗位评价信息档案的建设和管理，建立人才储备库，以方便员工的动态管理。最后，人力资源配置总量不足也是建筑企业的常见问题，建筑企业对优秀人才的引进招聘要多渠道、多角度进行，重视与高等院校合作，构建校企联合人才培养模式，为企业储备更多高素质的优秀人才。

2.优化管理流程

优化人力资源管理流程是为了满足企业对未来发展所需人力资源的需求，为建筑企业降本增效奠定基础。优化人力资源配置管理流程，首先，要明确企业现有的人力资源现状，掌握人力资源总量。其次，在工程项目立项之初做好项目人员配置工作，项目负责人要在筹备阶段根据工程总量和经验，初步分析项目各阶段的用工需求，并于各个施工环节动态修正项目的人员配置，做好相关人员的调整管理。

3.引入信息化管理

首先，建筑企业要重视企业信息化建设工作，搭建完善的基于计算机技术、网络技术、通信技术的信息化人力资源管理平台，将企业内外部信息进行优化整合，嵌入信息化管理平台，使复杂抽象的成本核算、绩效考核评价流程能够直观、清晰地展现出来，并通过相关的会计财务数据建立仿真模型，保证降本增效管理的针对性和实效性。依托该平台，有目的地实现企业内部信息数据互联、资源共享，提高企业会计核算数据信息传递的准确性，切实提高建筑企业成本核算和数据处理的效率，准确掌握企业管理的薄弱环节，做好降本增效绩效考核的差异化处理，突出建筑企业人力资源管理绩效考核的导向作用。其次，依托信息化平台，建立专门的、有针对性的降本增效人力资源绩效考核管理制度，突出绩效考核评价的指挥作用，合理设置人力资源管理考核评价项目和内容，科学确定考核参数指标，并根据绩效考核指标对建筑企业降本增效贡献率的大小赋予其不同的权重。最后，切实提高人力资源绩效考核评价和分析的客观性、科学性，在浓厚的优秀企业文化氛围中推动降本增效，摒弃传统的降本增效绩效考核思维模式，全面认识人力资源管理在建筑企业降本增效中的重要作用，及时掌握行业发展规律和态势，提高自身运营优势，促进建筑企业的可持续发展。

4.建立人才数据库

建筑企业要想提高人力资源配置效率，做好降本增效工作，就需要分类建立专业人才数据库，为企业人力资源配置提供数据支持。对“专业人才”概念的认知和界定，间接反映了对人才数据库系统的使用需求，能够为专业人才信息分类、有针对性地设计人才数据库系统提供基础[4]。

首先，明确企业所需专业人才的范围，然后根据专业领域和类别划分梯度层次，结合近年绩效考核结果，将现有人才纳入数据库相应类别和层次中，初步建立人才数据库，以便各部门管理者能够动态掌握人才的储备和分布。其次，根据项目所在地的文化背景开展强关联性的属地化工作管理，从招聘、培训、干部管理到离职管理，分项建立对应的人才档案及管理制度。通过分类建档的信息化管理，使用方及时更新数据库信息，可显著提高人才管理成果[5]。最后，做好信息化系统建设工作，可以从企业ERP系统入手，结合优质供应商提供的解决方案和企业自身的实际情况，完善企业信息化管理制度和数据管控方式，将施工项目的规模、进度、耗材等数据与信息库数据进行关联，并根据项目的实际进度将项目做好分期管理，以便能够随时查询人才数据库内各级人才所处项目的动态，从而达到信息化高效利用的目的，确保人力资源部门在接收到项目部门的人员配置需求后，可以快速地从数据库中调取符合要求的工作人员现状，为项目配备适合的人力资源。

（三）强化人力资源架构在降本增效中的支撑作用

在建筑企业工程项目管理工作中，人力资源配置的优化需要合理的组织架构来支撑。首先，需建立专业化的项目管理团队，设立项目协调组，充分发挥小组的协调和监管作用，统筹协调项目运行，确保项目的资源配置能够保证项目目标的实现，降低资源错配对项目运行造成的不良影响，促进企业降本增效。其次，项目协调组要根据施工方案的时间节点及时安排人员、物资的进场及管理，做到进出有度、提前预警，避免项目出现人员冗余或短缺情况。最后，项目协调组独立于各职能部门及各分公司之外，其负责对项目的实施情况进行动态监管，及时发现和处理项目中的各种异常问题，有效监管部分项目负责人在人力资源配置环节的不合规行为，保证项目人员的合理配置。

（四）提升财务管理水平以强化企业降本增效

建筑企业需要做好企业财务管理人员的专项培训，以发挥其在降本增效中的关键作用。聘请专业人士讲解新形势下适合建筑企业应用的系统化降本增效专业理论知识[6]，同时，指导财务管理人员将理论应用于实践，提高其对潜在成本的识别能力，打造一支责任意识突出、综合技能熟练的高素质优秀财务管理团队，激发其主观能动性，主动将成本理念、效率意识、品质观念等融入建筑企业降本增效中。