大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对策略

2023-04-18任雪静闫国东任芹萱李慧

经济研究导刊 2023年6期

任雪静闫国东任芹萱李慧

摘要：随着大数据时代的来临，海量信息数据涌入企业，如何从海量的数据中挖掘出自己需要的信息，以帮助企业管理者做出正确决策是一个很大的难题。企业的管理会计可以应用大数据技术为企业解决问题，从而促进企业发展。但是，管理会计与大数据的融合给企业带来的不仅仅只是机遇和发展，还会使企业陷入数据繁杂的困境。为了解决这一难题，企业必须抓住机遇，迎接挑战，完善相关制度，培养综合性人才，从而促进管理会计的长远发展。

关键词：大数据；管理会计；数据挖掘；数据安全

中图分类号：F234.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2023）06-0082-03

近年来，大数据被称为信息时代的新石油。大数据在管理会计中的应用、大数据与企业的融合、企业中管理会计应用方法的改变，都促进了管理会计的发展。会计信息存储空间不足、大量的会计信息数据处理困难、高端人才缺乏，这些都是管理会计发展的过程中亟需解决的问题。

一、大数据时代管理会计的机遇

对企業来说，财务共享中心是大数据与企业碰撞交汇的产物。国内有很多大中型企业为了提供有偿的财务服务都建立了财务共享中心，降低了企业成本。在大数据的背景下，云计算技术广泛应用于企业中，不仅可以使会计人员高效快速地履行职责，还有利于规范企业绩效管理。

（一）有利于分析竞争对手信息，开拓新市场

在大数据时代，了解竞争对手信息的多少直接决定了企业在该行业中的地位。如果企业可以通过大数据技术得到竞争对手的信息，那么该企业的发展将会非常顺利，并且会一直保持竞争优势。产品最终会流入市场，不同的受众群体所需要的产品也会有所不同，即使受众群体相同，客户之间也会有很大的区别。企业可以对市场进行细分，提高企业的服务意识和服务水平，还可以通过挖掘潜在客户的方式来扩大市场，改善企业经济效益。

（二）有利于全面预算的发展，合理分配资源

第一，预算编制环节。一般企业在编制预算执行报告时都会把预算数据和实际数据进行比较，在编制完成后，企业的管理者可以通过预算执行报告调整执行战略。

第二，预算控制环节。企业为了建立一套完整的预算体系，需要企业中每个部门、每个工作人员的共同努力，只有大家一起参与到预算的控制环节，企业才有可能成功。

第三，预算分析环节。大数据时代，企业可以给各个部门合理配置有限资源，使各部门合作作战。

（三）有利于管理决策的发展，提高管理效率

为了实现企业内部经济活动协调和资源的合理配置，企业可以通过管理决策提高管理效率。企业管理环境因为大数据具有实时性而一直在改变。企业传统组织结构、网络信息技术的发展渐渐被管理网络化、权力分散化的结构替代。因为大数据时代决策时效性强、环境复杂、知识分布广泛，所以企业决定将分散式决策作为主要的决策形式。

（四）有利于绩效考核的发展，合理评判员工

在进行绩效考核时，企业管理者可以根据有效的数据信息评判员工。在实行奖惩制度时，企业管理者可以寻找多种激励点。企业的奖惩制度如果非常客观公正，那么不仅会提高员工的创造力，还会增强员工对企业的忠诚度。

二、大数据时代管理会计的挑战

（一）会计信息存储空间不足，分析技术不完善

在大数据背景下，企业需要及时收集和分析信息。现在信息更新的速度非常快，但是信息存储空间是有限的，并不能完全容纳海量的信息数据，企业需要建立很大的数据集来储存信息数据使企业能够进行数据分析工作。尽管大数据中包含了很多信息，然而可以提取的有用信息不到十分之一，并且许多公司的信息技术分析十分落后，使得这些有用的信息并不能被分析利用。非结构化数据转化为结构化数据的过程十分困难，

需要分析师具有很强的分析技术和提取关键信息的能力，否则企业就会在转化的过程中失去非结构化数据的隐含信息。

（二）会计信息的真实性和安全性得不到保障

在大数据背景下，由于信息结构复杂，信息数据处理的难度就会加大，并且存在操作不当就会发生信息失真的现象。然而，会计信息的真实性对企业来说非常重要，真实的会计信息会准确反映企业业务的真实情况，并帮助企业管理者做出正确决策。大数据应用的前提是拥有海量数据。现在企业内的会计数据信息不仅仅只有企业核心的资料，员工的个人信息、客户资料、市场调查资料等信息也存在于企业的数据库中。一旦数据丢失，商业秘密就可能会通过媒体等渠道迅速传播，给企业的信用造成严重损害。对于企业客户及员工来说，个人的隐私非常容易被竞争对手利用，所以每个企业都应该学会通过法律手段来保证企业的信息安全。

（三）高层次管理会计人才匮乏

随着时代的发展，企业会计人员需要借助计算机和网络进行会计数据的处理工作，所以，他们的工作思维就不能仅仅停滞在一些简单的财务工作上，而是要将自己的思维转变到管理会计方向上。在转变的过程中，企业会计人员需要对公司生产和运营的每个方面都进行充分了解，只有这样，大数据才能在公司的发展中展现优势，从而促进公司发展。

（四）相关法律法规不健全

随着大数据时代的到来，我国开启了经济创新的新篇章。但是，在保障信息安全方面我国进展较为缓慢，针对信息安全方面的法律法规也不完善，对互联网信息的监控也较为迟缓，以至于企业会计人员的反应不够灵敏。虽然我国已经颁布了“中国信息安全法”，但是却没有保护会计信息安全的法律法规，而且企业也缺乏保护客户个人信息安全的措施，以至于客户在使用信息时很可能会默认信息输出，给客户带来泄露信息的风险。在现有的法律法规环境下，如果企业在使用云会计服务时遇到剽窃数据等事件，企业很难得到法律保护。

三、大数据在宇通集团管理会计中的应用

（一）宇通集团开始通过大数据技术改变自己的商业模式

首先，需要扩展业务。宇通集团可以运用大数据技术来得到客户的信息，利用这些信息开展如加油、物流、保险等增值业务。其次，全年预算管理是管理会计工具之一，宇通集团决定采用全面预算管理方法全面规划2021年的发展方向。该方法的使用需要利用上一年经营情况的数据，然后根据这些数据信息为2021年制订全面预算表。宇通集团在2021年的预算如表1所示。

（二）宇通集团预算表分析

由表1可知，2020年该公司的基础业务是其收入的主要来源。但是，随着大数据时代的到来，限制了其基础业务的发展，所以企业选择在2021年减少基础业务的比重，增加增值业务的占比。企业在扩展增值业务的同时需要增加投资、花费成本，如平台搭建费用、人工成本、研发支出等。宇通集团通过应用大数据技术激发了巨大的发展潜力，也获得了客户与行业的数据信息。该集团可以根据这些有效信息开拓新业务，增加产品的吸引力，拉大与竞争对手的差异。

四、大数据时代管理会计的应对策略

（一）增强信息安全防护

企业可以通过建立新型防火墙来保护企业信息安全，也可以通过建立虚拟数据库把真实数据与虚拟数据库分离开来，从而防止黑客攻击。企业可以根据会计信息使用者的级别设置不同的信息访问权限，级别越高的会计信息使用者访问权限越大，会计信息被破译的几率越小，會计信息越安全。在大数据背景下，可以运用数据匿名化的处理方式消除识别信息的可能性，从而保障信息的安全性，并实时保护信息运行。

（二）构建大数据存储和分析平台

1.数据仓库是将数据转化为主题数据的过程，也是数据的中心，企业管理者要求数据仓库的构建需要方法仓库、模型仓库、知识仓库等多种会计数据模型的结合。这样的数据仓库可以用于数据的计算，也可以为以后的数据分析提供很大的帮助。企业可以通过内部和外部网络进行数据采集、分析、提取以及一些其他的操作把数据存入数据仓库中。由于企业中经济业务是以纸质材料为载体的，所以企业可以通过影像识别的方式获得上面的会计业务数据。这种获取数据的方式不仅可以将非结构化数据转化成结构化数据，还防止了会计人员重复录入数据。为了使企业能够得到更有价值的数据信息，企业的管理会计可以通过数据仓库对结构化和非结构化的数据进行管理。

2.为了优化企业现有的会计信息系统，可以建立会计大数据分析平台，并在该平台运用数据处理和数据分析技术来处理会计信息数据。企业可对存储的会计大数据进行多方面的分析和汇总，以满足客户的需求。企业可以通过云计算技术对大量的数据进行处理，将处理之后的结果用动态可视化模型呈现给消费者，信息使用者只要在客户端输入想要查询信息的关键字就可获得需要的信息。这样的输出方式有许多优点：第一，提高了人机互动的频率；第二，使会计信息质量有了保障；第三，提高了处理信息的效率。

（三）培养复合型管理人才

1.提高继续教育的意识。企业可以通过两种方式来加强会计人员的继续教育。第一，树立正确的意识。企业管理者和领导者为了企业的长远利益，应该对会计人员和会计师进行继续教育保持支持态度。第二，使会计人员重视继续教育，提高会计人员的积极性，建立会计行业终身学习的机制。

2.合理安排继续教育内容。第一，企业需要对会计人员继续教育的内容进行合理安排，使整个培训教育过程科学又合理。第二，采取灵活的方式开展继续教育。现在的网络环境十分发达，企业可以利用网络对会计人员进行网络教育。第三，运用多元化的评价方式来考核学员继续教育的成果，不能仅仅是出一张试卷，还要通过举办交流会、分享会，分析研究著名的案例来考核学员，这才能实现真正的教育目的。

（四）完善相关立法

云会计作为我国的新兴产业在国内的发展还不完善。国内的很多企业在使用云会计处理业务时会有操作失误的情况发生，对企业乃至社会都会产生很大的负面影响。面对这样的情况，国家须规范市场秩序，制定相关法律。由于盗取信息的事件越来越严重，只依靠行政监督无法解决这个严重问题，所以，可以成立会计信息救济机构来保护信息不受侵害，可以针对盗取信息的问题找到解决方法，以减少信息侵害事件的发生。会计信息主体可以通过司法途径解决问题，如果对这种处理方式感到不满，我国成立相关的机构和建立相应的制度可以双重保护会计信息，为企业创造安全可靠的会计信息环境。企业也可以针对这些风险制定一些措施：第一，企业可以通过授予用户参与会计数据流转的权利来降低企业风险；第二，建立会计数据流转保护法，不仅可以加强对隐私数据的保护，还可以促进会计数据的流转。

结语

在大数据时代，管理会计得到了发展。管理会计与大数据的结合给企业创造了很多发展机会。但是事物都是具有两面性的，管理会计与大数据的结合也使很多企业面临着以前没有发生过的困难。管理会计必须要与时俱进、顺应新形势，找到有效的改革方法。面对大数据这样的新契机，如何将大数据与管理会计相结合，是企业所面临的问题。企业应该努力适应时代的改变带给自己的冲击，不管是机遇还是挑战都应积极应对，只有这样，管理会计才能发挥其应有的作用，成为企业发展中的推动因素。

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