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高新技术企业业财融合的重要性及路径探讨

2023-04-15

中国市场 2023年7期
关键词:业务部门业财财务部门

张 璐

(新疆维吾尔自治区水利厅会计核算中心,新疆 乌鲁木齐 830006)

1 高新技术企业业财融合的重要意义

1.1 提升企业的经济效益

业财融合工作可以实现对企业价值链进行预测与分析,结合企业的业务管理模式,提升企业的价值,为企业经济建设与发展提供内在支持。当企业制定经营管理目标后,财务人员可以对企业内部的业务情况、市场环境进行分析,制定符合高新技术企业发展的财务管理目标与计划,并将此分解,落实在其他部门,要求其他部门人员认真落实财务管理目标。这样一来,不仅可以提升企业的经济效益,也能够使各个部门都参与财务工作中,为业财融合发展奠定坚实的基础[1]。

1.2 为业务工作开展提供保障

高新技术企业的业务工作,需要投入较多的资源,在人力、物力、财力的支持下才能顺利完成。若是业务工作出现资源不足的情况,不仅无法保证业务工作实施效果,同时也会影响企业发展战略目标的建设与实施。业财融合工作实施的过程中,财务人员可以了解各项业务工作的实施情况与资源需求,能够结合企业业务工作开展情况,做好财务资源的分配工作。为业务工作实施提供保障的同时,优化企业的经济效益。

1.3 促使高新技术企业财务转型

以往高新技术企业中,主要采用财务会计的方式开展工作,过分重视以往财务信息管理与财务报告的制作,忽略企业未来发展。业财融合工作的实施,促使财务会计转型,为管理会计工作的实施提供依据,使企业财务管理工作变得更加的规范,更能体现出财务管理工作价值。高新技术企业可以利用业财融合的方式,了解企业内部当前财务工作情况,并为高新技术企业发展战略目标的建设与实施提供依据,优化企业内部各项工作实施效果,为发展战略计划的实施提供支持。

2 高新技术企业业财融合中存在的问题

2.1 基础设施建设问题

通过对当前工作情况的分析,发现部分高新技术企业业财融合基础环境并不理想,无法为财务与业务融合工作开展提供支持。这一问题主要表现在以下几点:第一,财务部门硬件与软件设备比较落后,无法为业务信息的收集与管理提供帮助。高新技术企业经营管理工作中,将重点全部放在符合提升项目研发效果与水平中,将大部分资金都投放在企业的研发活动中,忽略对财务部门硬件、软件设备的更新与完善,不能为业财融合提供支持。第二,缺乏科学管理制度的规范[2]。高新技术企业管理者虽然已经意识到业财融合的重要性,并要求各部门做好财务工作的整合工作,为业务与财务融合创建良好的环境。但是因为规章制度的缺失,所以无法为业财融合工作提供制度支持,造成部分工作效果不理想,影响企业经济建设。第三,风险控制不到位。高新技术企业经营管理工作中,会出现较多的风险,如财务风险、经营管理风险等。这些潜在的风险,影响企业项目研发的同时,对企业未来发展也会造成不可估计的损失,直接影响企业的可持续发展。部分高新计企业管理人员并没有意识到这一问题,忽略对企业潜在风险的控制,影响高新技术企业稳定运行。

2.2 业务部门与财务部门缺乏协作意识

业财融合工作中,要求业务部门与财务部门相互协作,通过日常的沟通,及时有效地获取信息,并将此作为财务管理工作开展的依据。沟通是获取信息、解决问题的重要举措。有效的沟通,能够使财务人员与业务人员了解各个部门工作内容,促使业务与财务融合,为进行管理工作提供支持。但是实际工作中,可以发现各个业务部门与财务部门之间的互动较少,无法为业财融合实施有效数据的支持。造成这一问题的主要原因,就是业务部门人员缺乏财务管理意识,认为财务工作是财务部门的内容,与业务部门没有联系,因此失去参与财务管理的意识。业财融合实施的主体为财务部门,业务部门是这一工作的辅助部门,需要两个部门共同合作、共同努力,才能真正地展示出业财融合的作用。若日常工作中,业务部门仍以传统的观念对待财务工作,那么将会对高新技术企业发展造成非常大的影响。

2.3 业务部门与财务部门工作重点不同

业务与财务隶属于高新技术企业的两个不同的部门,两者虽然都是企业的一部分,但是工作重点不同,业务部门的重点是如何完成业绩目标,财务部门的重点则是如何提升企业的经济效益,降低企业运行成本。在业财融合的过程中,财务部门会采用多种不同的手段,优化企业资源,实现提升企业经济利益的目的。但是由于两者工作重点与目标不同,所以无法为企业发展助力。如财务部门进行风险防控与评估工作时,业务部门认为这一工作的实施阻碍企业业绩发展,由于思想观念不同,造成财务工作效果不理想的情况。

2.4 工作系统标准不同

在高新技术企业运行的过程中,为了提升业务与财务工作效果,建立财务管理系统与业务系统,希望能够在信息技术的支持下提升企业各项工作实施效果。信息系统的建设,虽然优化工作效果,提升各项工作质量。但是因为业务与财务信息系统建设标准不同,所以无法将业务信息与财务信息整合在一起,通过资源共享的方式提升企业经济效益。信息技术是提升企业经济利益与各项管理工作效果的重要举措,对企业经济建设与发展具有促进作用。由于业务财务系统不统一,无法为信息资源共享提供支持,局限业财融合发展。

2.5 缺乏业财融合人才

第一,高新技术企业财务人员虽然具备较高的财务工作素质,但是在业财分离工作模式的影响下,大部分财务人员对企业的业务内容、流程都比较陌生,无法适应企业财务转型,为业财融合提供支持[3]。第二,部分工作人员缺乏业财融合意识,忽略对业务信息的收集与管理,致使部分财务工作效果不理想的情况,无法为企业发展提供动力。第三,部分工作人员缺乏信息技术操作能力。业财融合工作的实施,要求财务管理人员转变工作方式,利用信息技术开展相关工作,提升财务信息与业务信息运用效果,为财务管理工作实施提供真实有效数据支持。由于工作人员自身的问题,无法为业财融合信息收集与管理工作开展提供支持,影响此项工作效果。

3 高新技术企业业财融合发展的对策

3.1 创建业财融合环境

在高新技术企业发展的过程中,若想实现业务与财务融合发展,应为业务与财务融合创建基础环境,促使各项工作顺利实施。针对以往业财融合中存在的问题,可以采取以下措施:第一,加强硬件与软件设施的建设。企业管理人员应意识到硬软件设备对财务工作实施的重要性,结合业财融合对设备的需求,加强硬件设施、软件设备的投入与更新,要求工作人员做好维护工作,保证硬软件设施稳定,为相关工作实施提供基础保障。第二,完善管理制度,规范业财融合模式。在高新技术企业经营管理工作中,管理制度的建设可以提升工作人员的责任意识与自我约束意识,使企业管理人员更加积极主动地参与到业务工作中。针对业财融合效果不理想的情况,可以建立考核制度、激励制度,对表现良好的工作人员给予多方面的奖励,让工作人员在潜移默化中形成责任意识与使命感,积极参与岗位工作。第三,加强风险防控,为财务管理工作实施提供稳定的环境。提升财务管理人员的风险防范意识,要求各个部门人员做好风险防范控制,并主动落实风险管理制度,减少对高新技术企业业务工作的影响,促使企业经济稳定发展。

3.2 利用沟通机制提升各部门互动效果

在业财融合工作中,业务人员与财务人员交流工作十分重要,是提升企业经济效益与管理水平的关键。为了提升企业各部门人员的互动意识,建立沟通机制,要求工作人员做好交流与互动工作,主动与财务部门(业务部门)人员交流,分享工作中存在的问题,为财务工作实施提供依据。此外,还应加强宣传活动,针对各部门人员互动效果差的问题,可以将业务部门与财务部门沟通的重要性呈现出来,使相关部门人员形成主动交流意识,推动财务管理工作顺利实施。企业可以发挥信息技术的优势,建立OA管理系统,借助自动管理手段,强化各个部门之间的互动,促使企业管理工作顺利实施。OA软件的运用,为企业规范化、标准化管理提供支持,工作范围比较广,涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公,以及各种信息的沟通与传递。高新技术企业可以利用该系统实现企业内部、外部信息的整合,减少信息孤岛问题,为企业进一步发展打下坚实的基础。

3.3 统一发展目标

高新技术企业业财融合的实现,需要统一业务与财务部门的目标,使两个部门认识到自身的责任,并主动配合财务部门做好财务方面的管理工作[4]。首先,立足企业发展战略目标,统一财务部门与业务部门的目标,加强两者的合作,使两者主动合作,为实现目标做好铺垫。其次,增加财务部门人员与业务部门人员的互动,要求财务部门人员主动参与业务工作中,使其在参与中了解业务部门工作流程与内容,对此产生清晰的认识,为后续财务管理工作的实施提供依据。此外,邀请企业业务人员参与财务管理工作,使其了解财务部门工作的特点与内容,意识到财务工作与业务工作之间的关系,并主动配合财务部门,做好相关的工作。最后,转变财务部门人员的思想观念,使其树立管理会计理念,明确当前财务工作的内容、潜在价值,并主动参与企业决策与管理,为企业经济可持续发展提供基础保障。通过多种不同的方式,提升企业财务与业务融合的深度,提升财务管理人员与业务管理人员的思想观念,促使高新技术企业工作顺利实施。

3.4 建立业财一体化平台

业财融合工作的实施,需要信息技术平台的支持,通过技术软件的运用,提升财务管理工作效果。信息技术与财务管理工作的结合,能够提升财务信息收集与处理效果,同时可以为企业决策与管理工作实施提供支持,优化财务管理工作有效性。实际工作中,可以从两方面建设业财一体化平台,为企业财务管理工作实施提供支持。一方面,采用自主研发的方式,研发信息技术平台,将业务与财务工作结合在一起,为两者信息交流、管理制度的执行等相关工作开展提供支持。高新技术企业主要以技术研发为主,企业可以利用现有的人才队伍,结合自身经验管理特点,设计符合自身经营管理模式的业财一体化平台,将企业业务工作与财务工作有机融合,为业财融合工作实施提供基础支持。另一方面,企业可以与第三方合作,引进市场中的业财系统,将此作为企业财务与业务融合的载体。当前市面中的业财一体化系统得到广泛的运用,被运用在不同行业的企业中,实践经验相对比较丰富。以直接引用的方式,降低研发成本,促使企业财务信息化发展。

3.5 构架专业人才队伍

首先,对原有的财务人员进行职业技能、道德思想、财务管理水平方面的培训。企业可以利用专题教育、定期培训、岗前培训等方式,对财务人员进行个性化的培训,将业财融合理念、技能、方法、流程等内容体现在培训中,对工作人员进行全面培训,使财务管理人员认识到传统财务与现代财务的不同,并形成管理会计意识,为业财融合提供支持。此外,企业可以组织技能大比拼,为财务人员提供展示自我的机会,鼓励财务人员积极参与,使其认识到自身的不足,形成积极工作意识,为高效率工作开展提供动力。其次,建立激励制度。对财务人员日常工作内容,财务管理对相关人员的要求等进行分析,将此作为激励制度建设的依据[5]。对于表现良好,按时完成财务管理目标的工作人员给予多方面奖励,如职业晋升、物质精神嘉奖等,使财务人员在岗位工作中获得更多的成就感,从而提升自身的积极工作态度,为高效工作开展提供人才支持。最后,创新培育招聘途径,优化企业福利待遇,吸引具备专业知识与技能的财务人员,为企业业财融合提供人才支持。高新技术企业可以根据对自身的经营管理特点,采用社会招聘与校园招聘的方式,吸引财务专业人员,构建专业的财务人员队伍,弥补当前财务管理人员素质不强的问题,为企业管理工作实施提供基础保障。

4 结语

综上所述,业财融合在高新技术企业中运用,可以切实提升企业的经济效益,提升企业的风险防范能力,为企业可持续发展提供内在动力。由于人员素质、各部门之间缺乏互动意识等因素,影响业财融合效果,无法为企业发展带来更多的经济效益。在实际工作中,加强基础环境建设,为业财融合工作开展做好铺垫。采用多种措施,增加业务部门与财务部门人员的互动,统一业财目标,利用业财一体化平台,提升工作效果,使财务工作在专业人才的支持下有序地进行,为高新技术企业发展创造更多的利益。

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