基于财务共享模式下的财务管理分析与创新

2023-04-15张红伟

中国市场 2023年7期

张红伟

(佳木斯大学附属第一医院，黑龙江佳木斯 154000)

1 引言

随着我国经济快速发展，企业规模日益壮大，在企业的发展扩大背景下，传统的财务管理工作已经展现出颓势不能满足于企业管理现状，财务管理工作在企业管理中是至关重要的组成部分，从而有效推进财务共享模式也是大数据环境下必然发展的一步。在各行各业的财务管理模式下，从业务区块链、战略区块链入手数据共享模式的推进，实行监管、营运、管理一体化的全方位发展。这不仅是对财务管理工作的提升，也有利于未来集团化公司，国家公共财政部门的管理与运营，区块链数据整合也体现了“专业化分成和业务集成”的中心思想。加强业务板块与财务板块的衔接，提升基础业务的资金归纳效率，解决财务与业务的远程处理，在短时间内提升效率，节约成本，简化烦琐的人工流程，凝聚单位核心业务。所以，为了达到这一目的，需要搭建财务数据共享化平台，着重区块链数据管理，便于财务管理工作的同时，提高用户使用体验，便于工作开展，跟进数据的持续更新便于业务板块和财务工作的衔接。关于财务共享模式平台的搭建不仅存在于企业与单位，也能在行业与行业之间进行数据交流与分享，在当今大数据环境下，在有合作前提或者监管的前提下，使行业间的合作交流更加紧密和谐，促进发展，对现代企业发展有着绿色的协调的助力作用。

2 财务共享模式在财务管理工作中的基础现状

财务共享模式的中心思想原本就在于“专业化分成和业务集成”，其优势就在于将各自独立的领域进行高效的整合，又将单位独立部门一体化，形成标准的流程化的服务规范，减少多层次的财务管理模式，简洁数据化使运营部门，管理部门一目了然。让职能部门的沟通联系更加密切与直接。形成“业财一体化”减少中间的烦琐的不必要的环节，节约时间成本，更加有效地促进核心业务的发展，给单位发展留下空间。但是就目前而言，在财务共享模式中的现状并不明朗。

2.1 职能部门的相关技能还未实现改革与提升

财务共享模式的平台是基于大数据环境下的互联网科技平台，区别于传统的财务工作人员的工作内容，随着平台的搭建，在业财一体化的情况下，基础财务人员的工作内容必然有所改变，从核算会计到管理会计的转型和提升相关专业的学习是必要的，明确相关的职责与权限，将工作人员从重复的烦琐的核算工作中脱离出来，推动其到管理工作中去具有积极意义，减轻工作压力提高效率。简化财务管理工作流程也会相应减少人员需求，降低人工成本。

然而推动财务共享模式一体化的另一基础在于市场规划，所以基础市场部门的正确有效的数据录入也是至关重要，当下数字经济高速发展，现金流动降低，在财务共享模式平台中能很好生成管理，降低财务人员的工作强度，对平台生成数据进行统计归纳，将两边基础打牢则整个平台的运行就会变得快速且轻松，另外，将人员的职责规划进行简化财务管理流程的同时也服务了市场顾客，高效便捷也节约运营成本。

2.2 系统流程仍需完善，功能局限，不适用于小型企业单位

事实上，在国家大型集团企业和国企单位以及一些学校单位的财务建设系统中，已经有效引入了财务共享模式的平台，但是由于并未进行统一的管理与规划，在不同行业领域内，系统平台仍需完善，这并不仅仅是指职能财务部门的相关工作人员上，例如，在财务目标管理上，企业单位一般以产品销售管理为目标，学校、国企单位则是以各个省、市、县的相关项目为目标，内容更加复杂化，这就对应了系统流程化的不一致性，每个需求单位因需求不一致不能进行相通，所以不同企业需要根据自身情况作出调整，在核算内涵业务上，例如物流公司，因为其本身业务范围覆盖面积就比较广，业务量大，对人工审核方面的要求更多，更复杂。在核算业务，报销业务，以及收款核算等方面都需要相应的准确性，如何保障降低失误率也成为考虑因素。如果通过财务管理共享模式，从基础优先管理，在这个平台上，减少流程提升准确度，则成为一大考虑因素。在数据安全管理方面，因为整个财务管理共享模式的搭建实现了“业财一体化”，那么这个平台将是整个企业或者单位运行的基础，数据是否安全，决定了企业单位未来的走向，这如何去规避，如何载入基础数据确保准确，也是需要在系统中去完善的目标，任何基础平台的搭建都是为了企业单位的更好运营，以基础现实为基准，才能实现业财一体化提升效率。

3 财务共享模式下对财务管理工作的积极作用

早在20世纪80年代，一些跨国大型企业就开始尝试财务共享模式，我国近年来经济飞速发展，国际贸易体系不断完善，关于财务管理进行制度改革也开始着手研究，这不仅仅局限于企业单位的发展，在经济体系不断完善下，国家行政单位部门也开始兴起建立或完善财务共享平台，提高办事质量与效率。以工信部门为例，它是率先领导搭建财务共享模式平台的行政单位，主要用于为财务部门提供电子报账，为收支管理等会计核算功能提供账务处理统计、财务报表汇总等统计分析功能，还为审计等监管部门提供数据接口等。财务共享模式平台的搭建目标是实现财务人员工作的运营成本和运营效率的双重提升，为将来企业单位的发展提供助力。

3.1 实现统一操作标准，业财一体化

在当今已搭建或者考虑搭建财务共享模式的企业中，大多都存在业务量覆盖面积大，每个执行区或者子公司都会有相应的财务人员，但是通常工作人员的距离比较远，例如跨国集团、国家行政部门，在这些财务工作人员中，对于同一工作内容的处理有可能存在认知偏差，执行不同处理方式，会导致处理结果有所不同。另外由于需要财务共享平台的企业单位一般都是大型企业，所以物理距离远的办公情况也是常见的。那么实行统一操作标准化，会有利于财务人员管理的异地协同性。在企业市场产品销售中，也可以通过直接服务客户，使销售数据直接进入财务共享中心，降低人工二次导入的数据误差，在提升服务的同时减少工作量，从而提高效率。

3.2 减少审批流程，扁平化管理

往往多地区的办公与管理使同一业务的开展需要多部门的协调与沟通，在相应的职能管理中会划分出相关的责任分工，形成相互制约与监督的关系，以至于一项业务的开展需要通过多个层面的审核与批准，才可以开启项目，在一定层面上多层面审批，文件的传递增加了时间成本，影响项目投放的速度，这种传统模式的工作流程，在当下竞争激烈的市场中显然是不占优势的，财务共享平台借助大数据技术衔接区块链使财务工作与市场管理一体化，对市场工作流程进行重组，以市场工作基础为起点，到财务管理工作结束，删繁就简，保留核心流程，从多方面同时发起流程审批，及时向监管部门反馈问题漏洞，在财务共享平台上，方便高层进行管理一目了然，出现问题漏洞方便第一时间处理，打造新的高效率的业务处理机制，从财务共享中心出发，解决耗时长，地理位置远，审批流程复杂而出现的系列问题，将多部门、多层级的沟通效率得到提升，实现多元素的偏平化管理模式。数据的集中共享也可以为相应的决策提供参考，对于时间差、地区差，和不同职能的工作内容进行统一，另外对于财务预算也更加方便，因为结算信息来源是直接来源与业务前段，降低误差，使数据更加精准。

3.3 实现核算会计到管理会计的职能转变

在财务共享模式的核算基础下，相较于传统的复杂的重复的核算业务，可以通过在信息技术处理好的共享平台中进行处理，占据许多人力资源的传统的核算会计需求便会减弱，转而是对于管理会计的需求会提高，这一方向的改变需要提高核算会计的相关技术能力，比如对于信息技术的处理，在平时的日常管理中，根据公司的战略需要，风控数据，这更加考验财务工作人员的战略眼光与应变能力，通过对集中数据的综合分析发现企业所存在的相关问题，并且及时反馈。这一转换中会要求财务工作人员具备实时的学习能力与综合素质，需要通过系统学习，完成核算会计到管理会计的转变。

财务共享服务中心的建立改变了传统的财务人员的角色，一些学者认为企业财务人员的角色大体可转换为三种类型：战略财务人员、业务财务人员、共享财务人员。战略财务人员往往要求财务人员具备全面专业的财务知识，并且具备战略发展眼光，了解财务相关知识并且具有良好的管理能力，这样才能做出合理的财务决策，制定合理的财务目标。业务财务人员除了需要具备专业知识以外，还需要具有良好的沟通能力，与企业各业务部门进行沟通，从而在财务的角度上对公司的资源进行合理的配置，最终优化企业的业务结构。共享财务人员需要具备基础的专业知识和计算机技能，由于财务人员可能在某一时期内一直做某一模块的工作，比如在应收账款模块连续工作一年以上，共享财务人员还需要具有一定的耐心和良好的心理状态。

4 财务共享模式下对财务管理工作的创新路径

随着各行各业的发展进步，财务共享模式开始在大型企业集团有效引进，在搭建平台的同时，需要不断根据市场需求，补充完善，在使用财务共享模式的同时还需要完善平台的规章制度，明确各个职能的相关职责，财务共享中心是联系整个企业单位的核心，所以规章制度需要随着财务共享中心的跟进而不断完善，加强相关的规章制度与制度执行力，从申请、报告、审核市场工作的细节处理，在内部形成制约，提高执行力度，从而保证共享中心的顺利建立，正常运行。财务共享中心的搭建，势必会带来相关的财务人员的技能学习与提升，核算会计的人力成本会降低，但是对于管理会计的战略能力，协同整理能力，都需要相应的提升，这种提升学习是长期的，对于人才队伍的建设势必是需要的。

4.1 财务共享模式平台的搭建与完善

在财务共享模式平台中需要软件基础与硬件基础，这需要根据不同行业的需求各自搭建需要的功能，建立数据库，保证数据库的日常运营，在网络运营安全方面需要提供安全性保障，在一定程度上防止网络入侵，保障数据安全，从而能够使系统安全运行。在管理层是管理系统上对于综合管理系统，市场运营系统，在财务系统之上，从市场运营的申报，业务运行到财务基础数据录入，和市场收入情况方向入手，在综合管理系统中，纳入电子档案数据管理，分析决策系统，开票报销系统，等等，在区块链的分管上，需要明确具体情况，抓住行业特性，例如，物流行业管理与高校多校区管理，根据现实情况具体搭建。因为各行各业有所出入，所以不能做全面归纳。财务共享模式的平台搭建是整个改革的基础，所以对于平台的信息数据分析情况和安全管理需要多方面监管，这是财务会计的绝对工作，要保证日常运行。

4.2 核算会计到管理会计的人才队伍建设

在财务共享中心中，大数据的归整中，核算会计的工作内容大大降低，传统的核算工作被财务共享中心代替，这就降低了对核算会计的人资需求，对于核算会计向管理会计的转型上，一方面，降低并保留少许的核算会计岗位，负责一些票据审核，财务处理等基础工作，需要具备认真负责，严谨的工作态度。另一方面，需要培养管理会计人员，为单位其他部门提供相关的财务咨询，分析报告等，负责对其他部门的财务协调工作，对于市场财务问题也需要涉猎，实现财务了解市场，市场了解财务，需要管理会计具备专业的财务背景和较强的沟通能力，还需要具备学习能力，实时跟进系统和市场需要。最后就是战略会计人员，参与单位对共享平台的风险把控和配合平台相关技术人员的数据管理安全，参与单位的重要决策与指定，需要具备较强的工作经验与战略分析能力。