“双高”建设背景下医药卫生类高职院校实践教学信息化管理的实践研究

［摘 " " " " " 要］ "在“双高”建设背景下，依托高职院校教务管理系统，从实践教学信息化管理制度着手，狠抓实践教学信息化管理硬件建设、过程管理，推进实践教学管理模式创新，加强实践教学信息化处理的时效性，加强数据的共建共享共联，建设实践教学的线上交流、反馈、评价机制，实现实践教学全过程、全方位、全员参与的信息化管理特色，最终构建医药卫生类高职院校实践教学信息化管理体系，为高职院校“双高”建设提供强有力的支撑，进而提高技术技能人才培养质量，推进现代职业教育高质量发展，更好地服务于社会经济发展。

［关 " "键 " 词］ "医药卫生；高职院校；实践教学；信息化管理

［中图分类号］ "G712 " " " " " " " " " "［文献标志码］ "A " " " " " " " " "［文章编号］ "2096-0603（2023）01-0065-04

一、医药卫生类高职院校实践教学信息化管理的必要性

（一）国家职业教育发展的需要

教育部等八部门《关于印发〈职业学校学生实习管理规定〉的通知》（教职成〔2021〕4号），文件明确提出“职业学校应当充分运用现代信息技术，建设和完善信息化管理平台，与实践教学基地共同实施实习全过程管理”；2022年5月，《中华人民共和国职业教育法》的实施，强调要创新教学方式和学校管理方式，推动职业教育信息化建设与融合应用；高职院校“双高计划”建设对高职信息化教学提出了新的要求，要加快智慧校园建设，促进信息技术和智能技术深度融入教育教学和管理服务全过程，促进新时代职业教育实现高质量发展。

（二）医药卫生类高职院校实践教学信息化管理的需要

从国内高职院校教学管理平台来看，随着医疗数据及信息技术的普及，国内少部分医药卫生类职业院校建立了包含实践教学管理模块的教务管理系统，但管理方式、手段、理念均较为落后，使用频次较低，仍采用单一的信息收集、分析工具，学生、教师对管理平台的使用效果均不满意，从而不能达到实践教学科学化、信息化管理的意义，有的高职院校甚至没有建立信息化实践教学管理平台，因此，从高职院校教育教学信息化管理理念出发，依托教务管理系统，积极探索实践教学信息化管理平台的构建，完善实践教学信息化管理模块，改善实践教学方式、方法，不断提升实践教学质量。

（三）医药卫生类高职院校转型发展的需要

医药卫生类高职院校肩负着为健康中国培养高素质技术技能人才的重要使命，职业教育改革发展要求高职院校必须转型发展、高质量发展，加之医疗行业的专业性、规范性、科学性，利用信息技术进行实践教学改革，促进医药卫生类高职院校实践教学管理的信息化和现代化，搭建高效、统一的实践教学信息化管理平台，提高实践教学管理的效率和效能，是信息化教学管理工作的重要环节，是高职院校在职业教育改革背景下创“双高”，进行教育教学高质量发展的需要。

（四）构建全方位实践教学信息化管理平台的需要

1.从医学院校实践教学基地来看，国内少部分医院建有实践教学信息化平台，其根据医院临床教学实际情况，利用教学信息系统制定临床实践教学带教任务清单，加强临床实习过程管理，对医院临床教学信息化管理进行了科学的探索，然而医院与高职院校本质不同，其内部实践教学管理体系模块也不同，但仍能为高职院校实践教学管理提供一定的参考价值，因此，加强医学类高职院校实践教学信息化管理平台的构建，搭建实践教学基地与高职院校双方信息化畅通平台，有利于实践教学基地与高职院校的双方协同管理。

2.从家校沟通渠道来看，目前大部分家校沟通渠道比较单一，通过实践教学信息化管理平台，能清楚掌握学生、学生所在实践教学基地、学生家庭相关信息，在处理实习学生突发情况中做到快速应对，有效解决问题。

3.从学生反馈平台来看，通过依托高职院校实践教学信息化管理平台，强化内部实践教学管理体系，畅通学生线上交流、反馈平台，在信息化管理的基础上，实现校外实践教学安全教育、思想动态监控、实习生线上交流、意见及时反馈。

4.从学校内部软硬件管理系统来看，在职业教育高质量发展过程中，高职院校必然会遇到教学设备陈旧、教学经费不足、符合实际教学的教材缺乏、实践教学基地建设没有保障、师资队伍建设滞后、教师发展不足等问题，但得益于现代信息技术的高效性、智能性、互融互通性、快速性、信息量大、应用面广等特点，整个教学管理过程形成有机的统一体，为高职教育教学质量的保障及提高提供了强有力的支撑。通过依托校内教务管理系统，建设实践教学管理平台，突破时间和空间限制，提高教学效率。另外，教务管理系统内部实现互联共通，如实践教学管理模块与教务管理系统里的学籍管理、考试管理、成绩管理等模块实现数据的共享共联，使实习生在实践教学过程中，办理退学、休学等学籍管理手续时，能及时对应实践教学管理模块里的终止实习，与校内学工系统实现数据共联，使实习生信息数据库、实习生辅导员等数据连入实习生信息管理模块，使不同系或同一个系不同专业的学生、教师均可以通过教务管理系统中的实践教学管理模块来实现科学、合理地统筹规划和调度，从而促使信息技术深度融入教育教学和管理服务全过程，实现实践教学资源的共享和高效利用，最大限度地减少资源的浪费。

因此，充分利用各方资源，构建全方位实践教学信息化管理平台，实现数据互联互通，为提升高职院校人才培养质量提供强有力的保障。

（五）助推医药卫生类高职院校实践教学信息化、科学化、无纸化管理的需要

医药卫生类高职院校“双高”建设、“双创”人才培养对实践教学提出了新的要求，在职教改革背景下，当前高职教育信息化的普及和推广促使实践教学信息化管理已成必然，依托高职院校教务管理系统，强化内部实践教学信息化管理，实现实践教学全过程、全方位、全员（实习生、教师）参与的信息化管理特色，把实践教学信息化管理渗透在整个教学管理过程中，优化实践教学管理工作，提高实践教学管理工作的实效性，整合实践教学管理资源，提升实践教学信息化管理水平，使高职院校实践教学管理实现科学化、信息化、无纸化动态管理，进而增强高职院校的综合实力。

（六）提升实践教学信息化管理的时效性，提升医药卫生类高职院校实践教学管理效能和质量的需要

实践教学管理工作内容的多样性及信息处理的庞大要求实践教学信息化管理。随着职业教育的不断发展，高职院校的招生人数、实习生人数、实习基地数等方面也将不断增加，同时，在实践教学管理中，如实习分配、请销假管理、转实习管理、在外住宿的办理等，涉及的信息量较大，实现实时数据的监控及管理，提高数据处理、反馈的时效性，节省人力、物力、财力，提高学生对实践教学管理的满意度，提高实践教学管理的决策水平，因此，建立一个高效、完善、科学的信息化管理平台，不断提升医药卫生类高职院校实践教学管理效能和质量。

二、医药卫生类高职院校实践教学信息化管理的措施研究

（一）加强实践教学信息化管理制度的研究

在“双高”建设背景下，从职业教育、医学高职教育的实际特点出发，依托高职院校教务管理系统，以人才培养方案、课程标准、各专业实习大纲要求为原则，结合信息化管理方式、方法，进行实践教学信息化管理制度的完善与修订，实现实践教学信息化管理制度化、规范化。具体来讲有以下几个方面：实习生请销假的信息化管理的制度研究、实习分配的信息化管理、实习生信息表的信息化管理、转实习基地的信息化管理、实习生实习日志的信息化管理等制度的完善和修订，使实践教学信息化管理的方式、方法、内容等与现有制度有机结合，为实现实践教学信息化管理奠定制度基础。

（二）加强实践教学信息化管理系统的开发及研究

在“双高”建设背景下，结合信息化管理手段，对现有的实践管理系统、模块进行设计、完善，以适应实践教学管理工作的新变化、新要求，使实践教学管理实现全过程、全方位、全员信息化管理，主要包含以下几个方面的信息化管理模块。

1.实践教学基地信息化管理的研究。实践教学基地信息化管理是实践教学信息化管理的基础及前提，结合全国高等职业院校人才培养工作状态数据中关于实践教学基地数据采集的需要及相关内容要求，在系统中导入单位名称、投资方式、注册类型、企业规模、在岗职工人数、所属行业、企业地址、校内校外实践教学指导教师等内容，实现学生、校内管理人员一键查询实践教学基地的相关信息，为实践教学基地分配、实习预约查询等奠定基础，强化实践教学基地的信息化管理。

2.校内外指导教师信息库的管理研究。在实践教学基地信息化管理基础上，建立校内校外实践教学管理指导教师库。校内实践教学管理教师一般为辅导员、实习教学管理人员等，通过教务系统与学工系统对接的方式，使校内实践教学管理教师一一对应每一位学生，为后续实习生请假、实习生分配等过程中辅导员审核奠定师资基础，校外实践教学指导教师则通过添加实践教学基地教学管理部门、教学管理人员及其联系方式，使学生在实践教学过程中明确校内校外管理人员。

3.实践教学基地分配过程中的信息化管理研究。在实践教学基地分配中，传统的分配方式是校内教学管理部门以Ecxel的方式通过QQ向二级学院或系部下达实践教学基地计划，由辅导员根据学生的理论成绩及综合素质成绩进行由高到低的划分及评选后，上报学校教学管理部门，再由学校教学管理部门进行汇总评选，这种方式效率低下，增加了工作人员的工作难度，加大了工作量，且评选方式存在不透明、不公开、不公正的情况。通过依托教务管理系统，校内管理人员可在实践教学基地分配模块，直接下达实习基地计划，一键添加实践教学基地名称、实习生计划人数等信息，学生的理论成绩及综合素质成绩通过与信息管理系统里面的成绩管理、学工系统里面的学生综合素质成绩管理实行互联共通，学生在学生端可直接查询实践教学基地相关信息并进行申请，学校教学管理教师可直接一键查询学生申请的实践教学基地，根据学生的申请情况及学生成绩情况进行一键录取，学生可直接在系统里查询录取情况。未被录取的学生，可重新登录系统，再次选择实践教学基地申请填报。

4.全校实习生台账的信息化管理研究。在学生所申请的实践教学基地进行考评及录取后，学校教学管理部门可在实习学生查询模块，分专业、分系一键查询全校实习生信息表，包含学生所在系、所在专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号码、所分配的实践教学基地名称、辅导员名称等相关信息，做到不漏一人、精确查找分析。

5.实习生信息交流、反馈开放性平台的搭建。现代信息技术的快速发展使得实践教学的管理和监控工作摆脱了时间和空间的限制，现今大部门实践教学指导教师利用现代通信技术，多方面、多渠道掌握学生操作和学习的难点，解答学生提出的问题，但是以上均是实习生一对一与实践教学管理沟通交流，未系统化、规范化，且极大地增加实践教学管理老师的工作量，通过搭建实习生信息交流、反馈的开放性官方平台，全体实习生均可登录实践教学信息系统，在实习生日志模块，进行日报、周报、月报及日常交流反馈，实践教学管理教师可登录后了解该实践教学基地学生学习、生活等方面情况，对于学生反馈的问题直接进行解答，且能够有效监控学生的思想动态，及时处理不良事件，消除不良影响。

6.实习请假的信息化管理研究。传统实习生请假过程中，学生提前填写纸质版请假申请表，分别请辅导员、学生所在系领导、教务处/学工部领导、院领导审签同意，请销假层层审签，流程复杂且花费时间较长，而学生在实践教学过程中分布于全国各个基地，学生本人无法完善手续，往往请辅导员代办，增加辅导员的工作量。利用信息化教学管理系统，学生在请销假过程中，登录相应的实习生请假模块，提出请假申请，学生辅导员及相应教师可及时登录系统进行审核，从而减少学生、辅导员的工作量，提升满意度，提高实践教学管理效能和质量。

7.实习基地转换的信息化管理研究。在实习过程中，学生因生病、就业等可提出转换实习基地的申请，通过利用实践教学管理信息平台，学生在实习基地转换模块中，将相关资料进行添加上传后由学校教学管理人员及时审核，再对接实践教学基地相关工作人员，使学校、学生、家长、实践教学基地四方协同，工作更加便利。

8.自主联系实习基地信息化管理研究。除学校统一分配实践教学基地外，部分学生因身体疾病等原因申请自主联系实践教学基地，以往的管理方式是该部分学生先填写相关纸质申请资料，经辅导员及所在系批准，再报学校教学管理部门审批，对于学生而言，审批时间过长、流程复杂，对于教师及教学管理部门而言，资料过多，不易查阅及保存。而通过实践教学管理信息平台，学生在自主联系实习基地模块，通过添加相关证明材料自主申请，再由学校辅导员、教学管理部门教师登录系统进行审核，审核流程及进度清晰可见，科学、及时、有效地处理相应资料，提高实践教学管理的效能，提高学生对实践教学管理的满意度。

9.实践教学线上评价机制的信息化管理研究。一方面，以往实践教学质量的测评主要由学校组织督导专家、教师等工作人员组成巡查组，到临床实践教学基地现场观摩学生技能开展情况。这种评价方式耗费大量人力、物力，而且效率低下，若遇突发情况，医学院校的实践教学基地、学校一般实行闭环管理，无法现场开展评估、评价。通过实践教学信息化平台，可广泛收集、分析多方评估资料，使实践教学质量的评估、评级更加便捷化，节省人力、物力、财力。另一方面，通过对学校教师、实习生在使用过程中对信息化管理系统的评价进行调查研究，有效解决实践教学信息化管理存在的问题，不断对信息化系统作出调整、完善，以适应实践教学信息化管理需要，达到以评促建，以评促改的目的，促使实践教学管理体系不断完善。

三、结语

“双高”建设是新时期高职院校创新发展的必由之路，当前信息技术日益普及，实践教学信息化管理是高职院校实践教学改革的重要内容，也是实践教学质量提升和技术技能人才能力培养的关键，加强实践教学信息化管理机制建设，共建共享共联教学数据，提升数据处理时效性，建设科学评价反馈机制，促进实践教学管理实现科学化、信息化、无纸化动态管理。

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◎编辑 鲁翠红