APP下载

高新技术企业会计核算存在的问题及应对策略

2023-04-12王凡

中国集体经济 2023年9期
关键词:高新技术企业会计核算意义

王凡

摘要:现代信息技术和互联网的快速发展,推动着我国经济和社会的进步,在此过程中出现了越来越多的高新技术企业,为其发展提供了良好的外部机遇和条件,借助于高新技术的支撑,企业得到了快速发展,也成为我国经济增长的强大动力,但与此同时企业之间的竞争也更加激烈。高新技术企业具有明显的技术和知识密集的特点,国家也连续颁布了相关的政策推动和鼓励高新技术企业的发展,可是企业在发展壮大过程中,依然存在许多不能忽视的问题,比如存在着研发资金浪费现象,预算管理效率和水平较低等一系列问题,暴露了现阶段一些高新技术企业在财务会计方面存在的不足,需要企业对此形成正确认知,并积极采取有效对策加以解决。所以文章以此为切入点,对会计核算的内涵进行了分析,并对其重要意义予以了总结,探讨了目前一些高新技术企业会计核算存在的问题,在此基础上给出了相对应的解决办法,希望能帮助高新技术企业更加高效地开展会计核算工作,切实有效地推动财务管理工作的高质量开展,进而为我国经济和社会的发展与进步作出更大贡献。

关键词:高新技术企业;会计核算;意义;问题;对策

随着近些年来我国科技的进步和发展,涌现出了一大批高新技术企业,并且逐渐掌握了市场发展过程中的主动权,在优化我国经济结构方面起到了重要作用,也有助于实现对资源的科学合理分配与高效利用,突破相关技术封锁,在贸易顺差形成过程中做出了巨大贡献。由于其自身所具备的技术创新属性,再加上國家所给予的政策和资金扶持,高新技术企业快速发展。可是由于高新技术企业在我国发展的历程还比较短,因此在日常运营和管理过程中依然存在许多亟待解决的问题,其中关键的内容就是会计核算,它与企业运营管理的各个环节和流程有着密切关系,甚至会对企业的长远发展产生重要影响,因此需要企业对此予以高度重视,对存在的问题予以全面分析和妥善解决,从而为企业的稳健发展打牢基础。

一、高新技术企业的特点分析

要想成为高新技术企业,那么企业所运用的技术不仅要在《国家重点支持的高新技术领域》范围之内,与此同时还要求可以持续研发,形成自主知识产权并且开展经营管理活动。对高新技术企业来说,其特点主要有以下三个方面的表现:一是技术风险性比较高。因为对高新技术企业来说,所存在的领域往往科学技术的更新迭代比较快,因此如果研发进度比较慢或者是技术没有与市场形成紧密衔接,就容易导致所研发出来的技术成果难以有效向市场进行转化,自然也就难以为企业带来预期收益;二是对人才的需求比较高,是典型的人才密集型企业,在对高新技术企业的认定要求里面,明确规定企业的科技人员占全体职工的比例不能够低于10%,而这些科技人员普遍都有着较高的学历、较强的研发能力,并且技术和经验比较丰富,可以帮助企业有效推动技术创新,但同时对企业来说也就需要承受比较大的人力成本,并且在竞争日益激烈的市场环境下,高质量的研发人才也是整个市场比较紧缺的,因此企业同样也有可能面临着人才流失风险;三是投入的成本比较高,因为高新技术企业的技术门槛比较高,对企业而言,需要投入的研发设备、材料成本以及人工成本等都比较高,如果一个项目的研发周期比较长的话,那么资金成本也较大,所以在对企业研发投入成本进行考量的过程中,必须要对资金成本予以高度重视。

二、高新技术企业开展会计核算的意义

对于会计核算来说,通常而言也被叫作会计反映,主要是在单位开展会计核算的时候,以货币作为计量单位,要求相关会计人员对单位在日常运营和发展过程中的各项经营业务与财务情况进行综合分析和计算,对其予以有效反馈。概括而言,其范畴包括各种账目,包括算账、报账和记账都包含在会计核算之内。并且随着现代企业的不断优化和完善,对会计核算而言其形式也愈加科学合理,存在着多种方式,比如可以设置账户、填制或者审核会计凭证等几个方面的内容。并且随着社会主义现代化的快速发展和市场经济的不断完善,国家也加大了对廉政建设的重视程度,所以对高新技术企业来说,也必须要对会计核算形成全面认识和高度重视,在企业内部加快构建并不断优化和完善会计制度,只有如此才能更加高质量地提升会计信息的科学性、合理性和可靠性,能够防止在企业内部出现账目混乱无序的情况,减少贪污腐败、徇私舞弊等行为的出现,能够帮助企业提升资金使用效率和水平,并且保障资金使用过程中的透明性与公开性。概括而言,高新技术企业开展会计核算的重要性主要表现在以下两个方面。

(一)可以帮助企业实现对财务管理的创新和优化

对高新技术企业来说,开展财务管理的基础和前提条件便是会计核算,因此高质量的会计核算能为财务管理效率和水平的提升打下坚实基础,因此企业必须要保证会计核算的科学性、完整性、准确性和正确性,也只有这样才能推动财务管理的高效开展。再加上高新技术企业不同于其他企业,他的财务管理有其自身的特点,其主要原因就在于高新技术企业的产品生命周期往往比较短,其发展往往更加依赖于新兴技术的研发。因此对财务管理来说也存在着经营周期更新较快、研发费用投入较大的特点,并且也面临着更大的运营和管理风险,而这些特点都是需要企业在会计核算过程中需要密切关注和高度重视的地方,比如需要对知识资产以及投资活动等予以全面管控。另外通过不断优化和完善会计核算方法和模式,对核算标准进行不断分解和细化,有助于增强企业在财务管理过程中的规范性,进一步推动财务管理模式的创新和发展。

(二)可以帮助企业切实有效的提升运营管理能力和水平

对高新技术企业而言,在新的发展环境下面临着更加激烈的市场竞争,并且外部环境也愈加复杂多变,因此不能单纯地依靠国家资金和政策的扶持,也不能只是依靠扩大生产规模来占领市场,也需要对企业自身的运营和管理水平予以高度重视,只有如此才能切实有效地提升运营管理能力,降低运营风险,也才能为企业的稳健发展保驾护航。所以高质量的会计核算可以帮助企业切实有效的提升运营管理能力,会计核算具有综合性和系统性的特点,它贯穿于企业生产、研发以及销售等各个环节和流程,尤其是对高新技术企业而言,其产品研发的实力是企业提升竞争力的关键与核心。在此过程中,强化会计核算,可以切实有效的保障企业的核心经营能力和水平,也才能够最大程度上减少在研发投入过程中的无效费用,实现对内部资源的科学合理分配,并且发挥内部资金的最大价值,为企业运营管理活动打下坚实的资金基础。

三、高新技术企业会计核算过程中存在的问题

(一)没有形成科学完善的研发费用会计核算体系

高新技术企业不同于一般企业,在其发展过程中,是以研发能力作为基础,也是其核心竞争力的关键所在,因此在企业的各项支出过程中,研发费用支出始终占据着重要地位。尽管在高新技术企业的发展中,可以享受到国家的资金支持和政策扶持,但是也必须要严格遵循国家对于高新技术企业研发费用所制定的标准,也就是说高新技术企业的研发费用支出必须要符合《高新技术企业认定管理办法》中的相关要求,才能享受到国家的政策和资金支持。并且根据这一办法中的要求和规定,高新技术企业在运营管理过程中的研发费用支出,必须要建立独立的研发费用科目,在此基础上对其进行管理和核算,要在最大程度上确保会计核算的独立性和科学性。可是目前不少高新技术企业并没有在会计核算过程中对研发费用这一版块的内容予以高度重视,存在不少问题,导致会计核算的内容缺乏规范性和系统性。对一些高新技术企业来说,由于其自身的发展规模比较小,综合实力和竞争力比较弱,经营的时间较短,因此在会计管理方面也缺乏足够的经验,再加上缺乏高素质的复合型会计核算人才,最终导致在具体的会计核算过程中,难以对国家的相关政策和办法进行全面理解和深入解读。甚至一些高新技术企业没有设立研发费用这一科目,而是将其简单计入了管理费用以及成本费用等科目。此外,尽管一些企业设立了研发费用会计核算科目,可是还将一些不符合国家规定的费用一并纳入到了该科目之中,就导致在科研费用方面存在着虚报现象。不少企业在科研项目支出方面内容比较复杂,并且所支出的金额也比较多,难以对科研费用下面的明细科目予以清晰合理地设置和划分,最终导致在研发费用管理方面呈现出混乱、无序的状态,自然难以实现预期的管理效果。也正是因为在研发费用管理方面所存在的混乱现象,导致高新技术企业在会计核算过程中存在不少问题,难以切实有效的推动其核算效率和水平的提升。

(二)没有形成健全完善的项目预算管理体系和办法

基于高新技术企业自身的特点,其在技术研发方面的投入力度比较大,并且在竞争日益激烈的市场环境下,不少企业为了更好地占领市场,扩大市场份额,往往会投入更多的研发费用来推动技术的进步和创新,但是在此过程中就容易导致企业资金出现不稳定现象,因此需要高新技术企业切实有效的保持资金的稳定性和持续性,并且始终将资金管理的能力和水平保持在比较高的状态,也自然就对会计核算提出了更高要求,必须要在会计核算过程中将会计项目预算体系有效纳入其中,也只有在会计核算过程中对各个项目的预算管理有效落实,才可以保证在各项业务活动过程中的资金按照要求规范化使用,以防止出现过度的资金支出和不必要的资金浪费现象。可是目前依然有一些高新技术企业领导与管理者并没有对会计核算过程中的预算管理予以高度重视,常常会出现“想法决定研究”的现象,从而影响和束缚了企业在科学技术方面的投入和研发,因为当企业领导与管理者出现了一个想法之后就需要进行研发,可是实际上就会造成不少的项目被迫流产,也会导致最终的科研费用大大超过预算,所设置的预算管理形式大于内容,难以起到实际作用。此外,不少企业内部并没有设置专门的预算管理部门,也缺乏专业的预算管理人才,大多数时候是由会计管理人员来兼任预算工作,因此其全面性和专业性得不到足够的保障。也正是因为如此,才造成在高新技术企业内部出现预算管理的混乱无序现象,导致不少科研项目难以有效推进,甚至被搁置,不仅难以切实有效地实现企业内部资源的科学合理分配,也难以提升资金的使用效率。在某一些项目的研发费用投入过大,还容易影响现金流量的稳定,甚至造成资金链的断裂,严重影响企业的市场竞争能力,可能将企业置于破产的境地,所以需要企业领导与管理者对此予以高度重视。

(三)没有对高新技术产品或服务收入予以清晰确认

对于高新技术企业来说,其产品和服务收入的确认是判断企业研发活动成功与否的一个重要标准,根据《高新技术企业认定管理办法》的相关要求,其所提供的产品或服务在企业总收入中所占据的比例不能少于60%。也就是说,企业必须要把高新收入与其他收入加以有效的区分,可是在一些企业内部沟通与交流工作不到位,因而没有把高新收入进行单独核算,甚至无法将其进行单独识别,这就加大了企业被认定为高新技术企业的难度。比如一些高新技术企业所提供的产品或服务的名称就比较混乱,甚至同一件产品或服务所提供的订单或是发票甚至在管理信息系統之中的会计凭证名称也不一致,这也会加大对收入的确认以及会计核算过程中的难度,因此难以切实有效的保证会计核算的准确性和科学性。另外就是在会计系统中没有设置单独的辅助核算项,加大了统计收入数据宣传方面的难度,也不利于切实有效地提升会计核算的效率和水平。

(四)缺乏复合型会计人才

随着我国经济和社会快速发展,涌现出了越来越多的高新技术企业,加大了彼此之间的竞争,其背后的底层逻辑便是人才竞争,所以需要企业高度重视人才的引进和培养,如此才能保障企业获得持续的发展能力,但是目前依然有部分企业没有对人才予以高度重视,导致在招聘会计人员的时候,缺乏对其职业技能与专业素质的综合考核,致使其能力和水平难以适应会计工作的相关需要。此外,一些企业出于降低人力资源成本的目的,而聘请非专业人士兼任会计核算工作,由于其没有相关方面的专业知识,也缺乏正规的培训,导致难以对会计领域的理论和知识形成全方位理解和认识,自然难以胜任会计工作,也正是由于其经验的缺失,造成在具体的核算当中缺乏必要的积极性和主动性。此外,一些企业没有为会计人员提供与其工作内容相匹配的资金待遇,也缺乏培训和实习机会,晋升渠道不够顺畅,导致人才流失比较严重,自然难以在企业内部打造一支高素质的会计核算人才队伍,所以会计工作者的专业技能与综合素质有待提升。

(五)对会计资料缺乏妥善保管

高新技术企业要想凸显会计核算的价值,这就离不开会计账簿、资本、报表以及会计凭证等基础资料,这具有非常重要的作用,它可以有效反映企业的资本活动、经营策略以及投资决策。换而言之,会计资料是高新技术企业发展历程的保存和再现,所以企业需要投入一定的人力物力财力来妥善保管会计资料凭证。可现实却是一些企业并没有对这些档案资料进行妥善保管,主要是为了减少对自身发展的限制和规避相关考察,导致这些纸质资料比较容易出现破损或者毁坏,当需要调用的时候发现已经晚了,所以需要对其予以妥善保管。

四、高新技术企业会计核算现存问题的对策

(一)不断优化和完善研发费用会计核算体系

在竞争日益激烈的市场竞争环境下,对高新技术企业来说,要想最大程度上发挥会计核算管理的作用,就必须要对研发费用管理予以高度重视,因为它是会计核算管理当中的重要内容和关键环节,所以需要高新技术企业领导与管理者不能再仅仅关注科技产品的创造和研发,也必须要高度重視相关会计核算管理功能的发挥,在此基础上帮助企业实现更加长远和稳定的发展。要加快引进和培养高素质的复合型会计核算人才,督促其学习前沿的会计理论,突破传统的知识结构和框架,要始终保持对国家新政策的敏感度,对其加以全面学习和深入研究,特别是针对高新技术企业而制定的会计核算政策,需要对此予以高度重视和思考,只有这样才可以保证企业所开展的会计核算与管理工作符合实际的需要。另外也需要企业严格按照《高新技术企业认定管理工作指引》等相关政策的要求,不断优化和完善关于科研费用的科目设置,并且在最大程度上保持这一科目核算的独立性,要根据企业科研项目的规模和进度设置出费用化支出以及资本化支出等二级科目,甚至可以细化到直接投入以及折旧费用等三级科目,只有如此才能制定清晰明确的研发费用会计核算管理体系,保障各项科研费用都可以得到有序的规范化的管理和控制,为企业会计核算整体效率和水平的提升打下坚实基础。

(二)加快构建并不断完善研发项目预算管理信息系统

在信息时代的今天,对高新技术企业来说,要想全面提升会计核算的效率和水平,就必须要对现代化的信息技术和手段加以全面掌握和灵活运用,并且将其全面运用到研发项目预算管理信息系统建设之中去。并将其放在各项科研活动的前面。通过不断优化和完善研发项目的管理体制和办法,在各项研发活动开展之前,通过必要的项目管理机制和预算管理办法,可以对项目的可行性以及实施过程中的风险和最终所产生的报酬进行全面的分析与综合的考量,也才能保证整个研发过程可以有效按照预算管理的相关要求开展。另外也可以对各项目研发过程中的成本支出予以有效管控,防止企业内部出现资金的随意使用和浪费现象。在研发项目结束之后,也需要根据各项目真实的费用支出情况和预算管理进行对比和分析,并且加强对项目的审查,及时发现在各个项目管理过程中具体的支出情况和预算管理存在较大差距的原因,从而为后续工作的高效开展打牢基础。

(三)对高新技术企业产品和服务收入的会计核算工作予以重视

高新技术企业不同于其他企业,在对产品和服务的收入进行确认的时候,要将其与其他普通收入予以有效区分,并开展单独核算,只有这样才能为高新技术企业认定、审计以及申报技术成果转化项目补贴提供有效的统计数据和支撑,因此就需要统一高新技术企业产品或服务的名称,包括项目任务书、购销合同以及订单、发票等名称。另外也需要不断优化和完善高新技术企业产品或服务的辅助核算项目,在此基础上生成总的项目账本,对项目明细予以梳理和优化,确保在相关统计过程中,可以提供准确的信息和数据支撑。也只有这样,才能切实有效地提升高新技术企业会计核算的整体效率和水平,为财务管理工作打下坚实基础,进而切实有效的提升企业内部的运营管理水平,在竞争日益激烈的市场环境下提升高新技术企业的综合实力与核心竞争力,为其长远稳健发展保驾护航。

(四)全面提升会计工作者的专业能力与水平

在竞争愈加激烈的发展环境下,高新技术企业要想最大化凸显会计核算的价值,就需要全方位提升会计工作者的专业能力和水平,必须要强化人才引进工作,对其加大培训和教育力度,在招聘过程中需要严格遵循相关会计制度和其内部的规定,对其能力和水平进行全方位考核与分析,要结合企业现阶段运营和发展的具体状况和外部市场环境的变化,对岗位职责和要求予以优化和完善,并设置切实可行的财会人员考核制度和办法。可以开出一些优惠条件,比如为其提供优秀的实习机会或者提供完善的晋升渠道来吸引和留住人才,另外要在企业内部加快推动职业能力培养和教育活动,为企业培育财会人才,对其加大专业理论的宣传力度,使其能够熟练掌握和灵活运用会计领域的相关知识,能够最大化发挥科学先进的会计技术和方法的实际作用,同时也需要加强法律意识的培养,提升其职业道德,只有如此才能为企业自身的稳健发展打造高素质的会计核算人才队伍。

(五)对档案保管制度予以不断优化和完善

在新的经济发展环境下,高新技术企业要对基础工作予以高度重视,这样才能为会计核算及企业核心竞争实力的提升打牢基础,所以必须要对外部市场经济环境的发展予以及时的反馈和积极的应对,在此基础上要对会计核算的具体范围予以不断优化和完善,不断提升会计核算质量,保障会计信息全面性和准确性,只有如此才能切实高效地反映企业在发展当中存在的不足,从而提出相对应的解决策略。另外也可以向其他优秀企业学习,总结其先进的经验,以此来分析企业自身目前会计管理的缺陷,并且结合企业自身运营发展的具体状况和后续规划加以灵活应用。所以就需要加强对相关资料档案的管理,需要对档案资料保管制度予以不断完善,并且将相关措施和办法予以落地执行,这样才能全方位记录和反馈企业发展历程。因此需要严格遵循档案管理制度的要求,实现对档案资料的全方位整合与妥善保管,只有如此才能充分发挥档案资料的最大价值。即使对于那些过期的没有作用的报表,也需要按照相关要求对表格建立会计消费清单,提交相关部门加以审核,然后才能根据相关要求对其加以销毁处理,也只有这样才能保证档案资料的安全性,防止相关信息和数据泄密而影响企业发展。

五、结语

综上所述,高新技术企业必须要对会计核算予以高度重视,要充分认识到其对企业财务管理及运营管理效率的重要性,对会计核算问题予以深入挖掘,结合企业运营管理的具体状况和外部市场环境以及国家相关政策法规的要求,提出相对应的优化策略对这些问题加以妥善解决,如此才可以最大程度上发挥会计核算的实际价值,为企业的长远发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]朱王明.高新技术企业的研发费用及会计问题的研究要点构架[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(12):121-123.

[2]杨硕.高新技术企业研发费用归集研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(12):161-163.

[3]苏孝洵,胡越,王琰.高新技术企业会计核算与纳税筹划要点分析[J].中国管理信息化,2021,24(22):48-50.

[4]程佩仪.高新技术企业会计核算与纳税筹划要点分析[J].纳税,2021,15(31):47-48.

[5]高红利.关于高新技术企业规范研发费用核算与管理的探讨[J].中国集体经济,2021(30):43-45.

【作者单位:驿龙科技(杭州)有限公司】

猜你喜欢

高新技术企业会计核算意义
一件有意义的事
论投资性房地产的会计核算及税务处理
房地产企业会计核算的难点与重点
有意义的一天
生之意义
事业单位会计核算的若干问题探讨
陕西省高新技术企业国际化发展SWOT分析
关于高新技术企业研发费用的监管
我国高新技术企业实施知识管理的重要性研究
“营改增”后运费的会计核算解析