企业成本管理的现状及改善策略

2023-04-07曾李飞

管理学家 2023年5期

曾李飞

[摘要]优胜劣汰是市场正常运行的基本法则，成本管理也是各企业永恒讨论的话题。企业成本管理水平的高低是其在市场竞争中的优势要素之一，企业产品售价之间的竞争本质上是企业产品成本和创新力的较量。企业为实现长远发展，要从内部成本管理着手，利用各种合理的成本控制手段，使企业在市场竞争中获得一定的竞争优势。尽管很多企业经营者都认识到了成本管理工作的重要性，但是在成本管控过程中依旧会存在各种问题，导致无法实现高效的成本控制效果。因此，文章主要分析了科技企业实施成本管理的现状及存在的问题，并提出了合理的改善建议。希望通过文章的研究能够帮助更多科技类企业强化成本管理，提高内部管理水平，实现高经济收入。

[关键词]成本管理；科技企业；成本控制；策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）05-0087-03

进入新时期，各种先进技术、制造产业的兴起，使得以技术创新为代表的各类科技型企业有了良好的发展机遇，各种科技型企业的发展也为我国国民经济的增长提供了强有力的支撑。对于各类科技型企业而言，如何在新市场格局下站稳脚跟，实施符合市场运营规律的经营管理模式、政策制度体系等，是其获得市场盈利的关键。科研类企业在前期产品研发阶段投入的资金体量较大，对成本方面的管控要求较高，各科研类经营者、管理者也开始重视成本方面的管控。科研型企业加强成本管控，可以提高财务管理的质量和水平，为同行业企业探索创新型成本管控方式提供参考。

一、科技企业成本管理现状

科技类企业在市场中的经营一般会涉及的流程有：制定研发计划、接订单、物料采购、筹备产品试验、批量生产、营销、发货运输、售后等，这些环节与成本费用的支出有很大的关系，每一个环节都要格外重视才能保证其盈利最大化。在营销过程中，还要根据市场变动等情况适当调整，以便盈利。比如KH科研类企业近几年的营销数据是持续上升的，但是其最终核算盈利值是持续下降的，如图1所示。

根据图中相关数据信息可知，该企业实际的利润率是在逐渐减少的，虽然每年的实际营销量在增加，但是相对应的各种成本支出，如采购、人工、制造、管理等费用都在持续上升，使得企业的最终盈利并不乐观。由此可见成本控制的重要性。

（一）设计开发阶段成本管控力度较弱

产品设计开发阶段是研发制造类企业最终能否盈利的关键步骤。产品功能、设计方案、成本消耗等都会影响盈利效果。一般企业会安排专门的团队全权负责项目开发，团队成员涉及的岗位有市场调研、技术开发、产品工艺设计、产品性能质量检测等。一般科技型企业在同一时间段内要进行的产品研发设计项目有十几、二十多个，但是财务部门成本管理人员较少，每一个成本管理人员都要同时兼顾多个项目的成本管控工作，导致其时间精力不足，对每个项目成本方面的管控会存在很大缺陷，甚至部分项目的成本管控工作流于形式，导致各项目在产品设计阶段缺少了有力的成本控制，最终也经常会出现超出成本预期的情况，严重影响了项目的盈利[1]。

（二）采购成本管理不足

对于以研发、生产制造为主的企业，其在采购环节涉及的成本费用高达70%，采购环节的成本控制对企业成本费用的管理水平高低有很大影响。如果采购环节成本控制失策，缺乏严格的执行制度体系，很容易在此环节出现以权谋私的不良行为。多数企业会制定完善的采购成本控制制度，但是实际上即便有完善的采购控制制度，最终在实施过程中会存在各种不足，比如供应商仅提供简单的报价模型，其他各种产品信息的填报较简单，采购人员利用已有信息根本无法准确地判断和审核产品价位，无法评估其定价的合理性，可能导致不必要的采购成本支出。

（三）缺乏合理的成本分配体系

成本分配标准的制定在一定程度上会影响产品在市场销售价位的制定，生产制造企业要重视成本分配的合理性、准确性。部分研发制造类企业在分配制造费用、人工费用时，多会采用统一的标准，然后由财务部门人员每年依据这样的标准归集、核算费用，把每个生产车间的生产工时合理分配至各生产车间的成本费用中。这种做法从表面上看似乎并无不妥，但是从不同产品类型上看就有很大问题。企业实际设计生产的产品种类众多，不同产品间的成本价位有很大差异，比如研发生产空调，高端产品成本高达50万元，而末端产品成本仅有300元左右，这样在确定其人工成本、制造成本时，必然要被差别对待[2]。

（四）成本管理系统功能弱

科技型企业在设计成本管理架构时，可能会有比較完善的配备，但是并不能保障其系统性。一般企业的成本管理架构中有财务专员、成本专员、采购专员、技术专员、产品质检专员等，即便有这么多不同职能岗位的人员存在，也无法保障其成本管理的系统性。技术专员在产品研发、功能设计过程中要持续改进、优化工艺，但是其对工艺优化标准、变更成本内容的核算比较模糊，没有制定详细的规章制度，成本核算工作比较随意，准确性较差。例如，JK企业每年开展的产品项目工艺调整核算中仅有30%左右的核算是相对准确的，这严重影响了企业的成本控制质量。

（五）缺乏优秀的成本管理人才

企业成本管理工作的有效开展，其管理效果与成本管理部门人员的综合素质、专业技能有很大关联。尽管如此，部分企业仍然会忽略成本管理人员的引进和培养，很多企业经营者都会忽略其成本管理的重要性，也不会投入足够的资源，以至于企业现有成本管理人员较少，其综合素质也一般。在实际项目研发生产过程中，个别成本管理人员要同时监管全部项目，工作量大，时间紧张，无法保障管控结果的合理性和有效性[3]。

二、科技企业改善成本管理策略

（一）控制新产品的开发成本

企业新产品开发阶段的成本控制至关重要，开发阶段环节包括的内容有：调研产品开发需求、设计产品、试制产品、验证产品质量功能、批量投入生产。企业要强化开发阶段的成本管控，可以借助PDP工具操作。该工具能够跨越不同职能部门，满足不同部门对产品性能、设计的要求，编制每个环节的基本流程，可促进各产品的开发进度，合理降低开发费用[4]。

（二）优化成本管理方式以减少采购成本

一是应用MBBP方式。该方式是一种减少采购成本费用的方式。该方式实施过程为：对比同类型供方，找到其中的基准点；并选择其中一个或多个当作物料的基准；选择合适的供方作为战略层面的长期合作伙伴，被选择供方能够同步使用本企业的相关资源，减少成本费用。其完整的工作流程包括以下几个环节：广泛寻找供方；详细分析数据信息；对标工序后，与供方协商合作方式；双方签订长期战略协议。

二是推行MCPU。MCPU是部分制造类企业内部推行的成本管理数据信息分析工具。该工具的合理应用能够快速、便捷地帮助各企业找到压低采购价的有利机会。

三是构建物资采购价格分析模型。商场的竞争激烈程度可类比战场，当产品市场定价趋于稳定时，上游供方和中游制造方之间的矛盾点就出现了，即双方的利益分配。处理双方间的矛盾要通过谈判，为在谈判中取胜，要全面掌握对方信息，才能在谈判中获得筹码，取得相对优势。为此，企业可以在谈判前制定较为详细的价格模型，争取谈判的主动权。

（三）引入作业成本法

为了解决成本分配合理性的问题，企业可以引入作业成本法制定差异性的费率。作业成本管理法的最终目的是实现盈利、提升客户价值，是一种相对较集中的成本控制方式，是对所有业务活动环节的指导、管理、调控，可降低生产成本费用，提高其各环节的生产效率。涉及的主要环节有作业调研（了解市场中对产品功能的需求，当前产品认可度、优缺点等，全面收集不同产品的生产成本信息，保障生产环节成本控制有的放矢）、作用认定（全面梳理产品生产作业流程，合理分解，归并处理）、成本归集（归集、分析产品相关成本及其动因，尽可能细化期间费用数据表格，实现差异化费率）、建立成本库（把性质相同的成本动因归入同样的成本数据库，可以构建不同的成本数据库，依据不同标准分配成本费用）、设计模型（建立产品全过程作业成本模型，把作业成本渗透到每个环节）、应用软件（购买或开发软件系统）、运行分析（详细分析作业成本运行结果）、持续改进（适当调整改善部分不合理的环节，实现增值作业）等[5]。

（四）加强对过程成本管理的监控

企业实施成本管理过程中仅依靠各岗位人员自觉、互相监管是无法实现其监管效果的，需要借助先进的信息化技术软件系统。例如JKSZ企业打造了一套JCMS成本监督管理系统，全面实现了业务活动环节的成本监督管控。该系统包括九个主要板块内容：安全的工作环境、合理授权、全员质量、文化改进、流程图设计、控制物料、可视化生产车间、产品制造的可持续性、为制造服务。有了完整的成本监控系统，才能实现不同产品生产环节的监督管理，也能够及时发现采购、生产、营销、运输等环节的成本费用支出的合理性；如果存在不合理情况，则可以与相关负责人联系，并确定合适的调整计划，最终实现企业高水平成本控制和高水平盈利。但是要注意企业内部监管人员的专业水平，确保其能够高效履行岗位监管职责。还要注意软件系统使用的安全性，避免被各种外部不法势力入侵，或被不可控因素干预，导致其功能无法得到有效发挥。

（五）儲备成本核算人力资源

为了保障所有项目都有专业的成本管控人员负责，科技型企业要储备大量优秀的成本管控人才资源，解决因人才不足导致的成本核算不准确问题。科技型企业要重视成本核算方面人才的培养，可以加大成本核算人才招聘资金投入力度，用更好的薪酬福利待遇吸引同行业优秀的成本管理人员。这就需要人力资源部门严格把控招聘环节人员的基础职能，确保招聘人员具备基础的成本管理教育背景，或是具有丰富的成本控制经验，能够灵活应对各种突发事件。之后，要组织成本管理部门人员参加专业技能培训，督促成员不断学习先进的知识技能，并应用于实际成本管控工作。从企业发展长远角度看，要成立成本管理专业人才团队，在生产淡旺季时有不同的职责担当，比如在淡季时，成本核算人员可以利用闲暇时间临时进行生产操作，一方面能够熟悉实际产品生产流程，一方面也能够节省一定的人力成本，学习更多技能；在旺季时，则要全身心地负责各项目的成本核算、管理等工作[6]。

三、结语

在当前市场竞争日益激烈的大环境下，各企业为实现稳步经营发展，要从内部着手，提高内部控制管理水平和成本控制水平等，获得更多竞争优势，实现科研技术水平的提高、成本支出的合理减少、盈利能力的提高等，也促使其实现阶段性的战略管理目标。文章详细分析了科技型企业在成本管理过程中存在的各种问题，并提出了合理的改善策略，如控制新产品的开发成本、优化成本管理方式以减少采购成本、加强过程成本管理监控、储备成本核算人力资源等。希望文章的研究能够为企业实现高效的成本控制和战略性管理目标提供一定的参考作用，并促进同行业的发展。