国有企业财务管理数字化转型研究

2023-04-07钱笑盈

管理学家 2023年5期

钱笑盈

[摘要]在现代高质量发展理念的指导下，我国迈入了新的发展阶段，科学技术和经济建设正在不断推陈出新。目前，以大数据为代表的网络技术、通信技术等都得到了长足发展，在各行各业都得到了深度应用。尤其是作为企业核心作业的财务管理，现代化理念日益凸显，财务管理数字化转型应运而生。文章从财务管理数字化相关概念出发，解读当前国有企业财务管理数字化转型驱动因素，阐述财务管理数字化转型的基本流程，重点分析转型路径，希望帮助国有企业探索出一条与其实际发展适配度更高的财务管理数字化转型之路。

[关键词]国有企业；财务管理；数字化转型

中图分类号：F270；F426 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）05-0014-03

国有企业是国民经济中的重要构成，在财务管理数字化转型过程中更是起到了先锋作用。分析企业转型实践过程中存在的问题，能够据实提供优化、解决思路，提高企业财务管理转型质量，保证数字化建设的顺利实施。

一、财务管理数字化概述

随着信息技术的改革和行业的深入发展，数字化转型已经成为企业改革的动力与实现高质量发展的重要手段。2020年8月，国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，明确指出国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措，引导国有企业在数字经济时代加快改造提升传统动能、培育发展新动能。而财务管理作为企业管理的重要内容，成为了数字化转型过程中的“先手棋”。

数字化转型是一种基于现代数字化基础上的高层次转型，致力于改善企业价值创造的方式，将数字化理念和产物平稳地嵌入企业的产品和服务中，实现企业经营方式和经营理念的变革，重塑企业的商业格局。

财务管理数字化转型是将数字化转型内容应用于财务管理，拓展财务管理的深度与厚度，多维度地呈现财务信息，提高企业对财务内容的监测、整合、分析和运用，赋予财务管理新的生命力，提高财务管理工作的效率与价值，充分发挥其提高企业决策可行性、保证企业持续健康运转的重要作用。财务管理数字化转型必须建立在技术基础上，其中涉及的相关技术主要包括云平台、人工智能、网络分析、云计算等内容[1]。

二、国有企业财务管理数字化转型的驱动因素

（一）外部环境

由于经济环境的复杂多变及全球新冠肺炎疫情的蔓延，国有企业如果要继续采取传统的经营管理模式，必须降低应对市场变化的灵敏度及抗压性。

国有企业不仅要顺应数字化转型浪潮，大胆创新，增强核心竞争力，更要加快推进国有企业财务管理数字化转型，充分发掘数字价值，实时掌握经营情况，及时调整战略部署，实现高质量发展，在未来竞争中抢占制高点。

（二）内在动因

从国有企业的发展需求来看，财务管理模式亟待更新，以适应新时期国有企业的高质量发展需求。

一方面，数字经济时代下，国有企业管理逐渐向标准化、精细化、多元化发展，财务部门成为企业重要数据汇集的中心，采用传统方式管理大量数据，不仅无法及时准确地记录、整合和分析数据，而且耗时费力，会导致财务信息过载。

另一方面，国有企业集团体系庞大，集团内部财务管理框架的不统一，导致大量数据独立且分散，形成“数据孤岛”，很难进行发掘和运用，发挥其综合价值，为管理层提供决策依据。为实现国有企业高质量发展，财务管理必须依托现代信息技术，消除信息壁垒，推进智能、多元的数字化转型。

三、国有企业财务管理数字化转型的基本流程

财务管理数字化转型并非一蹴而就，需要国有企业根据实际需求逐步推进与完善。文章将国有企业的数字化转型建设划分为“三步走”，即财务信息共享化、财务管理平台化、财务管理智能化。通过“三步走”，帮助国有企业实现财务管理数字化转型，为国有企业数字化赋能。

（一）财务信息共享化

财务信息共享是实现财务管理数字化转型的基础。财务信息共享可以将重复性高、分散性强的数据通过信息技术进行处理、分析并共享，实现信息协同，提高财务工作效率。同时，通过财务信息共享，采用大数据手段，整合国有企业的同质化业务，实施标准化管理，规范财务制度、流程及核算。

（二）财务管理平台化

搭建财务管理平台的首要目的是实现财务管理系统内部整合，将日常的会计核算系统与资金系统、资产管理系统、预算系统、采购销售等系统紧密结合。打通财务管理系统和业务系统，共享财务管理系统与人力资源系统、经营管理系统、考评系统数据，实现业务财务数据的调取与输送，充分发挥数据价值，实现财务管理数字化转型的纵深发展。

（三）财务管理智能化

实现业务、财务系统融合后会涌现出海量数据，因此，要应用“大智移云物”（大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网）的技术手段呈现并分析数据，深度发掘数据价值，开展业务预测、盈利测算及预警监测，形成集共享财务及运营财务、战略财务为一体的财务管理智能体系，为财务决策提供多维度的数据支持。

四、国有企业财务管理数字化转型的实施路径

根据财务管理数字化转型的实际需求，要从基层组织结构革新出发，营造财务管理数字化转型中需要的信息环境，优化并整合财务系统功能，提高信息化程度，配备专业化人才，深化智能应用，加强国有企业的财务管理数字化转型的风险体系建设，为数字化转型提供强大的技术支撑，推动转型顺利实现。

（一）企业结构整合，奠定财务信息共享环境基础

為成功实现财务管理数字化转型，国有企业要建立财务信息共享中心，保证企业内部形成与数字化转型相匹配的管理环境，统一并整合差异化的数据。

首先，明确业务流程标准。财务信息共享会对原有的业务流程造成冲击，加之企业内部业务复杂、种类繁多，业务业态各有不同，同一项目的业务程序存在差异，企业必须梳理业务流程，统一基本流程标准，对同质化业务进行同质化管理，找准各业务开展中的关键节点，便于财务信息共享。

其次，重塑财务组织结构。除了对业务流程上的影响外，财务信息共享会颠覆传统的财务部门模式。为满足财务管理数字化转型的要求，国有企业必须重塑现有的财务组织体系，进一步细化财务分工，归集并科学分配分散的财务职能，形成架构完整且包容性强的管理体系，既能统一流程处理同质化业务，也能整合专业化、差异化的特殊业务，为国有企业整体层面的战略财务服务[2]。

（二）优化财务管理系统，提高数字化转型信息化程度

除了为财务管理数字化转型提供健全的环境，国有企业还要做好转型的基本载体即信息系统的优化建设，为财务管理数字化转型提供强大的软硬件支撑，拓展财务管理系统应用的广度与深度，发挥数智化和数据治理的价值。

首先，完善财务管理系统架构。国有企业必须注重打通企业分子公司间财务管理系统的“孤岛”隔阂，实现全程实时共享，形成一定规格的数据中心。从财务管理系统具体模块来看，具备支撑财务管理转型作用的模块，内容至少要包括会计核算、发票税务、资金管理、预算管理、资产管理以及采购销售等几个方面，实现从企业供应端到客户端的全链条管控，提高企业数据处理质量和财务作业效率，实现财务系统在业务、战略上的管理作用。

其次，实现财务管理系统的深度应用，深化业财融合，发挥财务管理数字化转型在企业战略管理中的作用。以价值创造为总目标，始终坚持以业务价值导向，实现财务部门与其他部门的协同转型，构建国有企业数智化平台，利用财务数智化转型思路，从基层作业层、中层治理层、高层决策层三层分级实现业财互联，打造一体化的数据监控平台、业财融合平台、账务处理平台、财务管理平台。

（三）推進智能化运用，提供财务管理数字化转型技术保障

优化财务管理系统后，为进一步提高财务管理的信息化程度，要采用智能化技术，建立科学的风险预警管理机制，才能实现更加精准、智能的整合、分析及预测，提供多维度的数据支持。

1.加强人才建设，打造数字化财务团队

国有企业的财务管理数字化转型并非阶段性工作，而是需要根据企业的发展建设持续完善，以先进、紧跟数字化发展的理念指导企业行动，因此对人才的要求较高。

对此，国有企业必须充分认识财务管理数字化转型的深刻含义，深入学习财务管理数字化转型相关知识，发挥领导层的带头作用，积极开展财务管理数字化转型工作。要打造智能化人才团队，积极扩充智能化人才队伍，尤其是注重财务管理数字化人才的培养，通过内部孵化和外部引进双管齐下，打造专业化、智能化、数字化人才团队。

同时，要优化人才管理制度，财务管理数字化转型需要配备相应的绩效管理体制、责任机制，将数字化转型成果与人员绩效等挂钩，认定责任与贡献度，激发工作积极性，提高财务管理数字化转型与企业契合度[3]。

2.推进智能化技术运用，深度发掘数据价值

通过智能技术运用和创新，将常规业务自动化，无须人工采集与分析，同时减少人为差错，形成现代化、敏捷度高、灵敏度高的工具链条，将中台技术、云服务、大数据、财务机器人、云计算等组件嵌入其中，形成规模化的大数据计算模型。在共享中心和现有的信息技术平台基础上，加强多项数据技术的应用，构建可视化数字场景，提高业财融合端口的工作效率，提高企业数据处理的智能化、自动化水平。

3.加强风险管理，防范数字化转型新风险

为保证财务管理数字化转型下财务数据的准确性和真实性，帮助国有企业顺利度过过渡期，企业必须重视该阶段的数据安全管理工作，避免因原始数据的失误引起后续连环性错误，最终导致企业决策失败。

首先，强调财务管理数字化转型下的网络安全管理和财务数据保密工作。企业要保证相关人员具备较强的财务软件操作能力和基础的计算机网络技术水平，具备独立开展线上工作的能力，可通过专人培训、外聘技术型人才等方式不断提高企业的专业化水平。

其次，企业必须注重保护财务数据安全，尤其是关键数据信息，可通过设置访问权限、管理权限等，明确个人数据查询的边界，最大程度上保证数据安全。

最后，完善国有企业风险管理机制，尤其注重数字化转型过程中的新型风险防范与控制。

一要充分识别数字化环境下的新型风险，预测风险表现和攻击程度，根据风险程度划分风险标准，制定风险防范措施，进行风险管理预演，减少不必要的损失。

二要设置数字化风险“红、黄”预警线，实时动态监测企业风险情况，科学控制风险走向，加大对风险的利用，避免财务风险转化为财务危机，并建立风险资料库，丰富国有企业风险管理经验[4]。

五、结语

随着数字化转型的普及，越来越多的企业希望通过数字化转型解决企业当下面临的问题。

文章以国有企业为例，解读了国有企业财务管理数字化转型的内外驱动因素和基本流程，阐述企业财务管理数字化转型的实施路径：从形成便于财务管理数字化转型的组织结构开始，构建与之匹配的信息共享环境；强调系统纵深优化，加深业财融合，实现数据互联，提高数据化转型的信息化程度；为财务管理数字化转型的智能发展提供基本人才保障、制度保证和技术支持，防范可能发生的风险，为企业提供更准确、安全性更高的数据支持，为国有企业可持续发展服务。