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“四到位”管理提升业扩报装规范率

2023-04-06国网山东昌邑市供电公司孟德治

农电管理 2023年1期
关键词:昌邑市业扩客户经理

■国网山东昌邑市供电公司 孟德治

2022年,国网山东昌邑市供电公司脚踏实地,严格落实省、市公司布置的工作任务,重拳整治业扩报装“体外循环”问题,破除线上、线下“两张皮”,深化问题“查、改、防”体系建设,从根本上整治服务顽疾,彻底解决“体外循环”问题,坚决守住这根不能触碰的红线、底线、高压线。

昌邑市供电公司紧盯供电服务“体外循环”问题,坚持客户导向机制,先行先试优化业扩报装流程,简化审批环节,按照“环节最少、程序最简、时间最优、效率最高”的原则,创新实施“环节量化到位,协同合作到位,流程管控到位,过程考核到位”的业扩报装“四到位”管理模式,合力整治业扩报装存在的时效缓慢、线下流转、服务不规范等突出问题,全力提升优质服务,杜绝业扩报装“体外循环”,取得了显著成效。

环节量化到位。昌邑市供电公司根据《国网公司关于简化业扩手续、提高办电效率深化为民服务的工作意见》要求,量化全环节流程处理时间和质量要求,开展“纪律作风大整顿、风险隐患大排查、服务质量大提升”专项行动,组织389名供电服务人员重新签订了《杜绝触碰红线服务行为承诺书》,组织1051名全口径员工全部签订《廉洁从业承诺书》,强化问题学习与警示教育,开展领导班子“走基层、抓基础、促提升”督导活动和营销专业检查工作,确保基层人员相关政策和业扩报装流程应知应会,彻底改变传统工作思路,变被动“等”为主动“问追”,密切跟踪已受理报装项目进展,主动联系客户解决问题,实现服务最优化。

协同合作到位。专业部门之间实现“公转”,建立“业扩日通报制度”和“业扩周会商制度”,通过营销系统协同通知、会签等模块的信息交互功能,实现与运检、调度等部门信息共享,使业扩报装各协同部门能及时了解客户工程进展情况。营销部内部实现“自转”,即加强各班组横向协同,业扩报装全流程涉及电费电价、计量采集、优质服务、营销安全等多项业务,营销部建立“业扩早例会制度”,在确保业扩报装及其他各项业务指标不受影响的前提下,不断优化用电报装服务链,做到“讲规范也要讲方法”。同时,实施专属客户经理制度,按照“客户经理围绕客户转,其他人员围绕客户经理转”的原则,实现“一站服务、一口对外”,坚决做到让客户“最多跑一次”,确保客户用上电、用好电、不停电。

流程管控到位。项目受理时建立工程倒排计划表,明确客户意向接电时间,对于项目进度每天跟踪,每周更新。对照工程倒排计划表,对存在问题协调不力、进度迟缓的项目责任部门和责任客户经理予以通报,及时解决问题,确保流程顺畅。对客户意向接电时间进行“周预警”,根据客户意向接电时间和客户工程进度及时调整客户配套工程、停(送)电计划时间,确保客户工程及时送电。

过程考核到位。组织开展业扩报装专项检查,逐条核查业扩流程,查实问题、处理到位。建立“综合+专业”检查机制,按月开展业扩报装督查工作,全面排查业务办理、日常工作等各方面内容,对检查出来的问题严格落实“一问题一对策一专责人”销号管理制度。

昌邑市供电公司充分发挥各岗位人员业务优势,立足本职、创先争优,努力做好客户和地方经济高质量发展的供电服务。未来还将进一步创新优化业扩报装服务模式,为客户提供便捷高效的服务,助力公司增供扩销,持续提升办电服务水平和客户电力获得感。

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