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大数据技术对管理会计的影响及应对策略研究

2023-04-06金艳华

经营者 2023年1期
关键词:会计信息时代管理

金艳华

(北京思创银联科技股份有限公司,北京 100085)

《会计改革与发展“十三五”规划纲要》于2016年正式颁布实施,强调扩大管理会计的应用范围。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出,应加大对管理会计人才的培养力度,构建符合中国特色社会主义市场经济的管理会计体系,在各领域行业中广泛应用管理会计。这一意见的提出,对会计工作的升级转型和管理会计的价值创造都具有至关重要的意义。由此能够看出,管理会计已成为国家的一项重要发展战略。大数据时代,管理会计面临新的机遇和挑战,对此应当应对挑战,抓住机遇,保障大数据时代管理会计的良好应用[1]。

一、大数据时代管理会计面临的机遇和挑战

(一)大数据时代管理会计面临的机遇

大数据时代,互联网的重心逐渐向移动互联网转移,手机的功能不再限于简单的发短信、打电话,其已成为网络信息传递的有效途径。各领域行业企业纷纷开设微信公众号、官方微博,以此强化管理和沟通。企业可以利用微信公众号和微博,发布各类新服务和新产品,消费者也能够基于微信、微博,随时随地分享对服务或产品的感受、评价。如今的信息传递相较于以往更迅捷、更实时。企业通过对这些工具的运用,使用管理会计预测技术与方法分析所获取的信息,能够把握市场最前沿的发展趋势和变动,获取市场先机[2]。另外,大数据时代,企业能够深入整合有价值、可利用、重要性突出的信息数据,如消费者在网上搜索浏览某一产品,最终并未购买,以往不会给予这些数据太多关注,但是通过引入大数据,能够挖掘数据,掌握消费者的消费行为。然后通过合理的逻辑思考和对这些数据量化分析,明确市场中消费者对服务和产品的需求,及时优化和完善生产运营策略,对提升企业竞争力具有至关重要的作用。

(二)大数据时代管理会计面临的挑战

1.管理会计对大数据的应用缺乏认识

大数据时代,管理会计面临更多的挑战和机遇。企业首先应清晰地认识到大数据对企业发展的重要价值,这样才能有效解决各种困难,抓住机遇。但是现实状况并非如此,管理会计并不能较好地应用大数据[3]。

首先,一些企业和管理会计人员对大数据缺乏清晰的认识。很多人虽然接触过大数据,但是认知较为浮浅,只停留于字面意义,甚至部分工作人员对这个名词都是陌生的。

其次,一些企业认为大数据的应用对企业发展而言价值不大。一些中小型企业认为只有规模较大的企业才有需求和能力利用大数据技术,认为耗费大量时间和精力来培养人才、购买设备未遵循成本效益原则,忽略了大数据的长期效益,这势必会在一定程度上影响管理会计实践中大数据技术的有效推广。

2.管理会计储存信息数据空间不足

大数据的一个主要特点是数据量巨大。管理会计只有全面收集数据,才能为企业控制、决策、预测等方面工作提供数据支撑。但是相关数据显示,淘宝、百度等网站每天都会产生大量数据。同时,在新时期,各类移动和社交网络所发挥的作用更为突出,其会产生大量的数据。这些数据都有较为庞大的数量和广泛的分布,所占用的储存空间较大。以往的数据库难以有效地处理和储存TB 级别的数据,这会对管理会计信息数据的收集产生影响[4]。

3.难以保障管理会计信息数据的安全性

在新时期背景下,会计信息安全包括4点:个人设备安全、网络安全、系统安全、数据安全。只要有一个方面出现问题,就会使会计信息安全受到威胁。现今会计数据信息安全面临的威胁主要体现在以下几个方面。

首先,有可能泄露商业机密。大数据时代,会计数据信息有了更为广泛的来源,但是难以集中储存,导致商业机密泄露风险增加。

其次,面临黑客的攻击。在新时期背景下,受多方面因素的影响,包括成就感强、大量的会计数据、应用价值高等,黑客有更强的攻击性和信心[5]。

最后,会计数据信息在传递和储存过程中可能被攻击。会计信息数据在大数据时代成了特殊、可持续攻击的载体。一些会计信息数据是非结构化的,其中可能隐藏着难以查找的病毒、木马等,这些都会严重影响和威胁管理会计信息数据安全。

4.以往的分析信息技术存在较为明显的局限性

管理会计通过对大数据的应用,能够还原、解读、分析海量数据,进而扩大管理会计适用范围。大数据的一个主要特点是价值密度较低,需要用专门的方法提炼、挖掘、分析有价值、可利用的管理会计信息数据。就现状来看,不能较好地运用大数据分析技术。首先是不能有效运用大量数据,其次是现今的分析信息技术无法合理地分析非结构化数据。由此能够看出,以往的分析信息技术存在较为明显的局限性,需要在分析技术方面创新,以此有效、合理地分析会计数据信息,保障在管理会计工作中大数据的应用[6]。

5.复合型管理会计人才匮乏

管理会计归类于会计学,对从业人员提出了较高的要求。管理会计人员应掌握必要的会计专业知识,如成本会计、财务管理、会计学等。同时,应对统计学相关知识有所积累。大数据时代,要求从业人员具备设计、传播学、计算机技术等相关知识,而这样的管理会计人才在各个领域行业中都较为匮乏。

二、推动大数据时代管理会计发展的策略

(一)增强大数据应用意识

管理会计强调有效整合和配置企业资源,为企业经济效益的提升提供支撑。大数据是近几年的新兴事物,企业管理会计应对这一工具加以有效应用。这就要求企业转变传统观念,认识到在管理会计工作中应用大数据的重要价值和作用,如此才能帮助企业抓住市场机遇,应对挑战。想要增强大数据应用意识,应做好以下几个方面。

1.企业管理层应对管理会计应用大数据的作用有全面的认知

管理层只有在意识层面有所转变,主动学习大数据相关知识,才能在管理会计各方面工作中更好地应用大数据,并向高层领导及其他一线员工灌输大数据的相关理念。

2.组织相关人员、部门在企业范围内开展宣讲和调研,重点关注大数据有效应用于管理会计中的成功案例

企业内部管理层可以组建相应的调研小组,通过多元化的方式,如实际考察、搜集资料等,深入总结成功的经验和方法,在企业内部开展宣讲活动,以此向企业内部员工展示管理会计应用大数据的重要意义和作用,将大数据知识更好地融入管理会计工作中。

3.企业应针对员工积极组织各类知识竞赛

对在比赛中表现优秀、成绩突出的员工给予相应的奖励或者工作岗位优先任用、评优评先优先考虑,激励员工积极学习大数据知识。

(二)优化会计数据储存技术

大数据时代,储存数据的首个环节就是清洗和抽取大数据源头中的海量数据。抽取数据值就是基于相应的原则,由某一通用算法驱动,搜索符合条件的数据对象。数据清洗则是筛选符合质量要求的数据。以往的数据是以PB 级别存在,运用SQL 难以满足储存需求,难以处理半结构化数据。数据分块储存和容错机制可以说是储存海量数据的核心技术。为了解决这一技术难题,现今市场中推出了Hadoop 应用大数据平台,一方面能够储存超过PB 级别的数据,另一方面能够有效处理非结构化数据。

(三)强化会计安全防护手段

1.健全信息安全等级保护机制

国家建立了信息安全等级保护机制,企业在全面考虑自身实际情况的前提下,优化和完善会计信息安全等级保护机制,如企业可以形成相应的全信息标准大数据,以此进行筛选,将不达标的数据剔除。

2.增强会计信息安全管理能力

企业会计信息安全管理能力的增强,可以重点关注以下4个方面。首先,组建数据安全管理中心,目的是保障会计数据有良好的环境作为支撑。同时,建立健全安全威胁共享机制,一旦出现威胁,主动实施防御。其次,建立健全会计信息等级授权机制,主要是基于重要性和安全等级来划分会计信息数据的等级,配置安全防护人员,只有在得到授权后才能获取会计信息。再次,应分类加密技术,基于价值及信息的重要程度展开相应的加密。最后,定期检测会计信息的安全性,有效监控可能出现的安全隐患,以此保障会计信息系统的安全运行,切实增强会计信息安全管理能力。同时,研究反黑客攻击技术。当前信息技术飞速发展,单纯依赖被动防御,难以有效解决新时期背景下会计数据信息各方面的安全问题。因此,应投入更多人力、财力,全面掌握新时期黑客攻击的特点,形成具有针对性的有效防御手段,增强企业抵御黑客攻击的能力,如此才能切实提升会计信息数据安全性。

(四)建立会计大数据分析平台

大数据时代,为了全过程、全方位应用大数据,企业应转变陈旧理念,向分析数据型企业发展。

第一,企业管理者应对大数据分析平台在企业发展中的重要价值有全面的认知。通过搭建平台,能够更有效、更快速地传输数据,同时能够自由地转换,获取推动业务活动开展的会计数据。通过在管理会计工作中应用大数据技术,能够更有效地共享数据,强化各业务部门的分工协作,形成统一的会计数据,切实提高工作效率。

第二,搭建大数据分析平台应重点关注3个方面的内容,分别是智能化、数字化、网络化。

第三,应基于大数据中心平台搭建分析平台。大数据中心可以运用OA 架构,相应的软件制造商能以这一架构为企业提供所需的服务和软件功能,同时能保障各功能间是独立存在的。大数据中心通过配置目录和配置可视化,对功能仓库和数据仓库加以充分利用,实施管理。

(五)培养高素质管理会计人才

大数据时代,管理会计人员需要提炼出能够推动企业发展的信息,其应关注以下几个方面。

一是具备有效获取大数据信息并合理使用数据信息的能力;二是具备有效分析大数据信息的能力;三是获取大数据的技术支持。企业在培养高素质管理会计人才的过程中,应保障培养方案的针对性。如可以在企业内,挑选出管理会计实践经验较为丰富的人员,然后针对这些人员开展相应的大数据技术知识培训。而对能够较好掌握计算机技术知识的人员,则重点关注对其管理会计知识的培养。如果条件允许,那么可以挑选企业内部员工,针对复合型管理会计人员所需要的素养知识开展系统化培训。企业可以针对已有人才展开培训,也可以通过人才交流招聘的方式缓解复合型管理会计人才缺失的情况。总而言之,企业应以多样化的方法、渠道来应对新时期面临的各方面挑战。

三、结语

新时期,互联网技术飞速发展,数据信息在各领域行业中的应用更为广泛,使企业运营模式发生了本质上的改变,也推动了管理会计的转型升级。虽然本文针对大数据时代管理会计的实践提出了一定的建议,但是仍有所不足,需要在之后展开深入探索。首先,要合理总结大数据时代的管理会计应用案例,构建会计案例库。会计案例库的构建关乎大数据技术的有效运用,是影响管理会计工作实效性的核心因素。其次,要强化管理,指导企业合理开展成本管控工作。对管理会计来说,成本管控是至关重要的一个方面,是现今各领域行业管理会计体系迫切需要解决和探索的内容。企业通过强化成本管理,能够有效实现管理升级。最后,通过有效运用大数据,能够使企业成本管理工作得到切实优化。受各方面因素的影响,本研究在数据资料数据应用方面存在一定局限,可能对研究的结论产生影响,之后将强化研究和跟踪。

为了满足时代发展的需求,管理会计应合理定位自身,加强创新,调整和完善职能,充分发挥管理会计和大数据的协同应用优势,为企业创造更多价值,推动管理会计工作良好开展。

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