集团企业财务信息化建设的强化策略研究

吴勰

（立信国际工程咨询有限公司湖北分公司，湖北 武汉 430000）

财务管理在企业经营发展中占据着十分重要的地位，只有不断提升财务管理水平，才能增强企业的核心竞争优势。集团企业具有较多的子公司与分公司，存在较大的财务管理难度，传统财务管理模式难以适应实际要求，须利用现代信息技术革新财务管理模式及业务流程。目前，集团企业纷纷开展财务信息化建设工作，但在具体实践中还存在一系列问题。因此，集团企业应充分考虑自身实际情况，进一步优化财务信息化建设方案，切实体现财务信息化建设的意义。

一、集团企业财务信息化的特征及作用

（一）特征

财务信息化具有十分丰富的内涵，其不仅是在财务工作中应用信息技术，还需要重组企业业务流程，利用信息系统全面整合生产经营活动中的所有业务信息，以便为管理决策部门提供业务预测、控制分析等服务。

与会计电算化、会计信息化相比，财务信息化具有更广的范围，可有效支持企业的管理与决策。具体来讲，可从这些方面分析财务信息化的特征。第一，财务管理集成化。基于现代信息技术的支持，可综合管理企业业务、财务、资金等信息，推动业务财务一体化管理的实现。企业利用财务管理平台可高效获取业务、财务方面的数据，帮助企业管理部门作出科学的发展决策。第二，实物流、资金流、数据流同步化。企业建设信息化系统，可直接在各项业务活动实施过程中生成会计信息，与经营数据保持同步。同时，财务人员能及时获取现金流信息，提前预警潜在的财务风险。此外，财务人员也可利用信息化系统跟踪企业的生产经营状况，实现实物流、资金流、数据流的同步［1］。第三，财务组织弹性化。在财务信息化建设过程中，企业同步优化财务组织架构。和传统垂直结构相比，财务信息化背景下的组织结构呈现出扁平化、弹性化的特征，能在横向及竖向层面顺畅地流通信息。

（二）作用

传统财务管理模式存在业财融合不够紧密、财务流程较为烦琐等问题，不符合集团企业的发展要求。推进财务信息化建设工作，能够显著提高财务管理效率，加强业财融合，推动集团企业的整体发展。第一，财务工作标准化得以实现。在财务信息化建设过程中，企业统一各业务模块的实施流程，既可以高效传输与共享业财信息，减少人工错误，又可以满足经营决策的信息需求，提升财务工作标准化水平。第二，实时共享数据信息。集团企业具有繁多的业务类型，过去由于缺乏技术支持，因此难以高效共享各类数据信息，影响到财务管理活动的实施及管理决策的制定。推进财务信息化建设，可利用信息系统便捷查询与共享进、销、存等信息，帮助决策者动态了解业务活动实施情况，以便提升管理水平［2］。第三，转变会计职能。过去企业财会人员需要在会计核算工作中投入大量的精力与时间，不利于财会工作的转型发展。在开展财务信息化建设工作之后，可利用财务信息系统高效完成会计核算任务，这样财会人员能在业务活动跟踪反馈等方面投入更多的精力，有助于加快财务会计的转型步伐。

二、集团企业财务信息化建设的原则

（一）目标统一

集团企业开展财务信息化建设的根本目的是提升自身综合竞争力，推动企业战略目标的实现。因此，集团企业应坚持战略导向原则，明确财务信息化建设的目标及方向，融合财务管理转型升级要求，以便充分发挥财务信息化的功能，在改善财务管理效果的基础上，推动集团企业的整体进步［3］。

（二）统一规划与稳步推进

近年来，企业信息化建设工作逐步深入。企业应依据信息化建设计划制订财务信息化建设方案，避免与企业信息化建设目标相偏离。同时，财务信息化涉及业务流程重组、信息系统重构等一系列内容，具有较强的复杂性。因此，企业应坚持稳步推进的原则，分阶段开展建设工作，准确把握各个阶段的建设任务目标，增强财务信息化建设的有序性，稳步实现预期建设目标。

（三）适用性与发展性

不同企业的业务类型与经营现状具有一定差异，适宜采用不同的财务信息化系统。因此，集团企业应充分考虑自身实际需求，科学设计信息系统的组成模块与功能，合理制订财务信息化建设方案，以便保证财务信息化系统的实用性。同时，集团企业的内外部环境处于不断变化的状态，集团企业的发展战略、经营策略也会随之发生改变。当集团企业调整战略目标、组织架构后，要同步优化业务流程及系统功能。因此，集团企业在开展财务信息化建设时，既要关注眼前需求，又要从长远角度出发，设计具有较强扩展性与延伸性的信息系统［4］。

（四）账务一体化

过去很多企业在建设财务信息化系统时，主要以财务活动为核心，与业务联系不够紧密，阻碍了业财融合战略的落实，难以有效推动企业的整体发展。面对这种情况，集团企业应依据业财融合战略构建业财一体化管理模式，综合考虑业务、财务需求开展财务信息化建设工作，深度融合财务系统与业务系统，以便高效获取与共享业务、财务信息。

三、集团企业在财务信息化建设中面临的挑战

（一）内部人员的思想认识问题

财务信息化并不是简单地在财务管理领域应用现代信息技术，还需要调整组织架构、业务流程等，具有系统性、复杂性等特征。为保证财务信息化建设工作的顺利推进，需要使全体人员认识到财务信息化建设的意义，并自觉给予足够的配合与支持。现阶段，集团企业部分管理者特别关注业务拓展及经营管控工作，没有高度重视财务信息化建设，并未从资金、人才、技术等方面给予充足的支持，严重影响了财务信息化建设效果。同时，很多职能部门的人员存在错误认识，认为财务信息化建设由财务部门具体负责实施，自己不需要参与，这也不利于财务信息化建设方案的深度落实。

（二）旧系统与新技术融合问题

很多集团企业在很早之前就制订且实施了财务信息化建设方案，但当时仅仅从眼前需求出发，没有从长远、整体角度设计，导致财务信息系统的扩展性与延伸性不足。在此种建设模式下，容易重复建设财务系统，持续进行系统升级，严重浪费资金和人力。为满足新的需求，企业在旧有系统上搭建“烟囱”，难以有效扩展与升级系统模块及功能，不利于实现财务信息化建设目标，难以满足集团企业的长远发展要求［5］。近年来，人工智能、云计算等先进技术发展较快，但旧有系统的软硬件设施较为滞后，难以适配新的技术，阻碍了财务信息化的进一步发展。

（三）业务与财务系统融合问题

集团企业具有较多的子公司与职能部门，由于以往信息化建设方案并未统一，因此各子公司、职能部门往往结合自身实际需求，独立开展信息系统建设活动，使得集团企业内部存在较多类型的信息系统。很多系统原本能够规划共用，却出现了重复建设情况，对财务信息化转型造成了不利影响。同时，受利益分割的影响，财务部门、业务部门之间的组织协调机制并不完善，各部门系统之间难以有效互通和联动，无法深入融合财务与业务系统。在这种情况下，企业业财融合目标难以顺利实现，也会在很大程度上影响到财务信息化建设效果。

（四）数据治理与数据可用性的矛盾

在集团企业子公司及职能部门独立、重复建设信息系统的过程中，不但大量的资金资源遭到浪费，而且大量的数据信息也累积下来。过去集团企业没有建立完善的数据管理机制，各子公司、职能部门采用不同的数据标准，导致原始数据存在碎片化、分散化特征。现阶段，一些业务人员甚至依然采用传统手工方式整理与维护数据，导致集团企业难以高效推进数据集中治理工作。同时，由于数据壁垒依然存在，因此各部门之间的数据难以顺畅流动与便捷共享，没有结合战略决策需求深度开发利用数据［6］。

四、集团企业财务信息化建设的加强策略

（一）提升内部人员思想认识

财务信息化是信息时代财务工作的转型方向，影响着集团企业的财务管理成效。因此，集团企业管理层应积极革新思想观念，明确传统财务管理模式的弊端及财务信息化建设的意义和价值，将财务信息化建设提升至战略高度，给予其足够的关注和重视。结合财务信息化建设目标及需求，投入相应的资金资源，密切关注财务信息化建设进度，查找、分析、解决各类问题，避免影响到财务信息化建设进程。同时，集团企业应利用官方网站、培训活动等多元化载体，向各子公司、各部门及各岗位的人员深入宣传财务信息化建设的意义，引导各层级人员全面了解财务信息化建设的目标、流程及内容，明确自身承担的责任，主动参与到财务信息化建设中，切实增强集团企业财务信息化建设效果。

（二）优化顶层设计方案

财务信息化建设的环节与内容繁多，具有系统性、复杂性等特征。如果集团企业没有制订统一的建设目标与方案，就容易出现无序建设等问题，无法高效利用资金资源，难以顺利实现财务信息化预期建设目标。因此，集团企业应坚持从实际出发，依据业务类型、发展现状明确财务信息化建设目标，完善顶层设计方案，配套编制具体落地措施，以便有序、稳步地推进财务信息化建设工作［7］。在具体实施过程中，相关人员需要全面梳理各职能部门的财务、业务需求，科学设计信息化系统的模块及功能。由于财务信息化建设具有长期性、系统性特征，因此为保证财务信息化建设效果，应分阶段评价财务信息化建设成果，及时发现与解决建设过程中出现的问题，调整阶段性建设目标与重点内容，逐步实现财务信息化建设总体目标。

（三）重构信息化系统

为保证财务信息化建设效果，集团企业需要在业务过程中嵌入财务管理规则，连接共享财务系统及业务系统，以便高效共享数据信息，打通系统壁垒。过去很多集团企业缺乏统一的建设规划，导致各系统的独立性较强，难以共享数据。面对这种情况，企业应以财务系统为核心，全面整合内部信息系统，数字化对接财务、业务、税务、银企等各个方面。在具体实施中，应加快信息系统重构步伐，组合应用财务机器人、业务中台、数据中台，以便顺利达到数据闭环目的。财务机器人可代替人工处理重复的基础业务，在规避人工操作失误的基础上，保证数据信息质量。数据中台具备数据采集、处理等功能，通过在平台上沉淀数据，可发挥数据对业务的驱动作用。总之，集团企业应积极融合内部各类信息系统，打破系统的孤立状态，实现数据协同，将多方面、有价值的信息提供给管理决策部门，增强决策的科学性。

（四）统一制定数据标准

数据治理是财务信息化建设的重要内容，科学管理与利用业务、财务数据，能为企业管理决策提供有效支持。同时，企业管理者依据数据信息，可更好地开展经营监控、经营分析等工作，有助于推动企业的整体发展。过去很多集团企业不重视数据治理工作，各部门使用的数据标准不一致，无法深度挖掘、利用各类数据信息，存在严重的数据浪费问题，数据赋能目标难以顺利实现。面对这种情况，集团企业应充分认识到数据在经营管理决策中的重要性，建立健全数据管理体系，逐步提升数据治理水平。

在具体实施过程中，相关人员需要从最底层业务流程开展数据规则与标准梳理工作，统一数据内容标准、格式标准、方式标准等，标准化改造财务数据、业务数据与管理数据［8］。同时，需要统一不同维度数据的输送标准、分析标准及输出标准，以便降低数据后续的开发利用难度。在数据治理过程中，集团企业应积极引入大数据等先进技术，借鉴其他互联网企业的先进经验，不断提升数据治理水平，切实发挥数据的价值和作用。

五、结语

集团企业开展财务信息化建设工作，能够进一步提升财务管控水平，充分发挥业财数据对管理决策的支持作用，更高效地实现战略目标。由于财务信息化建设较为复杂，因此目前一些集团企业在财务信息化建设中还存在诸多不足，财务信息化建设目标难以顺利实现。因此，集团企业应从思想认识、顶层设计、系统融合及数据治理等多个角度着手，不断完善财务信息化建设机制。