企业财务管理信息化建设探究

何俏梅

（梧州市城建城市投资运营集团有限公司，广西 梧州 543000）

以往的财务管理模式是分开处理数据采集、加工、存储、输出等各个环节，这种财务管理模式会造成人力、物力、财力的极大浪费，无法实现合理分配与利用企业资金的目标。在传统的财务管理模式中，个体信息较为独立且极易出现“信息孤岛”现象，无法实现企业内部财务、业务等数据信息的共享。

在全球经济一体化的今天，企业要结合财务管理与信息化技术，通过推进财务信息化建设，满足市场和顾客的需求，提高获取财务信息的效率，根据收集到的财务信息明确战略目标，完善战略计划，从而促进企业可持续发展。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

（一）实现企业可持续发展

随着信息化建设进程的不断加快，企业的财务模式和财务管理流程产生了一系列变化。随着全新的财务流程的落实，其管理模式与管理方法出现了重大变革，财务管理信息化建设逐渐成为现代企业管理的重要组成部分。

运用信息化技术，既能有效共享和集成企业财务信息，又能实现企业财务经营有序化和信息化，为企业的可持续发展打下坚实的基础。持续推进企业财务管理的信息化建设，既能提升企业的整体运营能力，又能促进企业发展，还可以发挥企业财务管理的优势，优化企业内部资源配置。

（二）加快企业财务信息传递

在企业的财务管理中，充分运用信息化技术，企业内部的各种财务信息可以在各个环节实时传递。同时，在信息实时传递的作用下，企业管理者能够实时掌握企业生产运行、资金使用、财务收支等情况，向下级传达命令，实现企业资金和运营信息的传递。同时，建立财务信息系统，可以提高财务运行效率，更精准地开展财务预算、成本分析、在线采购等工作。

（三）实现高效的财务管理

就企业的财务管理而言，大力开展信息化建设突破了以往以人力为主导的财务管理模式的局限性，传统的人工操作会计凭证、总账、明细账、报表核算、核销、报账等工作增加了财务人员的工作强度。在财务信息化背景下，企业利用局域网即可更加方便快捷地了解企业各个时期的财政收支情况，将财务人员从大量需要人工操作的工作中解放出来。

同时，通过建设财务管理信息系统，还可以更加全面地监测企业的财务情况，帮助企业规避生产和运营中的财务风险，实现高质量、高效率的财务管理。另外，落实财务管理信息化，可以更好地管理企业成本。具体表现为财务信息系统能够有效分配内部成本，全面提高企业的成本控制能力，将企业的财务信息化建设与企业的成本管理相结合。

二、现阶段企业财务管理信息化建设面临的阻碍

（一）缺少信息化财务管理意识

就目前的情况来看，我国许多企业都对财务信息化管理缺乏认识和了解。主要表现为现阶段许多企业无论是组织制度，还是企业管理层、员工的思想观念，均存在一定的惰性。

一方面，企业管理者对权力的追求往往需要层次化的管理模式的支撑，这必然导致企业内部出现层级结构化的管理体制，在推进企业财务管理信息化的过程中，财务信息化会促使企业生产经营各个环节的财务信息更加透明，这种透明的财务管理模式必然会影响某些既得利益者的经济利益。为了获得更多的利润，这些既得利益者会延缓财务管理信息化进程，从而影响企业整体财务管理的信息化水平。

另一方面，思维的惰性源于对未知的恐惧，推进财务管理信息化建设，必将导致财务管理方式发生巨大的变化，这种变化会使更习惯传统财务管理模式的领导和员工难以接受，从而使企业难以适应新的财务管理模式，阻碍企业财务管理信息化建设进程。

（二）财务信息管理不当

无论是财务管理，还是后续的信息化建设，都是为了更准确、更客观地分析企业的财务状况，从而为企业的经营、投资、融资等提供有价值的参考意见，以此规避各类经营风险、财务风险，实现企业效益最大化。由此可见，财务信息的客观性、有效性、实用性是企业信息化建设的核心。当前，许多企业均存在财务信息缺失、管理不当等问题，这极大地阻碍了企业财务信息化建设。

企业财务信息管理不当主要表现在两个方面。第一，企业财务信息的整合度不高。第二，当前，我国各类企业的财务信息管理存在大量的财务信息畸变、失真等问题。这些问题的产生，会对财务管理部门和高层领导决策的科学性和合理性产生一定的影响，从而导致企业的资金无法得到充分利用，最终导致企业面临一系列的财务风险。

财务管理信息系统的建立与应用，是指利用互联网技术从企业内外部获取各类财务信息，涉及信息收集、分类、整理、应用与分析等工作。如果不重视这些问题，将极大地影响企业对财务信息的利用效率，进而影响企业的经营决策。

（三）传统的财务数据信息传递滞后

在以往由人工主导的财务管理模式下，财务人员须手动汇总采集到的财务数据和信息，随后将这些数据手动输入计算机并储存。财务人员在汇总数据和手动输入数据的过程中，容易出现汇总错误、输入错误等问题，影响财务数据的准确性。

同时，财务人员得到的财务信息往往存在滞后性，影响了财务数据信息传递效率。这些问题均会影响企业财务管理质量与效率，导致企业无法实时监控相关的生产经营活动，企业领导者无法快速便捷地获取真实有效的财务信息，影响领导层决策的客观性与合理性。

近年来，随着科学技术的快速发展，许多企业将信息化建设提上日程，但在信息化建设过程中，未突破原有的以人工为主的财务管理模式，信息化和财务管理的结合仅停留在表面，因此现阶段企业的财务管理仍存在财务信息数据滞后等问题。

（四）信息化人才缺失

在财务管理信息化建设过程中，信息化财务管理人才起到了主导作用。若企业在财务管理信息化建设中只具备理论基础，缺乏人才支持，那么在后续的信息化建设过程中就会出现许多问题。由此可见，企业在财务管理信息化建设过程中须引进高质量的复合型人才。就目前的情况来看，许多企业缺乏高素质的人才来支撑财务管理信息化建设，企业在招聘财务管理人才时仍采用传统的财务管理模式，在招聘考核中未涉及信息化财务管理内容，导致所招聘的财务管理人才仅能够适应以手工为主导的财务管理模式，对信息化财务管理模式的认识有限。

同时，许多企业缺乏对信息化财务管理人才的培训。目前，企业既没有对财务管理人员开展信息化培训，也没有注重培养他们的信息技术素养，导致企业的财务主管等财务人员无法认识到以信息化为导向的财务管理方式与传统财务管理方式存在的差异，无法全面提升企业财务人员的整体质量。

三、企业财务管理信息化建设的具体对策

（一）树立正确的信息化财务管理意识

企业若想加快财务管理信息化建设进程，就要从思想层面入手，树立正确且先进的信息化财务管理意识。一方面，要从领导层着手，明确财务管理信息化建设的优越性，指出财务管理信息化建设可提高财务数据收集、整合和分析效率，全面提高企业的成本管理水平，增强企业决策的科学性与可靠性。同时，企业高层须树立先进的财务信息化管理理念［1］。

另一方面，应从企业内部员工入手，在企业管理层的领导下，针对企业内部员工开展相关培训，如信息化理论培训、信息安全意识培训等，使信息化意识深入人心，使财务管理人员明确信息化财务管理模式与传统财务管理模式的根本区别，充分应用信息化财务管理模式。

（二）加强信息化财务管理

第一，应从根本上确保企业财务信息、数据来源的真实性。需要明确的是，财务信息会直接影响企业的经营活动。因此，企业在开展日常的财务核算时，须在遵守会计准则和企业内部财务制度的前提下，为财务主管提供有价值的财务资料［2］。

第二，在企业的财务管理中，要加强对企业信息系统的管理。在推进信息化建设的过程中，要正确、科学地选择财务软件和财务系统，同时要充分考虑财务软件、系统的后续更新情况。相关工作人员须结合企业的生产经营特点，将财务软件与企业实际生产经营情况相结合，保证企业财务管理信息化建设符合企业整体的发展趋势。

除此之外，在推进企业财务管理信息化建设的过程中，为降低企业的运营成本，应对日益激烈的市场竞争，企业须利用信息化技术合理分配和规划内部资源，健全信息标准，以此实现企业各类资源的优化配置，更加合理、有效地使用企业的财务信息。在财务管理信息化建设中，企业可以将成本控制作为信息系统的核心，将生产、销售等环节纳入企业财务管理的信息化建设工作，形成高效的财务管理体系。在系统运行中，可以将企业的经营活动与财务管理有机结合，规范、收集、提炼重要的财务信息，以此为企业决策提供科学依据，促进企业在新的历史时期稳步前进［3］。

第三，企业在强化财务信息管理的过程中，要对财务信息的安全性引起重视。为企业财务信息系统配备专门的网络安全技术人员，让其负责各项系统工作，以此保证企业财务信息的安全性、完整性［4］。

（三）采用多种财务信息传递方式

要想提升企业财务信息的时效性，就要不断拓展财务信息收集渠道，企业应在内部采用多种财务信息传递方式。应明确的一点是，财务信息化虽然可以提高信息采集效率，但效果并不明显。因此，在推进财务管理信息化的过程中，须构建一个覆盖整个企业的大数据综合体系。

在搭建财务信息系统的基础上，要将各种业务和财务活动融入系统的信息化管理。也就是说，企业应汇总财务、业务部门的数据，形成专属的大数据集成系统，该系统不仅使企业的财务信息来源更加广泛，也使查询企业的财务信息更加便捷。以往的财务工具只注重收集、整理和分析企业内部的财务信息，忽略了企业整体财务管理流程。因此，企业在财务管理信息化建设过程中可引入协作办公软件，优化企业内部工作流程，加快企业的财务资料搜集速度，从根本上解决财务信息收集滞后等问题［5］。

（四）建设信息化人才队伍

新时代，人才已经成为促进企业财务管理信息化建设的重要力量。要从两个方面加强企业财务信息系统的人才队伍建设。一方面，企业应重新确定财务人员的招聘标准，针对前来应聘的财务人员，不能仅以传统的财务管理技巧作为考核标准，还要增加信息化考核内容［6］。企业引进掌握高水平信息技术的财会人员，能够加快企业的财务管理信息化建设进程。

另一方面，企业须加强对财务人员的日常培训，使其认识到财务管理信息化建设的优越性，还可以邀请财务信息化管理专家协助企业现有的财务人员熟悉财务信息技术，加速推进企业的财务管理信息化建设进程。

四、结语

在新的历史条件下，加强财务管理信息化建设已经成为我国企业优化财务管理模式的重要途径，同时也是提高企业整体竞争力的重要途径。现阶段，许多企业在财务管理信息化建设过程中仍存在缺少信息化意识、财务信息管理不当、财务信息获取滞后、信息化人才缺失等问题，为解决这些问题，企业要不断加快信息化建设速度，提高企业财务管理水平，提升企业财务信息收集的时效性与准确性。通过强化信息化意识、优化财务信息管理、从多种途径获取财务信息、加快信息化人才队伍建设、积极搭建财务信息系统等，可以全面加快企业财务管理信息化建设进程，增强企业的市场竞争力，实现企业利润的最大化。