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论精细化管理在企业成本控制中的应用

2023-04-06莫东湖

经营者 2023年1期
关键词:精细化管控管理工作

莫东湖

(广西交通投资集团河池高速公路运营有限公司,广西 河池 547000)

一、引言

对于一个完整的企业经营管理构架来说,成本管控是一项重要的工作,也是支撑企业长久可持续发展的关键。企业管理方式的设定属于企业顶层设计最重要的工作内容之一,也是支撑企业平稳运行与发展的关键手段,需要企业不断创新管理模式,将成本控制作为管理工作中的重要内容,通过科学开展顶层设计的方式来保证成本管控的时效性、针对性。目前,精细化管理的理念在我国企业中已经得到广泛应用,是一种切实有效的管理方式,受到我国众多企业的青睐,也成为企业今后发展过程中实现成本控制的绝佳路径之一。今后,我国企业应该提升对精细化管理模式的重视程度,并且将其与企业当前的财务管理情况进行有效融合,进而保证精细化管理模式在企业经营管理中的针对性。

二、精细化管理应用在企业成本控制中的意义

(一)企业健康发展的必然选择

随着我国社会经济的不断发展,企业的运营管理也进入了一个新的发展阶段。特别是对于业务种类较多的企业而言,引进精细化管理理念,并将其融入成本管控工作中,能够有效控制企业日常生产活动的经济成本,优化企业的经营管理模式,进而增加企业的经济效益,促进企业可持续健康发展。

(二)有利于企业战略目标的实现

要在企业日常管理的基础上开展精细化管理,为了节约成本、提高成本控制和管理效率,公司将多个经营节点划分为一个个精细的经营支点,并通过构建精细的管理系统助力公司发展目标的实现。例如,在材料成本和费用控制上,企业应把材料的采购、调配、领取、退回等环节看作一个精细的管理支点,以保证合理管理各个环节,从而有效控制物料的成本和费用,并提高企业的发展效益。通过实施网络格式的成本和费用控制机制来实现精细化管理,并着眼于降低企业的成本投入和节省成本,并适时调整精细管理的方向,寻找精细的管理节点,使得成本和费用控制“网格”更加紧密,并进一步优化相关机制,从而在控制成本的同时,实现企业效益的最大化。

(三)有利于增强员工的积极性

精细化管理结合绩效考核,有利于明确划分部门责任。企业开展精细化管理就是要将责任具体化、明确化,要求每一个管理者和员工都要到位、尽职。企业要推行精细化管理理念,首先要向各部门员工灌输精细化管理意识,逐步转变员工的工作态度和工作方式。其次应当健全激励与约束机制,推广和奖励开展精细化管理取得成效的做法和经验,改进各部门在精细化管理中的问题,并根据规定惩罚工作开展不力的部门,增强员工的工作积极性。

三、当前企业成本控制存在的问题

(一)成本控制意识不足

从目前一部分企业的成本控制工作开展情况来看,企业管理人员往往没有高度重视成本控制工作,管理过程中侧重于控制生产成本,而忽视了销售成本的管控,使得成本控制工作实际开展过程中涉及的内容并不全面,导致企业在产品销售过程中很难有效把控成本要素,不利于企业创造理想的经济效益。同时,很多企业无法统一成本控制观念与生产经营之间的关系,特别是业务部门认为成本控制是财务部门的事情,与自己无关,这直接导致成本控制工作流于形式,企业资金成本控制效果并不明显,不利于企业的长远稳定发展。

(二)成本控制范围较小

目前我国大部分企业的会计科存在工作任务分配不科学的现象,主要表现为一部分企业会计开展成本控制工作时,其涉及的工作范围较小,没有详细划分成本控制要素,没有体现成本控制工作的全面性。同时,部分企业没能持续优化及改进当前的会计和成本控制模式,使得各项成本控制工作很难落到实处,不少成本控制方案仅停留在策划阶段,导致成本控制工作在实际开展过程中协调程度较低,不利于企业创造更多的经济效益。此外,还有一部分企业在开展成本控制工作时,往往以事后核算的方式为主,对事前、事中核算工作的重视程度不高,没有构建完善的事前及事中核算体系,这也导致企业在日常生产经营过程中经常会面临一些问题,降低了企业的经济效益,这势必会动摇企业的市场地位。

四、在企业成本控制中应用精细化管理模式的策略

(一)健全企业生产成本控制机制

想要使精细化管理模式在企业成本控制中发挥理想的作用,就要将健全企业生产成本控制机制作为首要环节。对于一个大规模的企业来说,其成本控制工作并不是一蹴而就的,而是需要完善的控制机制的支持。因此,企业的高级管理人员开展管理工作时,应将生产成本控制作为重要内容,在制定企业生产成本控制机制时,要明确企业生产过程中的每一个环节,并详细划分其功能,从而使成本控制机制更具针对性,这也是保证成本控制机制可执行性的关键。

具体来说,应该从以下两个方面入手。首先,企业管理人员应该有意识地科学梳理当前企业内部资源,优化企业资源配置,细化每个环节的成本消耗情况,强化成本控制工作的开展效果。其次,提高对革新生产技术的重视程度,将其当作生产成本控制机制建设的要素之一,要运用科学的方法实现对生产全过程的精细化管理,从而使每个生产环节的成本更可控[1]。由此可见,想要在企业成本控制中让精细化管理模式发挥出理想作用,必须正视精细化管理模式与当前企业成本控制工作的基本特征,以二者特征为依据,构建起精细化管理成本控制机制,使企业日常生产工作中的成本消耗更加明确,进一步明确成本优化管控方向。

(二)科学设定成本管理目标

企业在开展成本控制工作时,还要设定科学的成本管理目标,并且成本管理目标的设定并非一劳永逸,企业还要在后续经营管理过程中不断优化成本管理目标,从而使其与当前行业及企业发展的实际情况更为贴合,充分体现成本管理目标设定的价值。企业开展生产经营精细化管理工作时,成本管控是其中的重要工作,因此企业需要设定有针对性的成本控制目标,并以这一目标为基本开展成本管控工作,使企业成本控制的工作方向更加明确具体。同时,今后企业还应该加大财务管理监督力度,始终秉持精细化管理原则,一旦发现财务管理问题,应该及时查明原因,并对相关责任人追责[2]。目前来看,精细化管理模式在企业成本控制中的应用可以通过绩效考核的方式来体现其价值,这样可以使成本控制目标更加具体,有利于精细化成本管控工作落到实处。

(三)构建缜密的日常核算管理制度

企业在实际开展成本控制工作的过程中,可以将其大体划分为生产成本控制与销售成本控制两个方面,而无论是生产成本控制还是销售成本控制,都应该以日常核查管理作为基本前提。目前来看,我国部分企业日常核查管理工作的准确度及效率较低,很难满足当前行业企业的实际发展需求。毫无疑问,企业开展生产经营工作的主要目的是实现经济效益最大化,需要统一化、规范化管理生产经营活动,尽量降低其在日常运营过程中埋下风险隐患的可能性,促进企业实现长远可持续发展。因此,今后企业开展日常核算管理工作时,应该确立标准化的核算管理工作模式,保证其与当前企业生产经营的实际需求相符[3]。

与此同时,企业相关生产及经营管理部门也应该意识到自身肩负的重要责任,积极参与到各项成本控制工作中,从而在企业内部营造良好的成本管控氛围。此外,企业还要加大对成本控制理念的宣传力度,可以通过公示牌、标语等让企业员工意识到成本管控工作与自身岗位工作息息相关,让企业员工更积极地配合财务科开展成本管控工作。并且企业还应不断优化创新成本管理模式,将精细化管理理念与信息技术有机融合,畅通信息上传下达环节,更及时地传递与成本控制有关的数据信息[4]。

现阶段随着我国信息技术水平的不断提升,大数据信息技术已经在我国企业管理中得到广泛应用。今后企业要将精细化管理理念落实到成本控制工作中,充分利用大数据信息化技术,结合企业实际生产经营情况,搭建核算管理工作平台,实现对数据信息的实时检索、分享与利用,有效体现成本管控工作开展的精细化特征[5]。企业要意识到,日常核算管理工作的创新优化是一个持续的过程,企业应积极借助科技力量、理念核心力量,有效调整精细化成本管理模式,这也有利于企业在今后发展的过程中获得更理想的经济效益。

(四)建设高素质管理团队

企业应加大建设高素质管理团队的力度。精细化管理模式在我国企业中应用的时间并不长,这也使得我国企业在此方面的人才储备相对薄弱。尤其与西方发达国家相比,我国企业的精细化管理人才素质偏低,对于精细化管理这种新型管理模式的认知也存在局限性。

目前来看,精细化管理工作应以财务管理部门为主,业务部门为辅,但是我国很多企业的财务管理部门都存在管理人员结构不合理的现象,主要体现在人员年龄结构不合理、专业素质不高、不懂公司业务等方面。当前的财务管理部门人员配置存在部分工作人员年龄较大,虽然工作经验丰富,但接受新事物的能力较弱,并且即将步入退休年龄的问题[6]。而财务管理部门的年轻工作人员绝大多数都是高校实习生或应届毕业生,这些学生虽然具备扎实的理论基础,但在开展相应的财务管理工作时往往存在实践操作能力较差的问题,很难独当一面。

今后,企业要进一步强化财务管理人员队伍建设,可以通过定期开展培训的方式来提升财务人员对精细化管理模式的认知水平,使其找到精细化成本管理工作的着手点。在培训过程中,还应该注意提升工作人员的信息化技术水平。从我国财务管理工作发展大势来看,想要有效落实精细化管理模式,信息技术发挥了至关重要的作用。财务管理人员只有灵活操作信息系统、计算机设备,才能使财务管理工作充分获得先进的技术支持。同时,企业还应该定期聘请专家学者来企业开设讲座,以此拓宽财务管理人员精细化管理的专业视野,创新企业管理理念。通过对财务管理人员技能与理论知识的长期培训,有利于企业打造一支高素质成本控制队伍,为企业开展财务管理工作提供更坚实的支撑。另外,企业还应加强业务部门与财务部门的交流,让财务人员既懂财务又懂业务,迅速找到精细化管理工作开展过程中的难点和“堵点”。

企业还应该意识到成本优化管理队伍建设不是一蹴而就的,需要企业领导有一定耐心,正视企业当前的发展情况及财务管理工作,从而循序渐进地推进精细化管理理念与成本控制的融合,优化当前企业的成本控制模式。

五、结语

对于我国现代企业的发展来说,成本控制工作是其生产经营工作中最重要的组成部分,而传统的成本管理模式已经很难适应当前行业企业的实际发展需求,同时也与我国的市场经济发展大趋势不符。因此,企业应该有意识地创新成本控制模式,通过落实精细化管理方案实现对传统成本管控模式的优化。这就需要企业决策层充分发挥作用,全面引进精细化管理模式,将其与企业当前的发展情况及财务管理模式有效结合,创新企业内部管理模式。除此之外,今后企业还应该提升对财务管理人才队伍建设的重视程度,构建一支高素质的成本管控队伍,更好地管控企业决策、生产、销售、经营各环节的成本,真正实现精细化成本管理,这也是保证我国企业在经营发展过程中获得理想经济效益的重要路径。

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