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全面预算在企业经营管理中的应用分析

2023-04-06李梦洁

经营者 2023年1期
关键词:经营方案信息化

李梦洁

(曹妃甸金融控股集团有限公司,河北 唐山 063299)

一、引言

当前,我国市场经济在信息化背景下出现了巨大的变化,各行各业之间的竞争也越来越激烈。为了使企业能够立足于市场,获得竞争优势,须强化全面预算在经营管理活动中的合理应用,发挥全面预算管理对企业的指导作用,引导企业发展和进步,帮助企业管理者在生产经营的过程中制定出科学合理的决策,确保企业中的每一个部门都能够积极参与。

面对预算方案不科学、预算管理方法单一、预算管理监控欠缺以及信息化应用水平较低等各种问题,应结合实际采取一些合理的解决措施和方案,确保企业全面预算的系统性和完整性,发挥预算管理在企业管理中的应用价值,实现企业健康良性发展的目标。

二、全面预算在企业经营管理中的必要性

在企业经营管理过程中,开展全面预算工作十分有必要。全面预算能够帮助企业提高整体经营管理水平,同时也是提高企业管理平台系统性的关键参考依据。另外,全面预算是帮助企业提高财务会计信息质量的重要保障,对企业的发展会产生关键的影响,是企业运营发展过程中必须重视的内容。

(一)全面预算是提高企业经营管理水平的有效途径

通过全面预算,企业能对经营管理活动的各个环节进行监督、控制和规划,帮助企业经营者加强成本控制,避免企业在不同类型的活动中出现资金过度损耗的情况,最终使企业经营管理水平达到更高的层次。

如今,我国的市场经济发展速度极快,不同企业之间的竞争也越来越激烈,为了使企业在信息化环境下的市场竞争中获得发展先机,同时巩固自己的市场地位,最行之有效的方法就是提高企业的经营管理水平,保障企业在生产经营过程中获得更高的经济效益,提升企业经济实力。

(二)全面预算是提高企业管理平台系统性的重要参考

全面预算在企业中的应用有利于企业实现经营管理模式系统化的发展目标。如今,我国很多企业在开展经营管理工作时,最常采取的方式就是监督和协调,但是随着企业的发展和时代的变迁,传统的管理模式已经无法满足企业的管理需求。

通过开展全面预算工作,工作人员可以制定更加完善的控制机制,提高企业的管理水平,优化企业的管理状态,确保企业中各部分管理内容的落实。例如,企业采取法人治理模式时,制定的各项措施和方案的落实都须经过企业法人的同意,但是如果在管理中出现了权责划分不明确的问题,可能会导致企业的经营管理工作难以顺利开展。通过全面预算,可以保证企业经营权责利的正确划分,为实现企业管理目标打下良好的基础。

(三)全面预算是提升企业财务会计信息质量的保障

全面预算是围绕公司战略进行的绩效评价与管理,企业制定战略规划是为了在竞争激烈的市场环境中获得发展先机,占据行业领先地位,并获得更多的利润。在企业经营管理中,开展全面预算工作能够使企业的财务会计信息更加可靠、及时和真实,让预算成为职能部门的工作规则。

全面预算的执行涉及企业生产运行发展的诸多环节,包括企业最开始的项目分析、项目实施过程中生产环节的材料采购以及项目最终销售环节的结算等,须参考有关部门工作人员的意见,搜集全面、准确的预算信息,能够有效提高企业的财务管理质量,同时保证财务信息的准确性和真实性,促进企业的顺利发展。

三、全面预算的内容及优势

全面预算主要是针对企业不同的部门、不同的环节来开展预算管理,从而最大限度帮助企业的管理者降低生产成本、获得最大效益的收益管理模式,其涉及企业多个方面的管理工作,约束企业经营管理行为。如今,全面预算在企业的经营管理过程中得到了广泛应用,主要体现在以下几个方面。

首先,开展全面预算工作,为企业制定战略规划。企业的经营者通过分析全面预算中的各项数据信息,为企业经营管理战略规划的制定获取准确的参考信息。也可以根据有关指标,进一步调整和改进企业的战略发展思路,帮助企业实现自身的经营管理目标。

其次,通过开展全面预算工作,帮助企业实现计划控制。全面预算是企业根据自身发展战略开展预算编制、预算执行以及预算考核等一系列活动,并对最终获得的结果进行全面、系统、完整的分析。其中,预算编制是企业计划控制的开端和前提,预算执行是企业计划控制的关键环节,对企业的预算目标会产生良好的调节控制作用,预算考核则是企业计划控制的最终环节,可以通过计算结果对企业经营的具体执行结果进行相应的考核分析,以便发现企业经营管理过程中存在的不足,最终实现事前、事中、事后全面控制的目标[1]。

再次,通过全面预算,帮助企业整合资源。预算管理对企业资源的优化配置和整合具有较大作用。整个企业的资源配置对标企业的发展战略,评价一个企业的资源配置是否合理,其标准是能否支撑企业的战略发展。企业的资源是有限的,不能简单地平均分配到各个职能部门和业务板块中,一定要在企业的重点发展领域投入更多的资源。因此企业在发展和建设过程中,要重视全面预算的资源配置作用,在此领域投入更多的精力,确保企业中的各部分资源能在每一个部门和项目组之间实现有序运转,提升企业资源管理的协调性和科学性。

最后,通过全面预算,帮助企业完成绩效考评工作。预算管理要求企业中各部门的员工积极参与,因此在全面预算的基础上开展绩效考评工作,可以实现各部门管理人员全覆盖的目标,针对企业中不同部门的员工制定不同的考核标准,也更容易保证最终考核结果的准确性。

四、全面预算在企业经营管理中出现的问题

如今,很多企业十分重视全面预算,也将这种先进的管理模式应用在企业的经营管理中,但其中存在很多问题,可能会阻碍企业的顺利发展。例如,企业制订的预算管理方案和企业的实际情况不匹配、预算方案制订不科学、全面预算的监督管理欠缺、信息化技术在企业全面预算中的融合性不足,都可能导致预算管理的成效不佳。

(一)预算方案制订不科学

企业开展经营管理工作,须制订相应的全面预算计划。与此同时,在企业实施预算管理工作时,须遵循预算方案的实际要求。如果企业的经营管理环境一直处于变动的状态,而企业管理人员在制订预算方案时没有及时创新,就可能会使企业的全面预算成果不明显,甚至影响到企业的正常经营管理活动。

此外,如果企业的预算管理方案无法匹配企业的经营管理战略发展规划,也会使企业预算方案的执行效果达不到预期的目标,最终难以充分体现全面预算的作用,从而限制企业顺利发展的脚步[2]。

(二)预算管理的监控欠缺

在全面预算中,企业缺乏严格的监督管理和控制,导致企业预算管理方案存在的问题无法得到及时的排查和解决。企业在实施全面预算管理的过程中,如果缺乏对预算管理的监控,不仅不能提升预算管理水平,还会影响到企业预算方案的执行成果,导致企业难以按照预定的方案进行规划[3]。

(三)信息化应用程度偏低

如今,信息技术快速发展,企业应用全面预算模式的过程中,信息化技术发挥了重要作用。但是当前企业的信息化技术水平有待提升,应用效果不尽如人意。企业的信息化系统涵盖企业预算编制、预算审核以及预算监管等内容,但信息化程度还有待提升,这也表明企业开展的全面预算工作无法匹配企业自身的信息化战略,导致企业的发展偏离了信息化方向。

此外,企业在开展内部管理工作时,无法第一时间辨认关键信息,记录信息的相关设备过于简单,对企业全面预算工作的顺利开展产生了不利的影响。

五、全面预算在企业经营管理中应用的对策

面对当前企业经营管理中存在的问题,企业有必要在全面预算方面投入更多的精力。通过优化企业全面预算编制的方法、制定完善清晰的全面预算流程、加强全面预算的监督以及提升预算管理的信息化水平,实现企业全面预算目标,帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

(一)优化全面预算编制方法

在日常生产经营过程中,企业须更新优化预算编制方案,将其中能够运用到现代化预算工作中的部分摘取出来,比如使用零基预算分析法,企业就能够将库存数据中的有效信息提取出来,确保分析出的数据信息和当前企业的发展战略规划要求以及各项安排更加匹配,最终促进企业的健康发展,这能够使预算管理方案更加完整。对企业的发展模式进行调整,可以真正意义上保证全面预算的有效性[4]。

(二)加强全面预算监督

企业应安排专门的机构负责全面预算的监管工作,及时发现日常预算工作中的问题。监管部门应对企业的全面预算方案进行认真、细致、严格的审核,提升企业预算方案的科学性、严谨性,确保制订的预算管理方案和当前企业发展的实际情况相匹配。

此外,对于企业全面预算工作中潜在的威胁,也要及时排查,重视全面预算方案的具体实施情况,研究相应解决措施,确保全面预算方案的顺利实施,提升企业的生产经营水平。另外,应保障全面预算工作人员的独立性,防止其监督管理工作受到其他因素的影响,对企业的发展造成阻碍[5]。

(三)提升预算管理信息化水平

企业实施全面预算管理,应发挥信息化技术的作用,确保全面预算工作的顺利开展。可以应用先进的计算机技术,使企业不同部门中的相关业务建立联系,保证数据信息的一致性和完整性,最终促进企业全面预算信息朝规范化和准确化的方向发展。

此外,企业开展全面预算工作也应融合有关的信息化技术,实现针对企业预算全过程的监督管理,包括企业的预算审批、预算方案的优化、预算的控制以及绩效考核等。全面预算工作的开展和信息化技术之间的完美融合,能帮助企业制订合理科学的管理决策方案,引导企业经营管理者养成预测与思考的习惯,让各个层级的管理者共同关注企业发展战略。

六、结语

企业开展全面预算工作,能够通过全方位、全覆盖以及全员参与的形式配置和优化企业资源。如今,市场环境的变化速度极快,企业之间的竞争压力逐渐增大,为了进一步提升市场地位,扩大竞争优势,企业有必要在经营管理中强化全面预算的应用。同时企业更需要适应社会的发展脚步,改变企业的业务关系,积极学习先进的管理制度和管理方案,制定出与如今市场经济发展趋势更加匹配的企业经营管理标准。本文分析企业经营管理中全面预算的必要性和优势,提出全面预算执行中存在的问题和解决方案,以期提高企业全面预算工作的质量,为企业的良性运转打下坚实的基础。

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