加强业财融合 提升财务管理水平

吴婷

山推工程机械股份有限公司

一、概述

所谓业财融合是指将财务工作与业务部门工作相结合，财务人员利用预算管理、报表分析、风险预警、内部控制与绩效考核等管理会计工具，在深入企业生产经营活动的基础上，为企业业务部门、管理层提出正确、及时的建议，最终确保企业经营目标的实现。加强业财融合在企业财务管理中的运用，对于促进企业的稳定发展起到了重要的作用。随着当前各行各业的发展，传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需求，因此企业需要做好财务管理的创新，转变传统的管理理念，注重采用以管理为核心的财务管理方式，因此做好业财融合十分关键。业财融合使得企业的财务管理思维发生了重大的转变，从原有的事务型转向业务型，更加注重管理的价值创造。因此，通过加强业财融合在企业财务管理中的应用，可以提高企业资源的合理分配和利用，从而节约资源，减少企业的经营成本，提高企业的经济效益，促进了企业的稳定发展。而且业财融合模式，也体现除了科学发展观的重要理念，使得企业可以更顺应时代发展的趋势，也保证了企业发展的时代性。

二、企业财务管理中应用业财融合的重要性

(一)业财融合可以提升企业内部管理效率

在传统的财务管理模式下，财务人员通过会计记录、报表数据来反映经营情况、资产周转情况、债务偿还情况，但由于未能对经济业务进行事前预测、事中监控，造成企业出现危机与风险时没有可行的防范措施，造成企业财务工作脱离实际的主要原因就是财务人员没有深入一线了解企业业务流程，偏向财务硬件指标的达标，没有关注企业生产经营实际情况。而在业财融合模式下，企业财务人员参与到了经济业务活动的事前预测、事中监控与事后分析过程，在制定指标、分析原因及绩效考核过程中，均能够从企业业务活动角度出发，通过利用管理会计工具为业务部门提供专业性意见与建议，促使企业业务部门为实现经营战略目标付出努力。

(二)业财融合促使企业内部控制制度作用的发挥

企业在实施了业财融合后，财务人员与企业管理层可以深入到生产车间、业务部门一线了解工作流程，及时了解企业在生产经营管理中存在的问题及管理漏洞，及时发现企业在经营管理中关键风险点。同时，根据调研结果不断完善企业内部控制制度、工作流程、执行情况是否到位，提出相应的管理建议。除此以外，企业的内部控制工作一般由财务牵头，业财融合的财务人员可以是内部监督的财务代表，在参与公司各项业务的决策及执行时，对日常工作中的违背内控原则的事项可以即时阻止，防范了内控风险。

(三)业财融合实现了企业生产经营目标

企业生产经营的最终目标就是实现经济利益最大化目标，目标的实现需要企业优化资源配置，提高资产使用效率。在实现经营目标的过程中，财务部门无疑肩负着重要的使命，它需要财务部门通过成本控制、预算管理、绩效考核等管理会计工具，对企业产品研发、材料采购、销售与仓储、投资等经济业务利用财务数据反映出来。管理者依据财务信息以及企业经营目标来进行资源的合理配置，并根据业务开展的进度及实际情况进行及时的调整、优化。

三、企业财务管理中应用业财融合存在的问题

(一)对业财融合缺乏正确的认识

虽然做好业财融合对于提高企业的财务管理水平、促进企业的稳定发展起到了十分重要的作用。但是在实际工作中，业财融合依然存在着较多问题，当前许多企业都没有正确认识到业财融合的意义和内容，导致业财融合的运用水平不高。业财融合是时代发展的产物，也是企业转型发展的必然要求，企业应当做好对业财融合的正确认识，加强对该模式的运用。然而现实是许多企业管理人员都缺乏对业财融合模式的正确认识，没有重视该模式的运用，导致该模式的作用得不到充分的发挥。即使部分企业认识到业财融合的重要性，但是没有结合自身的实际来制定恰当的融合策略，只是简单地照搬其他企业融合的模式，导致业财融合模式和企业实际不相符，无法发挥出业财融合的作用，也影响了企业财务的转型升级。

(二)企业业务部门与财务部门沟通不畅

业财融合需要企业各个业务部门与财务部门之间加强沟通与协作，目前，造成企业业务部门之间沟通不畅的主要原因为：一是企业没有为数据共享建立起信息化平台，财务人员在获取业务数据与信息时，由于工作量十分巨大，造成信息传递上出现滞后，财务信息与企业实际情况出现偏差。二是财务人员在工作时只对财务指标、会计数据等专业术语感兴趣，而业务部门对财经法规知识相对匮乏，常常出现理解错误，沟通不力。因此，业务部门与财务部门之间沟通上的缺失，使企业业财融合工作难以发挥作用。

(三)企业缺少业财融合相关人才

业财融合作用的发挥取决于企业财务人员的综合业务能力，业财融合岗位工作人员不仅应掌握财经理论知识，还要能够深入到企业生产经营业务当中，充分掌握企业生产经营流程，这无疑对从业者的素质要求较传统财务管理要高。但就当前很多企业实际情况而言，既懂业务又懂财务的高素质人才比较稀缺，使得企业业财融合推进比较困难，即使勉强推进，往往也因业财融合团队成员综合能力的限制影响了业财融合的效果。

(四)企业财务组织结构不合理

业财融合的建立与实施，要求企业业务部门与财务部门之间能够沟通、跨职能合作，实现企业资源的最优配置，而目前，多数企业虽然制定的业财融合相关制度，但在组织架构上，仍然采用各自管理相关业务部门，股东会或董事会集中权利的模式，未能满足业财融合对组织架构的要求。

(五)缺乏良好的信息化建设

目前我国许多企业的信息化水平还有待提升，信息管理系统还存在许多不足，从而影响了业财融合的效果。由于缺乏良好的信息化建设，而且由于受到传统财务管理思想的影响，企业各个部门之间的信息数据共享收到了较大的影响，各个部门之间的数据很难快速地在企业内部实现共享，从而影响了业财融合的效果。比如，企业业务部门和财务部门所使用的信息系统存在着差异，很难进行系统信息的融合。而且企业的业务繁琐，不同部门的信息系统不同，比如人力资源部门可能用HR系统、办公室部门可能使用OA系统等，不同系统的使用也会影响企业业财融合的效果。

四、强化企业财务管理中业财融合应用的具体对策

(一)企业内部应树立起正确的业财融合观念

企业业财融合工作的顺利开展需要建立在企业管理层、业务部门思想转换的基础上，需要其不断提高对业财融合工作的重视程度。面对一些企业管理层、中层干部对业财融合错误的认识与误解，企业管理层应督促员工转变传统核算型财务管理思想束缚，在内部强化财务管理在预测、分析等方面的管理作用，不断为企业管理层提供参考意见。因此，财务部门应在开展业财融合工作中，积极与业务部门取得沟通、信任，通过财务数据来为业务部门改进工作流程、提高工作效率提供参考依据，并和业务部门共同探讨解决办法，共同促进经营目标的达成。除此之外，公司需要组织业财融合团队和相关工作人员学习业财融合的管理理念、管理方法。只有公司自上而下都理解业财融合的理念，业财融合才能顺利推进。

(二)督促业务部门与财务部门之间沟通、协作

一是在大数据、互联网时代背景下，企业应将信息化技术与业财融合、预算管理、内部控制等相结合，在企业内部建立起综合性的信息化软件平台。企业应通过信息化平台帮助财务部门收集业务部门数据，也帮助业务部门了解财务信息，一来便于财务部门参与经营管理、作出经营预测，二来可以确保业务部门在开展经济业务时能够严格按照财务部门制定的预算指标、工作流程开展。二是财务部门应实现财务数据、财务术语的简单化，避免因财务数据的专业性使业务部门工作人员难以理解，使财务数据可以成为与业务部门之间的桥梁。三是财务部门与业务部门可定期指派工作人员进行岗位交流，通过交流可以促使财务部门与业务部门业务能力的提升，为日后制定政策、作出决策分析提供宝贵的实践经验。

(三)完善业财融合管理体系

完善业财融合管理体系是保证企业业财融合的重要保障，因此企业应当结合实际来完善相关的管理体系，做好相关制度的调整和优化，保证制度的先进性和可操作性。在完善业财融合管理体系时，企业要做好业财融合业务的流程梳理，保证融合环节的规范性和科学性，从而更好地推动业财融合工作的高效开展。在制定业财融合管理制度时，应当提高业务部门的参与性，各个业务部门可以根据自身部门的工作实际情况来提出相应的建议，从而协助财务部门做好管理制度的完善，保证制度的恰当性和有效性。为了更好地发挥出业财融合管理体系的作用，加强业务部门和财务部门的融合沟通，企业可以定期在内部开展业财融合表彰大会，分析当前业财融合的现象，并对表现优秀的员工进行表彰，进而提高员工的工作积极性，更好地推动业财融合的发展。此外，企业也应当做好财务部门的转型发展，要转变传统的管理观念和模式，要改变单一的财务核算方式，积极引导财务人员参与到一线的业务活动中，从而更好地了解业务情况，更好地推动业财工作的融合。

(四)为企业业财融合培养综合性人才

企业业财融合需要既懂得财经理论知识，又要能够对企业经济业务活动有所掌握的综合性人才。一是企业为了使业财融合顺利开展，应在财务部门指派、抽调财务人员到一线关键岗位进行学习、实践，使其提高业务能力，为下一步开展业财融合工作提供理论与实践保障。二是业务部门为了进一步理解财务数据、提升财务专业能力，可在业务部门抽调工作人员到财务部门工作，一来可以使其财务管理能力有所提升，二来也可利用其业务流程、专业理论等方面的优势，为财务部门制定指标、作出决策提供帮助。三是企业应面向社会广泛吸纳业财融合人才，为企业业财融合建立一支专业性极强的人才队伍，以确保企业业财融合工作的顺利开展及作用的有效发挥。同时，企业也应对在职财务人员就管理会计工具、大数据应用、业财融合流程等内容进行业务培训，使企业财务人员提升业财融合能力，提升企业财务人员整体业务能力。综上所述，企业为了使业财融合工作可以顺利实施，企业应强化人力资源管理，在人才引进、岗位轮换、业务培训、绩效考核等方面，为企业建立起一支业务能力过硬的业财融合人才队伍。

(五)完善企业业财融合组织架构

在传统的财务管理模式下，企业财务部门独立地开展相关工作，各业务部门也只根据自身业务流程、工作强度向财务部门提供业务数据。而在业财融合模式下，具备条件的企业可以设立专职的业财融合部门、或在财务部门成立业财融合部门，由其行使业财融合职能。同时，企业也可在每个业务部门指派或设置一名财务专管员，由该专管员负责日常与财务部门的对接、数据的提供、财务制度的贯彻等工作。在这种体制与组织架构下，业财融合部门可以发挥财务专管员在业务方面的专长、又可充分发挥财务工作人员在财务预测、风险预警等方面的优势，为业务部门改进制度与流程、降低成本费用、提高部门经济利益贡献力量。同时，这样的组织架构也可在企业出现紧急状况时，广泛听取业务部门、财务部门专业意见与建议，帮助企业度过难关，提高管理层决策的正确性。此外，对于一些大型集团企业来说，由于下属单位分布广泛、资金流动性大等特点，建议在股东会或监事会下成立业财融合部门，由该部门统筹业务部门、财务部门日常工作，帮助集团企业管理层下达目标指令，为集团企业管理层作出决策收集可行的意见与建议。综上，企业应结合自身经营活动、未来发展方向、内部管理模式及财务人员等情况，综合考虑设置、选择业财融合组织架构，确保业财融合工作能够高效运行，提升企业财务管理工作效率。

(六)做好业财融合的信息化建设工作

建立业务部门和财务部门之间的共享信息平台，是促进业财融合的有效措施，所以企业要加强业财融合的信息化建设工作，做好信息数据的统一建设，进一步提高企业信息的共享水平。为了实现业财一体化管理，企业可以借助全面预算编制软件等相关信息技术来加强业务和财务之间的融合，为提高两者的信息沟通搭建有效的桥梁，有效地提高信息的共享效率。企业也应当借助各种云计算技术、信息技术来构建完善的信息化系统，实现数据共享的同时，也可以减少数据的录入时间。比如，在进行合同管理时，在进行合同信息录入时，应当将合同的信息一次性全部录入，并在系统生成相应的二维码，其他部门如需要了解合同信息，则可以在扫描二维码，便可以快速获取相应的信息，切实有效地提高了信息的利用效率。在建立业财融合信息系统时，企业要结合实际情况来制定恰当的平台，定期进行系统的优化和完善，巩固系统的功能。此外，企业也可以借助信息化技术来简化财务工作，如简化税务分析工作，简化数据分析工作等。企业可以借助信息化系统来做好资金的监管工作，从而开展更加有效的成本管理，借助信息系统来对企业的项目利润的动态跟踪，并且将成本控制责任分解到业务部门，切实做好企业整体的成本控制。

五、结论

综上所述，企业管理层应提高对业财融合工作的重视程度，抓住财务管理转型的契机，清醒地认识到企业在业财融合工作中存在的人才缺失、沟通不畅、思想观念落后等问题。同时，企业应通过完善制度、人才培训、强化信息化建设等措施，促使企业业务融合工作的实施与作用的发挥，为企业管理层不断提供参考依据，确保企业经营目标的最终实现及可持续发展。