浅谈财务共享管理模式对提升企业经济效益中的作用研究

高建

浙江碳景科技有限公司

信息技术的发展带动了共享服务行业的发展，比如现在流行的共享单车、共享汽车，甚至有的小区还推出了共享车位，在共享理念的推动下，很多企业开始研发和尝试财务管理中的共享模式和方法，于是财务共享管理模式受到了很多财务工作者的青睐。财务共享管理模式的工作原理是将不同地方的财务工作都通过信息技术的形式，上传到一个财务共享服务中心，进行统一记账和财务报告，这样能够使财务管理工作更加标准化和规范化，从而形成一个统一的工作形式，在财务管理工作中能够很好的提升工作效率，节省了财务管理的工作成本。

一、财务共享管理模式的概念

(一)财务共享模式的本质

随着社会主义市场经济的不断发展，企业的管理也在向着专业化和精细化的方向发展，很多企业的采购和商务旅行消费等是相对独立的财务管理系统，它已经不能够适应企业财务业务发展的需要，传统意义上的财务共享大多是对财务管理工作流程上的优化和财务部门组织机构上的优化。财务共享管理模式的发展基础是财务共享中心的建设，这在本质上就是一个信息处理平台。企业通过财务共享中心的建设，能够将一些基础的、简单的财务工作进行规范化和标准化的处理，比如在财务管理中的核算、成本控制以及简单的支付工作等等，都可以集中到财务共享平台上，进行统一的标准化处理。这样能够有效的将规模效应发挥出来，为企业节约大量的财务管理成本，还能够使一些基础的财务管理工作实现统一化和标准化的规范处理，大大提高了财务管理工作的工作效率和工作质量，在可以预见的未来，财务共享将实现普遍的应用，逐渐成为企业的数据中心和业务中心。

(二)财务共享中心平台的简介

财务共享中心平台简单来说，就是企业的财务系统的数据中心，是财务CPU，在财务信息共享平台上可以管理企业的一切财务信息，此外企业的内部财务信息包括员工工资绩效、企业内部的财务审计以及各部门的生产任务的分配和任务完成情况，以及工作进度都能够在财务共享平台上有所体现。通过财务信息共享平台，企业可以对内完成员工的各种申请和财务报销的审批工作，对外管理上下游企业的账款支付和收取的管理工作，实现财务预算和资产资金等信息数据的共享，同时还能够对一些基础的财务工作进行统一的标准化处理，大大提高了工作效率，降低了企业的财务运营成本。

二、财务共享管理模式的优势

(一)帮助企业实现统一的会计核算工作

在财务共享管理模式的背景下，财务共享中心能够通过信息技术集中企业发展中的各项财务数据，并对其进行分析和管理，实现财务数据和会计核算工作的统一化处理，让财务管理工作能够更加科学和严谨。通过财务共享管理模式能够将企业各个单位的会计核算业务进行统一管理，从数据支撑方面促进企业的转型和升级。同时在财务共享的管理模式下还能够很好的实现财务报表的对接，财务部门在线下对各项财务数据进行采集和收取，然后上传到财务共享服务平台，自动生成各项财务报表，这样还能够使各项财务报表的数据更加精准，同时还能够大大减少企业财务部门的工作量，减轻了财务人员的工作负担提升了财务工作人员的工作效率。

(二)财务共享管理模式能够大大提升企业的资金使用效率

财务共享管理模式的应用能够帮助企业增强资金使用上的风险管理能力和统一调配的能力，能够及时发现工作人员的违规操作或者操作失误，大大降低了企业资金的管理风险，防范了财务人员的违规行为。同时通过财务共享管理模式，能够实现企业内资金使用的统一规划和管理，能够让企业资金充分流动到更加需要的部门和领域，让企业的资金使用变的更加有规划性，大大提升了企业资金的使用效率。另外也能够加强在资金使用中的追踪和监管，在财务共享管理模式的体系下，每一笔资金的使用情况都是要经过数据上传的，实现了数据信息的公开化和透明化，避免了暗箱操作现象的发生，从而避免企业内资金挪用现象的发生，加强了对资金使用的监管，大大提升了企业资金的使用效率。

(三)加强了企业对风险的内控，降低企业风险

财务共享管理模式能够使其企业的财务收入管理更加科学，对支出的分配和调节更加合理，同时让发票的管理工作实现了程序化和规范化，从数据核算到单据的审核增加了企业对发票的监管和内控，从根源上减少了企业在经济管理过程中出现漏洞的机会，大大增强了企业对财务的内控监管力度，同时避免了发票报销过程中财务人员和业务人员面对面接触的尴尬处境，预防了面子问题的发生，让发票的管理更加的科学和规范；另外，可以使财务人员能够直接在线核查财务账单和数据，使企业的财务稽查工作实施起来更加的顺利，提高财务核查工作的工作效率；还能够有效的促进企业的财务监察和财务审计工作的无纸化办公，提升了企业财务内控的工作效率和财务部门的运行成本，大大加强了企业对经营风险的内控力度。

三、财务共享管理模式在提升企业经济效益中发挥的重要作用

(一)财务共享管理模式能够促进企业会计工作的规范化

在企业的运营和发展的过程中会计工作是一项十分重要的工作内容，做好会计基础工作不仅能够有效的保证财务部门的正常经营和运转，更加能够为企业的经营提供充足的物质保障，保证企业的各个部门能够正常的运行，为企业发展中的重大决策提供数据支持和参考依据，很多企业在发展中的重大决策都要从自身的发展情况和市场的需要出发，而这些重要的数据多数都是财务部门提供的。会计基础工作的规范化包括两个方面的内容。

首先是会计核算的规范化，财务共享管理模式能够为企业的会计核算工作建立一个统一的工作体系，使会计的核算工作能够统一化和规范化，甚至是实现电子办公，依靠会计软件完成企业的会计核算工作，从而提高会计核算的准确率以及提高会计核算工作的工作效率。比如我国的龙头石油企业中国石化的财务共享平台就在中国石化原有的会计工作手册基础上制定《财务共享业务操作规范》，对企业财务工作的工作场景，账务处理的主要工作方式以及账务记录的重要要素都进行了详细的规定，统一了财务核算工作的工作场景、工作流程和工作内容。

其次是财务共享管理模式对企业的财务原始附件进行了规范。还用中国石化的劳务费用举例，根据中国石化会计工作手册关于劳动费用的相关规定，劳务费用要根据公司和劳动派遣公司的劳务协议，进行结算并且支付给相应的劳务派遣单位的费用，它是包括劳动报酬，社会保险以及教培费用在内的一切费用，同时还要包括劳动派遣单位的运营管理费用以及应当缴纳的费用。在实际操作过程中存在着数据和票务造假的现象，通过财务共享管理平台的应用能够提升劳务费用计算的透明度，有效的规避数据造假带来的风险，简化了企业对原始附件的审核程序，加大了企业对原始附件的审核力度，使企业的会计基础工作水平得到了有效的提升，从而为企业节约了运营成本，创造了经济效益。

(二)财务共享管理模式可以更好控制企业预算

在企业的运行和发展的过程中，预算是企业运行的物质基础，没有预算的支持，企业就不能实现正常的运转，也就没有办法发展壮大了，所以说在企业的运转中预算的制定和执行都有着详细的规章制度，都应该具有相当的严谨性和规范性。但是在传统的预算制定过程中，有很多的企业为了使企业预算的审批能够顺利通过，而对企业的账目进行随意的调动甚至胡乱的使用会计科目，从而造成了企业账目的混乱以及预算制定不合理的现象，给企业造成了巨大的浪费。在财务共享管理模式的环境下对这样胡乱制定预算的行为进行了有效的规避。因为财务共享平台的运行不受企业内部的人为影响，一切工作都按照既定的会计工作守则等相关的规章制度进行，这就避免了人为干预企业预算的制定，使预算的制定和下达更加的具有科学性和合理性，使企业的预算制定能够从企业的真实运行情况出发，做到预算能够覆盖企业运行的正常支出也不至于出现预算浪费的现象。在预算的审批过程中如果出现大规模的预算符合率不能够达标的现象，企业就应该对运行状况和预算的制定过程进行反思，积极的分析原因，发现并且改正在企业运行中存在的问题。

同时财务共享管理模式的应用还能够对企业财务预算的执行情况进行有效的监管，从而避免预算执行程序严苛僵化，导致企业的应变能力降低，打击企业活力现象的发生，同时也能够避免预算执行制度过于松弛只要报就能批的现象发生，避免企业在运行过程中出现超预算行为或者是预算外的费用经常出现的现象，使企业的预算制度形同一张废纸。在共享财务管理模式下的预算执行制度能够做到企业预算执行过程中刚柔并济，使确实需要的预算能够及时批复到位，从而促进企业的健康发展给企业带来更多的经济效益；同时避免超预算和预算外消费现象的发生，为企业的运行节约大量的运行成本，也给企业带来了客观的经济效益。

(三)财务共享管理模式能够有效提升企业内部控制力度

在企业的发展和运行过程中建立和健全严格的内部控制制度，能够有效的促进企业经营管理的合法合规，规避企业经营的法律风险，同时能够对企业的资产安全和财务报告以及相关的信息进行有效的监控，在保证企业资产安全不外流的同时还能够提升企业的经营效率，促进企业发展战略部署的实施和实现，进而也就能为企业的运行和发展创造更加客观的经济效益。总之财务共享管理平台的应用能够使企业发展中的数据信息做到更加的公开性和透明性，使企业的内部监督和控制更加便捷，从而降低了企业运行的各种违规风险，同时还能够使企业的发展战略更加的明确，凝聚员工的意志力，促进企业发展战略的实施和实现。

首先财务共享管理模式在促进企业经营的合法性和合规性方面有着天然的优势，财务共享平台和企业形成一种服务关系，财务共享平台为企业提供财务管理的线上服务但是也不会完全听从企业的安排，而是一切都要按照财务共享管理平台的规章制度办事，这样就能够避免企业的财务制度受到企业内部人为的干预和破坏，使财务共享在内控制度的监督之下执行的更加严格。比如对审批授权的控制中，企业负责人只要将《企业内部控制配套指引》中和授权有关的文件上传到财务共享平台，财务共享平台的工作人员不会受到人为的影响和干预，就会按照相关的文件进行操作，同时财务共享平台还能够对相关会计的工作行为进行记录归类和存档，保证会计基础工作的合规性，一旦工作出现问题就能够及时找到相关的负责人，实现责任明确到人，有效控制会计违规操作现象的发生。为企业节约了大量的违法和违规成本，以及由于违规操作带来的企业的内卷成本，从而也就为企业带来了客观的经济效益。

其次是在财务共享管理模式下，一切财务数据都会上传到财务共享中心进行审核和保存，这在很大程度上提高了企业各个部门财务信息的透明度，方便的企业的审核工作。同时在数据审核的过程中一旦发现错漏或者疑点，很容易找到数据的来源，在明确事故责任的同时，也能够在最短的时间内做到对错误数据的修正，避免更大损失的发生。

(四)为企业发展的战略制定提供信息参考和数据支持

企业的运行和发展要有一个长远的战略和规划才能够为迎接市场的风云变幻做好充足的准备，这就需要企业在发展中制定科学的发展战略，为企业的运行和发展规划一个可以实现的未来。但是企业规划的设计并不是凭空想象就能够制定的，这需要企业决策者能够具有超强的前瞻性眼光以及市场预测能力，同时也离不开相应的参考信息和数据的支持。财务共享平台的应用在很大程度上为企业的决策者提供了相关的信息和数据。财务共享平台能够在线上为很多企业提供服务，这样就能够为企业的决策者提供更多的数据样本，从而使企业的经营决策者能够获得更加科学、更加全面的市场信息进而为企业发展战略的制定提供更多的数据支持。这样企业就可以根据自身的发展情况，学习优秀企业的模式和制度，根据自己掌握的市场信息以及预判的市场前景为企业的发展制定更加科学合理的发展战略，使企业的发展能够更上一层楼，从而为企业创造更大的经济价值。

同时由于财务共享平台能够为多家企业提供线上服务，这样就能够为企业的发展提供更多的模板和蓝本，能够帮助企业学习更多的经营经验，总结更多的解决问题的方式和方法，使企业在发展过程中遇到问题以后能够找到更加适合自己企业情况的解决策略，从而促进企业的健康发展，使企业在经营和发展的过程中能够及时有效的解决遇到的各种问题，避免企业在经营中走过多的弯路，提升企业经营的效率，降低企业经营的成本，使企业在经营中能够获得更多的收益，为企业的运营和发展创造更加客观地经济效益。并且财务共享平台还能够为企业的发展提供更多的同行业企业的经营数据，帮助企业决策者更好的把控行业前景，为企业的重大决策提供重要的数据支持。

四、结束语

虽然在我国财务共享平台的建设还不够完备，财务共享管理模式还不够健全，但是财务共享管理模式已经显现出了相当强大的生命力，能够帮助企业的财务管理工作向着标准化、规范化和统一化的方向发展，降低企业的运行成本，增强企业的内控力度，规避企业在运行中的违规风险。同时能够有效的制定企业的预算编制并且对预算的执行情况进行有效的监督，为企业的发展提供充足的物质保障。最后财务共享管理平台还能够为企业发展战略的制定提供可靠的参考信息和数据支持，为企业创造出更多的经济效益。