医院党建工作档案的规范化管理初探

满继增

（吉林市化工医院）

档案可以说具备特殊价值，我们党始终都特别注重档案管理，特别是人事档案的管理。在对干部进行考察、任用和提拔的过程当中，档案资料能够全面体现出干部各方面的具体情况，成为干部考察、任用和提拔的有力依据。党建工作是每个医院的重要工作，对医院的改革与发展有着重要的影响，而党建工作过程中，会形成非常多的资料和文件，这些文件内容反映出党建工作的实际情况，具备非常高的参考和利用价值。在医院档案管理中，采取规范化管理措施，使得党建档案更加完善、准确，查阅更加方便，发挥出档案管理的作用。由此可见，医院必须重视党建工作档案管理工作，强调党建管理的作用，重视创新工作方法，促进档案管理效果和水平的提升，保障党建工作稳步展开，提高工作水平，为现代医院建设与发展作出贡献。

一、医院党建工作档案规范化管理的重要性

医院档案反映出医院工作的实际情况，也是改革与发展的根本，从档案中可以查询到工作效果、质量以及工作情况，获取有价值的信息，相关部门的工作人员掌握这些信息，形成完整的文书档案体系。在我国的医疗体制改革不断深化之下，各级医院必须要顺应新的改革与发展形势，突出医院档案的管理作用，发挥出党建工作的引领作用，推动医院健康稳定发展。档案资料是反映医院各项工作具体信息、记录党建工作的重要载体，也是加强党建工作的根据。

在医院党建工作实施中，档案信息为目前党建工作决策、方案设计的参考意见，对相关工作做出指导和改进，为医院高质量发展奠定基础。党建工作人员通过查阅以往工作的记录，发现工作的不足，并不断的改进，提高党建工作水平，促进工作质量和效率的提升。档案管理优化工作体系，确保档案信息的完整、准确以及清晰，并制定出清晰的工作流程，使得档案工作变得更加真实、具体。同时，档案人员能够加强档案管理与防护，优化管理体系，为档案管理工作提供更加准确的依据。因此，医院党建工作档案管理规范化，为党建工作水平提升奠定基础。

此外，医院党建工作档案规范化管理，统计、整理各项档案资料信息，配套相关的工作流程，提高档案的调阅和使用效率，使得档案利用率得到提升，为党建工作的顺利开展奠定坚实的基础。因此，从实际应用角度出发，通过医院党建工作档案管理的规范化，提高党建档案的利用率，为医院党建工作高质量开展起到积极的作用。

二、医院党建工作档案规范化管理策略分析

（一）健全配套管理制度

1.健全工作制度

要想提升医院党建工作档案管理的规范化，制定出切实可行的配套制度尤为重要，所以医院应根据实际情况，创建完善的档案管理工作体系，提升档案管理的总体水平。在工作制度体系内，主要包含工作制度、监督制度。其中，工作制度制定的目的是明确规范化管理的工作流程，每个人员都能了解工作要求和标准。比如，工作制度中包含档案管理员制度、培训制度、档案资料开发利用制度、保管制度等。首先，工作制度确定各项工作的流程和标准，每个人都遵守工作制度，每项工作按照程序进行。其次，制度的制定符合标准要求，并对程序作出合理化解释。最后，制度不断完善，形成配套制度体系，并优化工作方案，合理作出改进和调整，才能保持制度的先进性，促进工作效果和质量的提高，为医院党建工作档案工作的规范化管理提供基础和依据，大幅提升档案管理质量和水平。

2.健全监督制度

在医院党建工作档案管理制度建设中，监督制度是必不可少的，健全监督制度体系，督促各级人员按照标准开展工作，优化工作体系，提高规范化管理水平。在监督制度建设中，以工作制度为出发点，发布相应的监督评价标准，并落实到实际工作中。比如，制定日常抽检、定期抽查的工作制度，经过抽查了解工作情况，并确定具体的监督检查评价标准化流程，使得工作可以顺利执行。此外，还要激发出档案管理人员的潜力，制定合理的评分标准，对表现优异的人群予以合理奖励，计入到年度考核中，激发员工的创造力。此外，在监督管理中，还要确定个人的权责和范围，提升监督管理水平，促进管理规范化建设。

（二）强化管理者业务能力

1.引进高水平人才

在医院党建档案管理工作中，管理人员的业务能力和专业素质关系到档案管理的水平，所以管理人员必须具备政治素养、思想觉悟，遵守政治纪律，牢牢记住党的嘱托，坚持工作原则，做好保密工作，提升工作能力和水平，确保档案资料的真实性、完整性。为了规范档案管理流程，提高管理水平，医院还应重视档案管理人员的业务能力提升，引进高水平人才，并组织培训和教育活动，学习先进知识理念，才能将规范化管理措施应用到实际中。在人才引进时，必须把控人才，能够快速进入到岗位中，胜任档案管理工作，构建完善的人才体系，对提升党建管理总体水平有积极意义。

2.加强培训力度

在医院党建工作档案管理工作中，加强培训管理，提高人员能力和水平，医院应该按照规范化管理措施加强队伍建设，明确培训内容，制订培训工作计划。首先，医院管理者对档案管理有足够的重视，夯实工作基础，对管理有清晰的认识，并且增强责任心与使命感，让档案管理更规范。其次，重视新观念的渗透，结合当前先进管理理念制定完善的管理工作流程，每项工作都有明确的标准，避免发生管理失误，促进管理水平的提升。最后，加强规范化建设，促进管理流程的优化改进，每名档案管理人员对档案管理工作的充分了解，熟悉国家法律法规，并掌握信息化管理技术，提升人员总体素质水平。同时还要稳定档案管理工作团队，提高人员薪酬待遇，避免长期频繁的调动人员而造成工作无法衔接。

（三）.明确党建档案管理内容

分析医院党建工作档案管理工作的实施情况，总结经验教训，做出合理的归档分类，明确档案管理内容，具体如下：

1.文件制度类

其一，党中央制定的方针、政策以及发展方向。这是一切工作开展的基础，必须加强记录，包含党章、党规、党纪、准备、纲要、规划等文件，是医院各项工作的指引。其二，各个地方政府部门、卫生管理部门发布的一些指导性文件。在政府部门的日常管理中，医院作为被监管的单位，往往会接收比较多的指导性文件，做好记录才能指导日常工作。其三，医院党委发布的相关文件，基层党建部门应严格遵守，并做好记录。

2.组织体系类

其一，党的组织架构。比如党委（党总支）成员、党支部成员以及数量、党小组等。其二，队伍建设的情况。比如各级党政班子的组成人员、换届选举的资料、党费缴纳情况、党组织关系转移等。

3.组织生活类

其一，“三会一课”中的各项资料，必须保持完整性、真实性。其二，主题党日活动所留下的资料，包含文件资料以及影音影像资料等。其三，民主生活会、党员评议会等资料，包含工作部署的会议资料、谈话谈心的过程、个人问题调查资料、整改措施以及评估结果资料、会议纪要以及总结等。

4.思想建设类

其一，以往活动的各项资料。比如，党的群众路线教育活动、“两学一做”活动等产生的资料，确保这部分资料的完整性，为后续活动组织开展提供参考，同时也能了解到党员干部参与活动的情况，其资料包含文字以及影音影像资料。其二，党员干部接受培训的情况，包含理论学习、党支部班子学习、学习影像文件、讨论会议记录等等。

5.制度落实情况

其一，民主监督机制。医院党委、各党支部在讨论重要事项前的征求意见情况、干部选拔任用条件、党务公开资料等等。其二，联系服务机制。比如，党员干部参与的各种社区义诊、志愿者服务农民、义务慰问残疾人等。其三，工作执行情况。尤其是党组织的履职情况，应抓好基层党组织述职、问题整改报告等。其四，服务中心机制。党支部建设情况、党员干部学习情况等。其五，考核机制。对党员干部的工作情况进行考核，了解工作具体情况，并将考核结论与工作薪酬待遇联系起来，并做好归档管理。

（四）积极引入先进管理技术

在医院党建工作档案管理的实践中，为了能够提高管理水平和效果，促进规范化管理水平的提升，还要加强先进管理技术的开发和应用，促进档案管理规范化水平的提升。精益化管理是现代管理理念之下所形成的，重视全体员工参与进来，并优化工作程序和标准，即定期对档案管理工作进行调查分析，了解工作不足，并制定优化管理措施，促进工作能力和水平的提高。

因此，在医院党建工作档案管理规范化建设中，引入先进管理技术，突出精益化管理的作用，构建完善的管理工作体系，及时发现自己的问题，才能形成更具科学性的管理体系，解决工作中的问题，优化工作程序和标准，最终达到总体规范化要求，为医院党建工作档案管理工作顺利实施奠定基础。

（五）提升信息化建设水平

1.探索“互联网+党建”

随着现代科学技术的不断发展，信息技术已经广泛的应用到医院日常工作中，提高档案管理的水平，突出档案管理的作用，优化工作程序和标准，促进档案管理效果提升，才能更好地促进医院各项工作顺利实施。

首先，通过信息化技术进行录入、修改、更新党建档案，并且快速检索相关的档案信息。其次，用计算机进行档案的排序，比如按照培养教育的时间对党员进行排列，了解工作流程，才能更好地了解党务工作情况，落实各项党员发展任务，建设高素质的党员团队。最后，建设党组织生活台账。将各项党组织活动的资料、文档等记录在系统内，可以随时查阅和使用，形成党组织生活台账，时刻激励着每位党员学习和进步，并且实现智能化管理水平的提高。

2.强化信息安全建设

虽然信息技术的广泛应用，在一定程度上推动了医院党建工作档案管理的规范化建设，同时也有着一定的问题，那就是安全问题。因此，信息化建设应重视档案信息系统建设，突出安全问题，并积极有序的展开安全系统防护建设，达到档案管理规范化的标准。信息安全系统内，可以满足人们使用档案信息资料的需求，并且建立完善的档案安全管理系统，避免出现档案资料的流失、缺失或者被侵入等问题。同时，还能够精准设置管理工作权限，不同职位、不同岗位的人员权限是不同的，加强档案资料的管理，规避漏洞问题，促进信息安全防护水平的提高。此外，因为医院党建工作档案管理的内容比较多，管理系统也比较复杂，可以与相关供应单位保持联系，提供定制化的服务，并且落实专业化的建设，才能更好地促进医院党建工作档案管理规范化建设，切实提升管理水平。

（六）优化档案管护设施

1.优化档案库房设施

当前随着信息技术的发展，电子档案不断应用，范围不断增大，但是纸质档案依然是不可或缺的一部分。因此，重视档案管理设施的维护，才是保护档案资料完整与安全的重要举措。在医院党建工作档案管理中，优化档案库房的设施，提高档案管理的安全性水平。在库房设施优化中，根据纸质档案的管理要求进行，湿度、温度处于合理的范围内，并且配置有监控设施、防火设施，设置有相应的安全出口以及消防报警系统，切实保障纸质档案的安全性，延长档案资料的使用寿命。此外，从档案资料管理实际情况出发，定期对档案资料进行消杀，防止发生霉变、腐蚀等问题。因此，优化档案管理设施，提高管理效果，保证档案的完整性。

2.优化档案备份设施

医院党建工作档案管理规范化建设，备份工作是必不可少的，这是保证档案安全性的重要措施，避免档案资料无法利用而造成的损失。在备份设施建设中，应结合医院档案管理的实际情况，选择使用容量大、性能稳定、存放安全的硬盘作为备份设施，优化软件系统建设，可以实现自动化保存。同时，定期检查备份的效果，如果存在问题应及时维修处理，避免引发严重的档案资料损失问题。

（七）拓展服务领域，强化促进的“支撑点”

基层党建工作涉及到多个层级的政治、作风建设以及业务改进等数量众多的工作内容，牵扯到很多的点和面，形成完整的档案对于所有的基层组织建设当中的相关活动进行详细具体的记录，能够从中获取党建工作相关的各类经验信息。因此档案建设要从具体情况出发，要根据党建工作的特点进一步加以拓展，并且形成自己独有的特色。首先，要建立党员干部个人学习档案。可以以此作为评先进党员和优秀党员的关键性依据，有利于使支部党员积极主动的投入到学习当中。其次，建立支部党建工作台账档案。支部要重视党建活动档案工作的进一步完善，紧紧围绕基层的具体情况合理的进行党建工作台账的编制工作，并且将重点放在针对所有的步骤的实际记录上，重视过程管理，利用台账档案全方位的对于基层党建活动情况进行真实记录。第三，建立支部活动图像档案。图像档案体现出来的是管理部门的服务水平。支部要根据图像档案的相关要求，来专门进行归档，确保档案工作连续展开并且足够真实。四是进一步完善支部其他年度的工作档案。支部集中精力来归纳往年档案。对档案进行统一管理，统一排版，加大力度放在支部档案管理上。集中的清查和梳理党员干部活动和理论学习等当中存在的不足之处，发现问题尽快解决，保证档案内容详细真实。由专人负责档案管理工作，并形成长效管理机制。从上面几点着手，建立系统的相对完善的党建档案管理体系。

三、结论

党建档案工作属于新的历史阶段党建工作中的关键内容，档案所记录的内容对于促进和推动基层组织建设来说价值很大，基层党建工作在不断取得进展的过程当中产生了数量众多的文字、图片和音像音频等，真实的体现出基层党组织开展各项工作、落实各项方针，贯彻各项措施的具体情况，形成完善的一系列符合相关规范的档案资料，有利于基层党组织进行经验的归纳及对日后工作进行指导。医院党建工作档案规范化管理是提高档案管理水平的关键，对医院的各项工作开展有重要的意义。因此，医院重视先进技术的引入，招聘高素质的人才，提高档案管理水平，发挥出精益化管理理念的优势，保障医院各项医疗活动顺利开展，为医院长远、健康的发展做出必要的贡献。